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Découvrez dans ce qui suit des modèles de lettres permettant d'exposer clairement motivations et modalités, tout en préservant relations professionnelles et droits contractuels.
Points clés :
- Chaque type de lettres de demande de congé sans solde est conçu pour une utilisation dans des cadres et conditions spécifiques.
- La personnalisation des formulations selon le contexte professionnel augmente les chances d'acceptation.
- Les alternatives au congé sans solde (RTT, congés payés, télétravail) peuvent constituer des solutions complémentaires à explorer.
Exemples de lettres de demande de congé sans solde
Que ce soit pour un projet personnel, une formation, un voyage ou des raisons familiales, la rédaction d'une demande de congé claire et professionnelle augmente considérablement vos chances d'obtenir l'accord de votre employeur.
Découvrez ci-dessous divers exemples adaptés à diverses situations professionnelles ou personnelles, prêts à vous inspirer selon votre contexte spécifique.
Exemple de lettre de congé sans solde pour raisons familiales
Claire Dubois
Chargée de projet digital
Matricule : 45872
Service Communication Digitale
À l’attention de Monsieur Jean Lefèvre
Responsable des Ressources Humaines
Société AlphaTech
102 avenue de la République
75011 Paris
Paris, le 7 mai 2025
Objet : Demande de congé sans solde pour raisons familiales
Monsieur,
Par la présente, je souhaite solliciter un congé sans solde du 3 juin au 31 juillet 2025, afin de faire face à une situation familiale nécessitant ma présence auprès d’un proche en perte d’autonomie.
Consciente des impératifs liés à mon poste, je suis bien entendu disponible pour organiser, en amont, la passation des dossiers en cours et assurer une continuité dans la gestion des projets.
Je vous remercie pour l’attention portée à cette demande, et reste à votre disposition pour en discuter si nécessaire.
Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Claire Dubois
Exemple de lettre de congé sans solde pour formation professionnelle
À l’attention de Monsieur le Directeur Général des Services
Hôtel de Ville de Lyon
1 place de la Comédie
69001 Lyon
Lyon, le 7 mai 2025
Objet : Demande de congé sans solde pour formation professionnelle
Monsieur le Directeur Général,
J’ai l’honneur de solliciter un congé sans solde, dans le cadre d’un projet de formation professionnelle visant à renforcer mes compétences en gestion de projets publics.
Cette formation, intitulée « Pilotage stratégique des politiques publiques », est dispensée par l’Institut National des Études Territoriales (INET) du 2 septembre au 29 novembre 2025. Elle s’inscrit dans une démarche de développement de carrière au sein de la fonction publique territoriale.
Dans le respect des dispositions du décret n°85-986 du 16 septembre 1985, je sollicite l’autorisation de m’absenter durant cette période, sans maintien de rémunération, tout en conservant le lien statutaire avec l’administration.
Je reste naturellement à votre disposition pour échanger sur les modalités de continuité de service pendant mon absence, et vous remercie par avance de l’attention portée à ma demande.
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général, l’expression de mes salutations respectueuses.
Émilie Laurent
Exemple de lettre de congé sans solde pour voyage ou sabbatique
Maxime Dupuis
Responsable marketing
Matricule : 46725
Service Marketing
À l’attention de Madame Sophie Marchand
Directrice des Ressources Humaines
Société Innovatech
35 rue des Entrepreneurs
75012 Paris
Paris, le 7 mai 2025
Objet : Demande de congé sans solde pour projet personnel
Madame,
Je souhaite solliciter un congé sans solde d’une durée de deux mois, du 1er octobre 2025 au 31 décembre 2025, afin de mener à bien un projet personnel qui implique un voyage à l’étranger. Ce congé me permettrait de prendre une pause dans ma carrière professionnelle pour enrichir mes expériences personnelles et culturelles.
Je suis conscient de l'impact d’une telle absence, et je me tiens à votre disposition pour préparer ma transition, ainsi que pour organiser la reprise de mes tâches par un collègue en mon absence, afin d'assurer la continuité du service.
Je reste bien entendu ouvert à toute discussion quant aux modalités de ce congé et aux éventuelles solutions pour la bonne gestion de l’équipe pendant cette période.
Je vous remercie pour l'attention portée à cette demande et vous prie d'agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Maxime Dupuis
Exemple de lettre de congé sans solde pour raisons de santé non couvertes par un arrêt maladie
Juliette Martin
Secrétaire administrative
Matricule : 89234
Service Ressources Humaines
À l’attention de Monsieur Pierre Lefevre
Directeur des Ressources Humaines
Société Médicalis
15 rue de la Santé
75015 Paris
Paris, le 7 mai 2025
Objet : Demande de congé sans solde pour raisons de santé
Monsieur,
Je me permets de solliciter un congé sans solde du 1er juin au 30 juin 2025, en raison de problèmes de santé qui ne justifient pas un arrêt maladie mais nécessitent néanmoins un temps de repos pour une guérison complète.
Je suis disposée à collaborer pour organiser au mieux cette période d'absence, et à vous fournir toute information complémentaire si nécessaire.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Juliette Martin
Exemple de lettre de prolongation de congé sans solde
Léo Martin
Chef de projet informatique
Matricule : 34287
Service Développement
Société TechDev
À l’attention de Madame Claire Dubois
Directrice des Ressources Humaines
Société TechDev
45 avenue des Technologies
75012 Paris
Paris, le 7 mai 2025
Objet : Demande de prolongation de congé sans solde
Madame,
Je me permets de solliciter une prolongation de mon congé sans solde pour la période allant du 1er juin au 31 août 2025, initialement prévu jusqu’au 30 juin 2025, en raison de circonstances imprévues (ou préciser la raison spécifique).
Malgré mes efforts pour revenir dans les délais, il s’avère que des impératifs liés à ma situation actuelle nécessitent un délai supplémentaire afin de pouvoir y faire face sereinement.
Je reste bien entendu disponible pour discuter des modalités de cette prolongation et de l’organisation à mettre en place durant mon absence. Je vous remercie pour l’attention portée à cette demande et pour votre compréhension.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Léo Martin
Comment adapter votre lettre de congé sans solde à votre situation
La lettre de demande de congé sans solde ne doit pas être un modèle figé. Pour maximiser vos chances d’acceptation, il est essentiel de l’ajuster à votre contexte personnel et professionnel.
Ci-après quelques mesures à prendre pour une adaptation efficace de votre demande :
1. Clarifiez le motif avec justesse
Il ne s'agit pas d'une simple excuse pour ne pas aller au travail. Que ce soit en vue d’un projet personnel, familial, de santé, d’une formation ou d’un voyage, exprimer votre raison avec sincérité et sobriété renforce la crédibilité de votre demande. Cependant, inutile d’entrer dans les détails intimes : un motif bien formulé suffit à contextualiser la demande.
2. Tenez compte des spécificités de votre statut
Un salarié du privé, un fonctionnaire, ou un agent contractuel n’ont pas les mêmes obligations ni droits. Consultez votre convention collective ou les textes légaux concernant votre administration pour connaître les conditions applicables et les éventuels justificatifs à joindre.
3. Adaptez la durée et les dates
Mentionnez clairement les dates de début et de fin envisagées. Si vous êtes flexible, indiquez-le : cela montre votre volonté de concilier vos besoins avec ceux de l'entreprise.
4. Soyez attentif au ton et à la forme
Un ton respectueux, professionnel et constructif est de mise. Évitez les tournures trop familières ou trop exigeantes. Valorisez l’anticipation de votre demande, votre volonté de collaborer à une transition sereine, et proposez de rester disponible pour préparer votre départ ou votre retour.
Astuces pour convaincre votre employeur dans une demande de congé sans solde
Il s’agit de trouver l’équilibre entre argumentation, respect des procédures et anticipation dans votre courrier. Pour mettre toutes les chances de votre côté tout en préservant vos droits, appuyez-vous sur des pratiques concrètes, éprouvées dans le monde professionnel.
