Lettre de demande de congé pour mariage : guide

L’organisation d’un mariage est toujours stressante et demande du temps pour s’y préparer convenablement. En tant que salarié d’une entreprise, vous pouvez bénéficier d’un congé spécial mariage accordé par votre direction. Ce congé rémunéré est pris pendant la période de l’événement.

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La durée du congé pour mariage est de 4 jours, identique à celle d’un PACS. Toutefois, vous pouvez vous renseigner auprès de votre convention collective qui peut éventuellement en prévoir davantage. Il ne vous reste plus qu’à rédiger une lettre de demande de congé pour mariage en suivant le modèle ci-dessous.

Découvrez dans cet article :

La meilleure méthode pour écrire une lettre de congé pour mariage pour envoyer votre requête à votre employeur
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Les éléments essentiels à inclure dans la lettre qui pourront vous donner un coup de pouce pour optimiser votre écrit
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Les conseils pratiques pour rédiger un courrier personnalisé afin de le rendre pertinent et efficace
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Femme regardant au loin, le visage pensif, rêvant et réfléchissant devant son ordinateur

Exemple de modèle de lettre de congé pour mariage

Maxime Boulanger

24 rue des Fleurs

75000 Paris

maximeboulanger@example.com

05 67 67 77 56

Entreprise GRD

12 rue des Lilas

75001 Paris

23 janvier

Objet : Demande de congé pour mariage

Madame/Monsieur [Nom ou « Responsable des Ressources Humaines »],

Par la présente, j’ai l’honneur de vous demander l’autorisation de bénéficier de quatre jours de congé suite à mon mariage. Celui-ci aura lieu le [date du mariage], et je souhaiterais m’absenter du [date de début] au [date de fin] inclus.

Conformément à l’article L.3142-1 du Code du travail, qui autorise les salariés du privé à prendre des congés pour un événement familial, je souhaiterais bénéficier des jours de congé prévus à cet effet.

Par conséquent, je m’engage à organiser mon travail afin d’assurer la continuité de mes tâches et à fournir à mes collègues toute information nécessaire avant mon absence.

Je me tiens à votre disposition pour toute précision complémentaire ou pour discuter de vive voix de cette demande.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature

Maxime Boulanger

💡 Astuce : Avant de commencer la rédaction de votre lettre, pensez à vérifier si votre contrat de travail a mis en place des dispositifs spécifiques en lien avec la situation des salariés.

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Les éléments essentiels d’une lettre de congé pour mariage

Une lettre de congé pour mariage allie clarté et professionnalisme. Par-dessus tout, elle contient des informations essentielles afin que l’employeur puisse donner son aval et organiser votre absence. Les éléments suivants sont à inclure dans votre courrier :

Bel homme d'affaires travaillant sur son ordinateur

Les informations clés à intégrer

Votre courrier doit comporter :

Vos coordonnées (nom complet, poste ou fonction, département) et celles de votre employeur (nom du responsable, nom de l’entreprise et son adresse).
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La date à laquelle la lettre a été écrite
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L’objet de votre lettre
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Une brève introduction (qui explique le motif de votre demande, à savoir votre mariage dans ce cas précis)
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Les dates du congé (indiquez clairement les dates souhaitées pour le congé avec la date de début et la date de fin)
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Une proposition d’organisation (mettez en avant des solutions pour limiter les perturbations causées par votre absence)
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Une formule de politesse (utilisez une formule de politesse courtoise pour remercier votre employeur de l’attention qu’il porte à votre demande)
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Vous pouvez terminer votre lettre par votre signature et éventuellement votre numéro de contact pour toute clarification.

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Le ton à adopter

Pensez à utiliser un ton professionnel, mais chaleureux. De cette manière, vous exprimez votre gratitude envers votre employeur tout en restant formel. Soyez également précis sur le sujet que vous souhaitez aborder. L’idéal serait d’aller droit au but en indiquant les dates et les raisons de votre congé. Un langage courtois et respectueux augmente la probabilité que votre demande soit approuvée.

Les pièces justificatives à joindre

Si possible, joignez une preuve officielle à votre lettre de demande de congé. Vous pourrez en parler dans votre courrier, même si votre direction ne l’a pas exigé. Il peut s’agir de :

Votre certificat de mariage : si votre mariage est déjà planifié, une copie du certificat de mariage ou de la publication des bans peut vous être demandée.
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Une invitation de mariage : elle est utile pour accompagner une lettre officielle de demande de congé.
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Planning ou calendrier d’absence : dans le cas où votre entreprise utilise un outil de gestion des congés, vous pouvez joindre un extrait de votre planning soumis dans le système interne dans votre courrier.
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💡 Astuce : Il convient d’envoyer votre lettre de demande de congé pour mariage en recommandé avec avis de réception pour qu’elle ait une valeur légale. Vous pouvez également l’imprimer si vous préférez vous déplacer à la poste.

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Nos conseils pratiques pour rédiger un courrier efficace

Charmant couple regardant un ordinateur portable

Pour rédiger une lettre de demande de congé pour mariage, respectueuse des normes professionnelles, pensez à suivre les conseils suivants.

Anticiper les délais : vous devez prévenir votre employeur suffisamment tôt pour qu’il puisse prendre les dispositions nécessaires. Mentionnez les jours exacts de votre absence et dites-lui que vous vous assurerez que vos tâches soient bien organisées. Quitte à former un collègue ou à préparer un guide pour faciliter la gestion en votre absence.
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Rédaction concise : elle vise à faire comprendre à votre employeur rapidement le motif de votre demande, les dates concernées et les informations essentielles. Par ailleurs, cette communication claire montre que vous respectez le temps de votre employeur et que vous êtes organisé dans vos démarches administratives.
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Relire avant d’envoyer : cela permet d’identifier et de corriger les éventuelles fautes de grammaire, d’orthographe ou de syntaxe, des erreurs qui peuvent nuire à la crédibilité de votre demande. Elles donnent une impression de négligence et d’imprécision.
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Dans cette optique, découvrez notre guide : Maximisez vos chances d’embauche en comprenant parfaitement les erreurs et qualifications lors de l’entretien.

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FAQ autour d’une lettre de congé pour mariage

Pourquoi demander un congé pour mariage ?

Les préparatifs pour un mariage demandent du temps pour l’organisation et la gestion des tâches. C’est la raison pour laquelle il est important de demander un congé à son employeur. Par ailleurs, cet évènement est encadré par la loi française, notamment par le Code du travail.

Que faire en cas de refus de congé pour un mariage ?

En général, l’employeur ne peut pas refuser une demande de congé pour mariage, quel que soit le type de contrat de l’employé (CDD, intérim, stage, etc.). La meilleure chose à faire dans ce cas est de réorganiser votre emploi du temps auprès du service des ressources humaines de l’entreprise ou de faire un échange de jours avec un collègue. Vous pouvez également saisir le conseil de prud’hommes.

Est-ce que les jours de congé pour mariage sont déduits des jours de congés payés annuels ?

Ce n’est pas le cas. Les jours de congés pour un mariage ne sont pas prélevés du nombre de jours de congés payés annuels. Le salarié touche le même salaire, exactement comme si les jours de congé avaient été travaillés.

Combien de jours de congé peut-on obtenir pour un mariage ?

Pour son propre mariage, la loi française prévoit une durée de 4 jours. Pour celui d’un proche (frère, enfant, sœur, etc.), le nombre de jours varie selon la convention collective au sein de l’entreprise ou de l’accord de l’employeur.

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