
Certains candidats pensent que la lettre de motivation est désuète… ce n’est nullement le cas. Même à l’ère des réseaux sociaux professionnels, cet exercice reste obligatoire. Contrairement aux idées reçues, les candidats ont souvent plus de chances d’être contactés par les recruteurs lorsqu’ils ont inclus ce document dans leur dossier de candidature.
Toutefois, il est à noter que ces derniers passent à peine 30 secondes à la lire et décident de continuer ou pas avec le candidat.
En plus de votre CV, il est donc judicieux que votre lettre de motivation soit parfaite. Pour la rédiger dans les règles de l’art, suivez quelques notions de base. Comment structurer la lettre ? Quels sont les éléments essentiels qui doivent y paraître ? Quel format utiliser ? Quel objet et quelle phrase d’accroche est à privilégier ? Quelle formule de politesse choisir ?
Nous verrons dans cet article :
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Tout comme le CV, la lettre de motivation revêt une importance capitale dans un dossier de candidature. Ces deux documents complémentaires diffèrent sur quelques points.
Besoin de postuler à une offre d’emploi ou de déposer une candidature spontanée ? Vous devez vous obligatoirement écrire une lettre de motivation. Que vous soyez à la recherche d’un job d’été, d’un stage ou encore d’un contrat en CDI, elle est le complément idéal de votre CV. En mettant en avant vos compétences pour le poste, votre motivation personnelle et votre intérêt pour l’entreprise, son objectif principal est de vous faire décrocher un entretien d’embauche. Il convient de l’écrire soigneusement et de la personnaliser en fonction de l’offre d’emploi à laquelle vous candidatez. Attention, les modèles types de lettres de motivation (où vous y rajouter uniquement votre nom) sont à proscrire !
Plusieurs différences existent entre le CV et la lettre de motivation.
Dans les grandes lignes, le rôle du CV est de faire une brève présentation du candidat et de son parcours professionnel ainsi que sa formation. Il est comparé à un menu dans un restaurant. Grâce à lui, le recruteur peut connaître les expériences, les compétences et les formations du postulant, sans entrer dans les détails.
La lettre de motivation quant à elle permet d’humaniser son profil et permet de mieux visualiser son projet professionnel. Plus précisément, si le CV fait office de menu, la lettre de motivation donne des détails sur comment est préparé le plat demandé.
Vous devez suivre des étapes bien définies pour la rédaction de votre lettre de motivation :
Il est primordial de suivre la structure habituelle qui a rencontré les effets escomptés : vous (offre et entreprise), moi (compétences qualités, expériences) et nous (relation entre le candidat et l’entreprise).
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Une lettre de motivation, qu’elle soit envoyée par mail en PDF ou par courrier, doit répondre à des standards identiques au niveau de son contenu et de sa mise en page. Elle doit renseigner :
Elle comprend vos coordonnées qui se trouvent à gauche : nom, adresse postale, numéro de téléphone et adresse email.
Les coordonnées du recruteur sont sises à droite (en utilisant le titre précis de la personne à qui vous écrivez, le lieu et la date).
N’oubliez pas de mettre un objet à votre lettre de motivation pour fournir un gain de temps précieux à la personne qui se charge du recrutement. Au premier coup d’œil, elle doit être capable de cerner le poste auquel vous candidatez. Ainsi, le recruteur pourra identifier la pertinence de votre candidature. Le cas échéant, il la transmettra au bon département.
Après les coordonnées et l’objet de votre lettre, vous vous adresserez à votre interlocuteur. Pour le faire, utilisez son nom et sa fonction. Une bonne lettre de motivation commence généralement par « Madame » ou « Monsieur » en forme longue, suivi de son nom. Si vous ne connaissez pas son nom, vous pouvez commencer par l’expression « Madame, Monsieur ».
La phrase d’accroche est destinée à capter l’attention du recruteur. Il s’agit du premier paragraphe de votre lettre de motivation. Il renseigne sur votre candidature et incite le recruteur à continuer de lire votre lettre. D’entrée de jeu, la phrase d’accroche indique le poste que vous briguez, un bref résumé de votre parcours et votre détermination.
Le corps d’une lettre de motivation doit permettre au candidat de « se vendre auprès du recruteur ». Plusieurs étapes sont de mises dans cette partie. Premièrement, vous devez faire une recherche approfondie sur l’entreprise en question (en fouinant sur leur site internet, par exemple). Vous devez par la suite donner des détails qui expliquent pourquoi vous êtes le candidat idéal pour l’emploi.
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à renforcer votre candidature et donnez de la valeur à votre profil. Bref, vous devez réussir à convaincre le recruteur, en évitant toutefois les mots subjectifs, que vous êtes fait pour l’entreprise et aussi que l’entreprise est faite pour vous.
Cette partie présente brièvement votre parcours en mettant en avant vos compétences, vos qualités, vos qualifications et vos expériences les plus pertinentes par rapport au poste. Le contenu doit vous servir à vous présenter comme le candidat dont l’entreprise a besoin. En sachant aller à l’essentiel, vous devez prouver que vous possédez les compétences recherchées.
Après la présentation de votre parcours et votre personnalité, faites le lien entre votre profil et l’entreprise et expliquez pourquoi vous souhaitez la rejoindre. Prenez soin de démontrer votre adéquation tout au long du texte en s’assurant de créer des liens entre chaque argument.
La conclusion de votre lettre de motivation représente l’occasion de terminer en beauté en remerciant le recruteur et en l’invitant à passer à l’action. L’objectif principal dans la rédaction d’une lettre de motivation est de décrocher un entretien d’embauche. Cette dernière partie de la lettre vous servira à réitérer votre motivation et à inviter le recruteur à vous rencontrer en personne pour discuter de vive voix.
La formule de politesse que vous écrivez à la fin de votre lettre de motivation a autant d’importance que les salutations du début. Vous pouvez choisir parmi les formules professionnelles les plus utilisées telles que :
Pour terminer, vous ajoutez votre signature. Elle sera manuscrite pour une candidature par courrier, mais vous pouvez simplement reprendre votre nom complet pour une lettre de motivation en ligne.
En dernier lieu, l’envoi de votre lettre de votre motivation et de votre CV s’impose. Vous pouvez le faire par e-mail en y indiquant que vos documents se trouvent en pièce jointe (idéalement au format PDF).
Voici quelques astuces à appliquer pour éviter les erreurs classiques lors de la rédaction de votre lettre de motivation :
Évitez de copier-coller votre CV, cela signifie que vous ne devez pas reprendre les éléments déjà présents dans votre CV. La lettre de motivation doit vous permettre de fournir un regard neuf sur votre profil.
Pour résumer, voici quelques-uns de nos conseils professionnels pour réussir à rédiger une bonne lettre de motivation qui saura impressionner les recruteurs :
Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation dans un format Word ou dans un format PDF pour compresser votre fichier aux dimensions adaptées.
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