Toutefois, il est à noter que ces derniers passent à peine 30 secondes à la lire et décident de continuer ou pas avec le candidat.
En plus de votre CV, il est donc judicieux que votre lettre de motivation soit parfaite. Pour la rédiger dans les règles de l’art, suivez quelques notions de base. Comment structurer la lettre ? Quels sont les éléments essentiels qui doivent y paraître ? Quel format utiliser ? Quel objet et quelle phrase d’accroche est à privilégier ? Quelle formule de politesse choisir ?
Nous verrons dans cet article :
- Les exemples de lettres de motivation
- Écrire une bonne lettre de motivation, comment faire ?
- Les éléments essentiels d’une lettre de motivation
- Les erreurs à éviter
- Nos conseils et astuces pour perfectionner votre lettre de motivation
Inspirez-vous de notre exemple de CV de préparateur de pièce pour peaufiner le vôtre !
Les exemples de lettre de motivation
Impressionnez les recruteurs et les employeurs avec nos exemples de lettres de motivation professionnelles.
Exemple de lettre de motivation dans le domaine du marketing
Exemple de lettre de motivation pour un poste de service à la clientèle
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L’importance d’une lettre de motivation
Tout comme le CV, la lettre de motivation revêt une importance capitale dans un dossier de candidature. Ces deux documents complémentaires diffèrent sur quelques points.
Pourquoi une lettre de motivation est-elle essentielle ?
Besoin de postuler à une offre d’emploi ou de déposer une candidature spontanée ? Vous devez vous obligatoirement écrire une lettre de motivation. Que vous soyez à la recherche d’un job d’été, d’un stage ou encore d’un contrat en CDI, elle est le complément idéal de votre CV. En mettant en avant vos compétences pour le poste, votre motivation personnelle et votre intérêt pour l’entreprise, son objectif principal est de vous faire décrocher un entretien d’embauche. Il convient de l’écrire soigneusement et de la personnaliser en fonction de l’offre d’emploi à laquelle vous candidatez. Attention, les modèles types de lettres de motivation (où vous y rajouter uniquement votre nom) sont à proscrire !
Le lettre de motivation et le CV : quelles différences sont notables ?
Plusieurs différences existent entre le CV et la lettre de motivation.
Dans les grandes lignes, le rôle du CV est de faire une brève présentation du candidat et de son parcours professionnel ainsi que sa formation. Il est comparé à un menu dans un restaurant. Grâce à lui, le recruteur peut connaître les expériences, les compétences et les formations du postulant, sans entrer dans les détails.
La lettre de motivation quant à elle permet d’humaniser son profil et permet de mieux visualiser son projet professionnel. Plus précisément, si le CV fait office de menu, la lettre de motivation donne des détails sur comment est préparé le plat demandé.
Écrire une bonne lettre de motivation, comment faire ?
Vous devez suivre des étapes bien définies pour la rédaction de votre lettre de motivation :
- Insérez vos coordonnées et celles de l’entreprise
- Indiquez de manière brève l’objet de votre lettre de motivation
- Saluez le lecteur
- Attirez l’attention de l’interlocuteur dans le paragraphe d’introduction
- Présentez vos expériences et vos compétences
- Indiquez votre intérêt à rejoindre l’entreprise
- Remerciez le recruteur et encouragez-le à vous rencontrer en entretien
- Ajoutez une formule de politesse + votre signature
- Relisez votre lettre pour éliminer toute éventuelle erreur
- Pensez à une mise en page soignée et aérée
Il est primordial de suivre la structure habituelle qui a rencontré les effets escomptés : vous (offre et entreprise), moi (compétences qualités, expériences) et nous (relation entre le candidat et l’entreprise).
Pour maximiser vos chances de décrocher un emploi dans le domaine de l’informatique, consultez notre guide de rédaction pour un CV d’ingénieur cybersécurité.
Les éléments essentiels d’une lettre de motivation
Une lettre de motivation, qu’elle soit envoyée par mail en PDF ou par courrier, doit répondre à des standards identiques au niveau de son contenu et de sa mise en page. Elle doit renseigner :
L’en-tête
Elle comprend vos coordonnées qui se trouvent à gauche : nom, adresse postale, numéro de téléphone et adresse email.
Les coordonnées du recruteur sont sises à droite (en utilisant le titre précis de la personne à qui vous écrivez, le lieu et la date).
L’objet de la lettre
N’oubliez pas de mettre un objet à votre lettre de motivation pour fournir un gain de temps précieux à la personne qui se charge du recrutement. Au premier coup d’œil, elle doit être capable de cerner le poste auquel vous candidatez. Ainsi, le recruteur pourra identifier la pertinence de votre candidature. Le cas échéant, il la transmettra au bon département.
Les salutations
Après les coordonnées et l’objet de votre lettre, vous vous adresserez à votre interlocuteur. Pour le faire, utilisez son nom et sa fonction. Une bonne lettre de motivation commence généralement par « Madame » ou « Monsieur » en forme longue, suivi de son nom. Si vous ne connaissez pas son nom, vous pouvez commencer par l’expression « Madame, Monsieur ».
La phrase d’accroche
La phrase d’accroche est destinée à capter l’attention du recruteur. Il s’agit du premier paragraphe de votre lettre de motivation. Il renseigne sur votre candidature et incite le recruteur à continuer de lire votre lettre. D’entrée de jeu, la phrase d’accroche indique le poste que vous briguez, un bref résumé de votre parcours et votre détermination.
Le corps de votre lettre de motivation
Le corps d’une lettre de motivation doit permettre au candidat de « se vendre auprès du recruteur ». Plusieurs étapes sont de mises dans cette partie. Premièrement, vous devez faire une recherche approfondie sur l’entreprise en question (en fouinant sur leur site internet, par exemple). Vous devez par la suite donner des détails qui expliquent pourquoi vous êtes le candidat idéal pour l’emploi.
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à renforcer votre candidature et donnez de la valeur à votre profil. Bref, vous devez réussir à convaincre le recruteur, en évitant toutefois les mots subjectifs, que vous êtes fait pour l’entreprise et aussi que l’entreprise est faite pour vous.
La présentation de votre parcours
Cette partie présente brièvement votre parcours en mettant en avant vos compétences, vos qualités, vos qualifications et vos expériences les plus pertinentes par rapport au poste. Le contenu doit vous servir à vous présenter comme le candidat dont l’entreprise a besoin. En sachant aller à l’essentiel, vous devez prouver que vous possédez les compétences recherchées.
La motivation de votre candidature
Après la présentation de votre parcours et votre personnalité, faites le lien entre votre profil et l’entreprise et expliquez pourquoi vous souhaitez la rejoindre. Prenez soin de démontrer votre adéquation tout au long du texte en s’assurant de créer des liens entre chaque argument.
La dernière partie de votre lettre de motivation
La conclusion de votre lettre de motivation représente l’occasion de terminer en beauté en remerciant le recruteur et en l’invitant à passer à l’action. L’objectif principal dans la rédaction d’une lettre de motivation est de décrocher un entretien d’embauche. Cette dernière partie de la lettre vous servira à réitérer votre motivation et à inviter le recruteur à vous rencontrer en personne pour discuter de vive voix.
La formule de politesse à la fin de votre lettre de motivation
La formule de politesse que vous écrivez à la fin de votre lettre de motivation a autant d’importance que les salutations du début. Vous pouvez choisir parmi les formules professionnelles les plus utilisées telles que :
- Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée.
- Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
- Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
Pour terminer, vous ajoutez votre signature. Elle sera manuscrite pour une candidature par courrier, mais vous pouvez simplement reprendre votre nom complet pour une lettre de motivation en ligne.
En dernier lieu, l’envoi de votre lettre de votre motivation et de votre CV s’impose. Vous pouvez le faire par e-mail en y indiquant que vos documents se trouvent en pièce jointe (idéalement au format PDF).
Les erreurs communes à éviter
Voici quelques astuces à appliquer pour éviter les erreurs classiques lors de la rédaction de votre lettre de motivation :
- Rédigez une lettre dont la longueur est appropriée, c’est-à-dire qui ne dépasse pas une page
- Évitez les fautes de grammaire et d’orthographe qui réduiront vos chances d’embauche
- Personnalisez votre lettre de motivation en fonction du destinataire
- Faites preuve de franchise
- Évitez de mentionner votre prétention salariale, sauf si cela a été expressément demandé
- Mentionnez uniquement des informations pertinentes
- Ne critiquez pas votre ancien employeur
Évitez de copier-coller votre CV, cela signifie que vous ne devez pas reprendre les éléments déjà présents dans votre CV. La lettre de motivation doit vous permettre de fournir un regard neuf sur votre profil.
Nos conseils et astuces pour perfectionner votre lettre de motivation
Pour résumer, voici quelques-uns de nos conseils professionnels pour réussir à rédiger une bonne lettre de motivation qui saura impressionner les recruteurs :
- Relisez plusieurs fois votre lettre avant de l’envoyer définitivement
- Demandez des avis extérieurs
- Soignez méticuleusement la mise en page
- Utilisez des outils de vérification pour détecter même les fautes les plus minimes
- Trouvez le contact qui recevra directement votre lettre de motivation
- Utilisez la formule de politesse adaptée
- Suivez la structure vous-moi-nous
- Personnalisez le document selon les besoins du poste et de l’entreprise
- Mettez en avant le lien entre les compétences requises et les vôtres
- Démontrez votre personnalité grâce à une touche personnelle dans votre candidature
- Incitez à l’entretien dans la partie « conclusion »
Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation dans un format Word ou dans un format PDF pour compresser votre fichier aux dimensions adaptées.
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