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Après la lecture de nos exemples concrets de lettres de démission et notre guide pratique, vous saurez rédiger un document écrit respectueux, sans compromettre votre carrière, que ce soit dans un cadre de contrat à durée indéterminée ou un CDD.
Points clés :
- Votre lettre de démission doit annoncer clairement la date de départ que vous prévoyez et, éventuellement, le préavis.
- Il est recommandé de mentionner brièvement le motif familial sans entrer dans les détails, notamment dans un but de préserver le lien convivial avec l'entreprise.
- Il faut aussi proposer une sorte de transition pour faciliter un départ professionnel et respectueux.
Types de lettres de démission pour différentes raisons familiales
Les exemples ci-après vous donnent une idée claire des présentations et des formulations adaptées, selon la nature de votre situation familiale en cause.
Exemple de démission pour prise en charge d’un parent âgé
Marianne Duprey
42 rue des Tilleuls
69003 Lyon
marianne.duprey@email.fr
06 24 85 17 32
Poste : Conseillère clientèle – Matricule 8497C
À l’attention de
Mr Christophe Barlier
Responsable des Ressources Humaines
AXA France – Agence Lyon Saxe
17 avenue de Saxe
69006 Lyon
Lyon, le 5 juin 2025
Objet : Démission pour motif familial
Monsieur Barlier,
Je vous informe de ma décision de quitter l'entreprise et mes fonctions de "conseillère clientèle", poste que j’ai occupé depuis avril 2020.
Ce départ prendra effet le 5 juillet 2025, après respect de mon préavis d’un mois, comme stipulé dans mon contrat de travail.
Cette décision, difficile mais nécessaire, est liée à une situation familiale urgente et durable : je dois désormais m’occuper quotidiennement d’un parent en perte d’autonomie, ce qui m’empêche de poursuivre mes engagements professionnels avec la disponibilité que requiert mon travail actuel.
Jusqu'à cette date, je m'engage à assurer une passation fluide : mise à jour de mes dossiers clients, organisation des points clés pour ma succession. Je resterai évidemment disponible pour accompagner la transition avec l’équipe.
Je remercie sincèrement AXA pour ces années d’apprentissage, et particulièrement mon équipe pour la confiance et le respect mutuel que nous nous témoigniions. J’ai apprécié travailler dans cette entreprise, avec ce que j’ai appris, humainement et professionnellement.
Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.
Marianne Duprey
Exemple de lettre de démission pour réorganisation familiale après séparation
Karim Benali
5 rue du Château
93400 Saint-Ouen
karim.benali75@gmail.com
07 62 11 94 08
Poste : Chef de chantier – Matricule EFC-2083
À l’attention de
Madame Sophie Martel
Directrice de site
Eiffage Construction
112 boulevard Macdonald
75019 Paris
Saint-Ouen, le 5 juin 2025
Objet : Lettre de démission – motif familial
Madame,
Je vous écrit pour vous informer que je démissionne de mon poste de chef de chantier au sein d’Eiffage Construction.
En raison d’une réorganisation familiale liée à une récente séparation, je dois quitter l’Île-de-France pour me rapprocher de mes enfants. Ce changement implique malheureusement l’arrêt de mes fonctions actuelles.
Je respecterai un préavis de deux semaines, ce qui fixe la date de fin de mon contrat au 20 juin 2025. Durant ce temps, je m’assurerai de transmettre toutes les informations utiles concernant les chantiers en cours et les charges des équipes.
Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m’avez accordée et la qualité des échanges que nous avons eus durant ces deux années. J’ai beaucoup appris autant sur le terrain qu'en matière de management d’équipe.
Je reste à votre disposition pour toute précision, je vous adresse mes salutations les plus sincères.
Karim Benali
Exemple de démission pour suivi du conjoint muté à l’étranger
Claire Ménard
38 rue du Languedoc
31000 Toulouse
claire.menard@orange.fr
06 87 54 62 10
Poste : Assistante qualité – Matricule DERM-QA192
À l’attention de
Madame Hélène Durand
Responsable RH
Laboratoires Dermatech
13 rue Louis Plana
31500 Toulouse
Toulouse, le 5 juin 2025
Objet : Démission pour raison familiale
Madame,
Veuillez prendre note de ma décision de démissionner de mon poste " Assistante qualité" au sein des Laboratoires Dermatech. Je prévois ce départ pour le 3 juillet 2025, conformément à la durée de préavis mentionnée dans mon contrat.
Mon conjoint ayant été muté à l’étranger, je devais faire le choix de l’accompagner dans cette nouvelle étape de notre vie familiale. Même si elle est motivée par des circonstances personnelles positives, cette décision a été difficile, tant j’ai apprécié évoluer dans cet emploi et dans notre entreprise.
Sinon, je m’impliquerai pleinement dans la préparation de mon départ : documentation des procédures en cours, points de passation, et appui à ma remplaçante ou mon remplaçant éventuel, selon vos besoins.
Je vous remercie pour la bienveillance et l’exigence constructive dont j’ai bénéficié ces quatre années. J’espère que nos chemins pourront se croiser de nouveau à l’avenir.
Veuillez recevoir, Madame, l’expression de ma considération distinguée.
Claire Ménard
Quelles informations indiquer en cas de démission pour raisons familiales
Une lettre de démission mal rédigée même avec un motif sensé : c'est l'assurance d'un départ "nécessaire" qui vire à l'embrouille relationnel et juridique. Il faut reconnaitre que les enjeux sont gros (pour l'entreprise et pour vous-même) : la teneur de votre courrier pèse en quelque sorte sur vos droits aux indemnités. Elle conditionne de même l'atmosphère de vos dernières semaines dans la boîte, voire influence vos références futures...
Autrement dit, le choix de chaque information vous épargne, ou bien vous expose à des conflits et malentendus.
Importance de vos informations personnelles et celles de l’entreprise
Quand vous êtes obligé de démissionner pour des raisons familiales, n'oubliez pas d'indiquer clairement vos coordonnées et celles de votre employeur en début de lettre. Au-delà de l'aspect purement administratif, ces informations permettent à votre hiérarchie ou les RH de vous identifier rapidement et de traiter votre demande avec l'attention particulière qu'exige votre situation personnelle délicate.
Pensez donc à mentionner en en-tête :
- Vos nom et prénom
- Éventuellement votre poste et matricule
- La personne ou le service concerné (exemple : votre supérieur hiérarchique ou le responsable des ressources humaines)
- La date de rédaction de la lettre
Ces données forment le cadre officiel de votre lettre, à l'instar d’une lettre recommandée ou d'un courrier administratif formel.
Focus sur la démission et la date de départ
Le cœur de votre lettre de démission doit indiquer de manière directe et sans ambiguïté que vous quittez votre poste salarié. C’est une décision formelle, et elle doit être présentée comme telle ! Assurez-vous donc d’y faire figurer :
- Une phrase claire annonçant votre démission (exemple : « Je vous informe de ma décision de démissionner de mes fonctions de… »),
- La date de prise d’effet (souhaitée) de votre départ,
- La durée du préavis, ou bien la demande d’en être dispensé.
Ces éléments sont le socle pour finaliser votre STC, organiser la transition et éviter toute autre ambiguïté juridique ou relationnelle.
Justification de votre démission liée à la situation familiale
Quand vous devez démissionner, surtout sans préavis, "dire pourquoi" peut aider à faire comprendre la nature urgente ou imprévue de votre départ.
Bien qu’aucune obligation légale ne vous impose à motiver votre décision, une justification claire va forcément encourager un traitement bienveillant de votre départ. Un bon point lorsqu'on souhaite négocier un aménagement du préavis.
Mais encore, l'ajout d'une justification sincère peut aussi s’avérer utile à long terme. Imaginez cette situation : vous postulez quelques mois plus tard dans une autre entreprise et votre "futur" ancien employeur est contacté pour une référence. Avec votre motif clair au moment de démisionner, il pourra indiquer au nouvel employeur que vous avez quitté votre poste dans l'urgence (par exemple), et puis que vous avez été un bon élément...
Voici quelques exemples de formulations, sans révéler de détails, montrant que votre démarche est réfléchie, contrainte, et motivée par des responsabilités personnelles légitimes :
Laissez une note de transition
Dans une lettre de démission, c'est une attitude pro d'indiquer la mise en place d'une transition fluide avant votre départ. Il vous suffit de laisser un simple indice comme ceci : "Je suis à disposition / J'ai déjà fait le nécessaire pour faciliter la transmission de mes travaux en cours et assurer la continuité dans les meilleures conditions possibles".
Méthode de rédaction d'une démission pour raisons familiales
Au-delà des bonnes formulations, l'équilibre des informations est utile : que votre lettre soit trop vague ou en contienne trop, cela peut susciter des interrogations.
D'autres aspects formels sont également à regarder de près, pour ne citer que le ton global de la lettre, la longueur des phrases, la mise en page, ainsi de suite.
Voici quelques conseils techniques de base pour rédiger de manière professionnelle :
- D'abord, gardez un ton poli et une formulation posée tout le long de votre document,
- Adoptez une mise en page aérée avec des blocs clairs, et idéalement avec quelques paragraphes courts (3-4 lignes de chaque),
- Pour la mise en forme, respectez les usages en matière de lettre professionnelle : marges de 2cm maximum (équilibrées sur tous les côtés), texte aligné à gauche,
- Enfin, choisissez une police d'écriture neutre comme, parmi les plus classiques : Arial, Calibri, Times New Roman...
Erreurs à éviter en rédigeant sa démission pour motifs familiaux
Certaines erreurs classiques peuvent saboter une démission avec ou sans préavis, et compromettre un départ qui devait être sans accroc :
- Négligence à propos des dates : sans la date de rédaction par exemple, il serait impossible de calculer correctement votre préavis. Votre employeur pourrait contester la validité de votre démission ou bien décaler votre départ. Par ailleurs, notez que votre préavis démarre quand votre patron reçoit la lettre, et non quand vous l'écrivez.
- Manque de transparence à propos des "raisons personnelles ou familiales" : surtout si l'on a besoin d'un aménagement de préavis, il est recommandé d'apporter un minimum de clarifications. Par exemple, omettre un déménagement urgent comme raison peut faire refuser un aménagement de préavis
- Présence de trop de détails personnels : votre patron n'a pas besoin de tout connaître au sujet de la maladie de votre parent ou de vos disputes conjugales. Par exemple, la maladie d’un proche ou des conflits familiaux ne sont pas des informations nécessaires à communiquer à votre employeur.
- Absence de mention de la transmission de vos dossiers de travail : évitez de laisser vos collègues et vos supérieurs dans le flou. Proposez ouvertement une solution pour passer le relais sur vos projets en cours. Par exemple, ne pas indiquer à qui vous transférez le suivi des tickets ouverts ou la gestion du dépôt Git peut bloquer la progression des développements.
Dans le doute ou si vous avez besoin daide pour faire valoir vos droits dans votre lettre de démission, vous pouvez aussi vous rapprocher de France Travail. Vous bénéficierez d’un accompagnement adapté à votre situation.
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