Modèles de lettre de départ en retraite : exemples prêts à l’emploi

Étape importante de la vie professionnelle, le départ à la retraite pour un salarié marque la fin d’un cycle professionnel et le début d’une nouvelle aventure. Pour terminer cette période avec professionnalisme, la rédaction d’une lettre de départ à la retraite soignée et bien structurée est de mise.

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Dans cet article, nous vous proposons des conseils pratiques sur la manière de rédiger ce type de lettre pour bien préparer votre notification de départ. Vous aurez également accès à plusieurs modèles de lettre de départ à la retraite prêts à l’emploi à personnaliser selon votre situation.

Points marquants :                         

  • L’un des éléments essentiels pour votre départ à la retraite est la rédaction d’une lettre prévue à cet effet à remettre à votre employeur.
  • Elle doit respecter certaines conditions et être conforme aux règles en vigueur appliquées par le Code du Travail et par la convention collective applicable.
  • Son contenu renferme des informations utiles telles que les droits, la durée du préavis, les démarches à effectuer …
Deux personnes discutant devant leur écran d'ordinateur

Modèles de lettre de départ à la retraite


Que vous soyez salarié du secteur privé, cadre dirigeant ou fonctionnaire, vous devez mettre en place une demande de départ à la retraite claire, concise et adaptée à votre contexte. Ainsi, vous faciliterez la transition et laisserez une bonne impression à votre employeur.

Modèle de lettre de départ en retraite simple

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[Prénom NOM]
[Adresse]
[Code postal, Ville]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]

À l’attention de [Nom du responsable ou du service des Ressources Humaines]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal, Ville]

Fait à [Ville], le [Date]

Objet : Départ à la retraite

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de faire valoir mes droits à la retraite.

Conformément aux dispositions légales et à mon contrat de travail, je respecterai un préavis de [durée du préavis, généralement 1 à 2 mois]. Je quitterai donc mes fonctions à partir du [date de départ souhaitée].

Je tiens à vous remercier sincèrement pour les années passées au sein de [Nom de l’entreprise], pour la confiance accordée et les expériences enrichissantes que j’ai pu y vivre.

Je reste bien entendu à votre disposition pour organiser au mieux la transition avant mon départ.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]
[Prénom Nom]


Si vous voulez vous lancer dans une nouvelle carrière, notre Lettre de motivation pour reconversion professionnelle: guide vous sera d'une aide précieuse.


Modèle de lettre de départ à la retraite avec demande de dispense de préavis

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[Prénom NOM]
[Adresse]
[Code postal – Ville]
[Téléphone]
[Adresse email]

À l’attention de [Nom du responsable ou du service des Ressources Humaines]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal – Ville]

Objet : Départ à la retraite sans préavis

[Ville], le [Date]

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma volonté de partir à la retraite et mettre un terme à mon contrat de travail à partir du [date de départ souhaitée]. Je sollicite, avec votre accord, une dispense de préavis, car je suis en mesure de bénéficier d’une retraite à taux plein.

Je reste bien entendu à votre disposition pour toute question liée à la remise de mes documents de fin de contrat, et je vous remercie par avance pour ces années de travail partagé.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]
[Prénom NOM]


Modèle de lettre de départ à la retraite anticipée

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[Prénom NOM]
[Adresse]
[Code postal, Ville]
[Téléphone]
[Adresse email]

À l’attention de :
[Nom de l’employeur ou du responsable RH]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal, Ville]

Lieu, le [Date]

Objet : Départ à la retraite anticipée

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de mon intention de quitter mes fonctions dans le cadre d’un départ à la retraite anticipée. Mon départ est prévu pour le [date], conformément aux dispositions légales prévues à cet effet.

Je vous remercie pour ces nombreuses années de collaboration au sein de [Nom de l’entreprise] et, je vous saurais gré de bien vouloir m’indiquer les démarches à suivre afin de régulariser administrativement ma situation.  

Dans l’attente des documents relatifs à la cessation de mon contrat, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature]
[Prénom NOM]


Il est fortement recommandé d’envoyer votre lettre en courrier recommandé avec accusé de réception ou de la remettre en main propre contre une décharge pour avoir une preuve qu’elle a bien été reçue.


Dans cette optique, notre article Comment déposer un CV ? Remettre votre CV en main propre ! pourrait vous intéresser.


Femme d'affaires mature et souriante assise sur son lieu de travail

Les mentions obligatoires dans une lettre de départ à la retraite


Bien que cette lettre exprime une certaine émotion, elle doit à tout prix rester professionnelle. Voici les éléments à y inclure :

  • Vos coordonnées (nom, prénom et adresse postale) ;
  • Les coordonnées de l’employeur (nom et l’adresse de l’entreprise) ;
  • La date de rédaction ;
  • Un objet clair (exemple : Départ à la retraite anticipée) ;
  • Une introduction qui indique votre intention de partir à la retraite ;
  • La date souhaitée de départ ;
  • Un paragraphe de remerciements
  • Une formule de politesse
  • Votre signature

Il est préférable d’imprimer votre courrier au format PDF pour conserver la mise en page initiale et pour des raisons de traçabilité.  


Si vous voulez votre entreprise sans attendre votre retraite, suivez notre guide Lettre de démission avec remerciement: comment la faire et pourquoi ?


Nos conseils pour bien gérer cette étape


Pour ne pas ressentir des difficultés au moment de votre retraite, prenez soin de bien préparer votre dossier de retraite en amont, de préférence avant 4 ou 6 mois avant la date de départ. Avant d’envoyer votre courrier à votre employeur, vous pouvez l’avertir oralement de votre intention. Voici les démarches que vous devez suivre :

  • Renseignez-vous sur vos droits : partir à la retraite ouvre droit à une indemnité de départ à la retraite qui est versée selon votre ancienneté et les formalités de votre convention collective (paiement des congés payés non pris, solde de tout compte, attestation Pôle emploi, etc.) ;
  • Vérifiez la durée du préavis : celle-ci est généralement prévue dans votre contrat de travail ;
  • Vérifiez le délai où vous pourriez bénéficier de votre pension de retraite : il est recommandé de toujours anticiper la notification à votre caisse de retraite plusieurs mois à l’avance. 
Portrait d'un homme d'affaires senior souriant dans une bibliothèque

Lors de la rédaction de la lettre, soyez direct et courtois, et évitez les tournures alambiquées. Pensez également à utiliser un ton adapté à votre organisation. Celui-ci est plus personnel dans une petite entreprise. En revanche, il est plus formel dans une structure de grande envergure. 

Ces guides sont incontournables dans la recherche d'emploi:

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FAQ

Pourquoi rédiger une lettre de départ à la retraite ?

La lettre de départ à la retraite a une valeur symbolique, mais surtout administrative. Par son biais, le salarié notifie l’employeur de sa volonté de partir à la retraite. Elle permet de fixer la date du départ souhaitée, d’assurer la remise des documents de fin de contrat (solde de tout compte, calcul des droits à la retraite, certificat de travail…) et de remercier l’entreprise, les collègues, ou les supérieurs pour les années de collaboration.

Quelles sont les erreurs à ne pas commettre dans une lettre de départ à la retraite ?

Votre lettre de départ à la lettre ne doit pas manquer de clarté sur votre date de départ afin de permettre à l’employeur de s’organiser sur le remplacement. Les informations floues sont donc à proscrire. Elle doit également respecter le préavis imparti dès le départ. Son contenu doit être équilibré, sans être ni trop court ni trop long. Enfin, l’oubli des remerciements est aussi un faux-pas irréversible.

Quelle est la différence entre départ à la retraite et mise à la retraite ?

 Le départ à la retraite se fait via l’initiative du salarié lui-même, tandis que pour la mise à la retraite, c’est l’employeur qui prend la décision. Celle-ci est possible sous certaines conditions légales (notamment l’âge).

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