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Dans cet article, nous vous présentons une méthode éprouvée pour rédiger une lettre de demande de congé formation et maximiser vos chances d'obtenir un accord favorable de votre employeur, avec exemple à l'appui.
Nos points phares :
- Il est indispensable de maîtriser le contenu de votre formation et d'identifier précisément comment les compétences acquises répondront aux besoins stratégiques de votre employeur.
- Structurez votre lettre selon un plan argumentaire logique : une demande efficace suit une progression claire.
- Anticipez les objections et proposez des solutions concrètes en abordant les freins potentiels (coût, absence, organisation) et en y apportant des réponses rassurantes, des compromis réalistes...
Exemple de demande de congé pour formation professionnelle
George Lefèvre
Chargé de projet digital
Service marketing
À l’attention de Mme Jeanine Dumont
Directrice des Ressources Humaines
Société MetaCom
Paris, le 30 mai 2025
Objet : Demande de congé pour formation professionnelle dans le cadre du CPF
Madame,
Je vous adresse cette demande de congé pour suivre une formation certifiante en gestion de projet agile, dispensée par l’IFOD, du 16 septembre au 20 décembre 2025. Cette formation, entièrement financée via mon Compte Personnel de Formation, vise à renforcer mes compétences en pilotage d’équipe et en coordination de projets transversaux.
Elle répond directement aux besoins de MetaCom dans le cadre du déploiement de notre nouvel outil CRM et de la structuration de nos process internes. J’ai d’ores et déjà anticipé l’organisation de mon absence avec mon équipe, afin d'assurer la continuité des missions en cours.
Je reste bien entendu disponible pour en discuter. En vous remerciant pour l’attention portée à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
George Lefèvre
Préparer sa demande de congé pour une formation professionnelle
La réussite de votre demande dépend de votre capacité à présenter la formation également comme un bénéfice pour l'entreprise. Pour cela, commencez par étudier avec précision le contenu de la formation visée : nouvelles compétences à acquérir, leur utilité dans le cadre de votre travail actuel ou futur, leur lien direct avec vos fonctions ou une évolution vers un nouveau rôle ou une montée en responsabilité...
Ensuite, faites le lien avec les enjeux stratégiques de votre structure. Par exemple :
- Votre entreprise peut être en phase de transformation digitale, de développement commercial ou d'internationalisation.
- Elle peut également faire face à des difficultés internes : manque de compétences, départs non remplacés, ou encore nouveaux marchés à conquérir.
Votre objectif est ainsi de formuler votre projet non pas comme un besoin personnel, mais comme une opportunité pour l’entreprise. Ce double regard vous permettra de construire une lettre percutante, difficile à refuser.
Voici quelques exemples de formulations efficaces :
Bien répondre aux objections de l'employeur dans sa demande de congé pour formation professionnelle
Même une formation pertinente peut susciter des objections légitimes (ou non) de la part de l’employeur. En préparant des réponses concrètes à ces points sensibles, vous montrez votre engagement et votre volonté de concilier "projet personnel et intérêt collectif". Cette démarche renforce considérablement vos chances d’obtenir un accord.
Ci-après quelques points d’objection fréquemment soulevés par les employeurs, accompagnés de conseils concrets pour y répondre efficacement :
- L’impact sur l’organisation du travail pendant votre absence
Montrez que vous avez anticipé votre absence : proposez une répartition temporaire des tâches, un relais interne ou une montée en autonomie de certains collègues. Cela démontre votre sens des responsabilités et votre volonté de maintenir la continuité de service.
- Le coût de la formation, direct ou indirect
Rassurez votre employeur en précisant que les frais peuvent être pris en charge par des dispositifs comme le CPF ou le Fongecif. Vous pouvez également signaler que vous êtes disposé à financer une partie de la formation ou à limiter son impact budgétaire sur les revenus de l'entreprise.
- L’intérêt de la formation à court terme pour les missions de l’entreprise
Insistez sur les compétences transférables et immédiatement mobilisables. Montrez que la formation vous permettra d’être plus efficace dans vos fonctions actuelles ou de prendre en charge de nouvelles missions en lien avec les objectifs de l’entreprise.
- Le risque de départ à la fin du contrat ou après la formation
Exprimez clairement votre engagement envers l’entreprise. Précisez que votre démarche s'inscrit dans la réalisation d'un projet d'évolution interne, toujours avec l’objectif de mettre à profit les compétences acquises au sein de la structure.
Plan et contenu d'une lettre de demande de congé pour formation professionnelle
Une lettre bien structurée fait toute la différence. En plus de convaincre sur le fond, elle doit aussi respecter les exigences formelles. Voici comment organiser votre courrier pour maximiser son impact auprès de votre employeur.
Mettez un objet de lettre clair et précis
A la réception de votre lettre par l'employeur, la présentation de votre lettre donne le ton. Il est donc essentiel d’adopter une forme professionnelle. L'objet doit en effet refléter la teneur de votre courrier. Entre autres, cela facilite le traitement administratif de votre demande et montre votre rigueur.
Exemple : Ecrivez une introduction qui pose le contexte
L’introduction de votre lettre de demande doit aller droit au but. Elle informe l’employeur de votre intention et pose les éléments clés de celle-ci : type de formation, durée et dates envisagées (début et fin), dispositif mobilisé (CPF, Projet de Transition Professionnelle...).
Cette première section doit être factuelle et concise, pour permettre une lecture rapide et une compréhension immédiate de votre demande.
Exemple : 
Un développement qui valorise la formation et anticipe les objections
Cette partie centrale de la lettre doit combiner valeur ajoutée et prise en compte des contraintes de l’entreprise. Car même si la formation est pertinente, l'impact de votre absence temporaire sera toujours considéré comme considérable.
A l'écriture du développement, soyez concret et structuré : montrez que votre démarche est réfléchie, alignée sur les besoins internes, et que vous avez anticipé les impacts de votre absence. Un discours équilibré, orienté solution, renforce la légitimité de votre demande.
Une conclusion claire et engageante
Terminez votre lettre en réaffirmant votre disponibilité pour échanger et en remerciant votre employeur. L'idée est de laisser une impression positive qui renforce votre image de salarié investi et conscient des enjeux partagés.
