Comment rédiger une lettre de demande de congés pour un évènement familial ?

Vous souhaitez bénéficier de jours de congés auprès de votre employeur, car un événement s’est présenté au sein de votre famille. Il est important de lui faire parvenir une lettre pour cette demande de congé.

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Lisez notre article pour en savoir plus quelle est la durée du congé auquel les salariés ont droit et comment rédiger comment rédiger la lettre de demande de congé pour un événement familial.  Pensez à utiliser notre modèle de courrier pour votre demande !

Modèle de lettre de demande de congé pour un événement familial


Marguerite Lefèvre

25 Rue des Fleurs

75 000 Paris

margueritelefevre@example.com

08 09 07 08 32


Lyon, le 29 août 2024

Objet : Demande de congé pour un événement familial

Madame, Monsieur,

Je souhaite exprimer ma volonté de prendre un congé familial à travers cette lettre.

La raison de cette demande est [précisez la raison]. Cet évènement d’une grande importance requiert ma présence. En tant que preuve, je joins une copie de [justificatif] à ce courrier.

Avant mon départ, prévu pour le [date du début du congé], je m’engage à mettre à jour mes dossiers qui seront transmis à l’équipe pour ne pas perturber le bon fonctionnement du travail dans l’entreprise pendant mon absence. Je serai de retour le [date de fin du congé].

Je vous remercie par avance de prendre en compte ma demande et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Dans l'attente de votre réponse favorable, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'assurance de ma sincère considération.

Signature

Marguerite Lefèvre



Un homme sur son ordinateur qui fait sa demande de congé pour un événement familial

Congés pour événements familiaux : quels sont les cas autorisés ?


Au cours de leur carrière, les salariés auront sûrement à faire face à de nombreux évènements familiaux, certains heureux et d’autres malheureux. Les dispositions du Code du travail, notamment l’article L.3142-1, permet à chaque salarié de disposer de X jours de congé dans le cadre de certains événements familiaux parmi lesquels on peut citer:

  • Son propre mariage
  • Le mariage d'un enfant
  • L'adoption d'un enfant au sein du foyer
  • La naissance d'un enfant
  • Le décès d'un enfant, du partenaire ou du conjoint
  • La conclusion d'un acte civil de solidarité (PACS)
  • Décès du père, de la mère, du beau-père, de la belle-mère, d'un frère ou d'une sœur

Ces congés mentionnés ne sont pas déduits du salaire de l’employé et du solde de ses congés payés. Dans la mesure du possible, il est recommandé au salarié de prévenir son employeur plusieurs jours à l’avance avant la prise de ses congés.

Quelle est la durée du congé auquel les salariés ont droit?


C’est l’article L.3142.1 du Code de travail qui régit la durée des jours de congés accordée pour un évènement familial.

  • 7 jours ouvrés : pour le décès d’une personne de moins de 25 ans dont le salarié s’occupe de manière permanente 
  • 5 jours : pour le décès d’un enfant 
  • 4 jours : pour son propre mariage ou la conclusion d’un pacte civil de solidarité 
  • 3 jours : pour la naissance, l’adoption d’un enfant, le décès du partenaire ou du conjoint, le décès du père, de la mère, du beau-père, de la belle-mère, d’un frère ou d’une sœur 
  • 2 jours : prise de connaissance du handicap de son enfant
  • 1 jour : mariage de son enfant

Les jours qui sont non travaillés tels que les jours fériés ou les dimanches ne sont pas considérés comme jours de congé.

Grâce au congé de solidarité familiale, le salarié peut accompagner un proche ou membre de la famille en fin de vie, tout en touchant une rémunération. Il peut choisir de le fractionner ou de l’utiliser de manière continue à temps de travail plein ou à temps partiel.  

En revanche, le congé pour enfant malade (en cas d’accident ou de maladie) n’est pas rémunéré.  Il concerne les enfants de moins de 16 ans à la charge du salarié et doit être justifié par un certificat médical. En général, la durée de ce congé s’étale sur 3 jours par an. Si ces situations ci-dessous se présentent, elle est portée à 5 jours dans l’année :

  • L’enfant est de moins d’un an
  • Le salarié s’occupe de 3 enfants ou plus (âgés de moins de 16 ans)
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Comment rédiger la lettre de demande de congé pour un évènement familial ?


L’idée de rédiger une lettre de demande de congé pour un événement familial peut être décontenançant. Pourtant, il s’agit d’un droit absolu pour tout salarié. Cette initiative demande une approche soignée afin d’aborder le sujet de manière transparente, ouverte et professionnelle. Ainsi, vous maximiserez vos chances d’obtenir une réponse favorable.

En vous conformant à des étapes bien définies, vous pourrez structurer efficacement votre courrier, tout en évitant les erreurs les plus fréquentes qui risqueraient de faire du tort à votre démarche.

Les éléments à inclure dans la lettre

Dans la lettre de demande de congé pour un évènement familial, on doit y retrouver les éléments suivants :

  • Votre nom complet et vos coordonnées
  • Le nom du destinataire
  • La date et lieu d’envoi (ville)
  • L’objet du courrier
  • La date du départ et celle du retour au travail

En général, la lettre de demande de congé pour un évènement familial est concise et ne dépasse pas une page.

Consultez notre modèle de demande de congé sabbatique pour vous inspirer !

Les erreurs à éviter lors sa rédaction 

Bien que vous deviez faire comprendre l’urgence de la situation, la pression n’est pas de mise dans la lettre. Enfin, prouvez à votre employeur que vous appréciez son soutien et sa compréhension avec une formule de courtoisie appropriée. 

Tout cela permettra à votre employeur de traiter votre demande dans les règles de l’art et de donner une suite favorable à votre demande.

Besoin de réussir votre période d’essai ? Nos conseils pratiques vous seront d’une précieuse aide.

Une femme utilise son ordinateur pour personnaliser la lettre de demande de congé pour un événement familial

Nos conseils pour personnaliser la lettre de demande de congé pour un événement familial


Pour personnaliser la lettre de demande de congé pour un événement familial, voici les conseils à appliquer :

  • Donnez le motif de votre absence : pour régulariser votre départ, vous devez donner le motif exact de votre absence.
  • Adoptez un ton professionnel et courtois : attention au langage trop formel qui peut compromettre votre crédibilité. L’idéal serait d’utiliser un ton clair et informatif à la fois.
  • Justifiez votre demande : il est important de réunir les documents et les pièces justificatives (tout type de document comme un certificat de décès, un certificat de naissance, un certificat médical) l’attestant. Vous pouvez les joindre avec la lettre pour faire preuve de votre bonne foi.
  • Proposez une solution pour la période d’absence : pensez à mentionner la personne qui pourra s’occuper de vos tâches lors de votre absence.
  • Relisez minutieusement la lettre avant de l’envoyer : ainsi, vous pouvez éliminer les fautes d’orthographe et de grammaire qui ne font pas bonne impression.

La meilleure des solutions est d’envoyer votre courrier en lettre recommandée avec accusé de réception. Ainsi, vous disposez d’une preuve de l’envoi et de la réception par les destinataires. Vous pouvez en prendre compte dans l’hypothèse d’un usage de ces preuves dans un contexte juridique.

Voici d’autres articles à consulter :

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FAQ

Qui peut bénéficier du congé d’adoption ?

Le père adoptif et la mère adoptive ont droit à un congé d’adoption qui s’étale sur une durée de 3 jours. Celui-ci prend effet le jour où l’enfant entre dans le foyer et au moment de l’adoption à proprement parler.

Quels sont les autres moyens pour envoyer la lettre de demande de congés pour un événement familial à l’employeur ?

En dehors de la lettre recommandée qui est le procédé d’envoi le plus répandu, vous pouvez également remettre la lettre en main propre à son destinataire. Sinon, l’envoi d’un simple mail est largement suffisant.

Qu’est-ce qu’un congé de présence parentale ?

L’AJPP ou Allocation Journalière de Présence Parentale est dédiée aux parents qui réduisent leur activité professionnelle ou suspendent leur travail pour prendre soin de leur enfant accidenté, handicapé ou malade.

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