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Dans cet article, découvrez comment réaliser une lettre de démission grâce à des exemples et modèles adaptés à différentes situations de départ.
Points clés :
- Une lettre de démission réussie combine structure formelle, respect des obligations légales et formulations professionnelles qui préservent les relations.
- Le contexte de départ influence directement le contenu de votre lettre, qu'il s'agisse d'une évolution de carrière positive ou d'une situation plus délicate à gérer.
- Certains sujets sensibles et formulations négatives sont à éviter pour maintenir une communication élégante même dans les situations les plus tendues.
Exemples de lettres de démission professionnelles et respectueuses
Les exemples suivants sont inspirés de situations professionnelles réelles. Chaque modèle de lettre a été adapté pour couvrir un contexte de démission particulier.
Lettre de démission pour nouvelle opportunité professionnelle
Lucien Corbier
Responsable des Systèmes d’Information – Matricule n° 8047-SI
Service Informatique
Brasserie de l’Arche Fumée - Site de Limonest
À l’attention de :
Madame Sandrine Alby
Responsable des Ressources Humaines
Brasserie de l’Arche Fumée
12 impasse des Moulins
69009 Lyon
Limonest, le 12 mai 2025
Objet : Démission de mon poste
Madame,
Je tiens à vous informer de ma décision de quitter mon poste de Responsable des Systèmes d’Information au sein de la Brasserie de l’Arche Fumée, que j’occupe depuis le 4 mars 2021, sous le matricule 8047-SI.
Cette décision fait suite à une proposition professionnelle que j’ai choisie d’accepter, au poste de CTO adjoint dans une structure en développement dans le secteur des technologies industrielles, basée à Clermont-Ferrand. Cette nouvelle fonction représente une progression cohérente avec mes objectifs de carrière à moyen terme.
Conformément aux dispositions de mon contrat de travail, je suis tenu à un préavis d’un mois. Toutefois, afin de respecter la date de prise de fonction prévue par mon futur employeur au 3 juin 2025, je sollicite, si cela est possible, une réduction de préavis à trois semaines, ce qui fixerait mon départ au 2 juin 2025. Je m’engage d’ici là à assurer un transfert de connaissances complet et à documenter l’ensemble des procédures techniques en cours.
Je tiens à remercier la direction ainsi que mes collègues pour ces quatre années de collaboration exigeante mais formatrice. J’ai particulièrement apprécié l’environnement de confiance et d’autonomie qui m’a été accordé, et qui m’a permis de contribuer au développement des outils numériques de la Brasserie.
Je reste à votre disposition pour convenir d’un rendez-vous afin de discuter de la suite de la procédure, et notamment des modalités de transmission.
Veuillez recevoir, Madame, l’assurance de ma considération distinguée.
Lucien Corbier
Lettre de démission en raison d'un déménagement ou de raisons personnelles
Juliette Bonnaire
Assistante administrative – Matricule 2381-ADM
Service Comptabilité
À
Monsieur Didier Lemarchand
Directeur administratif
SARL Les Jardins Graphiques
Le 12 mai 2025
Objet : Démission de mon poste – Juliette Bonnaire, Matricule 2381-ADM
Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste d’assistante administrative que j’occupe depuis le 26 octobre 2020 au sein de Les Jardins Graphiques.
Cette décision est motivée par un projet de déménagement personnel, prévu pour le mois prochain, qui m’amènera à quitter la région de façon définitive. Après réflexion, j’ai estimé qu’il était préférable de me retirer de mes fonctions afin de me consacrer pleinement à cette transition familiale.
Conformément à mon contrat de travail et à la convention collective applicable, je respecterai le préavis d’un mois, soit jusqu’au 12 juin 2025 inclus. Durant cette période, je m’engage à assurer la continuité de mes missions et à faciliter la passation avec la personne qui me succédera.
Je tiens à exprimer ma reconnaissance pour les années passées au sein de l’entreprise, ainsi que pour la confiance et l’autonomie qui m’ont été accordées.
Veuillez recevoir, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.
Juliette Bonnaire
Lettre de démission durant une période d'essai
Camille Desforges
camille.desforges@mailo.com
06 72 54 83 19
À
M. Léo Martinet
Responsable des ressources humaines
Studio Vernalis
14 rue des Alisiers - 75011 Paris
Paris, le 12 mai 2025
Objet : Démission en période d’essai
Monsieur,
Je vous informe de ma décision de mettre fin à ma période d’essai pour le poste de chargée de projet éditorial, débutée le 8 avril 2025 au sein du Studio Vernalis.
Cette décision est motivée par des raisons personnelles. Conformément aux dispositions légales, je respecterai un délai de prévenance de 72 heures, soit un départ effectif le 15 mai 2025.
Je vous remercie pour l’accueil et la confiance accordés durant ces dernières semaines.
Cordialement,
Camille Desforges
Lettre de démission dans un contexte conflictuel
Adèle Mourier
Gestionnaire logistique – Matricule 512LG
adele.mourier@coldis-supply.fr
06 29 74 52 19
À l’attention de :
M. Jean-Charles Rivet
Directeur d’exploitation
Coldis Supply
Ce 12 mai 2025
Objet : Démission de mon poste
Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de gestionnaire logistique, que j’occupe depuis le 17 octobre 2022 au sein de Coldis Supply.
Cette décision fait suite à un contexte de travail devenu incompatible avec la poursuite sereine de mes missions. Malgré mes efforts pour contribuer pleinement au bon fonctionnement de l’équipe, les conditions actuelles ne me permettent plus de remplir mes fonctions dans un cadre professionnel satisfaisant.
Conformément à mon contrat, je respecterai un préavis de 1 mois, sauf indication contraire de votre part. Mon départ sera donc effectif à compter du 12 juin 2025. Je m’engage à assurer une passation rigoureuse durant cette période.
Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de cette démission et de me faire parvenir les documents liés à la fin de contrat dans les délais légaux.
Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Adèle Mourier
Lettre de démission à la suite d'un changement personnel majeur
Stéphane Mériaud
Responsable maintenance – Matricule 409mnt
stephane.meriaud@deltafluid.fr
À l’attention de :
Mme Hélène Dutoit
Directrice des Ressources Humaines
DeltaFluid
ZA de la Pierre Blanche - 71100 Chalon-sur-Saône
Le 12 avril 2025
Objet : Démission de mon poste
Madame,
Je vous informe de ma décision de démissionner de mes fonctions de responsable maintenance au sein de DeltaFluid, poste que j’occupe depuis le 2 janvier 2022.
Cette décision fait suite à un événement personnel majeur, survenu récemment, et qui m’amène à réévaluer mes priorités professionnelles et personnelles. Il m’est devenu nécessaire d’organiser ma vie différemment, ce qui n’est malheureusement plus compatible avec mon poste actuel.
Conformément à mon contrat de travail, je respecterai le préavis d’un mois, soit un départ effectif le 12 mai 2025. Je resterai pleinement engagé durant cette période afin d'assurer la meilleure transition possible au sein du service.
Je tiens à vous remercier sincèrement pour la confiance accordée durant ces deux années, ainsi que pour la qualité des relations humaines que j’ai pu trouver au sein de l’entreprise.
Je reste à votre disposition pour organiser la suite de la procédure.
Veuillez recevoir, Madame, l’assurance de ma considération distinguée.
Stéphane Mériaud
Rédiger une lettre de démission soignée : bien connaitre les fondamentaux
Que ce soit un e-mail de démission ou une lettre de démission physique, un document bien rédigé reflète votre sens des responsabilités et votre sérieux, même au moment de quitter un emploi. La lettre doit combiner structure bien étudiée, clarté et ton mesuré, quels que soient le contexte et les raisons du départ.
Pour rédiger une lettre efficace, voici les éléments essentiels à prendre en compte :
- Structure claire et professionnelle : Une lettre de démission doit suivre un format structuré, avec des parties distinctes (salutation, corps du texte, remerciements, signature). Elle doit être facile à lire et sans ambiguïté.
- Respect des obligations légales : Si un préavis est requis par votre contrat ou la convention collective, mentionnez-le dans votre lettre, ainsi que votre engagement à assurer la continuité du travail durant cette période.
- Absence de détails inutiles : Même si les raisons de votre départ sont importantes, ne vous attardez pas sur des explications trop longues ou trop personnelles. Limitez-vous à l’essentiel.
- Clarté de la rédaction : Exprimez-vous clairement et avec précision pour justifier votre démission, quel que soit le contexte.
Adapter sa lettre de démission au contexte réel du départ
Une lettre de démission bien rédigée reflète fidèlement la raison de votre départ, sans dramatiser, ni dissimuler inutilement. Chaque contexte appelle un ton et un contenu différents : on ne quitte pas une entreprise pour un poste plus attractif, comme on la quitte après un burn-out ou un profond désaccord par exemple.
A partir des exemples plus haut, voici comment contextualiser votre démission :
Ajuster le ton selon les raisons du départ
Par e-mail ou en main propre, le ton employé dans votre lettre de démission doit correspondre à la nature de votre départ. Si vous quittez l’entreprise pour un nouveau défi ou une meilleure opportunité, un ton positif et reconnaissant est approprié.
Par contre, si votre départ résulte d’une situation difficile, comme un burn-out ou un conflit avec des collègues, il est préférable d'adopter un ton plus sobre marqué par votre professionnalisme : dire sans ambages par exemple qu'on est en dépression. L’objectif est de rester respectueux tout en étant transparent, sans tomber dans l’excès ou l’émotionnel.
S'assurer de ne pas entrer dans les détails personnels
Il est important de ne pas trop en dire concernant les raisons personnelles ou sensibles de votre départ. Si votre décision est liée à une situation difficile, comme un burn-out, mentionner de concisément que des raisons personnelles sont en jeu est suffisant.
L'idée est de garder votre lettre professionnelle, sans entrer dans des détails qui pourraient nuire à votre image ou à vos relations futures avec l'entreprise.
Adapter la formulation en fonction de la durée de votre contrat
Le temps que vous avez passé dans l’entreprise influe sur le ton et le contenu de votre lettre. Pour un départ après une longue durée, il est pertinent d’exprimer de la gratitude et de souligner les aspects positifs de votre expérience.
En revanche, un départ après quelques mois seulement nécessitera probablement une approche plus succincte, en mentionnant uniquement les points essentiels, et en restant courtois et respectueux sans trop s’attarder.
