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Nous verrons dans cet article, les éléments essentiels à inclure dans votre lettre, ainsi que des conseils pour une rédaction efficace et un modèle concret.
Tableau de matière :
- Modèle de lettre de demande de télétravail pour raison de santé
- Les éléments essentiels à inclure dans votre lettre de demande de télétravail
- Conseils pour rédiger une lettre de demande de télétravail convaincante
- Que faire après avoir envoyé la lettre de demande de télétravail pour raison médical ?
Modèle de lettre de demande de télétravail pour raison de santé
Marie Dupont
12 Rue des Lilas
75012 Paris
marie.dupont@email.com
06 12 34 56 78
Monsieur Jean Martin
Responsable des Ressources Humaines
Entreprise ABC
45 Avenue de la République
75011 Paris
23 août 2024
Objet : Demande de télétravail pour raison de santé
Monsieur Martin,
Je me permets de vous écrire pour vous solliciter en vue de bénéficier d'un aménagement de mon mode de travail pour des raisons de santé.
En effet, après consultation avec mon médecin traitant, il m'a été conseillé de limiter mes déplacements et de travailler dans un environnement plus adapté à mon état de santé actuel. Cette recommandation est appuyée par une ordonnance médicale que je suis prête à fournir. Ainsi, je souhaiterais mettre en place un télétravail total à compter du 1er septembre 2024.
Je suis convaincue que cette mesure me permettra non seulement de maintenir ma productivité mais aussi de préserver ma santé. Je suis disposée à discuter des modalités pratiques et des ajustements nécessaires pour assurer la continuité de mon travail à distance. Je reste également disponible pour fournir tout document médical requis pour appuyer ma demande.
Je vous remercie par avance pour votre compréhension et pour l'attention que vous porterez à ma demande. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour convenir d'un rendez-vous afin de discuter des détails de cette demande.
Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Monsieur Martin, l’expression de mes salutations distinguées.
Marie Dupont
Les éléments essentiels à inclure dans votre lettre de demande de télétravail
Pour rédiger une lettre de demande de télétravail pour raison de santé, il est crucial d’inclure certains éléments essentiels pour garantir la clarté de votre demande. Ainsi, commencez par indiquer vos informations personnelles et coordonnées en haut de la lettre, suivies de l’adresse du destinataire, généralement votre supérieur hiérarchique ou les ressources humaines. L'objet de la lettre doit être clairement mentionné, par exemple : "Demande de télétravail pour raisons de santé."
Ensuite, expliquez brièvement les raisons de votre demande, en vous concentrant sur les aspects médicaux qui justifient le télétravail. Puis, proposez des modalités précises pour le télétravail, telles que les jours et horaires souhaités.
De même, soyez prêt à suggérer des adaptations possibles pour faciliter votre intégration, comme l’aménagement de votre espace de travail ou l’ajustement de vos tâches.
Une présentation claire et détaillée de ces éléments renforcera la crédibilité de votre demande. En plus, cela montre que vous êtes prêts à remplir toute obligation concernant votre emploi.
Conseils pour rédiger une lettre de demande de télétravail convaincante
Pour optimiser l'impact de votre demande de télétravail, suivez ces conseils clés pour une lettre claire, professionnelle et bien documentée.
Soyez clair et concis
Lors de la rédaction de votre lettre de demande, il est essentiel d’être clair et concis. De ce fait, évitez les détails superflus et allez droit au but. Puis, présentez votre demande de manière directe, en expliquant brièvement pourquoi le télétravail est nécessaire pour votre situation de santé.
Enfin, utilisez des phrases courtes et simples pour faciliter la compréhension et assurer que votre message est bien reçu.
Adoptez un ton professionnel et respectueux
Maintenez un ton professionnel et respectueux tout au long de la lettre. Effectivement, même si vous exprimez une situation personnelle et sensible, il est important de rester formel et courtois. Du coup, utilisez un langage respectueux et évitez les formulations émotionnelles ou accusatrices.
Puis, montrez que vous comprenez les implications de votre demande pour l’entreprise et que vous êtes prêt à collaborer pour trouver une solution mutuellement acceptable.
Joindre des documents médicaux si nécessaire
Si votre demande de télétravail est fondée sur des raisons médicales, il est souvent utile de joindre des documents médicaux pour appuyer votre requête.
En effet, ces documents, tels qu’un certificat médical ou une note de votre médecin, peuvent fournir des preuves supplémentaires de la nécessité de travailler à distance. En outre, assurez-vous que ces documents sont clairs et pertinents et veillez à leur confidentialité.
Que faire après avoir envoyé la lettre de demande de télétravail pour raison médical ?
Une fois votre lettre de demande de télétravail envoyée, il est important de savoir comment gérer les étapes suivantes pour assurer le bon déroulement du processus.
Suivi de votre demande
Après l'envoi de votre lettre de demande de télétravail, il est crucial de suivre l'évolution de votre demande. Donc, si vous n’avez pas reçu de réponse dans un délai raisonnable, généralement une à deux semaines, il est approprié de relancer le destinataire.
Cette relance peut être effectuée par email, courrier ou par téléphone et elle doit rester professionnelle. En plus, rappelez brièvement la nature de votre demande et demandez poliment une mise à jour.
Préparation pour une éventuelle réunion
Il est possible que votre demande nécessite une discussion plus approfondie avec votre supérieur ou le service des ressources humaines. Aussi, préparez-vous pour cette réunion en révisant les points principaux de votre demande et en préparant des réponses aux questions potentielles. Enfin, soyez prêt à discuter de la flexibilité des modalités proposées et des adaptations possibles pour votre télétravail.
Réaction à la réponse
Si votre demande est acceptée, assurez-vous de confirmer les modalités de télétravail convenues et d’obtenir une confirmation écrite. De même; vérifiez que les détails du télétravail sont bien intégrés dans votre contrat ou accord de travail. En cas de refus, demandez des précisions sur les raisons et explorez d'autres options ou solutions possibles, comme une période d'essai ou des ajustements alternatifs.
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