Envoyez votre lettre de responsable et commercial
Ajoutée au CV, une lettre vous permettra de faire la différence. Mais pour cela, il faudra respecter des exigences de forme et de fond.
Mise en page de la lettre de manager commercial
Pour mieux convaincre le recruteur de vous embaucher, nous vous conseillons de suivre quelques recommandations de mise en forme.
- Reprenez la typologie et la taille de la police de caractère du contenu de votre CV
- Rédigez en noir sur fond blanc et choisissez un format A4
- Structurez en 5-6 paragraphes maximum avec 300-500 mots environ
🎁 Idéalement, envoyez un seul et même fichier PDF. Pour cela, il vous suffit de fusionner vos documents Word ou PDF dans l’ordre suivant : CV +
lettre de motivation
+
lettre de recommandation
(en option) + autres documents éventuellement exigés.
Structure d’une lettre de chef / cheffe commercial
En tant que vendeur / vendeuse ou responsable commercial, votre rôle est de convaincre vos clients d’acheter tel produit / de souscrire à tel service. Votre lettre doit donc proposer de bons arguments pour vous embaucher.
- Informations de contact
- Nom de la personne qui recrute (hiring manager / Talent Acquisition…)
- Nom de l’entreprise (adresse éventuelle)
- Lieu et date
- Objet
- Référence (le plus souvent précisée à la fin de l’offre d’emploi…)
- Madame X, Monsieur Y / Madame X / Monsieur Y…
- Contenu (coeur de la lettre)
- Formule de politesse
- Signature
Les informations de contact du responsable et commercial
Dans l’en-tête de votre lettre, reprenez les informations de contact de votre CV (sans les informations concernant la mobilité géographique ni la disponibilité).
- Nom et prénom
- Numéro de téléphone
- Adresse postale (en option)
⚠️ À la lecture de votre lettre, vous donnez ainsi l’opportunité au lecteur de décrocher son téléphone et de vous appeler (il dispose de votre numéro de téléphone sous les yeux).
Exemples d’en-tête de Manager Commercial
À suivre
CORRECTMerle Bruteau
06 89 87 89 87
merlebruteau@gmail.com75006 Paris
À ne pas suivre
INCORRECTMerle Bruteau
merledubruteaudu75@gmail.com
merledubruteaudu75@gmail.com
12 rue de faïence 78845 Feuille-en-ferrain
Pour un en-tête réussi et pertinent, voici quelques conseils :
- Indiquez en priorité votre numéro de téléphone
- Créez / proposez une adresse email professionnelle (attention à ne pas ajouter votre adresse pro actuelle si l’offre est à pourvoir dans une autre entreprise que celle où vous travaillez, notamment concurrente…)
- Faites un rappel de votre adresse postale, si possible centrale et située à proximité de l’endroit où le poste est à pourvoir
Le destinataire de la lettre
Faut-il faire mention du destinataire de la lettre ?
👉 Oui et c’est impératif. Cela montre que vous avez consulté attentivement l'annonce.
Comment connaître le(s) destinataire(s) de votre lettre ?
👉 L’identité des recruteurs figure le plus souvent dans l’offre, sur l’annonce publiée sur le site internet ou dans l’email communiqué. En faisant une recherche éclair sur LinkedIn, vous pouvez obtenir des informations complémentaires utiles à la rédaction de votre lettre.
🎁 Préciser le nom du recruteur grâce à une petite recherche vous permettra de faire la différence avec les autres candidats. Ne laissez pas passer votre chance de vous démarquer !
Que faire si l’identité du recruteur est inconnue ?
👉Vous pouvez préciser cette du hiring manager (N+1). Celui-ci intervient presque toujours dans le processus de recrutement. Vous pouvez également adresser la lettre de cette manière : À l’attention du responsable des ressources humaines.
Exemples de destinataire sur une lettre
Compte tenu de l’intitulé du poste, des responsabilités et des missions, vous pouvez supposer que plusieurs parties prenantes s'intégreront au processus de recrutement 👇
CORRECT
À l'attention d’Inès Féburin, Directrice de magasin Centre et co-Hiring Manager
Vanessa Chemin, Responsable commerciale France métropolitaine
Laurent Pierre, Talent Acquisition île-de-France
Leclercq.c
Vanessa Chemin, Responsable commerciale France métropolitaine
Laurent Pierre, Talent Acquisition île-de-France
Leclercq.c
INCORRECTVanessa Chemin, Responsable commerciale
⚠ Montrez-vous précis lorsque vous décrivez l’intitulé du poste des destinataires de votre lettre. Dans l’exemple à ne pas suivre, l’erreur commise est d’indiquer que Vanessa Chemin est responsable commerciale (le poste auquel vous prétendez !). Si vous décrochez l’offre à pourvoir, celle-ci sera votre supérieure directe puisqu’elle est en réalité Responsable commerciale pour la France entière.
Aussi et surtout, n’hésitez pas à inclure l’ensemble des interlocuteurs qui doivent être concernés par votre candidature !
Lieu et date sur une lettre de commercial
Exemple pour une offre publiée le 20 janvier à pourvoir au 1er mars 2023 à Briançon
CORRECTÀ Briançon, le 1er février 2023
Importance de la date👇
Sur une lettre de motivation de Project Manager ou Chef Commercial, les mentions relatives au lieu et à la date montrent au(x) recruteur(s) que vous postulez postérieurement à la publication de l’offre / antérieurement à la date de prise de poste.
Importance du lieu👇
Choisissez le même lieu que celui où est situé l’établissement / le siège social de l’entreprise où vous postulez.
⚠ Pour chacune des lettres de motivation que vous envoyez, pensez à modifier ces informations !
Modèle de lettre du commercial manager : Objet + Réf.
Concernant l’objet et la référence de votre lettre de responsable commercial :
- L’objet doit être aussi précis que possible
- L’intitulé du poste doit correspondre à celui de l’offre
- Rappelez la référence de l’offre si celle-ci est communiquée
Exemple pour vous inspirer :
CORRECT
Ref.
122293-RC-BREST
Objet : candidature au poste de responsable commercial Retail H&M Brest
Objet : candidature au poste de responsable commercial Retail H&M Brest
⚠ Bien souvent, les recruteurs vous demandent de rappeler la référence de l’offre dans l’objet de votre mail ! Rappelez-vous de vous plier à cette exigence lorsque vous envoyez votre candidature finalisée !
Bien commencer son modèle de lettre de chef commercial
– Vous avez connaissance de l’identité du recruteur
Monsieur Jeandez
ou
Madame Hedevin
– Vous avez connaissance de l’ensemble de l’équipe qui recrute un responsable commercial.
Madame Melin,
Madame Roguin,
Monsieur Lopez,
– Vous connaissez le genre de la personne en raison des indices de l’offre.
Madame,
ou
Monsieur,
– Vous ignorez complètement l’identité du destinataire.
Madame, Monsieur,
🛑 Evitez les marques de familiarités et ce, même si vous connaissez personnellement le recruteur. La lettre peut être transférée vers d’autres services et potentiellement tomber entre les mains d’une multitude de futurs éventuels collaborateurs.
Exemples à ne pas suivre :
INCORRECTVanessa,
ou
INCORRECTCher Monsieur,
⚠ Si votre destinataire est le chef d’entreprise, restez neutre et commencez votre document par “Monsieur Y” ou “Madame X”, tout simplement.
La formule de politesse de votre candidature
En France, la lettre de motivation fait partie des exigences de forme à respecter.Concluez toujours votre lettre par l’une des formules comme celle qui se trouve ci-dessous.
- Veuillez croire, Madame Dubuc, en l'expression de mes sentiments les meilleurs.
⚠ Pensez à modifier le nom du destinataire (Madame / Monsieur…) pour chacune de vos lettres ! Un simple oubli de changement peut vous coûter un poste de responsable commercial...
🛑 naturellement, abstenez-vous de vous montrer familier :
Un simple…
INCORRECT
Bien à vous,
… Est à proscrire !
La signature dans la candidature du chef commercial
N’oubliez pas de terminer votre lettre par vos noms et prénoms.
CORRECTMarc Diarra
👉 Gagnez du temps ! Modifiez un modèle de lettre de motivation à télécharger en PDF en quelques clics.
Conseils de rédaction d’une lettre de responsable et commercial
Pour envoyer une lettre de chef commercial convaincante, voici nos conseils de rédaction :
- Adaptez l'ensemble de votre lettre, de l’en-tête jusqu’à la formule de politesse
- Évitez de reprendre les informations qui figurent déjà dans votre CV
- Faites la sélection d’offres pour lesquelles vous avez les compétences et/ou l’expérience
- Envoyez un document structuré avec des idées clés pour chaque paragraphe
- Mettez vous à la place du recruteur et répondez à ses attentes / besoins
- Démarquez vous autant que possible avec les autres candidats et ne faites mention que des informations qui valorisent votre candidature
La lettre du Commercial Manager : Quelles erreurs éviter ?
- Évitez impérativement de faire une liste de vos compétences ou de vos expériences
- Justifiez votre candidature par des arguments personnalisés en cas de reconversion / de manque ou d’excès d’expérience professionnelle
- En bon commercial, donnez des arguments (de vente) convaincant vous concernant et montrez que vous avez de l’assurance
👉 Pour envoyer un maximum de candidatures et décrocher le poste de responsable des ventes, modifiez et téléchargez des lettres de motivation ainsi que les exemples de CV qui correspondent à votre profil !
