Prendre des notes en entretien d’embauche : conseils pour bien faire

Les antisèches peuvent offrir de nombreux avantages, à condition de prendre des notes de manière efficace pour ne pas perturber le flux de la conversation.

Vous êtes formateur de carrière, enseignant en primaire à la recherche d’un emploi plus stable, ou vous disposez d’un CV d’ éducateur spécialisé ? Alors, vous savez la grande importance de la prise de notes pendant les entretiens professionnels. Mais comment prendre des notes en entretien correctement ? Et avant tout, est-ce toujours autorisé lors d’une telle rencontre avec le recruteur poste ?

Prises de notes lors des entretiens professionnels : est-ce permis ?

Cela peut effectivement être considéré comme incongru, voire impoli, de prendre des notes lors d'un entretien, que ce soit un entretien d'embauche ou dans le cadre d’une conversation informelle, sans avoir obtenu au préalable le consentement de l’interlocuteur (l’employeur, le recruteur, etc). La prise de notes peut dans ce cas donner l'impression que vous ne faites pas attention ou ne prenez pas au sérieux la conversation avec votre interlocuteur, ce qui peut être perçu comme une attitude irrespectueuse.

Dans d’autres situations professionnelles, la prise de notes peut au contraire être encouragée. Elle montre que vous êtes un candidat attentif, que vous prenez la conversation au sérieux et que vous êtes soucieux de ne rien oublier d'important. Cependant, il est important de respecter les préférences et les politiques de l'entreprise ou de l'organisation concernant la prise de notes pendant les entretiens ou les réunions. Il est donc préférable de demander la permission avant de prendre des notes, en expliquant pourquoi vous le faites.

Pourquoi prendre des notes lors d'un entretien pour embauche ?

Principale importance d’une prise des notes lors d’un entretien d’embauche : cela favorise une communication claire et une prise de décision informée pour le candidat interviewé. Plusieurs avantages expliquent la pertinence d’un tel exercice :

• Une mémorisation améliorée :

  Les notes vous aident à enregistrer chaque détail et à conserver les informations clés échangées pendant l'entretien. Cela vous permet de vous rappeler des détails importants à l'avenir.

• Un meilleur suivi et une compréhension optimale :

  Prendre des notes vous oblige à écouter attentivement et à comprendre les points clés abordés pendant l'entretien, ce qui renforce votre compréhension globale. Vous avez des informations plus précises et claires.

• La preuve d'une écoute active :

  La personne avec laquelle vous interagissez verra que vous prenez des notes, ce qui peut indiquer que vous êtes engagé et attentif à ses propos.

• Une référence et un support pour le suivi :

  La prise de notes va aider à mémoriser les actions à entreprendre après l'entretien ou à l’embauche, qu'il s'agisse de tâches à accomplir, de décisions à prendre ou de questions en suspens.

Comment prendre des notes efficacement pendant un entretien d’embauche ?

La prise de notes en entretien est plus délicate que lors d’une réunion ou d’un autre rendez-vous professionnel, tant du point de vue de la posture que de la méthode. Ayez à cœur de vous préparer.

Préparation de l’entretien d’embauche et de la prise de notes

• Identifiez ce qu’il faut noter en entretien

  Assurez-vous de noter les informations importantes. Pensez à ce que vous voulez mettre en avant, comme vos compétences et réalisations. Créez une liste des choses spécifiques à noter, comme les réponses aux questions de l'intervieweur, ses commentaires, et des détails sur le poste ou l'entreprise. Cette liste vous aidera à rester organisé et à montrer votre intérêt lors de l'entretien.

• Préparez une liste de réponses ou de questions

  Préparez une liste de questions pertinentes à poser à l'intervieweur, toujours pour mieux saisir le poste et l'entreprise. Organisez ces questions de manière logique, en les adaptant à la conversation au fur et à mesure. Utilisez des questions ouvertes pour encourager une discussion approfondie et obtenir des informations importantes des personnes en face de vous.

• Choisissez un bon support de prise de notes

  Faites le choix d’un support qui facilite une prise de notes rapide et efficace. Assurez-vous qu’il soit adapté à vos préférences : cahier, bloc notes électronique, PC portable... Préparez des pages ou des sections distinctes pour chaque question ou sujet, afin d'organiser les informations pendant l'entretien.

Conseils pour optimiser la prise de note pendant un entretien d’embauche

Devant la ou les personnes chargées de vous interviewer :

• Écoutez activement :

  Soyez pleinement attentif à ce que dit votre interlocuteur, en évitant toute distraction mentale, pour une compréhension optimale de la conversation.

• Utilisez des abréviations et des symboles :

  Créez un système d'abréviations, de symboles personnels ou de mots clés pour gagner du temps et noter rapidement des informations.

• Posez des questions de clarification si nécessaire :

  N'hésitez pas à demander des précisions si quelque chose n'est pas clair pour vous, avant de consigner l'information.

• Organisez vos notes :

  Structurez vos notes en utilisant des titres ou des numéros pour créer des sections distinctes. Faites des listes à puces pour regrouper des éléments connexes.

• Restez concis :

  Ne notez que l'essentiel pour éviter d'encombrer vos notes de détails superflus, en priorisant les informations pertinentes pour vos objectifs.

Erreurs courantes à éviter dans la prise de notes en entretien

• Écrire tout sans discernement :

  Évitez de noyer vos notes sous une quantité excessive de détails.

• Se concentrer uniquement sur la prise de notes :

  Assurez-vous avant tout d'être attentif à la conversation pour saisir le contexte et les nuances des informations que vous allez enregistrer.

• Saturer le bloc notes de données
• Ignorer les signaux verbaux et non verbaux de l’intervieweur :

  Ils peuvent fournir des indices précieux sur les points importants à noter et sur la direction de la conversation.

Signaux verbaux :

• Les mots d'encouragement comme "intéressant" ou "bien"
• Des questions de suivi ou approfondies
• Une réponse détaillée à chaque question
• Des questions explicites…

Signaux non verbaux :

• Contact visuel
• Mouvement de la tête
• Gestes des mains.
• Posture (détendue, ouverte…)
• Tonalité de voix
• Temps d'attente des réponses.

Autres conseils pour bien prendre des notes dans un cadre d'entretien d'embauche

• N’écrivez que quand il le faut, évitez de jouer avec votre stylo pour ne pas agacer votre interlocuteur ;
• N’essayez pas de cacher vos notes ;
• Utilisez des abréviations, des symboles et une organisation claire pour maximiser la concision et la pertinence de vos notes.
• Respectez la confidentialité de votre entretien
• Ne prenez que des notes nécessaires, tout en évitant de noter des informations sensibles.

Utilité des notes prises lors d’un entretien d’embauche

Après l'entretien, relisez vos notes pour vous assurer de leur cohérence et ajoutez des informations si nécessaire. Sachez que les notes prises ne sont pas uniquement utiles pendant les échanges avec le recruteur. Elles peuvent avoir d’autres finalités pour votre parcours professionnel.

• Les notes prises lors d’un entretien d'embauche revêtent une grande utilité, notamment en vous permettant de réfléchir sur votre performance lors de l'échange. Grâce à ces « antisèches », vous avez l'opportunité d'identifier à chaque fois les points forts que vous avez mis en avant et les domaines dans lesquels des améliorations sont nécessaires.
• Ces notes servent de référence précieuse pour les entretiens ultérieurs. Elles vous permettent de conserver un historique de vos interactions avec les recruteurs ou employeurs, y compris les questions posées, les réponses données, les points discutés...