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Cette dernière va vous aider à faire comprendre au hiérarchie vos implications dans l’entreprise ainsi que les responsabilités que vous avez assumées avec succès. Vous verrez dans ces prochaines lignes, des exemples de lettre de demande de promotion ainsi que quelques astuces efficaces.
Les points clés de cet article:
- Une lettre de demande de promotion permet de formaliser votre souhait d’accéder à plus de responsabilités ou à un meilleur poste, en mettant en avant votre expérience, vos résultats et votre implication.
- Une bonne lettre comporte une accroche (poste actuel, ancienneté), une argumentation (compétences, réussites, responsabilités élargies) et une conclusion (proposition d’entretien, remerciements).
- Adopter un ton professionnel, respectueux et positif, restez factuel et utilisez un langage valorisant sans arrogance dans la lettre peut contribuer à vous mettre en valeur.
Modèles de lettre de demande de promotion à personnaliser
Rédiger une lettre de demande de promotion efficace, c’est avant tout savoir adapter son discours à sa situation professionnelle. Voici trois modèles dont vous pouvez prendre exemple selon votre profil et votre parcours.
Demande de promotion aux ressources humaines après plusieurs années d’ancienneté
Jean-Marc Dupuis
Technicien de maintenance
Société TechnoPlus
12 rue des Ateliers
75012 Paris
À l’attention du service des Ressources Humaines
Paris, le 2 mai 2025
Objet : Demande de promotion – Poste de chef d’équipe maintenance
Madame, Monsieur,
Employé chez TechnoPlus depuis plus de 8 ans en tant que technicien de maintenance, j’ai acquis une solide expérience et contribué à plusieurs projets d’amélioration, dont la mise en place du système de gestion des interventions.
Souhaitant évoluer et assumer davantage de responsabilités, je me permets de vous proposer ma candidature pour le poste de chef d’équipe maintenance. Je suis convaincu de pouvoir répondre aux attentes de ce poste grâce à mon engagement et ma connaissance du terrain.
Je reste à votre disposition pour en discuter lors d’un entretien.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Jean-Marc Dupuis
Exemple de demande de promotion dans la fonction publique suite à des responsabilités accrues
Claire Dubois
12 rue des Acacias – 75015 Paris
claire.dubois@email.fr – 06 23 45 67 89
À l’attention de Monsieur le Directeur Général des Services
Mairie du 15e arrondissement
31 rue Péclet – 75015 Paris
Objet : Demande de promotion – évolution des responsabilités
Monsieur le Directeur Général,
Agent de la fonction publique territoriale depuis 2017, j’occupe le poste de secrétaire administrative au sein du service des affaires scolaires.
Depuis janvier 2023, mes missions ont évolué : je coordonne plusieurs secrétariats scolaires, supervise les inscriptions en ligne, et participe aux réunions de pilotage. Ces responsabilités dépassent mon cadre statutaire actuel.
Je sollicite donc une promotion au grade de rédactrice territoriale, en cohérence avec les missions exercées.
Restant à votre disposition pour tout échange, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur Général, l’expression de mes salutations distinguées.
Claire Dubois
Modèle de lettre de demande de promotion interne avec changement de poste
Maude Marchant
12 rue des Lilas – 75012 Paris
06 12 34 56 78 – maude.marchant@email.com
À l’attention de Monsieur Bernard Lefèvre
Responsable RH – ABC Services
Paris, le 2 mai 2025
Objet : Candidature au poste de Responsable administratif – Promotion interne
Monsieur Lefèvre,
Salariée d’ABC Services depuis 5 ans en tant qu’assistante administrative, je souhaite vous faire part de mon intérêt pour le poste de responsable administratif récemment ouvert.
Durant ces années, j’ai développé des compétences solides en gestion de dossiers, coordination d’équipe et amélioration de processus. Mon expérience et ma connaissance de l’entreprise me permettent aujourd’hui d’envisager cette évolution avec motivation et efficacité.
Je serais ravie d’en discuter avec vous lors d’un entretien.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Monsieur Lefèvre, mes salutations distinguées.
Maude Marchant
Conseils pour rédiger une lettre convaincante
Une lettre de demande, que ce soit pour une promotion ou une demande de mutation, doit à la fois refléter votre professionnalisme, votre engagement et votre légitimité à évoluer au sein de l’entreprise. Pour maximiser son impact, il est important de respecter certaines règles de fond et de forme.
Structure à respecter
Une lettre bien construite est plus facile à lire et plus convaincante. Voici une structure claire à adopter :
- Accroche : commencez par rappeler votre poste actuel, votre ancienneté et exprimez brièvement votre souhait d’évoluer.
- Développement / argumentation : mettez en avant vos compétences, vos résultats concrets, les responsabilités assumées et pourquoi vous êtes prêt(e) à passer à l’étape suivante.
- Conclusion : proposez un entretien pour en discuter et remerciez la hiérarchie pour l’attention portée à votre demande.
Ton et vocabulaire à privilégier
Le ton de votre lettre doit demeurer professionnel, respectueux et positif. Il est important d’éviter les formulations trop familières ou insistantes, en privilégiant un langage clair, direct et valorisant, sans jamais paraître arrogant. Pour cela, certaines tournures sont particulièrement efficaces, comme : « J’ai eu l’opportunité de… », « Cette expérience m’a permis de… », « Je souhaiterais aujourd’hui évoluer vers… » ou encore « Je reste à votre disposition pour échanger… ».
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Importances d’écrire une lettre de demande de promotion
Demander une promotion est une étape importante dans une carrière professionnelle. Que ce soit pour accéder à plus de responsabilités, obtenir une meilleure rémunération ou évoluer vers un poste plus stratégique, il est essentiel de bien préparer sa demande.
Les bonnes raisons de faire une demande
Une demande de promotion doit toujours être motivée par des arguments solides. Voici quelques raisons légitimes qui peuvent appuyer votre démarche :
- L’ancienneté : Si vous occupez le même poste depuis plusieurs années et avez fait preuve d’un engagement constant, vous pouvez légitimement aspirer à évoluer.
- Les résultats obtenus : Des performances reconnues, des objectifs dépassés ou des projets menés avec succès sont des preuves concrètes de votre valeur.
- La prise d’initiatives ou de responsabilités : Si vous avez commencé à assumer des tâches au-delà de votre fiche de poste, cela montre que vous êtes déjà dans une dynamique d’évolution.
- Un besoin identifié par l’entreprise : Si un poste se libère ou si une nouvelle fonction est créée, c’est l’occasion idéale de vous positionner.
Le bon moment pour postuler en interne
Le timing est un élément stratégique. Une bonne demande est aussi une demande bien placée dans le temps. Voici quelques repères :
- Lors des entretiens annuels ou semestriels : C’est souvent un moment privilégié pour aborder vos objectifs de carrière avec votre manager.
- Après un succès professionnel marquant : Cela peut renforcer votre crédibilité et mettre en lumière vos compétences.
- Lors d’un changement au sein de l’organisation : Fusion, départ d’un supérieur, création de nouveaux postes… Ces moments de transition sont souvent propices à une évolution.
Évitez de faire votre demande en période de tension, de restructuration ou lorsqu’un projet important est en cours. La direction pourrait être moins réceptive, même si votre demande est légitime.
