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Plus récemment, en 2023, une étude a révélé que le délai moyen de réponse à une candidature est de 4,5 semaines avant un entretien d'embauche.
N’obtenir aucune réponse de la part des recruteurs est sans doute une situation qui affecte la confiance en soi et la motivation des candidats à l'emploi. Vous avez créé et soumis le parfait CV d’assistant juridique , de comptable, de guide touristique … sans aucune suite à votre offre jusqu’ici ? Comment faire face aux attentes, sources avérées d'anxiété et d'incertitude ? Faut-il en rester là ? Faut-il relancer le recruteur ou l’employeur ? Lisez notre article pour découvrir les bonnes réactions face à une candidature sans réponse .
Avant de procéder à toute approche concrète, mettez-vous à réfléchir sur les raisons possibles d’un tel silence. Évitez avant tout de contacter directement le responsable du recrutement, ou même la personne que vous croyez disposer de quelconque information dans l’entreprise. Deux (2) ensembles de facteurs peuvent être à l’origine de l’absence de réponse à votre candidature :
Les facteurs externes à l’entreprise
- Le manque d'adéquation entre les compétences d'un candidat et le poste peut expliquer l'absence de réponse de l'employeur, que ce soit en raison d'un manque de qualifications ou d'une surqualification du candidat.
- Tout comme le nombre (élevé) de candidatures, la nature temporaire ou saisonnière d'un poste peut également influencer la décision de l'employeur de ne pas répondre à certaines candidatures.
- Une situation difficile pour l’entreprise, pour ne citer qu’un problème financier ou un déménagement, peut aussi avoir raison de la volonté de l’entreprise de poursuivre un processus de recrutement.
Les facteurs internes à l'entreprise
On peut imaginer un certain nombre de raisons propres à l’entreprise pouvant l’empêcher de répondre à toutes les candidatures :
- Processus de recrutement complexe : chaque entreprise dispose d’une procédure de traitement de dossiers, pouvant être plus ou moins complexe, en tout cas impliquer plusieurs étapes : collecte de candidatures, présélection des candidats, entretiens, évaluations, vérifications des antécédents... Ce processus peut prendre du temps, ce qui explique pourquoi certains employeurs ne répondent pas à toutes les demandes, du moins dans l’immédiat.
- Charge de travail : Les responsables du recrutement peuvent être très occupés avec d'autres tâches et projets, ce qui peut retarder leur capacité à répondre rapidement.
- Certaines entreprises peuvent aussi avoir des politiques qui interdisent de fournir des réponses négatives aux candidats par souci de protection juridique.
- Retard dans le processus : Il se peut que le processus de recrutement prenne plus de temps que prévu, ce qui peut entraîner un retard dans les réponses aux candidats.
- Changement de priorités : Les besoins de l'entreprise peuvent évoluer, et le poste annoncé peut ne plus être disponible en raison de changements dans la stratégie ou la structure de l'entreprise.
En somme, il faut faire la différence entre l’absence totale de réponse et le silence temporaire de l’entreprise. En effet, l'employeur peut être en train d'évaluer plusieurs candidats et peut attendre d'avoir examiné toutes les candidatures avant de prendre une décision ou d'envoyer des réponses.
Première solution : l'attente active face à une candidature sans réponse
Vous pensez sans doute que la relance de candidature est la seule issue à votre désarroi. Mais dans ce genre de situation, même si vous avez urgemment besoin de travail, la patience reste de mise. Mais lorsque vous décidez de relancer votre candidature, assurez-vous de le faire de manière professionnelle, judicieuse et respectueuse. Commencez par un suivi de candidature.
Suivi de la candidature
Pour suivre votre candidature, 2 étapes :
- Le suivi professionnel : Tel un avocat , présentez votre cas avec soin. Attendez un délai raisonnable, puis rédigez une relance professionnelle pour exprimer votre intérêt et demander des nouvelles de votre candidature. Soyez méthodique et respectueux, tout comme un avocat présenterait son argument.
- Le suivi personnel : Si possible, contactez directement le responsable du recrutement par téléphone pour demander des informations sur votre candidature.
Relancer sa candidature : le processus
- Attendez un délai raisonnable : Après avoir soumis votre candidature, attendez quelques jours à une semaine avant de faire un suivi. Cela donne à l'employeur le temps de traiter les candidatures et de commencer le processus de sélection.
- Trouvez la bonne personne à contacter : Idéalement, vous devriez essayer de trouver le nom et les coordonnées du responsable du recrutement ou du gestionnaire du poste. Cela peut généralement être trouvé sur l'offre d'emploi ou sur le site web de l'entreprise. Si ce n'est pas possible, vous pouvez contacter le service des ressources humaines.
- Envoyez un courriel professionnel : Rédigez un courriel professionnel et poli pour faire un suivi de votre candidature. Assurez-vous d'inclure votre nom, le titre du poste pour lequel vous avez postulé et la date à laquelle vous avez soumis votre candidature. Exprimez votre intérêt pour le poste et demandez des nouvelles de l'état de votre candidature.
- Soyez concis et clair : Dans votre courriel, soyez bref et allez droit au but. Évitez de paraître insistant ou impatient. Montrez votre enthousiasme pour le poste sans exercer de pression.
- Relancez une seule fois : Si vous n'obtenez pas de réponse à votre premier suivi, vous pouvez relancer une seule fois après une période raisonnable, par exemple, une à deux semaines plus tard. N'envahissez pas la boîte de réception du responsable de recrutement de relances multiples. La plupart des employeurs trouveront cela agaçant.
- Restez professionnel : Tout au long du processus de suivi, maintenez une attitude professionnelle et respectueuse, même si vous ne recevez pas de réponse ou si votre candidature est finalement rejetée. Cela peut laisser une impression positive auprès de l'employeur, ce qui peut être utile pour de futures opportunités.
- Utilisez d'autres canaux si nécessaire : Si vous ne pouvez pas trouver de coordonnées pour le responsable du recrutement par courrier électronique, vous pouvez envisager de contacter l'entreprise par téléphone pour demander des informations sur votre candidature. Assurez-vous d'être tout aussi professionnel dans vos interactions téléphoniques.
Exemple de lettre ou mail de relance de candidature
123 Rue du Candidature, 75001 Paris
A
Mr Robert Duvalle
Directeur des Ressources humaines
Société SA, 456, Rue de l'Entrepreneur 75002 Paris
1 novembre 2023
Objet : Relance de ma candidature pour le poste de Responsable Marketing
Monsieur Duvalle,
J'espère que cette lettre vous trouve en bonne santé. Je me permets de vous écrire pour relancer ma candidature au poste de Responsable Marketing au sein de votre entreprise, pour lequel j'ai postulé le 5 octobre 2023.
En tant que candidat enthousiaste et déterminé, je demeure extrêmement intéressé par cette opportunité au sein de votre entreprise. Les valeurs de votre entreprise et le rôle décrit dans l'offre d'emploi correspondent parfaitement à ma formation, mon expérience et mes aspirations professionnelles.
Ayant suivi de près l'évolution de ma candidature, je comprends que le processus de sélection puisse prendre du temps. Cependant, en tant que professionnel motivé et engagé, je reste déterminé à contribuer au succès de votre entreprise et à apporter mes compétences en marketing stratégique et gestion d'équipe à votre équipe.
Je serais ravi de discuter davantage de ma candidature, de répondre à toute question que vous pourriez avoir et de fournir toute information supplémentaire si nécessaire.
Je vous remercie sincèrement de l'attention que vous portez à ma relance de candidature. Je reste disponible pour toute discussion ou entretien que vous jugeriez approprié. Vous pouvez me contacter par courriel à jn.duvalle@geemail.fr ou par téléphone au +33 6 12 34 56 78.
Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Signature manuscrite (si la lettre est imprimée)]Jean Dorémi
Autre option face au silence du recruteur : Vous préparer à l'échec
A côté de la possibilité d’avoir une réponse en retard suite à une candidature, il est tout à fait possible d'avoir affaire à une absence totale et définitive de réponse. Préparez-vous mentalement à cette éventualité pour ne pas être découragé.
Et si vous êtes sûr que le silence de l'employeur peut signifier que votre candidature n'a pas été retenue, faire preuve de résilience et de bonne gestion des émotions est un atout qui va sans doute vous faire progresser. Utilisez cette expérience pour vous améliorer dans vos prochaines candidatures, pour transformer le rejet de votre candidature en opportunité.
Changez de perspective
Dans ce élan de positivité, utilisez le silence du recruteur ou l’absence de réponse comme motivation pour :
- Vous améliorer : Identifiez vos faiblesses et développez vos compétences.
- Élargir votre réseau et recherchez des conseils auprès des professionnels ou de proches.
- Explorer de nouvelles opportunités et vous adapter : Soyez ouvert à tout emploi différent de ce que vous avez visé.
- Améliorer votre stratégie : Rendez votre CV et votre présence en ligne plus attractifs par exemple.
- Travailler votre bien-être et votre confiance en vous-même.
- Rester motivé malgré les défis.
Poursuivez votre démarche de candidatures
Il est toujours payant de continuer à postuler à d'autres offres d'emploi même si vous n'avez pas encore reçu de réponse à vos candidatures précédentes. Voici pourquoi :
- Elargir des opportunités : Le marché de l'emploi est compétitif, et il y a souvent de nombreuses offres pour un poste donné. En continuant à postuler, en diversifiant ainsi vos options et alternatives, vous augmentez vos chances de trouver peut-être mieux que l’offre initiale.
- Maintenir votre niveau de motivation : La recherche d'emploi peut être décourageante, surtout si vous vous limitez à une ou quelques candidatures. En postulant régulièrement, vous restez actif dans votre recherche, ce qui peut maintenir, voire maximiser votre motivation et votre élan.
- Apprendre en continu : Chaque candidature même refusée ou en suspens est une opportunité d'apprendre. Vous affinez vos compétences en rédaction de CV et en entretien, et vous développez une meilleure compréhension des exigences du marché de l'emploi, etc.
Améliorez votre dossier de candidature
Après une candidature sans réponse, examinez votre CV avec un regard critique pour l'améliorer.
- Reconsidérez la pertinence de votre CV par rapport au poste pour lequel vous avez postulé. Assurez-vous que votre expérience, vos compétences et vos réalisations sont clairement alignées sur les exigences du poste.
- Révisez la section sur l'expérience professionnelle en mettant en avant les réalisations quantifiables et en utilisant des verbes d'action pour décrire vos responsabilités.
- Identifiez également les compétences spécifiques que l'employeur recherche et assurez-vous qu'elles sont bien mises en évidence dans la section des compétences.
Ensuite, réfléchissez à la manière dont votre lettre de motivation se complète avec votre CV.
- Assurez-vous que votre lettre met en évidence votre passion pour le poste et l'entreprise, ainsi que votre ajustement culturel.
- Si vous n'avez pas inclus une lettre de motivation auparavant, envisagez d'en rédiger une pour les prochaines candidatures.
Enfin, sollicitez des commentaires de pairs ou de professionnels pour obtenir une perspective extérieure et des suggestions d'amélioration. En combinant ces ajustements, vous pouvez augmenter vos chances d'attirer l'attention des employeurs et de recevoir des réponses positives à l'avenir.Haut du formulaire.