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Découvrez dans ce guide, un modèle de lettre de motivation Suisse et quelques conseils sur la manière de structurer votre lettre pour maximiser votre candidature et votre embauche.
Points marquants :
- Les recruteurs suisses, plus pragmatiques que leurs homologues en France, exigent de disposer d’une lettre de motivation qui fournit les informations concrètes sur les candidats.
- Pour la rédiger correctement, il convient d’allier clarté et pertinence.
- Votre courrier doit également suivre une structure prédéfinie qui a déjà fait ses preuves.
La structure à adopter paragraphe par paragraphe
Pour postuler à une offre en Suisse, vous devez fournir un curriculum vitae et une lettre de motivation. Généralement, votre lettre doit respecter un certain plan pour gagner en efficacité :
Un en tête complet
Cette partie présente toutes vos informations personnelles en haut à gauche de votre courrier. Elle comporte votre nom, votre prénom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
En dessous à droite se trouve l’adresse du destinataire ainsi que la date et le lieu d’envoi de la lettre. Idéalement, il est recommandé d’envoyer un courrier personnalisé pour maximiser l’impact de votre candidature. Pour ce faire, essayez d’apprendre le nom et le poste occupé par celui ou celle qui lira votre courrier. Si vous ne les connaissez pas, adressez votre lettre au responsable des ressources humaines ou au Chargé du recrutement.
Un objet concis
Comme l’en-tête, votre objet se doit d’être précis afin de permettre au destinataire de connaître la teneur de votre courrier. Pour une réponse à une annonce d’emploi, l’objet pourra être "Candidature au poste de [nom du poste] au sein [nom de l’entreprise et lieu de travail]". Pour une candidature spontanée, la tournure se présente comme suit : "Candidature spontanée au poste de [nom du poste]". En procédant ainsi, vous simplifiez le travail du recruteur, car il sait tout de suite de quel poste il s’agit.
Une accroche captivante
C’est le paragraphe opportun pour donner envie au lecteur de poursuivre sa lecture et de vous connaître un peu plus. Votre accroche doit indiquer un élément distinctif, comme le plus haut diplôme obtenu ou le nombre d’années d’expérience à votre actif. Vous pouvez ajouter des compétences liées au poste à pourvoir. Par ailleurs, dans cette partie, vous devez impérativement citer le nom de l’enseigne. Votre lettre est alors personnalisée et s’adresse personnellement à la société dans laquelle vous postulez.
Un corps de texte divisé en parties distinctes
Le corps de la lettre est divisé en trois parties différentes. La première se concentre essentiellement sur votre parcours en vous étalant sur vos missions antérieures en lien avec le poste visé. N’hésitez pas à enrichir par des exemples concrets et des données chiffrées. Effectivement, en Suisse, les recruteurs apprécient de disposer d’éléments factuels pour quantifier votre travail. Ces actions permettent de valoriser vos compétences techniques et vos qualités humaines.
Dans la deuxième partie, vous devez expliquer pourquoi votre profil correspond aux besoins et attentes du poste et de l’entreprise. Ici, mettez en avant la valeur que vous pouvez apporter à l’entreprise. Prouvez également que votre expertise répond parfaitement à la problématique de votre futur employeur. Pour vous aider dans cette démarche, restez concentré sur les mots-clés utilisés dans l’annonce d’emploi.
Dans la dernière partie, combinez les deux parties précédentes. Il convient également d’évoquer ce que la société peut vous offrir.
Une conclusion adaptée
Le document se termine par une invitation à prendre contact avec vous pour planifier un rendez vous physique (entretien d’embauche). Il est aussi courant de mentionner dans cette partie vos attentes salariales et vos disponibilités à court terme. Il s’agit d’un signe de motivation qui peut être très bien perçu par le recruteur.
Enchaînez ensuite par une formule de politesse adéquate. Elle est idéale pour laisser une bonne impression. Enfin, n’oubliez pas de signer votre lettre de motivation Suisse.
Les spécificités suisses à respecter pour une lettre de motivation
En Suisse, il existe des spécificités sur lesquelles il faut prêter attention. À titre d’information, les Suisses utilisent différents dialectes de communication : le romanche, le suisse-allemand, l’italien et le français. Votre lettre doit être adaptée à l’emploi convoité et doit utiliser la langue employée par l’entreprise où vous souhaitez candidater.
Si le poste est à visée internationale, cela peut nécessiter une lettre de motivation en anglais et un CV anglais. Si vous postulez en suisse alémanique, privilégiez l’allemand. En Suisse italienne, rédigez votre courrier en italien. Pour une rédaction en français dans un canton francophone de la Suisse, votre courrier ne doit pas simplement reprendre les éléments de votre curriculum vitae. Son objectif est d’attirer l’attention du recruteur et son intérêt en mettant en avant votre parcours professionnel, vos qualités et vos compétences clés.
Une autre spécificité suisse à connaître absolument est la mention des pièces jointes fournies avec votre dossier de candidature. Elle trouve sa place en-dessous de votre signature. En général, ces documents sont votre CV, les photocopies de vos diplômes ou autres annexes imposés par la société qui recrute.
Les conseils pratiques pour optimiser votre lettre de motivation Suisse
La rédaction d’une lettre de motivation pour la Suisse ne se résume pas seulement au respect de la structure définie et des spécificités suisses auxquelles il faut se conformer. Ces conseils suivants vous seront d’une aide précieuse pour vous démarquer des autres candidats :
Une présentation soignée
Postuler dans un pays étranger, particulièrement en Suisse, requiert une attention minutieuse sur la mise en page. Pourquoi ? Car votre but est de convaincre le recruteur d’accorder une chance à une candidature française plutôt qu’à un profil suisse. Un excellent aspect visuel vous aidera à le faire. Votre courrier doit :
- Être aéré avec un saut de ligne entre les paragraphes qui ne doivent pas dépasser 6 lignes
- Utiliser une police d’écriture professionnelle comme Arial, Times New Roman ou Calibri entre 10 et 12 points.
- Éviter les blocs de texte qui rendent la lecture de votre document difficile
- Privilégier la couleur utilisée par l’entreprise (à condition qu’elle soit parfaitement lisible)
- Tenir sur une seule page
L’idéal serait d’adopter un format PDF pour conserver tous les éléments en place, notamment si votre lettre est transmise électroniquement.
Une lettre de motivation personnalisée, adaptée au poste
Pour votre candidature en Suisse, vous devez impérativement personnaliser votre lettre de motivation. Faire des recherches sur l’entreprise convoitée peut s’avérer utile. En consultant son site internet ou les réseaux sociaux qu’elle utilise, vous pourrez avoir une vision globale de sa culture d’entreprise et de ses valeurs. Vous pourrez aussi vous imprégner de sa communication. Cela permet de prouver que votre candidature est en adéquation avec l’image de la société et que vous serez complémentaires.
Comme votre lettre de motivation est dédiée à une enseigne suisse, vous devez prendre soin d’adapter quelques éléments. Il peut s’agir par exemple de l’écriture des numéros de téléphone et de la conversion de la monnaie.
Une lettre de motivation en cohérence avec votre CV
La cohérence entre la lettre de motivation et le CV Suisse est essentielle pour véhiculer le message global. Ces deux documents doivent soutenir les mêmes points et se compléter. Votre courrier doit faire ressortir des informations personnalisées de votre CV pour donner une vision complète de votre profil et renforcer votre crédibilité par la même occasion.
Lorsque ces deux éléments sont homogènes, ils mettent en lumière l’adéquation entre vos expériences professionnelles et les attentes du recruteur. Ils démontrent un effort réfléchi et sincère, tout en renforçant la pertinence de votre candidature.
Un contenu de qualité
Une lettre bien présentée ne suffit pas. Il convient aussi de faire attention au choix des mots à utiliser et à la tournure des phrases. Une mauvaise syntaxe par exemple donne une image négative de vous, suggérant un manque de rigueur. Celle-ci doit être concise et soignée pour ne pas rendre le message confus. Si tel est le cas, le recruteur peur relire plusieurs fois la phrase pour comprendre l’intention.
Par ailleurs, votre courrier doit avoir une grammaire et une orthographe impeccables. Si ce n’est pas le cas, votre message et vos arguments peuvent être affaiblis. Pour vous relire, il est recommandé de patienter plusieurs minutes après la fin de la rédaction. Sinon, vous pouvez faire relire votre courrier par un locuteur natif de la langue que vous utilisez. Une autre méthode qui a porté ses fruits est de lire le texte à l'envers. Cela signifie que vous commencez la lecture par la conclusion jusqu’à l’en-tête.
Voici des guides à consulter obligatoirement :
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