D’autres contraintes comme la recherche d'un équilibre entre l'accès du public et la préservation des documents sensibles constituent des défis importants pour un archiviste.
Prêt à relever ces défis et évoluer dans un emploi passionnant ? Démarquez-vous avec un curriculum bien écrit, car la compétition risque d’être rude dans ce domaine. Inspirez-vous de nos exemples de CV si vous manquez d’inspiration. Ou lisez notre article pour savoir créer votreCV archivisteavec autonomie.
Comment créer ou optimiser un CV archiviste ?
Chaque curriculum présente sa particularité au niveau du contenu. Il est important de mettre en valeur ces spécificités par un design personnalisé, même si certains métiers rentrent dans des domaines d’activités similaires. Il y aura donc des différences notables entre un CV de responsable d’archives et celui d’une secrétaire administrative ou d’un standardiste , même si ces métiers présentent chacun une nature administrative.
Concevoir un CV pour un poste d'archiviste nécessite en tout cas une approche soigneuse pour mettre en avant vos atouts et votre expérience dans le domaine de la gestion des archives. Cela part d’une présentation de forme et de fond respectueuse de normes communes établies.
Mise en page du CV archiviste
L'objectif est d'établir une disposition de page ergonomique, au moyen de quelques ajustements :
- Encadrer chaque section avec des titres spécifiques (profil, parcours professionnel, compétences, etc) ;
- Classer les informations en donnant la priorité aux détails à l'aide de puces ;
- Mettre des marges extérieures équilibrées pour donner de l’espace au contenu ;
- Mettre un espacement adéquat pour garantir une lisibilité optimale.
Mise en forme du CV archiviste
Cette étape vise à allier créativité, style personnel et professionnalisme, pour refléter pleinement l'image de l'archiviste. Le but est d'attirer l'attention des employeurs grâce à une présentation visuellement attrayante. Quelques améliorations possibles :
- Choix de polices de caractère modernes et épurées pour une présentation professionnelle et claire ;
- Intégration subtile d'éléments visuels pertinents (Ex : une petite icône de livre ou de dossier à côté de la section "Formation", une petite loupe à côté de la section "Compétences" pour symboliser vos compétences en archivage et documentation, etc) ;
- Utilisation cohérente de couleurs, avec de préférence des nuances de noir, blanc ou gris pour un aspect sobre et pro.
Style de rédaction du CV archiviste
Trois types de structures sont proposés pour permettre une lecture dynamique de votre CV pour archiviste :
-
Chronologique
:
Optez pour cette approche si vous avez une progression de carrière linéaire dans le domaine de l'archivistique. Ordonnez votre parcours d'archiviste dans l'ordre chronologique, en commençant par le plus récent. Cela permettra aux recruteurs de voir comment vous avez évolué dans votre carrière et quelles sont vos expériences les plus actuelles.
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Antéchronologique (ou inversé)
:
Choisissez ce style si vous avez une expérience significative en archivistique qui s'étend sur plusieurs années, ou que vous souhaitez mettre en avant votre expertise. Mettez les rôles d'archiviste les plus anciens en premier, puis remontez dans le temps. Cela permettra au futur employeur de voir immédiatement votre longue expérience dans le domaine.
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Thématique
:
Optez pour ce style si vous avez acquis diverses compétences et expériences dans des domaines spécifiques de l'archivistique. Il s’agit de mettre l'accent sur vos compétences clés plutôt que sur la séquence chronologique de vos postes. Organisez votre CV en fonction des compétences pertinentes pour le poste d'archiviste que vous ciblez. Par exemple, vous pourriez avoir des sections dédiées à la numérisation, à la conservation, à la gestion des données, etc.
L'objectif ultime est de présenter vos compétences et votre expérience en archivage ou en archivistique de manière claire, pertinente et convaincante pour tout recruteur ou employeur potentiel.
Quelles rubriques mettre dans un CV pour archiviste ?
En dehors de l’en-tête ou de votre état civil, le contenu de votre CV archiviste comportera idéalement les éléments suivants :
Votre accroche de CV archiviste
Une bonne accroche de CV pour un archiviste reflète la passion du candidat pour la préservation et la gestion des documents, tout en mettant en évidence une expertise ou des atouts clé. Voici un exemple percutant :
Cette accroche souligne l’engagement de son auteur envers la préservation du patrimoine, tout en mettant en avant ses compétences en classification, numérisation, organisation, ainsi que son désir de rendre le patrimoine accessible à un large public.
Votre expérience professionnelle d’archiviste
Cette partie est la plus étudiée dans un CV. Vous avez intérêt à la rendre percutante en mettant en avant votre parcours d'archiviste. Présentez vos rôles antérieurs de manière concise, par exemple en détaillant comment vous avez géré des collections, effectué des classifications précises, mis en place des systèmes de préservation, etc.
Exemple :
- gestion d'une collection historique en supervisant la classification et la numérisation
- organisation d’objets historiques en utilisant des méthodes normalisées, en collaboration avec des conservateurs pour une exposition réussie.
Vos compétences en archivage et aptitudes proches
La section des compétences est cruciale dans un CV d'archiviste. Elle met en évidence votre maîtrise des aspects clés de l'archivage. Incluez des compétences spécifiques (hard skills) telles que la classification méthodique, la numérisation précise, la mise en place de systèmes de gestion d'archives (SGA), l'application de normes de préservation, l’aptitude à gérer des documents fragiles, aptitudes en recherche et documentation ciblée... Mettez aussi en avant vos qualités personnelles et interpersonnelles : capacité à communiquer et collaborer, sens du travail d’équipe, curiosité, bonne mémoire, sens du contact...
Formation académique
Votre recruteur ou employeur va chercher à comprendre votre base éducative. Dans cette section, incluez vos diplômes en archivistique, bibliothéconomie ou disciplines connexes, en indiquant le nom de l'institution, les dates de fréquentation et les titres de diplômes obtenus... Vous pouvez aussi ajouter toute formation continue ou certifications spécifiques liées à l'archivage.
