Créez votre CV en 15 minutes
Notre collection gratuite de modèles de CV conçus de manière experte et innovante vous aidera à vous démarquer et à faire un pas de plus vers l'emploi de vos rêves.
Dans cet article, nous vous guidons à travers les pièges à éviter pour rédiger un mail de relance efficace et percutant, accompagnés de quelques exemples.
Les points important de ce texte:
- Rédiger un mail de relance requiert le suivi de quelques bonnes pratiques comme le choix du moment pour envoyer le mail ou sa structure
- Pour une candidature bien relancer, il est conseillé d’adapter l’e-mail para rapport au secteur et au poste visé
- Ces exemples d’e-mail pour relancer une candidature aident à la rédaction de mail de relance efficace
Exemples concrets de mails de relance
Découvrez des exemples pratiques de mails de relance qui vous aideront à capter l’attention de votre interlocuteur tout en adoptant un ton professionnel et adapté à chaque situation.
Modèle de mail de relance après une candidature spontanée
Mail de relance après un entretien
Exemple de mail de relance suite à une candidature en ligne
Les bonnes pratiques pour rédiger un mail de relance efficace
Un mail de relance bien rédigé peut faire la différence entre une candidature oubliée et une opportunité saisie. Voici trois étapes clés pour maximiser son impact.
Choisir le bon moment pour envoyer une relance
Le timing est essentiel pour une relance réussie. Trop tôt, votre message pourrait être perçu comme impatient, voire intrusif. Trop tard, il risque de passer inaperçu. Trouver le bon moment est donc crucial pour maximiser vos chances de recevoir une réponse positive. Voici quelques repères pour déterminer ce moment idéal:
- Après une candidature: Attendez généralement 7 à 10 jours après avoir envoyé votre candidature pour relancer. Cela donne au recruteur le temps d’examiner les dossiers.
- Après un entretien d’embauche: Une relance dans les 24 à 48 heures après l’entretien est souvent recommandée. Cela permet de remercier le recruteur tout en réitérant votre intérêt pour le poste.
- Évitez les périodes sensibles: Envoyer une relance le lundi matin ou le vendredi après-midi peut diminuer vos chances d’obtenir une réponse. Les recruteurs sont souvent débordés en début de semaine et en phase de clôture avant le week-end.
- Adaptez-vous à l’entreprise: Dans certains secteurs, comme le digital ou les start-ups, des délais plus courts sont acceptés. En revanche, dans des industries plus formelles, comme la finance ou le juridique, il est préférable d’attendre un peu plus.
Structurer votre mail de relance efficacement
Un mail de relance bien structuré est essentiel pour capter l’attention du recruteur et faciliter la lecture. Il peut être divisé en trois parties principales.
Tout d’abord, l’objet du mail doit être clair et professionnel afin que le recruteur comprenne immédiatement la raison de votre message.
ExempleL’introduction doit rappeler le contexte en remerciant le recruteur pour l’opportunité, tout en mentionnant brièvement la date et le contexte. Dans le corps du mail, valorisez votre intérêt pour le poste et l’entreprise en réaffirmant votre motivation et en soulignant un ou deux atouts de votre profil qui répondent aux exigences du poste.
Terminez avec une conclusion qui invite le recruteur à vous répondre ou à indiquer les prochaines étapes du processus. Cela tout en adoptant une formule de politesse professionnelle pour clôturer votre message.
Adopter le bon ton dans votre e-mail
Le ton du mail doit refléter votre professionnalisme et enthousiasme pour le poste. Pour y parvenir, restez courtois et positif en utilisant des formules bienveillantes qui montrent votre intérêt sans être insistant. Évitez également un ton trop pressant: des relances insistantes comme « Pourquoi n’avez-vous pas répondu à ma candidature ? » risquent de nuire à votre image. Préférez des formulations ouvertes, telles que: « Je me permets de vous recontacter pour savoir si vous avez pu avancer dans l’étude de ma candidature. »
Pensez à personnaliser votre message en faisant référence à des détails spécifiques de votre échange ou du poste, ce qui montrera votre sérieux. Vous pouvez mentionnez un projet de l’entreprise ou une question abordée lors de l’entretien. Enfin, adoptez une attitude humble et confiante en montrant votre motivation tout en laissant au recruteur le contrôle de la situation.
Comment relancer un recruteur selon le secteur et le poste visé
Relancer un recruteur ne se fait pas de la même manière dans tous les secteurs ou pour tous les types de postes. Chaque domaine a ses spécificités et il est essentiel d'adapter votre approche pour maximiser vos chances de succès.
Envoyer une relancer dans les secteurs formels
Dans les domaines de travail formels les recruteurs privilégient des relances structurées, concises et respectueuses des codes professionnels. Il est essentiel d’adopter un ton formel en utilisant des formules de politesse soignées et un style d’écriture professionnel. La concision est également primordiale, car ces recruteurs, souvent très occupés, préfèrent recevoir des mails courts qui vont directement à l’essentiel.
Pour une relance convaincante, rappelez le poste visé, la date de votre candidature ou de votre entretien, tout en remerciant le recruteur pour le temps accordé. Enfin, personnalisez votre message en intégrant un détail spécifique à l’entreprise ou au poste afin de démontrer que votre relance est réfléchie et non générique.
Relancer dans les secteurs créatifs
Les secteurs créatifs offrent une plus grande liberté dans le ton, ce qui permet de se démarquer avec une touche d’originalité tout en restant professionnel. Pour capter l’attention des recruteurs, montrez votre créativité en intégrant un élément visuel ou un exemple concret de votre travail, comme un lien vers votre portfolio. Adoptez également un ton chaleureux et engageant, car ces domaines valorisent souvent une approche plus humaine et personnalisée.
En outre, rappelez votre valeur ajoutée en mettant en avant vos compétences et en expliquant comment elles peuvent répondre aux besoins créatifs ou stratégiques de l’entreprise.
Adapter sa relance en fonction du type de poste
Les attentes des recruteurs varient aussi en fonction du type de contrat pour lequel vous postulez. Voici quelques astuces pour ajuster votre relance selon la situation.
Pour un CDI
Mettez en avant vos compétences et expériences professionnelles en lien direct avec le poste. Ensuite, insistez sur votre motivation à long terme et sur votre capacité qui peut apporter de la valeur à l’entreprise.
Pour un stage
Soulignez votre envie d’apprendre et d’acquérir de nouvelles compétences. Puis mentionnez un projet universitaire ou personnel qui montre votre capacité à évoluer dans ce domaine.
Pour une alternance
Montrez que vous savez jongler entre études et travail en mentionnant des exemples concrets. Soulignez également l’apport mutuel que cela peut apporter: ce que vous pouvez offrir à l’entreprise et ce que vous espérez apprendre.
Erreurs courantes à éviter dans un mail de relance
Lorsque vous envoyez un mail de relance, il est crucial d’éviter certains pièges qui pourraient nuire à votre candidature. Voici les erreurs les plus fréquentes et comment les éviter pour maximiser vos chances de faire bonne impression auprès des recruteurs.
Relance trop insistante ou trop tôt
L’une des erreurs les plus courantes est d’envoyer une relance avant même que le recruteur ait eu le temps d’examiner votre candidature ou de vous répondre. En effet, une relance prématurée ou trop fréquente peut donner une impression d’impatience ou de manque de professionnalisme.
Pourquoi c’est problématique:
- Cela peut agacer le recruteur, qui a souvent un emploi du temps chargé.
- Une relance trop insistante peut refléter une mauvaise gestion de l’attente et de la patience, des qualités pourtant essentielles dans de nombreux postes.
Comment éviter cette erreur:
- Attendez généralement 7 à 10 jours après l’envoi de votre candidature et 2 jours après votre entretien avant d’envoyer une première relance.
- Une relance unique bien rédigée est souvent plus efficace que plusieurs mails répétitifs.
- Si on vous a indiqué un délai pour obtenir une réponse, attendez qu’il soit écoulé avant de relancer.
Négliger la grammaire et l'orthographe
Un mail truffé de fautes d’orthographe ou de grammaire peut rapidement discréditer votre candidature, même si elle est solide.
Pourquoi c’est problématique:
- Les fautes reflètent un manque d’attention aux détails, une compétence souvent recherchée par les employeurs.
- Cela peut donner l’impression que vous n’avez pas pris le temps de relire votre message, ce qui renvoie une image négligée.
Comment éviter cette erreur:
- Prenez le temps de le corriger ou faites-le relire par une autre personne.
- Des plateformes comme Grammarly ou Antidote peuvent vous aider à identifier et corriger les fautes.
- Une structure claire et concise limite les risques d’erreurs grammaticales.
Manquer de concision et de clarté
Un mail de relance trop long ou confus peut perdre l’intérêt du recruteur et diminuer l’impact de votre message.
Pourquoi c’est problématique:
- Les recruteurs ont peu de temps à consacrer à chaque candidature ; un message dense risque d’être ignoré.
- Un manque de clarté peut donner l’impression que vous ne savez pas organiser vos idées ou aller à l’essentiel.
Comment éviter cette erreur:
- Divisez votre mail en trois parties claires: une introduction pour rappeler le contexte, un corps de texte pour exprimer vos motivations et une conclusion concise avec un appel à l’action.
- Un mail de relance ne devrait pas dépasser 150 à 200 mots.
- Évitez les phrases trop longues et alambiquées ; allez droit au but.
À lire aussi:
