Guide pour rédiger une lettre d'employeur pour un contrat de location

Le propriétaire d’un bien immobilier peut demander à un locataire de lui fournir une liste de pièces justificatives avant de signer un contrat de location. Celles-ci sont stipulées dans le décret n°2015-1437 du 5 novembre 2015. Parmi ces justificatifs se trouve une attestation employeur, qui, le plus souvent, s’accompagne d’une fiche de renseignements locataire.

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À travers cet article, l’employeur peut trouver un modèle d’attestation pour la location d’un logement ainsi que des conseils efficaces pour une rédaction réussie.  

Points saillants :

  • Une attestation employeur vise à déterminer la situation professionnelle d’un locataire et sa stabilité.
  • Ce document d’une grande importance certifie le contrat de travail de la personne ainsi que sa date d’entrée au sein de l’entreprise et éventuellement la durée de sa période d’essai
  • Le bailleur est en droit de demander l’attestation employeur au futur locataire afin d’évaluer sa solvabilité.
Deux personnes utilisant un ordinateur portable travaillant au bureau et partageant des idées

Exemple d’attestation employeur pour la location d’un logement


Entreprise Limages

24 rue des Lilas

08 98 76 67 88

contact@limages.com


À Paris, le 10 octobre

Objet : Attestation d'emploi

Par la présente, je soussigné, représentant de la société [raison sociale de l’entreprise], immatriculée à [ville], sous le numéro [siret de l’entreprise], domiciliée à [adresse du siège social], certifie que :

[Nom et prénom du salarié], né le [date de naissance], demeurant à [adresse du salarié], est employé par notre entreprise en tant que [titre du poste] depuis le [date d’embauche].

Le contrat de travail est de type [CDI/CDD], et [nom du salarié] n’est pas actuellement en période de préavis, de licenciement, ni en cours de mutation. Il touche un salaire mensuel brut de … € [montant en euros] en effectuant un horaire hebdomadaire de [nombre d’heures].

Cette attestation est délivrée à la demande de l’intéressé pour faire office de justificatif dans le cadre de la location d’un logement.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

[Nom et Prénom de l'employeur ou du représentant]

[Cachet de l'entreprise (si nécessaire)]


Chaque modèle de lettre est à personnaliser en fonction de la situation du demandeur, qui est susceptible d’évoluer suite à des changements de règlementation.

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Comment rédiger une lettre employeur pour la location d’un appartement ?


Il est important de bien structurer la lettre et d’intégrer tous les éléments essentiels pour accélérer la démarche et obtenir gain de cause auprès du propriétaire.

Entrepreneur en démarrage travaillant sur un ordinateur portable au bureau avec un collègue

La structure à adopter dans la lettre

Le motif de la lettre doit être précisé dès les premières lignes, c’est-à-dire dans la partie introduction. De cette manière, son destinataire saura de prime à bord de quoi il s’agit. Les informations principales concernant l’employé, sa date d’embauche dans l’entreprise et son salaire sont indiqués dans le corps de la lettre. Les données sur l’entreprise y sont également mentionnées. Dans la partie conclusion se trouve la confirmation de disponibilité si des informations supplémentaires sont nécessaires. La signature de l’employeur et le cachet de l’entreprise clôturent la lettre.

Le contenu de l’attestation employeur

La lettre d’attestation employeur est rédigée et signée par ce dernier et contient l’en-tête de la société. Elle est écrite de manière concise et n’autorise pas les détails superflus. En général, on retrouve la formule classique « Je, soussigné (e)… », suivie de la fonction et de l’intitulé de poste dans l’entreprise. L’employeur enchaîne ensuite par « certifie que… », et poursuit par le nom de l’employé et son poste. Les éléments essentiels suivants doivent y figurer :

  • L’identité du salarié
  • Sa date d’embauche
  • Le type de contrat
  • La rémunération proposée
  • Les primes contractuelles
  • La situation particulière du salarié (période d’essai, préavis de licenciement ou de démission…).

L’attestation employeur logement ne constitue pas un droit acquis pour l’employé. Dans le cas où l’employeur accepte de la rédiger, il faut garder en tête qu’elle doit comporter diverses mentions.

L’employeur peut conclure la lettre par une formule de politesse.  

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Comment obtenir une attestation employeur pour un logement ?


Pour que le propriétaire saisisse la teneur des propos de l’employeur, voici les différentes étapes à respecter :

Un jeune entrepreneur échange des idées avec son associé

  • Faire une demande auprès de l’employeur : il peut accepter ou non de rédiger et délivrer la lettre employeur. Il est recommandé de lui transmettre une lettre formelle pour se procurer cette attestation.
  • Déposer les éléments essentiels : ce document contient des données importantes comme la date d’embauche, le poste, le salaire, l’ancienneté… Il est donc conseillé de les fournir à l’employeur pour qu’il les intègre dans la lettre.
  • Obtenir l’attestation : lorsque la demande est prête, l’employeur peut utiliser un papier libre ou un modèle d’attestation préétabli s’il le souhaite.

Avant d’envoyer la lettre, il convient de passer par un contrôle minutieux pour voir si toutes les informations requises y sont.

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Qu’est-ce qu’une attestation employeur pour un logement à louer ?


Il s’agit d’un document dont la vocation est de contrôler la véracité des éléments donnés par un candidat à la location. Grâce à lui, le bailleur s’assure que son futur locataire est toujours bien employé par son entreprise. Elle justifie de l’emploi, de la rémunération et d’autres détails utiles pour le propriétaire. Cette attestation donne des garanties aux propriétaires que le salarié dispose d’une source de revenu stable. 

Il est à noter que l’attestation employeur à fournir lors de la constitution du dossier de location doit dater de moins de 1 mois. Elle doit être formulée dans le respect des règles en vigueur et présentée à la demande du bailleur. Il peut s’agir du document original (à télécharger sur le site web dédié à cet effet) ou d’une copie. Parmi ses droits, le propriétaire peut exiger la version originale.  

Gros plan sur des personnes travaillant au bureau

⚠️ Remarque: Une attestation Pôle emploi n’est en aucun cas une attestation employeur. L’employeur la remet à un salarié qui quitte l’entreprise.

Différents types de  lettre officielles liées au monde de l'emploi indispensables dans le monde professionnel. Pour les connaître, vous pouvez naviguer sur le site de Modeles-cv.fr.

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FAQ

Pourquoi l’attestation employeur est-elle nécessaire lors de la recherche d’un logement ?

Cette attestation est utile afin de s’assurer que le locataire a les ressources financières nécessaires pour payer son loyer. C’est une preuve que le salarié a un emploi stable et un revenu régulier. Cela veut dire qu’il peut honorer ses engagements locatifs.

Quelle est la différence entre une attestation de travail et un certificat de travail ?

Ces deux documents n’ont pas le même objet et ne disposent pas d’un encadrement légal similaire. Le premier permet de démontrer aux tiers la situation professionnelle d’un salarié, tandis que le second lui est remis en cas de rupture de son contrat de travail.

Comment se procurer une attestation employeur pour son dossier de location ?

Le salarié peut faire parvenir la demande au service des ressources humaines ou à son employeur direct. Il doit informer ce dernier à l’avance afin de lui donner le temps de préparer le document. Il est possible également de choisir un modèle prêt à l’emploi en ligne.

Contrat de travail ou attestation employeur : quelle pièce justificative demander pour une location ?

Le propriétaire bailleur peut soit exiger une copie de son contrat de travail au locataire, soit une attestation employeur. Ces deux documents permettent de vérifier sa situation professionnelle. 

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