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Dans cet article, vous aurez accès à un modèle de lettre qui facilitera votre démarche. Il vous suffit d’y inclure les informations correspondant à votre stage, la date à laquelle vous allez l’interrompre et les raisons qui justifient la fin de celui-ci.
Points saillants :
- Il est possible d’interrompre une convention de stage. Elle doit être justifiée par des motifs valables pour avoir gain de cause auprès de l’employeur.
- Le cas échéant, le stagiaire doit prévenir l’organisme d’accueil et son établissement d’enseignement de sa décision. Il doit notifier la rupture par écrit et la motiver.
- Une lettre d’interruption du poste de stagiaire est à personnaliser en fonction des besoins de son utilisateur. Ainsi, elle est plus pertinente et affectera sur la décision finale de son destinataire.
Modèle de lettre d’interruption du poste de stagiaire
Conseils pour une rédaction professionnelle efficace
Dans cette section, on se focalise sur les points essentiels à connaître sur la rédaction de la lettre, son contenu et les erreurs courantes à éviter. Vous devez être attentif sur 3 critères lorsque vous rédigez votre lettre. Il s’agit de :
Sa personnalisation
Pour que votre employeur puisse donner son aval, il est recommandé de personnaliser votre demande. N’oubliez pas les informations incontournables, telles que :
- Vos informations personnelles : vos coordonnées complètes (nom, prénom, poste et service) ainsi que les informations de l’entreprise.
- L’objet de la lettre : mentionnez que vous souhaitez une interruption du poste de stagiaire.
- La date de la demande
- Le poste de stage et les dates prévues
Le ou les motifs de la demande doivent aussi être stipulés clairement dans le courrier.
Les erreurs courantes à éviter
Il faut toujours veiller à garder un ton professionnel et respectueux. Un langage familier est donc inapproprié dans ce contexte. Évitez également les longues phrases qui risqueraient de lasser le destinataire de la lettre. Soyez concis, mais informatif. Il faut que l’essentiel soit mis en avant dès les premières lignes de lecture.
Attention également à la mise en page. Pour que la lecture soit fluide, découpez clairement vos paragraphes, alignez et aérez le contenu. Bref, prenez soin de votre lettre. Cela démontrera au destinataire que vous avez des efforts dans sa rédaction.
Vérification de la lettre
Il est important de relire le courrier et de le corriger avant de l’envoyer. Les fautes de grammaire et d’orthographe sont à proscrire, car elles ne sont pas du tout professionnelles. Il vous suffit par la suite de spécifier le destinataire et de sélectionner le mode d’envoi qui correspond à vos besoins.
Si le destinataire de la lettre détecte des fautes, il réalisera tout de suite que vous n’avez pas pris le temps nécessaire pour vous corriger (ou pire encore que vous ne maîtrisez pas les bases de la langue française…).
Comment le stagiaire peut-il rompre la convention de stage ?
Si la rupture de stage résulte d’un commun accord entre l’organisme d’accueil et le stagiaire. Cette cessation peut provenir :
- De missions non conformes à ce qui a été prévu par la convention de stage
- De l’embauche de l’étudiant en CDI ou en CDD
- De mauvaises conditions de travail
- D’une impossibilité d’effectuer le stage
- De missions qui n’ont aucun lien avec le projet pédagogique
D’un côté, le stagiaire peut rompre la convention de stage, soit pour motif qui vient de la convention, soit dans le cadre d’une négociation d’un CDI ou d’un CDD (comme on l’a vu plus haut). Le cas échéant, il doit informer l’entreprise et l’établissement d’enseignement. Peuvent constituer des motifs de résiliation les situations suivantes :
- Maladie
- Grossesse
- Accident
- Paternité
- Adoption
- Accord avec l’établissement
- Non-respect des stipulations pédagogiques de la convention
De l’autre, l’employeur peut demander la rupture du stage en évoquant les motifs suivants :
- Insatisfaction face aux missions attendues de sa part ou de sa formation
- Non-respect des règles internes à l’entreprise
- Faute du stagiaire dans l’accomplissement de ses tâches et missions
- Absence de discipline
- Absences répétées
Il est à noter que l’entreprise ne peut pas résilier une convention de stage pour un motif d’incompétence professionnelle comparable à celle d’un salarié ordinaire.
Qu’entend-on par rupture de la convention de stage ?
Il est important de savoir que tout stage fait l’objet d’une convention entre le stagiaire, l’entreprise (l’organisme d’accueil) et l’établissement d’enseignement. Au sein de l’organisme d’accueil, le stagiaire évolue en milieu professionnel, il acquiert des compétences et met en application les acquis de sa formation.
En signant la convention de stage, le stagiaire s’engage auprès de l’organisme d’accueil pour toute la durée de son stage. Comme il ne s’agit pas d’un contrat de travail proprement dit, la convention de stage est soumise au régime général des contrats. En somme, le stagiaire n’est pas un salarié ordinaire de l’entreprise. Une démission est donc impossible. Ici, on parle plutôt de rupture.
En effet, la rupture de la convention de stage est donc un arrêt définitif de la collaboration entre ces parties mentionnées ci-dessus. En vertu de l’article 1142 du Code de travail, l’arrêt prématuré du stage peut avoir des conséquences pour l’entreprise et l’établissement d’enseignement. Toutefois, la rupture du stage peut se faire dans le respect de la légalité.
