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Toutefois, pour informer votre employeur en toute sérénité, il est crucial de rédiger une lettre de demande concise, adaptée à votre situation. Dans cet article, nous vous expliquons en détail les mesures à prendre pour le faire efficacement.
Faits marquants:
- En vous référant à un modèle de lettre de congé pour un décès, il est plus facile de rédiger la vôtre
- Connaître les particularités d'un congé pour cause de décès est nécessaire dans la démarche
- Le fait de savoir rédiger la lettre de demande de congé pour assister à des funérailles, renforce son efficacité
- En suivant nos conseils, vous pouvez rédiger une demande de lettre de congés impactante
Modèle de lettre de demande de congé pour décès
La demande de jours de congés pour cause de décès doit être rapidement envoyée à votre employeur. N’oubliez pas d’y joindre une copie de l’acte de décès pour appuyer vos dires et apporter une preuve concrète.
Notre lettre pour expliquer une situation difficile au travail peut également vous intéresser. Pensez à la consulter!
Quelles sont les particularités d’un congé pour cause de décès?
Tous les salariés peuvent faire une demande de congé pour décès suite à la disparition d’un de leurs proches. Cette démarche ne prend pas compte de leur ancienneté ni de la nature de leur contrat de travail (CDI, CDD, stage ou intérim). Il est à noter que ce type de congé est régi par l’article L.226-1 du Code du travail.
Même les salariés en période d’essai peuvent également obtenir cette absence en se conformant aux formalités liées aux congés pour décès.
La durée d’un congé pour décès
La durée de ce congé particulier varie selon la relation entre le salarié et le défunt :
- 2 jours: dans le cas du décès d’un enfant ou d’un conjoint
- 1 jour: cette durée est ramenée à un jour pour le décès d’une mère, d’un père, d’un beau-père, d’une belle-mère, d’un frère ou d’une sœur
Il faut savoir que le nombre de jours de congé accordés change en fonction d’une convention collective ou d’un accord applicable dans l’entreprise. Il convient donc de se documenter sur ce point.
La rémunération versée lors d’un congé pour décès
Ces jours d’absence n’occasionnent aucune baisse de la rémunération. Ils sont assimilés à des jours de travail effectif pour déterminer la durée du congé annuel. En somme, le salarié perçoit son salaire habituel.
Comment rédiger une lettre de demande de congé pour assister à des funérailles?
Dans cette section, on revient sur les points essentiels à connaître sur la rédaction de cette lettre, son contenu, son envoi…
Les étapes essentielles pour sa rédaction
Des éléments essentiels sont à inclure dans votre courrier. Il s’agit de :
- Vos informations personnelles: vos coordonnées complètes (nom, prénom, poste et service) ainsi que les coordonnées de votre employeur.
- L’objet de la lettre: mentionnez que vous demandez une autorisation exceptionnelle d’absence pour un enterrement.
- La date de la demande: ici, vous indiquez la date à laquelle la lettre est envoyée.
- La durée de l’absence: le nombre de jours de congé, en faisant un bref rappel sur ceux prévus par la loi.
- La justification: joignez la copie d’acte de décès à votre courrier.
Les erreurs courantes à éviter dans la lettre de demande de congé pour un décès
Voici les erreurs les plus courantes à éviter dans ce cas :
- Utiliser un ton familier qui est non approprié
- Ne pas être clair et concis, cela nuit sur l’efficacité de la lettre
- Exagérer la durée de votre absence
- Ne pas joindre les pièces justificatives.
Dans ce même contexte, consultez également les erreurs à éviter lorsque vous appelez un recruteur.
Quand envoyer la lettre de demande de congé pour décès?
Il est possible d'envoyer votre demande de congé pour décès dans la période qui suit l'évènement. Il n'est pas nécessaire de le faire le jour-même.
Comment envoyer une demande de congé pour décès?
Il est recommandé d’envoyer votre courrier par lettre recommandée avec accusé de réception. C’est le procédé le plus efficace en termes de sécurité. Ainsi, vous conservez une trace écrite de votre lettre, ce qui est une bonne option notamment en cas de litige. Pour ce faire, il vous suffit de choisir notre modèle de lettre et de le télécharger. Vous pouvez ensuite remplir les champs par vos données personnelles. Votre lettre sera prise en charge par la Poste et sera remise en main propre à son destinataire.
Nos conseils pour une demande de lettre de congés impactante
Pour que votre employeur puisse donner son aval, il est important de bien éclaircir le sujet dans le contenu du courrier.
En dehors du ton courtois, vous pouvez aussi ajouter un petit paragraphe pour démontrer votre conscience professionnelle dans la lettre. Par exemple: « Pour ne pas perturber le fonctionnement normal de mes services pendant mes jours d’absence, les tâches urgentes seront confiées à [indiquez le nom du collaborateur qui prendra en charge les travaux] dès obtention de votre autorisation.
