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Dans cet article, nous vous donnons des conseils efficaces sur la manière de demander à votre patron de quitter le travail plus tôt. Grâce à un modèle, votre demande sera professionnelle et convaincante. Elle vous aidera à communiquer clairement et à recevoir une réponse rapide.
Points à retenir :
- Si vous comptez quitter votre poste plutôt que d'habitude pour une raison personnelle, vous devez prévenir votre employeur le plus rapidement.
- Pour demander une permission d'absence à votre patron, vous pouvez par exemple lui envoyer un courrier qui peut être adressé par lettre ou par email.
Comment soumettre la demande à votre patron ?
Il est tout à fait possible d’envoyer une lettre de demande de sortie avant l’heure habituelle à votre employeur. Celle-ci doit être rédigée de manière claire et respectueuse sans transparaître comme une exigence.
Bien que cette lettre soit une formalité facultative, elle vous permet de prévenir tout litige en sollicitant un accord écrit auprès de votre employeur.
Demander à votre patron de quitter plus tôt : comment procéder ?
En effet, cette situation peut être délicate, car elle peut être perçue comme une entorse à la règle dans la société. Elle peut varier selon le contexte professionnel, la culture de l’entreprise et les relations entre les salariés et leur hiérarchie. Pour faciliter ce processus et ne pas affecter sur votre carrière, ces conseils peuvent vous être précieux :
Choisissez le moment opportun pour envoyer la lettre
Pensez à envoyer la demande quelques jours à l'avance si c'est possible. De cette manière, vous laissez à votre patron le temps de s'organiser et de planifier la répartition des tâches. Il peut également vous trouver un remplacement si cela s'avère nécessaire.
Évitez d'envoyer la demande lors des périodes de forte charge de travail ou encore avant des réunions importantes. Il est évident que le stress est à son comble pendant ces laps de temps. Il convient d'opter pour un moment où votre absence aura un impact réduit.
Si vous l'envoyez au cours de la journée, choisissez de le faire le matin (en début de journée), car son esprit est encore frais. Par ailleurs, comme on l'a vu précédemment, il pourra s'organiser de la meilleure manière possible.
Donnez une raison valable
Si vous devez quitter votre travail plus tôt que d’habitude, vous devez prévenir votre responsable en lui donnant des informations claires. Lorsqu’elles sont bien présentées dans la lettre, votre demande est comprise et sera acceptée. Pour cela, concentrez-vous sur la raison à indiquer. Les exemples suivants sont les plus couramment utilisés :
- Sentir un malaise pendant son temps de travail : votre productivité peut en souffrir si vous ne vous sentez pas bien au travail. Ici, un repos à domicile peut épargner les équipes de votre service quant à la propagation de la maladie.
- Consulter un médecin sur rendez-vous : si votre médecin ne reçoit pas le week-end, des visites en semaine pour vous et un membre de la famille s’imposent, même si cela entre en désaccord avec votre horaire de travail.
- Récupérer ses enfants à l’école : dans le cas des enfants qui travaillent en demi-journée, vous devez expliquer que vous devez les chercher plus tôt.
- Réparer un appareil en panne : un réparateur vous donne rendez-vous pour réparer un appareil électroménager en panne. Vous devez vous aligner à son horaire, même s’il empiète sur vos heures de travail.
- Amener un animal chez le vétérinaire : votre animal a été amené d’urgence chez le vétérinaire et personne n’est disponible pour le faire. Vous devez appeler votre responsable pour lui communiquer l’urgence de la situation.
Il est vrai que ces situations de la vie privée peuvent arriver à n’importe qui, c’est pourquoi votre patron fait preuve de compréhension et d’indulgence.
Donnez un préavis suffisant
Le fait de prévenir votre responsable lui donne le temps d’examiner votre demande. L’idéal serait de le faire au moins une semaine avant l’heure prévue pour votre départ. De cette manière, il peut planifier les tâches à faire.
Vous devez savoir quand votre responsable sera sur les lieux pour faire votre demande. Pour une situation urgente qui exige un départ immédiat, alertez toujours votre responsable dans les meilleurs délais avant de partir plus tôt du travail.
Utilisez les bons mots
Rien ne vaut une communication concise pour avoir droit à des réponses positives de la part de votre employeur. Une idée à creuser est de mettre vos tâches accomplies en avant. Ainsi, vous assurez la productivité avant ou après votre absence. Il est également recommandé de mentionner la date et l’heure exactes de votre départ anticipé. Enfin, pourquoi ne pas proposer de suggestions quant à vos responsabilités ? Cela prouve que vous gérez efficacement vos priorités et votre charge de travail.
Quelles sont les mesures à prendre avant votre demande ?
Si vous devez demander à votre manager de partir plus tôt, vous devez prendre les mesures suivantes :
- Ajustement de votre emploi du temps : avec l’autorisation de votre manager, vous ne risquez pas de sanctions disciplinaires. Vous pouvez donc partir plus tôt, tout en prenant soin de terminer toutes les tâches qui vous sont confiées. Aucun doute ne sera permis concernant vos responsabilités.
- Établissement d’un lien de confiance avec votre manager : vous devez parler avec votre manager sans omettre aucun détail de vos réels besoins. Jouer la transparence renforcera sa confiance en vous et lui démontre que vous vous souciez de votre équipe et de l’entreprise. En le prévenant à l’avance, la qualité du service et son efficacité ne seront pas mises à rude épreuve.
- Planification de votre absence : les salariés qui demandent à partir plus tôt doivent en parler à leur responsable afin d’ajuster les charges de travail. Par exemple, si vous devez vous absenter un aprem, un autre employé sera affecté à vos tâches. La productivité ne sera pas impactée. Si vous travaillez dans une école, par exemple, un autre instituteur peut prendre votre place durant votre absence.
Nos conseils pour demander à votre patron de quitter le travail plus tôt
Voici quelques conseils qui vous seront utiles dans votre demande de quitter le travail plus tôt :
- Soyez direct, mais poli : une communication directe et respectueuse ne laisse pas place aux malentendus, car les idées, les attentes ou encore les besoins sont exprimés clairement. Votre manager ressentira votre professionnalisme à travers cette attitude.
- Proposez des solutions pour compenser votre absence : il est essentiel ici de planifier en amont les tâches clés et de montrer que vous avez pris en compte les conséquences possibles. Vous pouvez confier quelques tâches à des collègues en qui vous avez confiance, en les briefant à l’avance. Démontrez également votre engagement en effectuant des heures supplémentaires (en dehors des heures de travail normales).
- Réduisez les demandes fréquentes : évitez de répéter souvent les demandes de congés, car cela est mal vu par vos supérieurs hiérarchiques. Un employé qui recourt souvent à des stratégies pour s’absenter met sa carrière en danger.
Au final, si la réponse est positive, remerciez votre employeur et confirmez les détails de votre absence en face à face. Au contraire, si elle est négative, ne le prenez pas personnellement. Vous pouvez avancer des alternatives pour ajuster vos horaires.
