Comment communiquer ses prétentions salariales par email?

Parler de ses prétentions salariales peut être délicat lors d’un entretien d’embauche. Si l’oral vous rend mal à l’aise, l’écrit est une bonne occasion pour le faire. Sachez alors que vous pouvez parler de votre salaire par mail.

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Cet article se concentre sur la manière de rédiger un mail de communication de salaire persuasif. Il fournit également des précieux conseils et des exemples clés pour vous aider à aborder le sujet avec tact et professionnalisme.

Points saillants :

  • La question du salaire peut se faire par e mail, notamment si vous ne voulez pas en discuter de vive voix en entretien.
  • Pour que ce processus soit efficace, il est nécessaire de bien le préparer en amont.
  • L’objectif final est d’obtenir la meilleure rémunération possible.

Quelques exemples pour donner ses prétentions salariales par mail


Ces quelques exemples pertinents peuvent vous aider à parler d'argent dans votre mail :

Une femme travaillant sur un ordinateur portable

Prétentions salariales en réponse à une offre d’emploi

Objet : Prétentions salariales – candidature pour le poste de comptable

Madame, Monsieur,

Je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'offrez de rejoindre votre équipe pour le poste de comptable. Après avoir longuement étudié les responsabilités liées à l’emploi, je souhaite vous communiquer mes attentes salariales.

J'aspire à un salaire brut annuel entre 30 000 et 40 000 euros. Il tient compte de mon expérience, de mes compétences et du marché actuel ainsi que des avantages et des conditions du poste.

Je suis bien entendu à votre disposition pour discuter de ce sujet et des avantages sociaux offerts. 

En attendant une suite de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre nom]

[Votre contact]


Prétentions salariales qui ont été demandées par mail

Objet : Entretien du 12 février 2025. Remerciement et retours

Monsieur Dubois,

Je vous remercie de votre accueil et du temps que vous m’avez accordé hier. C’était un plaisir de vous rencontrer et d’en apprendre un peu plus sur le poste à pourvoir dans votre entreprise.

Suite à notre échange, je souhaite vous préciser mes prétentions salariales. Compte tenu des responsabilités attendues sur ce poste et de mon parcours professionnel, j’estime que mon salaire brut annuel devrait se situer entre 40 000 et 50 000 euros.

Je reste à votre disposition pour toute précision et pour discuter des prochaines étapes du recrutement.

Sincères salutations,

Signature


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Une préparation minutieuse avant l’envoi de l’email


Avant de discuter de votre salaire avec le recruteur, que ce soit par mail ou en entretien, vous devez avoir une profonde connaissance sur le sujet et tenir compte de ces deux questions :

Femme travaillant sur un ordinateur portable

Quel est votre salaire actuel ?

Cette première étape revêt une importance capitale. En effet, pour communiquer un salaire au recruteur, vous devez connaître ce que vous touchez aujourd’hui. Votre rémunération se compose d’une partie fixe et d’une autre variable. D’autres avantages et bénéfices peuvent également être présents et peuvent être monnayés. Lorsque vous aurez toutes ces informations en main, vous saurez exactement quel est votre package salarial.

Quelles sont vos prétentions salariales pour le poste convoité ?

Si vous devez indiquer vos prétentions salariales par mail, il est important de faire des recherches avant de se lancer. Tout d’abord, vous devez vous renseigner sur la fourchette salariale dans votre secteur d’activité et dans votre région pour pouvoir donner une réponse raisonnable. Quelquefois, elle est mentionnée dans l’annonce d’emploi envoyée par l’entreprise qui recrute.

Ensuite, vous devez connaître l’état du marché dans votre domaine et pour votre profil. Dans le cas où les offres d’emploi sont plus nombreuses que les candidats et que vous êtes parmi les profils pénuriques, vous avez l’avantage. Cela signifie que vous pouvez vous permettre de donner des prétentions salariales au-dessus de la moyenne.

💡 Conseils : Cherchez à savoir combien les profils similaires gagnent pour le même emploi. Enfin, pensez à consulter les grilles de salaires proposées par les entreprises et les agences de recrutement.

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Comment communiquer efficacement ses prétentions salariales par e mail ?


Il n’est pas toujours facile de parler des prétentions salariales avec le recruteur. La rédaction d’un mail de communication de salaire requiert une préparation minutieuse afin de gagner en efficacité.

Les règles fondamentales pour parler argent dans un mail

Les règles d’or à suivre pour parler des prétentions salariales et décrocher le salaire tant espéré sont les suivantes :

  • Structurer son email de manière professionnelle : cela implique de mettre un objet concis et une introduction claire. Vous devez exprimer vos attentes de façon précise.
  • Écrire un mail mentionnant un salaire annuel brut : les recruteurs parlent toujours en salaire annuel brut. Vous devez parler le même langage qu’eux pour leur montrer que le sujet vous est familier.
  • Écrire soit un chiffre précis, soit une fourchette de salaire : si vous choisissez la première option, vous devez ouvrir le dialogue par une question. Par exemple : « Au regard des missions proposées dans votre offre d’emploi, un salaire de 45 000 euros me paraît légitime, qu’en pensez-vous ? ». En revanche, pour la deuxième option, il vous suffit d’indiquer une fourchette convenable (ni trop haute, ni trop basse).
  • Adopter les codes d’écriture de votre interlocuteur : il est impératif que vous utilisiez le même ton que votre interlocuteur. En général, celui-ci doit allier diplomatie et assurance.
  • Justifier vos prétentions salariales : pour ce faire, évaluez vos compétences, vos qualifications et votre expérience et faites le lien avec les besoins de l’entreprise.
💡 Conseils : Si la demande de prétentions salariales a été faite par écrit et que votre proposition doit être par mail, une réponse concise suffit. N’évoquez aucune explication de votre calcul, ni une motivation en détail du salaire que vous souhaitez.

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À quel moment donner ses prétentions salariales par email ?


Toutes les étapes du processus de recrutement disposent de leurs propres écueils et codes. En général, chaque candidat redoute le sujet des prétentions salariales, notamment lorsqu’il est face au recruteur. Il est important de choisir le bon moment pour parler du salaire et ne pas commettre d’erreurs dans son mail

Manager assis à son poste de travail avec un ordinateur portable

Écrire sa rémunération dans sa lettre de motivation : bonne ou mauvaise idée ?

Il est déconseillé de parler de ses prétentions salariales dès sa lettre de motivation, sauf si on vous l’a demandé. Cette lettre, accompagné de votre CV, est envoyée en pièce jointe de votre mail. En dehors d’évoquer votre parcours, vos expériences professionnelles et vos compétences, elle parle aussi de l’entreprise et des raisons de votre présence. Il s’agit de la première prise de contact avec le recruteur. À ce stade, la question du salaire est précoce et renvoie une mauvaise image de vous (une personne intéressée par l’argent).

Peut-on écrire ses prétentions salariales dans un mail de remerciement ?

Après avoir rencontré le recruteur, vous pouvez lui envoyer un mail pour le remercier du temps qu’il vous accordé et de la qualité de vos échanges. Vous pouvez y parler de vos prétentions salariales si le sujet a déjà été abordé. Il s’agit juste de le formaliser par écrit.

Au contraire, si le sujet du salaire n’a pas encore fait l’objet d’un échange entre vous, abstenez-vous de le mentionner dans votre mail. Si le recruteur vous a demandé de l’informer de vos prétentions salariales par mail, vous devez vous y atteler sans plus attendre.

Est-il possible de donner son salaire par email avant tout entretien ?

Il est tout à fait possible de communiquer vos prétentions salariales par email avant tout entretien. Vous pouvez le faire à la demande du recruteur qui veut s'assurer de votre valeur ajoutée sur le marché du travail. Ainsi, il pourra l’aligner avec ce qu’il vous a à offrir comme salaire. Son initiative prouve que vous l’intéressez vivement. Le cas échéant, vous êtes en position de force.

Découvrez notre article Entretien d’embauche : 10 questions basiques à préparer pour être paré devant le recruteur !

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FAQ

Comment répondre à un employeur qui demande vos prétentions salariales dès la première approche ?

Dans ce cas, il est recommandé de poser des questions pour avoir de plus amples informations concernant le poste. Vous pouvez répondre en annonçant que vous souhaitez d’abord obtenir plus de détails sur le rôle avant d’établir une fourchette salariale. Ainsi, vous ne donnez pas une réponse rapide qui risque de vous nuire plus tard.

Doit-on indiquer un montant exact ou une fourchette salariale dans le mail ?

L’idéal serait de mentionner une fourchette salariale au lieu d’un montant précis. Elle permet une marge de négociation, ce qui pourrait être bénéfique pour les deux parties. Elle ouvre aussi à une discussion et vise à mieux s’adapter aux conditions spécifiques du poste.

Pourquoi est-il important de communiquer ses prétentions salariales par e mail ?

Le fait de communiquer vos prétentions salariales par mail vous permet d’officialiser vos attentes salariales de façon professionnelle et concise. Ainsi, vous évitez toute éventuelle ambiguïté lors de la discussion en face-à-face. Le recruteur peut également mieux cerner vos attentes avant une négociation salariale ou un entretien pour votre embauche. 

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