Points saillants:
- Un modèle de lettre de motivation ressources humaines
- Les éléments essentiels d’une lettre de motivation en ressources humaines
- Les erreurs à éviter dans une lettre de motivation en RH
- Les conseils pratiques pour rédiger une lettre de motivation convaincante
Vous pouvez modifier ce modèle sur Word en seulement quelques minutes avant de le télécharger. Personnalisable à souhait, il sera adapté pour décrocher un poste à temps plein, une alternance ou un stage.
Les éléments essentiels d’une lettre de motivation en ressources humaines
L’importance d’une lettre de motivation n’est plus à prouver pour postuler dans le domaine des ressources humaines. Qu’il s’agisse d’une candidature standard ou d’une candidature spontanée, cet élément valorise vos compétences, votre expérience, vos qualités et vos responsabilités antérieures. Il met également en évidence la convenance de votre profil avec les critères exigés par le poste. Pour impressionner le recruteur, votre lettre de motivation RH doit comporter certains requis :
L’en-tête
Il doit être conforme à certaines règles de mise en page et doit inclure les éléments suivants :
- En haut à gauche : vos coordonnées (nom et prénom, numéro de téléphone, adresse, adresse email)
- En haut à droite : les informations concernant l’entreprise
- En dessous : le lieu et la date de rédaction de la lettre
En règle générale, la lettre de motivation ne doit pas dépasser une page, à l’instar du CV. Pour être sûr de ne pas vous tromper dans la rédaction de ce dernier, n’hésitez pas à dupliquer notre exemple de CV de responsable ressources humaines et booster vos chances de décrocher le poste de vos rêves.
L’objet
L’objet de la lettre doit toujours préciser l’intitulé du poste comme vous le voyez dans l’offre d’emploi. Ajoutez la référence de l’annonce si elle est mentionnée, ainsi que vos dates de disponibilité (en cas de besoin).
Le corps du texte
Si vous visez un poste d’assistant ou de responsable dans les ressources humaines, privilégiez la structure en trois paragraphes « vous, moi, nous ». La majorité des candidats ont opté pour cette organisation, car elle a porté ses fruits. Voici nos conseils sur l’utilisation de cette structure :
Le « vous » est en rapport avec l’entreprise. Ici, vous parlez de vos motivations à postuler pour cet emploi. Le meilleur moyen de réussir cette étape est de trouver des données précises sur l’entreprise en visitant leur site internet ou leurs réseaux sociaux. Pensez à vous imprégner du vocabulaire utilisé dans le secteur d’activité de l’enseigne.
Le « moi » concerne votre parcours et vos compétences. Vous pouvez parler de vos expériences en lien avec le poste à pourvoir, sans revenir sur celles déjà listées dans votre CV. Ainsi, vous mettez l’accent sur la singularité de votre profil et la valeur ajoutée de votre contribution.
Le « nous » fait une synthèse des deux premiers paragraphes. En mettant en relation votre profil à celui de l’entreprise, vous vous projetez dans votre future coopération. À travers cette partie, le recruteur doit sentir que vous êtes prêt à faire partie de son équipe.
Concluez avec une formule de politesse qui reflète à la fois votre professionnalisme et votre enthousiasme. Elle doit laisser une bonne impression, durable et positive sur le recruteur.
La mise en avant de compétences et de qualités clés en RH
Votre lettre doit faire mention des compétences techniques et des qualités humaines dont vous disposez. Les unes comme les autres sont incontournables lorsqu’on est amené à gérer le personnel de l’entreprise. Elles visent à prouver la pertinence de votre candidature pour le poste convoité, mais aussi et surtout de tisser un lien avec le recruteur, en lui présentant des éléments de votre personnalité. Voici les compétences et qualités qui sont particulièrement recherchées en ressources humaines :
Compétences techniques requises en RH
Dans le cadre d’un métier en RH, des connaissances en droit du travail sont requises. Les compétences en gestion de la paie, en gestion des conflits et en analyse et reporting le sont tout autant. Enfin, la maîtrise des outils digitaux RH comme Workday, ATS (pour le recrutement) et SAP SuccessFactors est un impératif.
Qualités personnelles obligatoires en RH
Les compétences élevées en communication, la diplomatie et le sens du relationnel sont des qualités indispensables dans un métier des ressources humaines. La capacité d’écoute, la polyvalence, la gestion du temps et l’organisation viennent s’ajouter à ceux-là. La flexibilité et l’adaptabilité sont aussi essentielles, car le personnel RH doit gérer différentes tâches au quotidien et s’adapter aux changements du monde professionnel, à l’image de la transformation numérique.
Les conseils pratiques pour rédiger une lettre de motivation en RH convaincante
Une lettre de motivation RH doit être impeccable, car vous postulez auprès de spécialistes en emploi. Pour bien faire les choses, voici quelques conseils qui vous aideront à la rédiger dans les règles de l’art :
- Les employeurs reçoivent de nombreuses candidatures par jour, leur temps de lecture est précieux. Si la lettre ne leur est pas directement adressée ou si vous manquez de concision dans vos propos, elle risque d’être refusée.
- Respectez le caractère formel et professionnel de la lettre. Un langage familier est inadéquat, il n’est pas bien vu dans le secteur des ressources humaines.
- Donnez des informations concernant vos qualifications, votre formation et votre expérience, sans en faire trop.
- Produisez un contenu positif en donnant des exemples précis sur le type de travail que vous pouvez fournir à votre potentiel employeur.
- Utilisez des puces pour mettre l’accent sur les points importants de votre lettre de motivation RH. Pensez à intégrer tous vos principaux arguments de vente dans cette partie.
- Mentionnez vos qualités humaines qui pourraient être utiles pour le poste.
- Terminez votre lettre en montrant que vous êtes ouvert et disponible à une discussion plus approfondie sur le poste.
Des petits détails peuvent échapper à votre vigilance, alors que vous n’avez pas manqué de relire votre lettre de motivation RH. C’est pourquoi, il est important de faire relire votre lettre de motivation par un tiers.
Les erreurs à éviter dans une lettre de motivation en ressources humaines
Dans une lettre de motivation en ressources humaines, certaines erreurs peuvent nuire à votre candidature. Il convient de les connaître pour ne pas anéantir tous vos efforts pour obtenir votre emploi idéal. Voici les erreurs les plus fréquentes :
- Être trop général : bannissez les phrases vagues ou trop longues qui peuvent être utilisées pour n’importe quel contexte professionnel.
- Reprendre à la lettre un modèle de lettre de motivation, sans le personnaliser : la personnalisation démontre que vous avez pris le temps de comprendre le poste et l’entreprise, ce qui peut éveiller la curiosité du recruteur dès le départ.
- Reprendre les éléments du CV : cela vous désavantage aux yeux du recruteur. La lettre de motivation doit ajouter une valeur ajoutée par rapport au curriculum vitae.
- Survoler son sujet et manquer de précisions et d’exemples : les exemples concrets permettent au recruteur de mieux se projeter.
- Éviter les fautes d’orthographe et de grammaire : une relecture s’impose pour pouvoir les identifier.
- Critiquer votre ancien employeur : il s’agit d’une attitude négative qui reflète un manque de professionnalisme.
Il est à noter que les recruteurs préfèrent les candidats qui sont matures et ont une attitude positive, même lorsqu’il s’agit de leurs expériences passées.
Pour aller plus loin :
