CV adjointe administrative : comment le peaufiner pour le rendre attrayant et convaincant ?

Postuler au rôle d’un adjoint ou adjointe administrative, c’est s’attendre à un métier multifonctionnel pour ainsi dire. La polyvalence dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat n’est qu’une compétence parmi d’autres, exigées de ce bureaucrate ultime.

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Taille :
Personnalisable :
Word (Microsoft)
A4
Oui

Voici un premier exemple de CV adjointe administrative

Jeanine Villerey
32 ans
+33 6 70 80 09 01
jeanine-villerey@houtmail.fr
Adresse : 5, Rue Mercier, Paris 75015

PROFIL

Agente d’administration forte de 10 ans d’expérience en secrétariat et assistance administrative. Ayant travaillé principalement dans des grandes entreprises du secteur privé. Forte capacité d’adaptation, pointilleuse et capable d’effectuer plusieurs tâches avec bonne résistance aux pressions.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE     

2019 – Aujourd’hui : Adjointe administrative chez ABC Intl. - Paris

  • Gestion des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la tenue de dossiers, la gestion de l'agenda du directeur administratif et financier.
  • Coordination des réunions et des événements internes, y compris la réservation de salles, la préparation de documents et la prise de notes.
  • Traitement des appels téléphoniques et des courriels, en fournissant des réponses efficaces et en dirigeant les demandes vers les bonnes ressources.
  • Mise en place d'un système de classement et d'archivage efficace pour les documents administratifs, réduisant ainsi les temps de recherche de 30%.
  • Collaboration avec l'équipe pour optimiser les processus administratifs, ce qui a entraîné une amélioration notable de l'efficacité opérationnelle.

2013-2018 : Assistante Administrative chez Etablissement Rainier (Bureau de conseil en Comptabilité d’entreprises) - Paris

  • Soutien quotidien au département des ressources humaines en gérant le processus de recrutement, en organisant des entretiens et en assurant le suivi des candidatures.
  • Gestion des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergement et de transports pour les employés et les cadres.
  • Création de rapports mensuels de dépenses et de budgets, avec une réduction de 15% des dépenses inutiles grâce à une surveillance et une analyse constantes.
  • Mise à jour des bases de données client et de fournisseurs, garantissant des informations précises pour une communication fluide et des relations professionnelles durables.
  • Responsable de la coordination des réunions du personnel, y compris la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et la diffusion des comptes rendus.

FORMATION

2008 : BTS Administration – Centre de formation Gestion et Administration – Paris 75015
2006 :
Bac pro Gestion et administration – Lycée Charles Marx – Paris 75015

LANGUES

  • Anglais : courant
  • Italien : bonne compréhension – parlé

Notez que c’est un emploi assez commun, notamment dans la fonction publique où vous pouvez trouver des offres régulières en ligne ou dans les services concernés. Les entreprises du secteur privé ne sont pas rares non plus à recruter des adjointes ou adjoints administratifs.

Dans tous les cas, même si vous avez des compétences ou des expériences fulgurantes dans le domaine de l’administration, vous aurez plus de chances de vous faire embaucher avec un bon CV adjointe administrative. Voici les techniques pour en créer ou perfectionner ce que vous avez déjà.

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Créer ou optimiser un CV adjointe administrative : comment procéder ?


Un élément essentiel dans les entreprises, un adjoint ou une adjointe administrative est un garant de la bonne marche la gestion des activités administratives et relationnelles, de la coordination des rendez-vous à la rédaction de rapports… Autrement dit, chaque candidat ou candidate devra proposer un profil de spécialiste quel que soit le niveau d’expérience.

CV adjointe administrative


Et encore, lors du processus de sélection, les responsables de recrutement sont d’ores et déjà attentif à la qualité tant visuelle qu’organisationnelle du CV. De votre côté donc, assurez-vous de donner lieu à une apparence et une organisation rédactionnelle qui met vos atouts en lumière avec finesse et un soupçon de personnalité.

Voici les quelques étapes à ne pas brûler lors de la conception de votre CV adjointe administrative.

Etape préliminaire : préparer ses informations de CV adjoint administratif

Lisez la ou les offres d’emploi pour vous faire une idée des besoins ou des exigences de l’employeur, et afin de savoir ce qu’il faut mettre en avant dans le document. Ensuite :

  • Notez les expériences ou les activités que vous avez effectuées dans le cadre de vos occupations professionnelles antérieures et actuelles ;
  • Répertoriez aussi vos compétences naturelles ou acquises, essentiellement celles qui jouent dans la fonction d’adjoint ou adjointe administrative ;
  • Faites un croquis de votre plan de CV et ajoutez des contenus.

Etape 1 : créer un plan de CV adjointe ou adjoint administratif

Une stratégie de rédaction de votre curriculum s’impose, non seulement pour organiser votre contenu de façon à intéresser le recruteur, mais surtout à le convaincre. Vous avez en cela 3 structures ou méthodes pour rendre vos informations professionnelles et personnelles plus claires :

Une structure de CV adjointe administrative classique ou chronologique : Vos informations sont présentées de manière linéaire et dans leur chronologie : les événements ou situations anciennes (parcours professionnels, formations) ouvrent le listing. Pour la structure globale : coordonnées et présentation du profil, formations, expériences, autres rubrique… Cette façon de faire classique ou traditionnelle demande un peu plus de lecture au recruteur, mais elle a l’avantage de mettre directement en avant un parcours linéaire, stable et progressif.

Une structure antéchronologique de CV adjoint administratif : Votre CV met l’accent sur votre situation actuelle, notamment d’un point de vue des professions administratives. Aussi, la rédaction de la section Expérience adopte une approche chronologique inverse : le poste le plus récent est mis en haut du listing. Cette méthode privilégie les candidates ayant une expérience tardive en matière d’administration et secrétariat.

La structure de CV fonctionnelle pour adjointe administrative : Ici, vous pouvez adopter le plan général que vous souhaitez. Mais au lieu de dater directement les parcours d’expérience notamment, vous listez les compétences acquises dans le cadre du ou des postes antérieurs : gestion de portefeuille clients, négociation et vente, etc.

CV adjointe administrative

Etape 2 : La mise en page du CV adjoint administratif ou adjointe administrative

Vous commencez ici la mise au point du design de votre CV. Il s’agit de définir une présentation globale qui puisse rendre le contenu le plus facile et agréable à lire. Pour cela :

  • Adoptez des marges extérieures fines pour l’intégralité du document, afin de mettre une zone de contenu spacieuse ;
  • Régler les espacements interlignes et ceux entre les sections pour un maximum de distinction et de lisibilité ;
💡 Pour un maximum de présentation dynamique, vous pouvez aussi adopter le CV à 2 colonnes : une partie pour les informations personnelles (coordonnées, formations…) et la partie principale pour les informations professionnelles (parcours professionnel, compétences…)

Etape 3 : mettre en forme le CV adjoint administratif

💡 Pour rendre votre CV dynamique : vous pouvez adopter un style visuel, des bordures de page colorées ou autres effets de personnalisations.

Votre but est ici de rendre votre CV adjointe administrative le plus remarquable possible. Mais ne le faites pas au détriment du confort de lecture et de la concentration du recruteur. Dans le principe :

  • Optez toujours pour la couleur blanche ou une nuance très claire pour l’arrière-plan ;
  • Choisissez aussi des couleurs sobres ;
  • Optez pour des polices d’écriture administratives, modernes et les plus faciles à lire ;
  • Utilisez des majuscules, la mise en gras, une autre police pour mettre les titres en évidence ;
  • Repérez vos mots-clés et mettez-les en gras ;
  • Détaillez vos rubriques avec des listes à points.

Etape 4 : point de contrôle

  • Relisez votre document et évaluez si vous-même, vous êtes à l’aise en lisant votre curriculum.
  • Apportez des retouches pour améliorer la lisibilité de votre CV.
  • Faites-le relire à vos proches ou même à des experts linguistiques ou de communication, pour déceler et corriger des fautes.

CV adjointe administrative : autres éléments à mettre au point


Plusieurs aspects de votre CV peuvent ou non lui apporter une touche de personnalité.

  • Le titre du CV adjoint administratif placé au niveau de l‘en-tête : choisissez un mot ou une expression donne directement une idée du profil ou du contenu du CV : spécialité, titre de poste, type (CV de stage, CV alternance…).
  • La photo de CV : choisissez une image de bonne qualité. Ce n’est pas une amélioration obligatoire ou interdite… Mais sa mise en place apporte davantage de personnalité au CV.

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CV adjointe administrative


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FAQ autour du CV adjointe administrative ou adjoint administratif


Quelle est la meilleure méthode pour bien écrire une accroche de CV pour poste d’agent ou d’adjoint administratif ?

Soyez tout simplement bref et précis tout en étant positif et professionnel, pour ne laisser paraitre que des données percutantes (nombre d'années dans le domaine administratif, compétences qui vous distinguent le plus, etc). Ecrivez avec originalité et sincérité.

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