CV agent administratif : Méthodes et conseils de rédaction | Modèles à télécharger
Si vous voulez sortir facilement du lot, vous devez créer un CV convaincant, bien organisé avec une bonne mise en forme.
Vous ne savez pas comment y parvenir ? Voici un guide de rédaction d'un CV agent administratif. Il vous apprendra comment créer un CV remarquable qui retiendra l'attention des recruteurs. Vous y trouverez également de nombreux conseils et un exemple de CV d'agent administratif qui vous aideront à atteindre votre objectif avec succès.
[Photo] Michel BENOIT +33 4 42 06 39 74 michel-benoit@yahoo.fr 5 Rue des Salicornes, 13920 Saint-Mitre-les-Remparts, France Assistant administratif et de gestion d'accueil
Agent administratif méticuleux, organisé, rigoureux titulaire d’une Licence professionnelle, mention management et gestion des organisations. Ayant déjà occupé ce poste pendant 8 ans dans le domaine médical, j'ai réussi à maîtriser toutes les tâches quotidiennes qui incombent à un assistant administratif tel que l'accueil du public, la gestion des appels téléphoniques, le traitement du courrier et le suivi des dossiers. Je parle couramment l'anglais et l'allemand et je maîtrise divers outils informatiques comme la suite Office, Doctolib, Xero, HubSpot, Sage, etc.
Expériences professionnelles
Juillet 2012 - Décembre 2019 Agent administratif et d’accueil COSEM Miromesnil Paris
Préparer et suivre les documents administratifs de chaque département : Ressources humaines, comptabilité, finance, etc.
Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients
Réaliser le dispatching des courriers auprès du personnel
Gérer les rendez-vous des patients à l'aide du logiciel Doctolib
Administrer les commandes des fournitures médicales
Assurer le suivi des paiements échelonnés
Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents administratifs
Formations
Octobre 2009 - Juillet 2010 ITIC Paris Licence pro, mention management et gestion des organisations
Septembre 2007 - Juillet 2008 Lycée Franco-allemand de Buc BTS assistant de gestion PME/PMI
Compétences
Connaissance approfondie en matière d'administration
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Connaissance approfondie en gestion du temps et de projet
Modèle de CV agent administratif pour vous aiguiller
Guide de rédaction de chaque section indispensable
Conseils pour améliorer votre curriculum vitae
Points clés à retenir pour rédiger un CV convaincant
Si vous envisagez de postuler pour un emploi à l'étranger, voici quelques exemples de CV d'agent administratif dédié spécialement pour le marché du travail à l’international :
La procédure de rédaction d'un curriculum vitae pour devenir agent administratif efficacement
Avant de commencer à rédiger votre CV d'agent administratif, la première chose que vous devez faire est de
déterminer le contenu de votre CV
. Pour y parvenir, vous devez simplement analyser en détail l'offre d'emploi. Le but est de connaître les attentes du recruteur, telles que les qualités, les connaissances et le niveau d'expérience que la société exige.
Organisez votre CV selon le format qui convient à votre situation
Une fois que les informations dont vous avez besoin sont réunies, pensez à choisir le format qui permettra à votre profil de se démarquer. Il existe trois types de format CV : Chronologique inversé, fonctionnel et mixte.
Si vous êtes expérimenté, nous vous conseillons de choisir entre le modèle CV chronologique inversé et le CV mixte. Ces formats vous permettront de mettre en valeur vos expériences professionnelles, vos connaissances, vos compétences techniques, vos qualités personnelles et votre personnalité. Vous devez donc organiser chaque section comme suit :
En-tête
Accroche
Expériences professionnelles
Formations et diplômes
Compétences
Section supplémentaire
Si vous êtes un candidat débutant, nous vous conseillons d'utiliser le format de CV fonctionnel. Ce dernier vous permet de compenser votre manque d'expérience. Vous allez donc vous concentrer sur les connaissances et les compétences que vous avez acquises au cours de votre parcours scolaire. N'hésitez pas à inclure votre stage ou métier en alternance pour démontrer votre capacité à travailler.
Privilégiez une mise en page claire et soignée pour vous démarquer
Votre CV d'assistant administratif doit refléter votre personnalité, mais aussi votre professionnalisme et votre expertise. La manière dont vous présentez le document vous permettra de les prouver.
Toutefois, veillez à ne pas en faire trop ! Vous devez opter pour un design simple et élégant. Sachez que les recruteurs ne retiennent que les CV avec un visuel agréable à regarder. En revanche, ils mettent au rebut les CV disgracieux.
Voici quelques conseils de mise en page pour votre CV agent administratif :
Utilisez une police professionnelle (Helvetica, Calibri) et lisible (14 Pts pour les titres et 12 Pts pour le reste du contenu)
Choisissez une couleur qui montre votre rigueur (bleu, noir, gris)
Optez pour un fond blanc
💡
Bon à savoir :
Pour économiser du temps et gagner en efficacité, choisissez l'un de nos modèles de CV agent administratif sur mesure
via ce lien
! Vous n’avez qu’à choisir le design que vous jugez percutant et renseigner les informations demandées. En seulement 5 minutes, votre CV sera prêt !
Affichez dans l'en-tête de votre CV des informations complètes et précises
L’en-tête sera la première section à remplir dans votre CV d’agent administratif. Ce que vous devez inclure dans cette partie : Vos données personnelles, un titre et une photo.
Vos données personnelles obligatoires :
Nom et prénom
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Adresse de domicile
Les éléments facultatifs :
Date de naissance
Liens vers vos réseaux professionnels (LinkedIn, Xing, etc.)
Liens vers votre site web ou blog
Permis de conduire
Disponibilité
L’intitulé de votre CV
Pour ce qui concerne le titre de votre CV agent administratif, adaptez-le autant que possible en fonction de votre profil et assurez-vous qu’il est adéquat à l’offre d’emploi.
Voici quelques exemples pour vous aider :
Adjoint administratif et gestion, avec 12 ans d'expérience
Agent administratif junior, titulaire d'un certificat professionnel d'adjoint administratif
La photo
Sachez que cet élément est facultatif. Néanmoins, il peut ajouter de la valeur à votre CV d’agent administratif.
Si vous envisagez d’insérer votre photo d’identité, respectez les consignes suivantes :
Format rectangulaire (6,5 cm x 4,5 cm)
Arrière-plan clair et uni
Visage centré et de face
Regard déterminé
CORRECT
Michelle ROBINSON
+33 1 57 14 76 57
robinson-michelle@gmail.com
1 Rue du Capitaine Soyer, 93310 Le Pré-Saint-Gervais, France
Site web : https://metier-administratif.com
www.linkedin.com/in/01-robinson-michelle
Disponibilité : immédiate
Adjoint administratif et comptable bilingue (FR/EN)
Note importante :
Nom de famille en majuscule
Adresse e-mail professionnelle
Adresse de domicile complète
INCORRECT
CV pour le poste d'agent administratif
Michelle Robinson
+33 1 57 14 76 57
robinson-michelle@gmail.com
Le Pré-Saint-Gervais, France
Faites une bonne impression de votre profil dès la phrase d’accroche de votre CV assistant administratif
Dans votre CV adjoint administratif, le «
profil personnel
» ou « accroche CV » a pour objectif de vous
présenter professionnellement en quelques phrases
. Il permet de mettre en valeur votre expertise dans ce domaine, vos compétences clés. La phrase d’accroche vous permet également de démontrer au recruteur, dès sa première lecture, que vous avez le potentiel pour occuper le poste d'adjoint administratif au sein de son organisation.
Instructions pour une accroche réussie :
Rédigez des arguments avec un ton professionnel
Utilisez 3 à 5 phrases courtes et simples résumées dans un paragraphe
Oubliez les termes techniques et affichez les mots clés de l'offre d'emploi
Ci-après un exemple de la partie accroche à utiliser pour votre CV agent administratif :
CORRECT
Agent administratif rigoureux ayant plus de 5 ans d'expérience dans les domaines juridiques et de la construction. Grâce à mon ancien poste chez Acme Corporation, j’ai développé de nombreuses compétences en matière de gestion administrative. Je possède d'excellentes compétences interpersonnelles, un grand sens de l'organisation et une bonne capacité à planifier des réunions ainsi que le service à la clientèle.
Multipliez vos chances de décrocher cet emploi grâce aux diplômes que vous avez obtenus
Dans la rubrique « formation », vous allez indiquer les diplômes que vous avez obtenus et les formations que vous avez suivies. Ces informations sont également précieuses dans votre dossier de candidature, car elles sont comprises dans les attentes du recruteur.
En ce qui concerne sa rédaction, celle-ci dépend de votre profil :
Si vous êtes senior, votre plus haut diplôme est suffisant
Si vous êtes un jeune diplômé, listez vos diplômes universitaires du plus récent
📌
Remarque :
En tant que jeune diplômé, vous n'avez probablement aucune expérience. Il est donc judicieux de placer cette section avant celle consacrée à l'expérience professionnelle.
Voici les informations à faire figurer dans la rubrique « formation » d’un CV agent administratif :
L'année où vous avez obtenu votre diplôme
Le nom de l'institution où vous avez suivi le cursus
L'intitulé exact du diplôme
Exemple de la section formation
Octobre 2018 - Juin 2019
IFCE Strasbourg
Diplôme d’école de commerce
Novembre 2015 - Juillet 2016
IFCE Strasbourg
BTS assistant de Gestion PME-PMI
Appuyez votre CV en y ajoutant les compétences attendues par les recruteurs
Pour que votre CV adjoint administratif soit complet et convaincant, toutes vos compétences clés doivent figurer dans la section « compétence ». Cette dernière soutient vos expériences professionnelles ainsi que vos qualifications dans ce domaine d’activité.
💡
Bon à savoir :
Lisez attentivement l'offre d'emploi pour faire correspondre vos compétences techniques et comportementales à ce que recherche le recruteur.
Les compétences techniques ou
hards skills
les plus demandées :
Accueil des clients par téléphone ou en main propre
Connaissance de la gestion des documents RH
Maîtrise des techniques comptables
Capacité à gérer le planning
Bonnes capacités rédactionnelles
Les qualités comportementales ou softs skills à choisir :
Capacité à gérer plusieurs travaux et tâches en même temps
Grand sens de l'organisation et du contact
Sens du détail
Capacité à travailler sous pression
Bon sens relationnel
Renforcez votre CV adjoint administratif à l’aide de la rubrique supplémentaire
Compétences informatiques
Logiciels de traitement de texte, outils de gestion des rendez-vous, logiciels de gestion comptable, logiciels de bureautique, etc. Le métier d'adjoint administratif nécessite des compétences en informatique. D'ailleurs, l'entreprise dans laquelle vous postulez utilise des logiciels. C'est pourquoi vous devez préciser dans votre CV d'assistant administratif les outils informatiques que vous maîtrisez.
Compétences linguistiques
La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est très appréciée pour cette profession. D'ailleurs, elle fait partie des compétences que le recruteur recherche chez un candidat. Si vous avez des certificats en poche, n'hésitez pas à les indiquer dans votre curriculum vitae. Ajoutez également votre niveau de pratique pour vous différencier des autres candidats.
Conseils pour envoyer le meilleur CV d'adjoint administratif
Montrez que vous êtes capable d'accueillir un public
Utilisez les mots clés de l'offre d'emploi
Faire preuve d’empathie
Précisez votre ancienneté en tant qu'assistant administratif
Les points clés à retenir pour réussir à créer un CV efficace
L'en-tête comprend vos données personnelles exactes, un titre clair et une photo professionnelle
La partie accroche de votre CV donne une bonne impression de votre profil afin d'attirer l'attention du recruteur
Votre expérience professionnelle constitue votre point fort pour convaincre les entreprises de vous engager
Vos diplômes et les formations que vous avez suivies montrent que vous avez bel et bien enrichi vos connaissances
Vos qualités techniques et comportementales appuient votre expérience et vos diplômes
Vos compétences informatiques et linguistiques vous permettent de vous démarquer des autres candidats
Accompagnez votre CV d'agent administratif d'une lettre de motivation
Sans lettre de motivation, vous risquez de perdre votre opportunité de décrocher cet emploi. Votre CV et votre lettre de motivation sont deux documents étroitement liés. Le premier est destiné à démontrer vos points forts, vos qualités et votre personnalité tandis que la seconde a pour but d'indiquer votre motivation et vos ambitions professionnelles.
Tout comme votre CV agent administratif, votre lettre de motivation doit respecter certaines règles :
Questions fréquemment posées autour du métier d'un agent administratif
Combien gagne un assistant administratif ?
Que ce soit dans une entreprise privée ou dans une fonction publique, le salaire d'un agent administratif dépend de son niveau d'expérience :
S'il s'agit de sa première carrière dans une fonction publique, l'agent administratif gagne entre 1 500 et 1 900 euros bruts par mois
S'il est en poste depuis environ 4 ans, son salaire se situe entre 2 000 et 2 400 euros bruts par mois
Si son ancienneté dépasse plus de 10 ans, sa rémunération est de 2 500 euros bruts par mois
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Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
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