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Découvrez le modèle idéal pour tous les cas ainsi que nos conseils pour rédiger une lettre de notification de changement de nom. Et facilitez ainsi la transition pour vos collègues et votre chef !
Nos points clés :
- Une lettre de notification professionnelle pour changement de nom est enrichi d'un contenu précis mentionnant les informations relatives aux changements nécessaires pour la continuité administrative dans l'entreprise.
- Ce document doit présenter une structure claire et concise, sans détours inutiles.
- La rédaction de cette notification doit suivre un ton respectueux et professionnel, visant notamment à préserver la relation de travail établie.
Modèle prêt-à-l'emploi de lettre à adresser à son employeur pour un changement de nom
[Prénom et Ancien NOM]
Matricule : [votre numéro de salarié, si applicable]
Poste : [votre poste actuel]
Service : [votre service ou département]
[Adresse e mail]
À l’attention de [Nom du responsable RH ou supérieur hiérarchique]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
Date---
Objet : Notification de changement de nom
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de la modification officielle de mon nom de famille, effective à compter du [date d’effet légale du changement]. Aussi, au lieu de [Ancien nom], mon nom est désormais [Nouveau nom] dans les documents me concernant.
Ce changement intervient dans le cadre de [motif : mariage, divorce, décision judiciaire, etc.], conformément au justificatif que je joins à ce courrier.
Je vous remercie de bien vouloir procéder à la mise à jour de mes informations personnelles dans l’ensemble des documents et supports professionnels concernés : contrat de travail, bulletins de salaire, messagerie électronique, badge d’accès, ainsi que toute autre élément administratif en interne.
Je reste bien entendu à votre disposition pour toute précision complémentaire ou formalité nécessaire.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Nouveau prénom et NOM]
Pièce jointe : Justificatif officiel de changement de nom
Exemple parfait de lettre de notification de changement de nom adresser à son employeur
Ludovic Bernard
Matricule : 5732LB
Responsable maintenance informatique
Direction des systèmes d’information
ludovic.bernard@neotek.fr
À l’attention de
Madame Émilie Coste
Responsable des ressources humaines
NEOTEK
43 boulevard du Général Delestraint
Code postal : 75016 Paris
Objet : Notification de changement de nom
Paris, le 3 juin 2025
Madame,
Par la présente lettre, je vous informe que mon nom de famille a été modifié officiellement depuis le 20 mai 2025, suite à une décision administrative validée par l’INSEE et l’état civil.
Je vous remercie de bien vouloir mettre à jour mes informations personnelles dans les documents et systèmes internes, en remplaçant Ludovic Bernard par Ludovic Alven.
Vous trouverez en pièce jointe le justificatif officiel de ce changement. Je reste bien entendu disponible pour tout complément d’information.
Cordialement,
Ludovic Alven
Pièce jointe : Copie de l’attestation de changement de nom
Contenu d'une lettre de notification de changement de nom adressée à un employeur
Un changement de nom résulte d'un acte administratif déclencheur de gros bouleversements, tant personnels qu'au niveau pro. Cela doit être communiquée rapidement à votre entreprise, car cette notification amène à mettre vos informations personnelles à jour sur tous les documents professionnels vous mentionnant, ou vous concernant. Son contenu doit en plus permettre une transition et une continuité administrative sans erreur.
Assurez-vous donc d'y indiquer les éléments suivants :
Informations personnelles et d'identification
Il vous faudra bien sûr utiliser votre nom actuel connu par l’employeur et vos collègues, c’est-à-dire votre ancien prénom et nom de famille, afin que votre lettre soit immédiatement reconnue vôtre et rattachée à votre dossier RH.
Notamment, dans l'en-tête, veuillez donc toujours mettre : Prénom et ancien nom, Matricule, Poste occupé, Service ou département. Cela va permettre à votre employeur d’associer rapidement la demande à votre profil, avant même la prise en compte de votre nouveau nom. Vous préciserez ensuite votre nouveau nom dans le corps de la lettre.
Motif du changement de nom. Vous devez mentionner brièvement et de manière factuelle le motif du changement : mariage, divorce, décision judiciaire ou administrative, motif personnel... Il n’est pas nécessaire de vous étendre ou de détailler, mais cela aide à contextualiser votre démarche.
Date d’effet du changement de nom. Vous allez indiquer la date officielle à partir de laquelle le nouveau nom est ou sera effectif, telle qu’elle apparaît sur le justificatif officiel. Cela permet à votre administration RH de planifier la mise à jour des documents au bon moment.
Demande de mise à jour des documents professionnels. Vous pouvez exprimer votre demande de mise à jour de l’ensemble des documents professionnels vous touchant dans les dossiers salariés de l'entreprise : fiche de paie, contrat de travail, badge d’accès, organigramme interne... ou même les lettres spécifiques : mutation, avenant, convocation, ainsi de suite.
Rédaction de la lettre de notification de changement de nom
La qualité de votre lettre joue un rôle déterminant dans la prise en compte rapide de votre demande. Une rédaction claire, structurée et professionnelle facilite le travail des ressources humaines, tout en constituant un signe de respect pour votre supérieur.
Nous vous proposons ces quelques recommandations pratiques pour une lettre de notification correcte :
- Adoptez une mise en page sobre et professionnelle : une seule page, des marges standards, une police bien lisible (Arial, Calibri, Times New Roman...), taille 11 ou 12, et espacement simple.
- Indiquez le "bon" interlocuteur : ce sera généralement le responsable RH et le premier responsable de votre département ou direction.
- Soyez concis, direct et clair, en adoptant un ton équilibré en écrivant : pas d'excès de formalisme ni familiarité.
- Structurez vos infos de manière logique et concise, en évitant les formulations longues, stylées ou ambigües. Surtout, allez à l’essentiel : le corps de votre lettre devrait tenir dans 3 ou 4 paragraphes courts.
- Mentionnez la pièce justificative jointe à la fin de votre lettre : cela permet de légitimer la demande et évite les échanges supplémentaires.
Envoi de la lettre de notification de changement de nom : version papier ou électronique ?
La méthode d’envoi de votre lettre dépend à la base des usages de votre entreprise et du niveau de formalité requis pour les correspondances internes. Dans tous les cas, votre demande doit être traçable. Vous devez en plus l'accompagner des justificatifs nécessaires.
Voici les options possibles :
- E-mailing avec la lettre en pièce jointe au format PDF : c’est la solution la plus rapide et la plus utilisée. C'est une méthode idéale si votre entreprise fonctionne en majorité par voie électronique.
- Par courrier papier, imprimé et signé à la main : c'est le mode préféré dans certaines entreprises ou administrations plus traditionnelles. Cela est également utile si une signature manuscrite est exigée.
- Le double envoi (e-mail et courrier papier) : il s'agit d'envoyer la lettre par e-mail pour aller vite, puis de remettre ou d'envoyer une version papier pour plus de sécurité.
