Comment rédiger un mail de candidature qui fait mouche ?

Impossible d’ignorer aujourd’hui l’impact d’un bon mail sur une candidature. Que ce soit pour déverrouiller votre CV ou pour ouvrir votre lettre de motivation, c’est devenu un impératif. Mais en pratique, sa force se trouverait dans sa personnalisation. D’ailleurs, selon LinkedIn (et nous aussi !), près de la moitié des recruteurs y ont recours pour départager deux candidats au même profil.

Communication par email, message en ligne

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D’aucuns candidats accordent peu d’importance au mail de candidature. C’est un détail, une formalité, une perte de temps... Et pourtant, c’est le premier pas pour faire une première bonne impression. 

Ce qu’il faut retenir :

  • Un bon mail de candidature peut vraiment faire la différence. Entre plusieurs candidatures, vos quelques phrases persuasives peuvent vous faire briller.
  • Inutile de vous précipiter à synthétiser votre lettre de motivation. Gardez juste ce qu’il faut !
  • Votre objectif ultime ? Décrocher un entretien, ni plus ni moins !

Exemples concrets de mails de candidature


On le sait, les mails de candidature sont différents. Chacun d’eux répond à une utilisation spécifique.

Exemple de mail de motivation pour répondre à une offre d’emploi

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Objet : Candidature au poste de professeur de français – Joanne Delacour

Madame, Monsieur,

Une équipe pédagogique tout âge confondu, 60 000 étudiants et un lieu bien desservi : ces éléments de votre annonce sur votre site internet m’intéressent vivement.

Je me permets alors de candidater au poste de professeur de français dans votre entité. Ma grande motivation est de rejoindre une équipe dynamique et un établissement réputé comme le vôtre.

L’expérience que j’ai acquise jusqu’à présent correspond parfaitement à vos besoins, telle que le pilotage de projets de recherche. Vous aurez des détails sur mon parcours et ma formation dans mon CV et ma lettre de motivation joints à cet email.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire. J’espère également vous rencontrer en face à face pour discuter de vos besoins sur cet emploi.

Cordialement,

Joanne Delacour

04 34 23 32 12

joannedelacour@gmail.com

75001 Paris


Consultez notre article Exemple lettre de motivation : Nos conseils pour bien vous présenter et pour vous en inspirer.

Exemple de mail de candidature pour une candidature spontanée

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Objet : Candidature spontanée au poste de chauffeur – Benjamin Lelourd

Madame, Monsieur,

Une vision basée sur l’innovation et l’excellence du service : votre entreprise figure parmi les employeurs que je convoite depuis longtemps.

Je saisis l’opportunité de déposer ma candidature spontanée pour un poste de chauffeur chez vous. Mes expériences passées dans le domaine de la livraison, et mon rôle antécédent chez Renault, me permettent de remplir ce rôle.

Pour en savoir plus sur mon parcours et mes motivations, je vous joins mon CV et ma lettre de motivation.

Disponible dans l’immédiat, je me tiens à votre disposition pour des informations complémentaires ou un entretien.

Cordialement,

Benjamin Lelourd

04 53 45 45 65

benjaminlelourd@gmail.com

75000 Paris


Pour vous assurer le succès de votre démarche, notre article Comment envoyer une candidature spontanée peut vous aider.

La personnalisation : fusionnez complètement avec l’entreprise


On ne va pas se mentir : un même mail de candidature envoyé à différentes entreprises, ça se sent à plein nez. Et dans la majorité des cas, c’est direct à la corbeille.

Prenez le temps de creuser du côté de l’entreprise. Comprendre ce qu’elle est et ce qu’elle fait. Étudier leur langage, leur comportement… Ont-ils développé des projets récents ? Ont-ils des engagements RSE forts ? Des projets en innovation ? Des valeurs spécifiques ?

Concrètement, plus vous connaissez l’enseigne, plus votre message sera ciblé. À partir de là, vous commencerez à les intéresser. 


Comment procéder ?

  • Alignez votre ton avec le leur. Si vous postulez dans une entreprise jeune, affichez un style léger.    
  • Reprenez les mots-clés de l’annonce. Ils soulignent la persévérance ? Montrez que vous avez des projets complexes à votre actif. Ils accentuent la collaboration ? Insistez sur votre esprit d’équipe.    
  • Ajoutez le nom du recruteur. C’est primordial pour augmenter vos chances d’être remarqué. 
  • Utilisez leurs codes sans en faire des tonnes. C’est pour prouver que vous êtes à l’aise dans leur univers. En somme, vous montrez que vous êtes déjà bien intégré dans l’équipe.  

Trois profils en exemple

  • Pour une agence de com’ : « Adopter une approche collaborative du storytelling et créer des campagnes innovantes : voilà exactement les tâches que je recherche et qui sont offertes par votre poste. 
  • Pour une start-up tech : « Les technologies disruptives et les limites de l’innovation dans l’IA : ces éléments de votre annonce d’emploi m’ont tout de suite intéressé. »
  • Pour une ONG environnementale : « Combiner la préservation de la faune et de la flore : cette opportunité gratifiante qu’offre votre poste m’a tout de suite interpellé. »
On vous briefe sur ce que vous devez savoir pour créer un CV qui impressionne les recruteurs, à intégrer dans votre mail de candidature.

Le contenu du mail : attardez-vous dessus !


C’est la base de votre message,
donc ne le négligez pas. L’idée, c’est de montrer que vous avez le profil requis.

Mettez en avant vos compétences

Seules les expériences qui collent avec ce qu’ils recherchent feront la différence. Il en est de même pour les compétences :

  • Optez pour celles qui sont en lien avec eux. Par exemple : « Mon expérience en développement commercial international me permettrait de vous accompagner efficacement dans votre projet d’expansion. »
  • Tant que c’est possible, crédibilisez vos propos avec des chiffres : « Au cours de mon rôle précédent chez [Nom de l’entreprise], j’ai appliqué une stratégie ciblée de partenariats locaux sur le marché américain. En 6 mois, le chiffre d’affaires de 480 000 € est passé à 1,2 million, soit une croissance de +150 %. Un procédé que je pourrais adapter pour votre expansion commerciale. »
  • Ajoutez les soft skills recherchées par l’entreprise : autonomie, curiosité…le choix vous revient !

Montrez que vous avez votre place chez eux

Vous n’êtes pas là pour balancer « je veux ce poste, et basta ! ». C’est surtout votre valeur ajoutée qui vous distinguera des autres candidats.

Expliquez ce que vous pouvez améliorer ou initier. « Je me vois pleinement engagé(e) dans la création de vos campagnes publicitaires, notamment dans votre vision stratégique, avec une approche créative orientée résultats. »

Montrez qu’il existe une vraie alchimie entre eux et vous. « Votre volonté de soutenir l’innovation responsable dans le secteur de la mode s’accorde avec mon envie de m’investir dans des projets, axés sur l’utilisation de matériaux durables. »

Montrez que vous avez vraiment envie de travailler avec eux. « J’ai hâte de discuter ensemble de vos projets ambitieux et d’apporter ma contribution à l’aventure. »

Sollicitez une invitation pour un échange

Ne manquez pas de dire au recruteur que vous avez apprécié l’attention qu’il vous a portée. C’est aussi le moment idéal pour parler de votre volonté d’échanger avec eux, en face-à-face. Assurez-vous alors que vos coordonnées soient bien présentes : votre nom, votre email, votre numéro de téléphone... Tout cela servira à vous joindre rapidement !

Avant d’envoyer : faites un check !


L’erreur est humaine, comme dit l’adage. Donc, prenez votre temps pour vérifier chaque petit détail avant de cliquer sur « envoyer » :

  • Est-ce que vous avez mis la bonne adresse ? Un simple copier-coller peut vous sauver la mise. C’est parfait pour ne pas se tromper.   
  •  Votre objet est-il complet et pertinent ? S’il n’est pas rempli correctement, votre candidature n’a aucune chance d’aboutir.
  • Est-ce que les pièces jointes sont bien présentes ? C’est bête, mais cette erreur peut arriver à tout le monde. Autant les revérifier!
  • Le nommage des fichiers est-il professionnel ? Beaucoup tombent encore dans le panneau. Le recruteur se retrouve avec des fichiers du type « CVpro-Michel » ou « Lettredemotivation2-Jeannine »
  • Votre message est-il exempt de fautes ? C’est ici que vous devez vous relire et les détecter.

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FAQ – Un mail de candidature qui cartonne

Quelle longueur doit faire un mail de candidature ?

Il doit être court pour ne pas décourager le recruteur à ouvrir vos pièces jointes (CV et lettre de motivation). La longueur idéale est entre 150 et 250 mots.

Quelle est la mise en page recommandée pour un mail de candidature ?

C’est fortement conseillé de rester sur les formules habituelles comme les polices de caractère comme Arial ou Verdana (taille entre 10 et 12). Aérez les paragraphes autant que possible pour un meilleur visuel.

Comment s’assurer que mon mail n'atterrisse pas dans les spams ?

Utilisez une adresse e-mail professionnelle (prénom.nom@gmail.com), puis évitez les caractères excessifs. Veillez également à mettre un objet clair qui renseignera immédiatement le recruteur sur votre présence.

Comment éviter que mon mail de candidature soit ignoré ?

Pour s’assurer qu’il arrive dans la boîte mail du recruteur, envoyez-le dans la matinée entre 8 et 9h. Vous pouvez aussi le faire avant le déjeuner (avant midi) et après le déjeuner (vers 13 h et 14h).

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