Conseils pertinents pour réussir votre entretien d’embauche en ligne

Mesures de distanciation sociale obligent ! Cette pratique, devenue tendance, est encore intégrée dans les processus de recrutement de certaines entreprises. Voici nos conseils pertinents qui vous aideront à réussir cet entretien à distance et décrocher l’emploi de vos rêves.

Fais marquants:

• Il convient de connaître les gestes incontournables avant l'entretien en visioconférence. De cette manière, vous serez bien préparé et affronterez cette étape avec calme et sérénité
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• En prenant compte des attitudes à adopter pendant l'entretien en visioconférence, vous ne serez pas pris au dépourvu. Nos conseils vous aident à vous démarquer auprès du recruteur
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• Lorsque l'entretien d'embauche se termine, il y a également quelques détails à ne pas omettre. En les connaissant, vous saurez à quoi vous attendre à ce niveau.
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Les gestes incontournables avant l’entretien en visioconférence

En amont de l’entretien d’embauche en ligne, il est essentiel de bien se préparer bien que vous ayez déjà de l’expérience dans ce domaine. Pour cela, plusieurs étapes vous attendent :

Prenez rendez-vous sans oublier les détails importants

La première étape est de faire attention au décalage horaire si le recruteur n’est pas basé en France. Par conséquent, vous devez ajuster l’heure à cet effet. Les deux parties doivent se mettre d’accord sur celui qui passera l’appel et le logiciel (Google Meet ou Zoom) à utiliser afin d’éviter les mauvaises surprises. Lors de la prise de ce rendez-vous, prenez soin d’échanger vos contacts en avance. 

Faites quelques recherches sur l’entreprise

Ensuite, il est important de se familiariser avec la valeur et la culture de l’entreprise ainsi que son style de communication. Une recherche approfondie s’impose ! Cette initiative vous fera marquer des points auprès du recruteur. Votre connaissance de celle-ci transparaîtra lors de l’entretien et montrera votre intérêt pour le poste et votre motivation à rejoindre l’entreprise. Par ailleurs, les déplacements ne sont pas requis, les recherches se font facilement en ligne, sur les réseaux sociaux par exemple.

Testez votre matériel au préalable

Pour passer un entretien d’embauche en ligne, vérifiez votre ordinateur en vue de limiter les problèmes techniques en plein appel. Faites-le au minimum un jour avant l’interview à distance. Jetez un coup d’œil sur votre webcam et votre microphone. Assurez-vous d’avoir une connexion Internet assez puissante pour une diffusion vidéo sans interruption. Le fonctionnement de ces outils doit être fiable et efficace pour éviter les problèmes de communication qui ne sont pas du tout professionnels.

Préparez votre environnement

Si vous passez l’entretien d’embauche en ligne depuis votre domicile, aménagez votre espace pour vous y sentir bien. Limitez toutes les sources de distractions qui pourront vous nuire. Privilégiez une pièce soignée et présentable dotée d’une belle luminosité (fenêtre face à vous et non derrière vous au risque d’avoir un contre-jour), sans les posters de vos artistes préférés en arrière-plan. À défaut d’endroit calme et rangé, utilisez simplement l’option floutage d’arrière-plan pour vous tirer d’affaire.

Placez votre ordinateur sur un bureau ou sur une table et ne vous mettez pas sur le canapé, car au bout d’un moment, vous risquez de prendre une posture avachie. En outre, coupez toutes les notifications de votre téléphone pour éviter tout dérangement. Il est également recommandé d’utiliser un casque pour éliminer les bruits parasites. Enfin, si d’autres personnes vivent avec vous, informez-les de l’heure prévue pour l’entretien. Dans ce même contexte, déplacez vos animaux de compagnie dans une autre pièce le temps de l’interview.

Montrez une image professionnelle

Pour faire bonne impression auprès des recruteurs, rien ne vaut une image professionnelle. Les selfies pris lors des vacances ou lors d’un week-end en montagne sont à proscrire. Évitez également les pseudos comme amandadu14 ou littlekevinboy. N’oubliez jamais que votre photo d’identité est la première chose que tout le monde voit en ligne, incluant le recruteur en question.

Prenez soin de votre apparence

À l’instar d’un entretien physique, la présentation revêt une grande importance. En effet, il n’y a pas de code vestimentaire défini, mais évitez toujours l’excès. Cette attitude vous fera certainement gagner en assurance. Même si les entretiens se font à domicile, les rencontres doivent rester professionnelles (comme si elles avaient lieu au sein de l’entreprise).

Attention au bas de jogging combiné au combo cravate au-dessus ! Si vous devez aller cherchez des documents, le regard du recruteur se braquera sur vous. Si vous ne savez pas quoi porter, optez pour une tenue décontractée et professionnelle comme une chemise, un pantalon ou une veste. Vous pouvez adopter un petit élément en couleur afin que votre interlocuteur se souvienne de vous.  

Préparez efficacement l’entretien

Pour réussir un entretien d’embauche, qu’il soit à distance ou physique, il convient de se préparer au préalable. Il est déconseillé d’aller trouver des réponses toutes faites sur Internet ou encore de lire un texte rédigé, tel un robot. Tout au long de la conversation, vous devez être attentif aux propos de votre interlocuteur.  

Il peut arriver que certains recruteurs vous donnent une liste de questions à l’avance. Toutefois, si ce n’est pas le cas, il n’y a pas lieu de paniquer. Préparez chaque question et donnez la réponse adéquate, celle qui augmentera vos chances d’embauche. En voici quelques-unes parmi les plus répandues :

• Pouvez-vous nous parler de vous ?
• Pourquoi avez-vous choisi de postuler dans notre entreprise?
• Parlez-nous d’une situation où vous avez dû gérer un problème en particulier
• Quels sont vos points forts et vos points faibles ?
• Pourquoi quittez-vous votre emploi actuel ?
• Où vous voyez-vous dans 5 ans ?
• Pourquoi devrions-nous vous embaucher plutôt qu’un autre candidat ?
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Les attitudes à adopter pendant l’entretien en visioconférence

Une fois que vous vous êtes mis dans les conditions d’un entretien réel, vous pouvez maintenant lancer l’appel ou attendre l’appel de votre interlocuteur.

Adoptez un langage corporel et oral professionnel

Les gestes, le timbre de voix et les intonations sont des éléments clés lors d’un entretien d’embauche, même à distance. Vous devez prendre une bonne posture et adopter une gestuelle claire, sans ambiguïté. Les sourires et les hochements de tête montrent au recruteur que vous l’écoutez et que vous comprenez ce qu’il dit. En revanche, si une question vous surprend, prenez le temps de réfléchir avant d’y répondre. Ne cachez pas vos mains en-dessous de la table si vous avez tendance à parler en mimant (au lieu d’être un inconvénient, c’est un signe d’énergie).

Lors d’un entretien physique, le candidat et le recruteur se serrent la main au début de l’échange et à sa fin. Pour saluer l’employeur lors d’un entretien en ligne, vous pouvez lui sourire et regarder droit dans la webcam. Ainsi, il aura la sensation que vous êtes face à lui !

Lorsque vous prenez la parole, assurez-vous de bien articuler afin de véhiculer un message clair et concis. En somme, il faut adopter un ton professionnel à tout moment. Un petit exercice s’impose devant votre miroir avant de vous lancer pour de vrai ! Notez tout ce que vous pouvez corriger par écrit sur un post-it et travailler les points à améliorer.

Nouez des liens

Pour vous distinguer des autres candidats, créer des liens professionnels avec votre recruteur. Dans un entretien en présentiel, votre langage corporel, votre dynamisme et votre communication verbale permettent de tisser des liens avec votre employeur potentiel. Grâce à cela, il pourra identifier vos qualités relationnelles. En revanche, dans un entretien en ligne, faites preuve d’ingéniosité pour créer du contact. Invoquez un centre d’intérêt commun ou parlez d’un sujet neutre pour faire connaissance sont de bons exemples.

Ne paniquez pas à la moindre difficulté

Il peut arriver que votre connexion vous joue de mauvais tours. Il n’y a pas de raison de paniquer. Sachez que de son côté votre interlocuteur vous entend toujours. Faites attention à ce que vous dites ! Signalez-lui la coupure en restant zen et professionnel. Cherchez une solution ensemble pour remédier au problème, puis reprenez le fil de la discussion. Quelle que soit la situation à laquelle vous faites face, le mot d’ordre est de rester calme.

Organisez votre écran

Au moment de l’entretien, vous pouvez toujours avoir une vue directe sur votre CV ou sur vos notes qui sont disponibles sur le côté de votre ordinateur. De cette façon, vous êtes immergé dans la discussion sans regarder ailleurs que sur votre écran. Il s’agit d’un avantage considérable à ne pas négliger !

Vous pouvez également avoir accès à la fenêtre de chat. Grâce à cet outil, vous pourrez avoir à disposition des pièces comme votre CV, vos lettres de recommandation, vos graphiques, vos créations, vos évaluations de stage… 

Les détails à ne pas omettre à la fin de l’entretien d’embauche en ligne

L’entretien d’embauche touche à sa fin. Restez dynamique et n’oubliez pas de remercier votre interlocuteur qui vous accordé de son temps.

Demandez la suite du processus du recrutement

Demandez à votre recruteur s’il a l’intention d’envoyer un compte-rendu de l’entretien. Voici les questions à poser aux recruteurs.

• Pouvez-vous m’expliquer les prochaines étapes du processus d’embauche ?
• À quoi ressemble une journée normale dans ce rôle ?
• Qui sont les personnes avec lesquelles je vais travailler ?
• Quels sont les objectifs de l’entreprise à moyen terme?
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Toutefois, en vous adressant à lui, ne lui mettez pas trop de pressions. Cela peut vous désavantager pour le poste à pourvoir.

Demandez des nouvelles

Ici, vous envoyez un email de suivi au recruteur dans les 24 heures qui suivent l’entretien. Vous pouvez réitérer vos remerciements et faire un bref rappel de vos disponibilités. Dites au recruteur que vous êtes prêt à répondre à toutes ses questions supplémentaires. Arrivé à ce niveau, vous pouvez aussi contacter le manager ou le représentant des RH qui vous avez fourni l’adresse email de votre recruteur.