Chaque mission, chaque projet est unique, tout comme chaque candidat et candidature. Pour convaincre un recruteur, il est essentiel de personnaliser sa lettre de motivation. Au-delà des compétences techniques, c'est votre capacité à vous adapter et à apporter une valeur ajoutée spécifique qui fera la différence.
Notre article vous guidera à travers :
- Un rappel concernant l’emploi de chef de projet
- Un modèle parfait de lettre de motivation
- La bonne méthode pour soigner la présentation de la lettre
- Les techniques de mise en valeur des éléments dans les parties de la lettre de motivation chef de projet
- Différents conseils pour peaufiner votre candidature.
Chef de projet : un profil polyvalent et stratégique
Le chef de projet doit être un stratège adaptable, capable de motiver ses équipes et de prendre des décisions éclairées. Il doit voguer à travers un métier qui devient de plus en plus un tourbillon d'enjeux et de défis, comme :
- La maîtrise des nouvelles technologies : Intelligence artificielle, blockchain, cloud computing... Les chefs de projet doivent suivre les innovations pour optimiser la gestion de leurs projets.
- La gestion de certaines complexités : Les projets deviennent plus complexes avec des équipes multidisciplinaires. Le chef de projet doit simplifier cette complexité et définir une vision claire.
- Les changements divers : L'agilité est essentielle pour revoir les plans et s'adapter aux imprévus.
Il doit ainsi réunir différentes compétences et atouts à travers :
- Le développement de compétences humaines et interpersonnelles : Communication, leadership, résolution de conflits... Crucial pour fédérer les équipes et mener à bien les projets.
- La formation continue : Le secteur évolue constamment. Se former régulièrement est important pour rester compétitif.
Exemple de lettre de motivation chef de projet
👇 Voici un exemple de lettre de motivation illustrant, de manière plus personnalisée, le modèle ci-dessus.
La personnalisation est particulièrement importante pour les chefs de projet dont le travail varie en fonction du secteur et des objectifs de l'entreprise.
En adaptant votre lettre de motivation à l’offre et au poste à pourvoir, et en démontrant que vous possédez une bonne compréhension du modèle d'entreprise (de l’employeur), vous atteindrez votre but.
🎁 Vous pourriez être intéressés par l’un de nos guides ci-après :
- Guide de rédaction de lettre de motivation pour un premier emploi.
- Exemple de lettre de motivation pour un stage.
- Guide de rédaction de CV manager.
Comment structurer une lettre de motivation de chef de projet
La structure de votre lettre de motivation chef de projet doit suivre la trame ci-après :
- Objet : Indiquez clairement le poste auquel vous postulez (par exemple : "Candidature spontanée pour le poste de Chef de projet").
- Formule d'appel : "Madame, Monsieur," ou "Bonjour [Nom du recruteur]," si vous le connaissez.
- Introduction (1er paragraphe) : Montrez votre intérêt pour le poste et l'entreprise en mentionnant un projet spécifique qui vous a marqué ou une valeur de l'entreprise qui résonne avec vous. Puis, dans une phrase de transition, présentez-vous brièvement et indiquez votre objectif : postuler pour le poste de chef de projet.
- Compétences et expériences (2ème paragraphe) : Mettez en avant les compétences spécifiques requises pour le poste (méthodologies agiles, outils de gestion de projet, logiciels...). Ensuite, détaillez vos expériences précédentes en mettant l'accent sur vos réalisations et les résultats obtenus. Enfin, soulignez les qualités qui font de vous un bon chef de projet (leadership, communication, organisation, etc.).
- Motivations et adéquation avec le poste (3ème paragraphe) : Expliquez pourquoi vous souhaitez rejoindre cette entreprise en particulier. Montrez ensuite comment vos compétences et expériences correspondent aux exigences du poste. Expliquez enfin ce que vous pouvez apporter à l'entreprise.
- Conclusion (4ème paragraphe) : Indiquez votre disponibilité pour un entretien. Remerciez le recruteur pour son attention. Invitez-le à prendre contact avec vous.
- Formule de politesse et signature : "Cordialement," ou "Dans l'attente de votre réponse," suivi de votre signature manuscrite (si vous envoyez une lettre papier) ou de votre nom en toutes lettres.
Mise en page de la lettre de motivation chef de projet
La forme doit être au service du fonds de la lettre de motivation. Pour cela, il faut respecter les règles de mise en page ci-après, afin de faciliter la lecture de votre lettre :
- Choisissez une police professionnelle et sobre.
- La taille de police doit être facilement lisible (12/13 pts)
- Choisissez une interligne de 1.5 cm et respectez l’espacement après le paragraphe pour un rendu aéré.
- Faites tenir votre lettre de motivation sur une seule page, de préférence.
- Ne dépassez pas 3 ou 4 paragraphes afin d’avoir une lettre de motivation concise.
- Calibrez le contenu du document (taille de police, interligne, marges, espace entre les paragraphes, etc.).
👍 Privilégiez le format PDF pour éviter les incompatibilités lors de sa lecture.
Détails des étapes de rédaction de la lettre de motivation chef de projet
La lettre de motivation vise à vous présenter à un employeur potentiel et à le convaincre de vous rencontrer pour un entretien. Elle doit compléter votre CV sans le dupliquer.
Cette lettre représente une opportunité unique de dévoiler à la fois votre trajectoire professionnelle et votre personnalité, afin de démontrer que vous êtes le candidat idéal pour le poste. Elle détaille pourquoi vous excellez en tant que chef de projet et en quoi vos compétences, ainsi que votre savoir-faire technique et pratique, feront de vous un collaborateur inestimable pour l'équipe.
En-tête de votre candidature comme chef de projet
L'en-tête de votre lettre de motivation n’a pas particulièrement besoin d’être captivant, mais plutôt bien structuré et exempt d'erreurs, d'autant plus que vous postulez à un emploi qui exige d'excellentes capacités d'organisation et de méticulosité. La qualité des informations est également de mise : si vous vous trompez ou communiquez des coordonnées erronées, cela peut vous faire perdre une opportunité parce que le recruteur ne réussira pas à vous joindre.
- Commencez par indiquer votre nom, votre fonction et vos coordonnées.
- Après cela, insérez le nom du responsable du recrutement, l'intitulé exact de son poste, le nom de l'entreprise et l'adresse professionnelle.
- Ensuite, écrivez le nom de votre ville et la date d’envoi de votre courrier.
- Enfin, un objet de la lettre clair et contenant le poste à pourvoir accompagné, de préférence, de la référence de l’offre d’emploi.
Exemple de l’objet
Corps de la lettre de motivation chef de projet
Paragraphe 1 : formule d’appel et accroche
Une lettre de motivation efficace s'adresse à un interlocuteur précis. Pour identifier le bon destinataire, le candidat doit mener une recherche approfondie sur les réseaux professionnels et le site de l'entreprise. Une lettre personnalisée, adressée directement au responsable du recrutement ou au manager, démontre l'intérêt du candidat et sa rigueur. Évitez les formules génériques qui peuvent laisser une impression négative. Évitez au maximum les termes comme “A qui de droit”, “Madame, Monsieur”...
👍 Rédigez un paragraphe d'introduction puissant pour capter l’attention et engager le recruteur dans la lecture.
Exemple :
Paragraphe 2 : qualifications et expériences professionnelles
Décrivez clairement, en un ou deux paragraphes, votre parcours et vos forces. Vérifiez que vos compétences et expériences sont conformes à ce qui est indiqué dans la fiche du poste à pourvoir. Incluez des illustrations des résultats ou des impacts de vos efforts et interventions. Ainsi, vous montrez au responsable de recrutement votre manière de répondre aux attentes du client et des parties prenantes afin de réussir la gestion de projet.
Exemple :
- Compétences et réalisations
Ci-après quelques exemples de compétences souvent requises pour le poste de chef de projet :
- Piloter des audits internes et recommander des actions d'amélioration des stratégies et des processus.
- Apporter des solutions techniques aux problématiques liées aux prix, aux réductions et aux estimations de coûts.
- Analyser, développer et améliorer les méthodes et systèmes techniques.
- Prise et mise en œuvre de décisions adaptées.
- Communication.
- Élaboration de stratégies
- Gestion d'équipe.
- Sens du détail.
- Recherche et analyse.
- Connaissances avancées en informatique (Anaplan, Microsoft word, Trello, Tableau, etc).
- Perspicacité commerciale.
- Esprit critique.
Exemple :
Voici quelques-unes des qualités et des compétences dont je dispose :
Avant-dernier paragraphe : motivation de votre candidature
En quelques phrases brèves et concises, expliquez pourquoi vous voulez rejoindre cette entreprise et occuper ce poste. Les entreprises recherchent des collaborateurs qui partagent leurs valeurs et s'inscrivent dans leur projet. Dans ce paragraphe, mettez en évidence les points communs entre votre parcours professionnel, vos aspirations et celles de l'entreprise. Soulignez comment vos qualités et votre expérience vous prédestinent à réussir dans ce rôle et à contribuer à la réussite de l'équipe.
Exemple :
Le dernier paragraphe : conclusion
A cette étape, vous devez réaffirmer avec enthousiasme votre motivation ainsi que votre éventuelle valeur ajoutée. Veillez à inviter le responsable de recrutement à vous contacter pour un entretien, en lui indiquant vos disponibilités.
Et pour finir, remerciez-le également pour son temps et sa considération pour faire preuve de courtoisie et de professionnalisme.
Exemple :
Conseils ultimes pour rédiger une excellente lettre de motivation chef de projet
- Personnalisez au maximum : adaptez votre lettre à chaque offre et à l'entreprise. Mettez en évidence les mots-clés de l'annonce pour montrer que vous avez bien compris les attentes du recruteur.
- Mettez en avant vos réussites : quantifiez vos résultats (ex : réduction de coûts de 20%) et donnez des exemples concrets de projets que vous avez menés avec succès.
- Soyez concis et clair : allez droit au but et évitez les longueurs. Structurez votre lettre en paragraphes clairs pour faciliter la lecture.
- Utilisez des verbes d'action : (piloté, coordonné, optimisé) pour dynamiser votre discours et montrer votre proactivité.
- Mettez en valeur vos soft skills : outre vos compétences techniques, insistez sur vos qualités de leadership, de communication, d'adaptation et de résolution de problèmes.
- Soignez la forme : choisissez une mise en page professionnelle (police claire, interligne adaptée) et relisez attentivement pour éviter toute faute.
- Montrez votre passion : exprimez votre enthousiasme pour le métier de chef de projet et votre intérêt pour les challenges que le poste propose.
- Adaptez votre lettre à chaque candidature : chaque entreprise est unique. Prenez le temps de comprendre son contexte et ses enjeux pour personnaliser votre lettre.
- Faites relire votre lettre par un tiers : un regard extérieur peut vous permettre d'identifier des points à améliorer.
