Le chef de projet est d'abord le spécialiste d'un domaine en particulier, éventuellement devenu gestionnaire grâce à l'expérience , et c'est la raison pour laquelle le CV de chef de projet est orienté et constitue un o util précieux .
Les entreprises à la recherche de chefs de projet appartiennent le plus souvent aux secteurs suivants :
Informatique et systèmes d'informations : chef de projet digital, chef de projet web, chef de projet informatique...Les chefs de projets informatiques (ou ingénieurs en R&D informatique) représentent à eux seuls 44.450 projets de recrutement en 2021 .
Construction : chef de projet BTP
Logistique : chef de projet logistique ou "supply chain"
E-commerce : chef de projet e-business ou e-commerce
Comment faire un CV pour chef de projet ?
Le CV de chef de projet doit intégrer les différentes expériences pertinentes au poste de gestion de projet, refléter le type d'organisation pour laquelle vous travaillez habituellement, ainsi que le secteur d'activité auquel vous appartenez.
La mise en page du CV chef de projet
Votre CV chef de projet doit mettre en valeur les expériences professionnelles en priorité mais aussi les compétences ("Hard Skills") nécessaires (informatique et langues étrangères par exemple).
Le titre (en-tête) doit être précis et l'introduction aussi courte et spécifique elle aussi.
La structure du CV chef de projet
Voici la structure type d'un CV de chef de projet :
- Nom, prénom, et titre
- Profil explicité succinctement
- Expériences professionnelles mises en valeur, en rapport avec le secteur d'activité et la typologie de structure visée (entreprise, institution, association...)
- Les informations relatives au parcours académique sont minimes
- Les compétences doivent être ou non valorisées en fonction du secteur d'activité
- Les références peuvent être précisées, bien qu'il puisse s'agir d'entreprises concurrentes, auquel cas peut-être cela n'est pas nécessairement pertinent
Préférez un format A4, une présentation sobre et claire, et qui mettra en évidence votre côté créatif si vous postulez pour devenir chef de projet en communication par exemple.
Commencer avec l’en-tête du CV chef de projet
L'en-tête doit être clair, précis et concis.
Exemple d’en-tête / Exemple de mauvais en-tête
Vous devez avoir la mention " chef de projet... " mais aussi le secteur " chef de projet en communication... " et le type de structure peut éventuellement être précisé " chef de projet en communication en institution publique ".
Il convient d'éviter les titres trop longs et peu explicites comme "chef de projet sénior dans le secteur tertiaire".
Faut-il une photo dans le CV de chef de projet ?
La photo est conseillée mais pas obligatoire.
L'objectif de la photo est de montrer son professionnalisme ; celle-ci doit être prise du haut du buste jusqu'au sommet de votre visage . Il ne s'agit pas de sourire franchement mais plutôt de paraître neutre et agréable .
Dans le cas où vous partez en quête d'une opportunité dans la Sillicon Valley ou à Londres, sachez que la photo est à proscrire chez les anglo-saxons.
Choisir son titre de CV chef de projet
Le CV de chef de projet doit nécessairement comporter un titre explicite en fonction de la structure pour laquelle vous postulez.
Admettons, vous êtes chef de projet en communication en institution publique :
- Si l'employeur est une entreprise , vous n'êtes pas obligé de mentionner n'avoir travaillé "qu'en institution" et pouvez valoriser vos interactions avec les acteurs privés
- Si l'employeur n'appartient pas au secteur de la communication mais à celui plus particulier des médias , précisez avoir travaillé dans un secteur connexe comme les r elations presse
- Si l'employeur recherche des compétences chez très particulières que vous possédez , indiquez-le dans votre titre de CV chef de projet
L'expérience professionnelle dans le Curriculum Vitae chef de projet
Les expériences des chefs de projet attirent particulièrement l'œil du recruteur.
Il est donc nécessaire de les expliciter , et de préciser :
- La durée de l'expérience professionnelle et de la situer dans le temps
- Le lieu , et cela est d'autant plus important qu'une intégration multiculturelle est nécessaire
- Le nom de l'entreprise concernée ; vous pouvez préciser qu'il s'agit d'une startup ou d'une association si vous postulez auprès d'un employeur de la même catégorie
- Les missions assignées , naturellement en lien avec l'emploi convoité
- Mise en place de la digitalisation des services financiers pour entreprises
- Stratégie d'intégration technologique
- Gestion des équipes (+100 collaborateurs)
- Détermination des nouvelles fonctionnalités et gestion
Institution publique - ministère des Finances à Bercy
- Elaboration des plateformes de traitement des données et fonctionnalités de base pour les TPE uniquement
- Formulation des différentes méthodes d'élaboration des technologies appliquées aux impôts
- Gestion de 12 équipes mixtes de compétences
- Recherche des nouvelles fonctionnalités, estimation de leur succès et lancement en fonction des différentes parties prenantes
Décrire ses expériences professionnelles sur son CV chef de projet
L'expérience professionnelle du CV de chef de projet doit comprendre des missions pertinentes, en lien avec l'offre d'emploi et préciser des mentions (ou non) en fonction de celui-ci.
- L'emploi est à pourvoir au sein d'une institution publique et vous n'avez pas d'expérience dans un tel organisme ?
Vous pouvez mentionner que des parties prenantes étaient des institutionnels
- Les missions assignées semblent éloignées de celles que vous avez accomplies ?
Vous pouvez ne mentionner que celles qui s'en rapprochent.
- Le secteur d'activité est éloigné de celui au sein duquel vous avez travaillé jusqu'alors ?
Valorisez votre expérience de gestionnaire d'équipe.
- Vous n'avez pas d'expérience en tant que chef de projet ?
Mettez en valeur vos qualités d'expert du secteur d'activité en question.
Exemples d’expériences professionnelles pour chef de projet junior
- Réponse aux appels d'offre BTP institutionnels (>5M€)
- Gestion des équipes de conception des ponts et chaussées (<5 personnes)
- Conception des projets d'envergure (>1M€)
- Analyse du cahier des charges et respect réglementaire
Exemples d’expériences professionnelles pour chef de projet sénior
- Réponse aux appels d'offre BTP institutionnels (>100M€)
- Gestion des équipes de conception des ponts et chaussées (+100 personnes)
- Gestion de la conception des projets d'envergure (>45M€)
- Gestion des équipes de conception des ponts et chaussées (<5 personnes)
- Analyse du cahier des charges et respect réglementaire
- Réponse aux appels d'offre BTP institutionnels ponts et chaussées (>5M€)
- Gestion des équipes de conception des ponts et chaussées (<10 personnes)
- Conception des projets BTP ponts et chaussées
Vous pouvez vous appuyer sur nos modèles de CV en ligne pour vous aider.
Les études dans le CV chef de projet
La formation suivie doit apparaître dans le CV de chef de projet.
Aussi, l'importance de la mention de celle-ci (et de sa mise en valeur) dépendra :
- du secteur d'activité ; une formation d'ingénieur est indispensable aux chefs de projet digital et aux chefs de projet BTP
- de l'entreprise qui propose l'offre d'emploi ; certains groupes ne recrutent que des étudiants de certaines écoles de commerce (top 5 par exemple)
Faut-il commencer par les études ou les expériences professionnelles ?
Le CV de chef de projet doit commencer par les expériences professionnelles si celles-ci sont nombreuses et pertinentes .
En revanche, votre CV de chef de projet doit commencer par votre parcours académique dans la mesure où votre formation est solide et que vos expériences ne sont pas nécessairement en rapport avec l'offre d'emploi proposée .
Comment bien lister ses études dans un cv chef de projet ?
Master ou MBA en gestion de projets, diplôme d'ingénieur, formation professionnalisante... Parmi les exemples de CV, on retrouve toujours :
- L' année d'obtention du diplôme
- Le nom de l'école d'ingénieur ou de commerce, de l'institut de formation ou de l'organisme concerné
- L' intitulé de la formation
- Vous pouvez indiquer l'obtention d'une mention.
Naturellement, précisez la ou les formation(s) en lien avec l'offre d'emploi et son secteur d'activité.
Exemple de la section Études d’un cv pour chef de projet
Par exemple, voici la mention relative au chef de projet digital :MBA en gestion de projets IT
2012 - Arts et métiers, ParisMaster II développement IT
Les compétences à mettre dans le CV chef de projet
Les compétences ou " Hard Skills " sont adaptées au profil recherché.
Quelles sont les compétences principales recherchées pour un chef de projet ?
Les compétences informatiques et celles en termes de maîtrise de logiciels spécifiques ainsi qu'en langues étrangère s sont les principales compétences à mettre en exergue.
Celles-ci vont :
- soit dépendre du secteur d'activité , ; par exemple la maitrise du logiciel ProGBat dans le secteur de la construction, Access dans l'informatique
- soit être intéressantes à mentionner pour tous les types de chef de proje t, mais toujours être en rapport avec l'offre d'emploi
Quelques exemples de Hard Skills :
- Codages informatiques
- Langages HTML et CSS
- Maîtrise du SEO
- Maîtrise de l'italien
- Logiciels de gestion de projet
- Bilingue anglais
- Formation intensive en management à distance
- Logiciels de conception en bâtiment
Les " Soft Skills" peuvent être indiquées en fonction du secteur d'activité .
Par exemple, pour un chef de projet en communication :
- Communication orale et écrite
- Ecoute active
- Organisation
- Capacité à gérer des équipes
- Créativité
- Adaptabilité
- Empathie
- Gestion événementielle
Quelles compétences pour un chef de projet débutant ?
Un chef de projet débutant doit être en mesure de maîtriser les logiciels concernés par son domaine grâce à une solide formation. En outre, il doit être doté des compétences techniques nécessaires .
S'il s'agit d'un développeur web en passe de devenir chef de projet web , ses compétences en codage doivent par exemple être poussées .
Quelles compétences pour un chef de projet qualifié ?
Au-delà des compétences techniques avérées , un chef de projet qualifié doit disposer de nombreuses expériences en termes de management des équipes , de gestion des budget et d' atteinte des objectifs .
Rédiger l’accroche idéale pour le CV chef de projet
L'accroche doit refléter à la perfection le profil recherché par l'employeur .
Exemple d’accroche pour un junior
Exemple d’accroche pour un sénior
Remarque : dans ces exemples, la cible est une start-up de conception d'app type "gaming".
Les rubriques supplémentaires pour votre CV de chef de projet
Parfois, des compétences complémentaires sont demandées par les recruteurs.
Les compétences informatiques et certifications
Des compétences ou certificats sont parfois nécessaires ; c'est par exemple le cas des chefs de projets BTP qui doivent être légalement être titulaires d'un diplôme d'ingénieur ou d'architecte.
Les langues
La mention relative aux langues étrangères peut être contenue dans une zone de texte spécifiquement réservée afin d'être mises en valeur.
Les certifications doivent être précisées :
- Allemand- Goethe Zertifikat, TestDaF, DSH
- Espagnol- SIELE, DELE, CLES
- Anglais - TOEIC, TOEFL, IELTS
- Italien - CILS
- ...
Le niveau obtenu doit être mentionné dès lors qu'il est en adéquation avec ce qui est demandé sur l'offre d'emploi.
Par exemple, C2 correspond à un niveau bilingue.
Les centres d’intérêts
Les centres d'intérêts reflètent - toutes proportions gardées - votre personnalité .
Votre activité est en adéquation avec le business model de l'entreprise ? Avec votre recruteur, que vous connaissez vaguement ? Indique votre nature originale à valoriser ?
Vous pouvez indiquer certains de vos centres d'intérêt en fonction de l'impact positif qu'ils auront (ou non) sur votre candidature.
Aussi, vous pouvez mentionner que vous adorez les jeux vidéo si vous travaillez dans le secteur du développement web des jeux en ligne, mais pouvez éviter de le mentionner si vous évoluez dans le secteur du BTP.
Résumé : les points clés pour rédiger un CV chef de projet gagnant
- Le terme de " chef de projet " étant générique par nature, l' en-tête (votre titre ) doit être spécifique à l'offre d'emploi, au secteur d'activité et à la typologie de la structure
- Il en va de même de votre profil , qui doit présenter de manière adaptée et succinctement votre expertise
- Vos expériences professionnelles doivent être détaillées à la lumière des missions qui vous seront assignées, et votre expertise valorisée surtout si votre carrière vient de commencer
- Votre parcours académique peut être valorisé dans la mesure où les missions sont techniques et nécessitent un profil particulier que vous avez
- Vos compétences doivent être indiquées , mesurables et correspondre à celles qui vous sont demandées
- Les Soft Skills seront surtout mentionnés si vos expériences professionnelles sont minimes
- Vos centres d'intérêt peuvent être précisés en fonction de leur pertinence uniquement
Un modèle de CV en ligne peut aussi vous aider à mieux appréhender la structure-type idéale.
Écrire une lettre de motivation chef de projet qui complète votre CV
La lettre de motivation doit nécessairement accompagner le CV. Celle-ci doit présenter succinctement la raison de votre candidature : Pourquoi postulez-vous à cette entreprise en particulier ?
Elle doit également détailler les différentes tâches qui vous ont été assignées et refléter vos capacités à remplir les missions qui vous seront proposées dans le cadre de votre prise de poste.
L'objectif de la lettre de motivation est aussi, comme son nom l'indique, de montrer votre motivation , et de vous différencier des autres candidats qui, parfois ne s'encombrent pas d'une telle formalité .
Il convient donc de s'inspirer des modèles existants afin de faire la différence .