Conseils pour concevoir un CV secrétaire comptable convaincant

Chainon essentiel d’un service comptable et administratif, le ou la secrétaire comptable est parmi les employés qui assurent le bon fonctionnement de leur entreprise. Se trouvant dans un secteur d’emploi dynamique (comptabilité et finance), ce métier peut être confié à un large panel de profils, même si dans les statistiques, les entreprises donnent la priorité aux profils expérimentés.

Format :
Taille :
Personnalisable :
Word (Microsoft)
A4
Oui

Exemple de CV de secrétaire comptable

Jeanne Lecompte
10, Rue Léon Gambetta, Strasbourg
Contact : 06 12 11 11 12 / Jeanne-lecompte@gomail.com

Profil

Secrétaire rompue à la gestion administrative des informations comptables de petites et grandes entreprises. Enregistrement, déclarations fiscales, suivi de trésorerie… je connais toutes les facettes du monde du secrétariat comptable.

Parcours professionnel

2019 – Actuellement : Secrétaire comptable – Entreprise G (filiale du groupe X en France) - Strasbourg

  •  Gestion et enregistrement des opérations comptables
  •  Réalisation des déclarations fiscales
  •  Suivi de la trésorerie, des transactions et des paiements


2015-2018 : Secrétaire administratif comptable – Etablissement A - Strasbourg

  •  Gestion administrative et comptable des activités
  •  Accueil de clients, relance clients, accueil téléphonique
  •  Définition des besoins en approvisionnement


Etudes et formations

2014 : bac pro Gestion et administration en entreprise – Etablissement des Sœurs franciscaines – Strasbourg

Langues

Anglais : Bonne compréhension – Lu, parlé, écrit

CENTRES D’INTÉRÊT

  •  Sports : natation
  •  Passion : jeu d’échec

Autrement dit, il est indispensable pour toute personne aspirant à devenir secrétaire comptable d’avoir un « background » solide. Mais encore faut-il savoir présenter cela dans un CV secrétaire comptable , ce qui n’est pas donné à tous. Inspirez-vous de nos exemples de CV et lisez cet article, pour avoir les bases et les techniques pour créer un curriculum percutant et convaincant.


CV Secrétaire comptable

Comment réaliser un bon CV secrétaire administratif et comptable

Pour concevoir un CV pour secrétaire comptable, il s’agit globalement de mettre en place une bonne organisation du contenu. Cela touche aussi bien au design d’ensemble (mise en page et mise en forme) qu’à la structure des contenus de rubriques.

CV de secrétaire comptable : mise en page adaptée

Le design d’un CV de candidature pour le poste de secrétaire comptable consiste à donner une impression de répartition bien aérée des parties. Pour cela, nous recommandons de :

  • rétrécir les marges extérieures pour obtenir un espace suffisant pour un volume maximum de contenu ;
  • mettre chaque partie du CV en évidence par l’usage de blocs et de lignes séparatives ;
  • régler les espacements entre les lignes pour assurer leur lisibilité.
💡 Vous pouvez également diviser votre CV de secrétaire en 2 colonnes distinctes, comme c’est l’usage pour la grande majorité des réalisations de curriculum vitae moderne.

CV pour secrétaire comptable : mise en forme idéale

Il s’agit d’un apport de personnalisation au niveau esthétique, mais qui consiste surtout à donner au contenu de CV un aspect agréable et facile à lire. Pour cela, vous pouvez :

  • Mettre des couleurs de fond aux blocs, colonnes ou à la page, mais toujours dans une optique de mise en valeur du contenu écrit ;
  • Choisir des polices d’écriture que tout individu lambda peut lire aisément sur un écran d’ordinateur ou de portable ;
  • Choisir une taille de police susceptible de faciliter la lecture tout en évitant de saturer le contenu du curriculum vitae ;
  • Mettre les sous-titre en évidence avec de la surbrillance, leur mise en gras ou encore l’utilisation d’une police différente.

La bonne structure de rédaction d’un CV de secrétaire comptable

En dehors de l’optimisation esthétique grâce à la mise en page et la mise en forme, écrire un CV de secrétaire administratif et comptable, c’est surtout aider votre futur employeur à comprendre facilement vos atouts. Pour cela, il s’agit de rédiger vos détails suivant ces 3 principes au choix :

  • la méthode de rédaction chronologique classique où vous structurez vos détails de contenu dans un ordre naturel : « profil-formation-expérience ». Vous choisissez aussi d’énumérer vos parcours des premières aux dernières dates ;
  • la méthode de rédaction thématique où vous organisez vos données autour de vos compétences et atouts professionnels. Ainsi, en dehors d’une séquence dans le genre « identité-compétences-parcours professionnel-formation », vous faites une énumération dans un ordre chronologique inversé de vos étapes de parcours (expérience et formation) ;
  • le mode de rédaction antéchronologique où vous adoptez une énumération des parcours de formation et d’expérience dans un ordre chronologique inversé, en proposant le format global « profil-compétences-expérience-formation ».

En-tête du CV pour emploi de secrétaire comptable : comment faire ?

Placé en haut du CV ou dans la première colonne (d’un CV en 2 colonnes), l’en-tête fait une présentation abrégée de son titulaire. Les données d’identité de base sont suffisantes pour le composer : nom, adresse, coordonnées de contacts.

Exemple d’en-tête de CV pour secrétaire comptable :

CORRECT
Bernadette Lafonte, 31 ans

11, Rue Général Leclerc, 75002 Paris

Contacts : 06 06 07 07 08 / bernadette-lafonte@hootmail.fr

LinkedIn : Bernadette Lafonte


👉 La photo de CV, même si elle n’est pas obligatoire, permet de rehausser l’aspect dynamique et personnalisé de votre document.


CV Secrétaire comptable

Comment présenter l’expérience dans un CV pour poste de secrétaire comptable ?

Les secrétaires comptables expérimentés ont intérêt à bien élaborer cette partie de leur CV, étant donné son importance pour presque tout employeur. Car même si on est expérimenté en secrétariat, encore faut-il bien comprendre et bien faire comprendre ses missions et ses responsabilités. La rubrique expérience permet de clarifier ce sujet. Pour décrire votre parcours Emploi, soyez particulièrement précis et éloquent, tout en restant concis dans les énumérations. Retrouvez ici quelques exemples 👇

Parcours professionnel dans un CV de première candidature comme secrétaire comptable

2019 - Aujourd’hui : Secrétaire administratif – Société XYZ - Nantes
  • Classement et gestion de dossiers d’entreprise et clients
  • Planification de rendez-vous
  • Réalisation et saisie de documents de transaction
  • Préparation des éléments de paie
  • Réalisation et suivi de commandes

Parcours professionnel dans le CV de secrétaire comptable confirmé

2019 - 2023 : Secrétaire comptable et administratif – General Distributions France SA - Nice
  • Travaux de saisie comptable
  • Préparation des dossiers fiscaux
  • Suivi de commandes et de paiements
  • Suivi client

Parcours professionnel dans un CV secrétaire comptable senior

2016 – 2023 : Secrétaire comptable – Société General Distributions – Versailles
  • Gestion des données comptables et fiscales
  • Suivi de trésorerie
  • Prise en main des opérations de suivi et recouvrement clients
  • Mise en œuvre des déclarations fiscales

2012 - 2015 : Secrétaire comptable – Société ZY - Versailles

  • Tâches comptables
  • Suivi de trésorerie
  • Suivi des paiements

CV de candidature de secrétaire comptable : que faire en l’absence d’expérience ?

Sans parcours professionnel dans le domaine du secrétariat comptable, vous pouvez tout de même mettre vos autres expériences. Mais il va falloir toucher mot de votre formation ou de vos compétences qui touchent au métier.


CV Secrétaire comptable

Comment décrire votre formation dans un CV de secrétaire comptable ?

Aussi importante que la rubrique Expérience, en ce qu’elle permet à votre futur employeur de visualiser votre parcours, la section Formation dans le CV de comptable secrétaire doit être déclinée dans une formule simple, précise, avec des détails d’informations clairs

Exemple correct de données de formation :

CORRECT
2013 : BTS Comptabilité et gestion – Etablissement de Formation en Leadership Entreprise - Lilles

2011 : Bac Pro en gestion et administration d’entreprise – Lycée Carl Marx – Lilles


Exemple incorrect :

INCORRECT
2011 : Bac pro comptabilité

2013 : BTS Comptabilité et Gestion


Les compétences dans un CV pour le poste de secrétaire comptable

L’expérience et la formation peuvent déjà suggérer quelques compétences spécifiques. Mais il convient de spécifier quelques-unes de plus dans une rubrique à part. Sans oublier que dans les compétences consistent aussi en des aptitudes et qualités plus personnelles qu’on appelle soft skills. Il est intéressant de mentionner celles-ci dans l’accroche, dans les rubriques de parcours, et la section Compétences.

Exemple de compétences techniques ou hard skills de secrétaire comptable

  • Compétences en reporting
  • Pratique professionelle des outils informatiques
  • Connaissance en outils de comptabilité et gestion
  • Notions ou connaissances en droit fiscal
  • Connaissances la comptabilité générale
  • Connaissances en droit du travail
  • Connaissances en droit des sociétés
  • Connaissances du milieu des entreprises
  • Maitrise des outils de communication
  • Maitrise des équipements bureautiques
  • Connaissances en statistiques
  • Connaissances des mathématiques de base
  • Connaissances du secteur de l’entreprise

Soft skills ou qualités personnelles d’un ou d’une secrétaire comptable

  • Aisance relationnelle
  • Aptitudes communicationnelles
  • Sens de l’organisation
  • Dynamisme
  • Sens de l’initiative
  • Flexibilité
  • Concentration
  • Esprit analytique
  • Esprit de recherche
  • Faculté d’adaptation
  • Résistance aux pressions
  • Réactivité

Comment rédiger l’accroche d’un CV de secrétaire comptable ?

Cet élément du curriculum vitae de secrétaire comptable devrait être la dernière partie à concevoir dans le document, du fait de son caractère qui impose créativité et capacité de synthèse. En effet, l’accroche de CV résume votre profil : parcours, compétences, valeurs, objectifs de carrière… Elle se fait dans une formule courte (pas plus de 3 phrases) et percutante. Regardez plutôt les quelques exemples suivant :

Exemple 1 accroche CV pour secrétaire comptable :

Rompue aux activités de secrétariat administratif et comptable, avec 6 ans d’expérience au sein de grandes sociétés. A l'aise avec les chiffres, dynamique, attentive, polyvalente et bon relationnel.

Exemple 2 accroche CV pour secrétaire comptable :

Plus de 4 ans d’expérience en secrétariat administratif, dont 1 an en tant que secrétaire comptable. Des compétences éprouvées en RH et travaux de comptabilité générale. Enthousiaste, rigoureux et organisée.

Rubriques supplémentaires pour enrichir votre CV secrétaire comptable

Vous pouvez donner plus de matière à votre CV de secrétaire comptable si vous sentez que cela va donner un document plus percutant et convaincant. Nul besoin cependant de s’éloigner de l’usage. Et des « bullets lists » suffisent pour vos sections « centres d’intérêts », « langues maîtrisées », « informatique »... :

LANGUES
  • Anglais : Niveau moyen – Bonne compréhension, lu, parlé, écrit
  • Espagnol : B1 – Lu, parlé, écrit
CENTRES D’INTERÊT
  • Sports : automobile, foot
  • Activités : Volontaire Resto du cœur
  • Loisirs : jeux d’échec
INFORMATIQUE
  • Microsoft Office
  • Internet


CV Secrétaire comptable

Nos conseils pour optimiser votre CV pour poste de secrétaire comptable

  • Prenez des idées de nos modèles de CV gratuits en ligne ;
  • Trouvez les points d’amélioration : passez votre CV en revue ou faites le relire par des proches ou des spécialistes autant de fois que possible ;
  • Eliminez toutes les fautes : utilisez des outils de correction linguistique.

Résumé de la recette d’un CV dynamique pour comptable secrétaire

  • Réalisez une mise en page bien ventilée pour offrir un aspect visuel confortable au recruteur ;
  • Faites une mise en forme offrant un excellent équilibre entre lisibilité et personnalisation ;
  • Procédez à une rédaction dynamique de vos contenus de rubriques : rédigez en tenant compte de votre expérience en choisissant soit une structure fonctionnelle, soit une structure antéchronologique ;
  • Adoptez une formule directe, concise mais en complétant les données en rédigeant vos détails de rubriques.

Ecrivez une lettre de motivation pour appuyer votre CV de secrétaire comptable

Pratique aujourd’hui naturelle, l’envoi d’une lettre de motivation avec le CV multiplie vos chances de vous faire connaitre et donc de vous faire appeler pour un entretien. Sa rédaction nécessite tout de même quelque réflexion, des techniques et de l’astuce. Si vous en manquez 👉 offrez-vous des conseils d’experts en candidature d’emploi sur notre secrétaire.

FAQ autour du CV d’un ou d’une secrétaire comptable

Que faire si mes données professionnelles font plusieurs pages ?

Qu’ils soient employeurs ou agences, selon la majorité des enquêtes menés en la matière, les recruteurs sont majoritairement réticents à la lecture de long CV, sauf pour les grands dirigeants. Pour éviter que le responsable en charge de la sélection de CV vous néglige votre candidature, offrez-lui un CV à une page avec des informations sélectionnées et pertinentes, un design léger et une rédaction qui va droit au but.

Quel modèle de CV de secrétaire comptable choisir pour s’en inspirer ?

Optez tout simplement pour un modèle dynamique, simple et qu’il est tout de même possible de modifier et de personnaliser.

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