Comment créer un cv gestionnaire de paie ? quelques conseils incontournables

En alternance, externalisé ou dans une entreprise, à temps plein ou à temps partiel : un gestionnaire de paie est aujourd'hui très sollicité. C'est la personne en charge de tout ce qui a trait à l'administration de la rémunération des salariés.

Dernière mise à jour:
4/2/2024

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Exemple de CV gestionnaire de paie

Jeanne BOUVIER Gestionnaire de paie
XX rues des Lilas, 69 000 à Lyon
06 00 00 00 00
jeannebouvier@exemple.com

Profil professionnel

Je suis gestionnaire de paie d'entreprise depuis 10 ans. J'ai même une spécialisation en droit fiscal et social. Je suis connue pour ma rigueur et ma minutie ainsi que mon sens de l'organisation outre les compétences que j'ai acquises pendant mes formations professionnelles.

Expériences professionnelles

Gestionnaire de paie : 2015 à 2023    
Société X, Lyon  

  •  Rattachée aux services des ressources humaines, je comptabilisais les absences, les congés, les RTT et les arrêts. Je m'occupais également des déclarations d'accidents et des prises en charge y afférentes.  


Gestionnaire de paie : 2012 à 2015    
Société B, Lyon  

  •  J'étais chargée du suivi des activités et rendais des comptes au chef pour ensuite réaliser le paiement des salariés. Je récoltais les informations quant à la productivité et l'investissement de chaque membre de l'équipe. Je rédigeais les fiches de paies et mettais à jour les données dans les logiciels de gestion de salaires.  

Formations

BTS en comptabilité et gestion : 2010 à 2012    
Centre de formation de Lyon  

Compétences linguistiques

  •  Français : langue maternelle
  •  Anglais : Niveau avancé

Compétences personnelles

  •  Connaissances en informatique et logiciels de gestion de paies ou gestion des ressources humaines
  •  Aptitude à travailler en équipe
  •  Sens de l'empathie
  •  Sens de l'écoute
  •  Minutie et rigueur
Les Différentes Sections
Utiliser cet exemple

Elle sera directement rattachée aux services des ressources humaines de la société. Malgré tout, pour postuler et espérer être recruté en tant que professionnel de ce genre, vous devez peaufiner votre cv. Voici donc quelques conseils à connaitre et à appliquer pour la création de votre CV gestionnaire de paie.

Astuces :

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Modèle de CV de gestionnaire de paie gratuit


CV Gestionnaire de paie

Il n'y a rien de tel qu'un exemple de cv à remplir en ligne pour peaufiner votre dossier de candidature et faire la différence avec les autres gestionnaires de paie qui postulent. Ce dernier a été travaillé par des designers professionnels qui ont pour objectif de mettre en valeur vos compétences en administration financière et ressources humaines.

Cv moderne, original, classique ou plus travaillé : le gestionnaire de paie professionnel que vous être aura droit à une mise en page adaptée à son profil et à sa personnalité. De quoi redonner un peu plus de dynamisme à votre poste et attirer l'attention des recruteurs d'entreprise. Les exemples respectent d'ores et déjà les nouvelles normes en vigueur. Vous aurez des modèles avec des couleurs, avec des motifs, des listes à puces plus modernes, etc.

Choisissez votre exemple de cv gestionnaire de paie et entrez vos compétences et formations en remplissant un simple formulaire. En deux temps trois mouvements, vous aurez une présentation esthétique et réussie de votre parcours. Il vous reste à le télécharger.

Titre du CV gestionnaire de paie

Faites la différence entre le titre et l'entête d'un cv. Le titre était auparavant le terme "curriculum vitae". Ce qui n'est plus de rigueur à présent. Il n'en demeure pas moins que certains recruteurs n'apprécient pas de simplement laisser la case vide. Choisissez le type de candidature que vous utilisez pour choisir votre titre. Ce peut être "candidature spontanée" ou un poste bien précis comme "gestionnaire de paies".

Placez directement les informations importantes pour vous contacter en dessus de ce titre. Cela formera l'en-tête. Ce sont votre numéro de téléphone, votre mail, ainsi que votre adresse postale. Ce sont les seuls renseignements personnels que vous devez fournir aux recruteurs. Les normes en rédaction de cv ont également changé en ce qui concerne votre situation personnelle et familiale ou encore votre âge. Il sera inutile de charger votre cv en ce sens.

Parler de vos expériences professionnelles en tant que gestionnaire de paie d'administration du personnel

Votre CV a pour objectif de valoriser vos compétences en tant que gestionnaire. Présentez vos expériences dans ce métier en allant du plus récent aux plus anciens. N'omettez aucun détail qui pourrait vous démarquer par rapport aux autres gestionnaires postulants pour cet emploi. Utilisez des bullet-points pour faire votre liste.

Les modèles de cv de gestionnaire en ligne vous montrent comment expliquer votre parcours en quelques mots. En effet, il ne suffit pas de simplement dresser la liste de vos expériences. Confirmez que vous maitrisez le sujet et le poste en question en présentant en quelques lignes vos attributions.

Inutile de préciser que chaque point devra être agrémenté de dates et du nom de l'entreprise qui vous a accueilli pour le poste. C'est aussi un moyen pour les recruteurs de constater votre pérennité dans un emploi, votre stabilité ou au contraire votre volatilité.

Mise en page d'un CV de gestionnaire de paie

Pour un gestionnaire de paie débutant ou un expert, la mise en page du cv est un point à ne pas minimiser. Misez sur la couleur pour étonner et captiver le recruteur. Cependant, optez pour des tons vifs qui aspirent la confiance et qui prouvent votre sens de la responsabilité. Tel est le cas par exemple du bleu, du vert ou du gris.

Organisez votre cv en plusieurs parties afin d'être sûr d'obtenir l'emploi de vos rêves. C'est possible d'utiliser différentes couleurs pour les différencier. Chaque partie sera réservée à une rubrique bien précise. Ceci viendra augmenter la lisibilité de votre document.


CV Gestionnaire de paie

Exemple de structure type d'un CV de gestionnaire de paie

Il y a une structure précise à respecter pour la rédaction d'un bon cv. Voici des conseils :

  • Titre d'un CV de gestionnaire de paie
  • En-tête de CV de gestionnaire de paie : Mettez simplement gestionnaire de paie débutant ou expert en gestion de paie. Soyez concis et précis. Renseigner un en-tête et un titre informatifs : mentionnez vos coordonnées et présentez-vous.
  • Expérience professionnelle : Listez et présentez chaque travail et poste que vous avez déjà occupé comme susmentionné
  • Les formations liées l'emploi
Astuces :

Inspirez-vous des exemples de cv de gestionnaire en ligne pour créer le vôtre. Utilisez également nos conseils pour peaufiner la mise en page de votre cv.


Modèle de rubrique formation sur un CV de gestionnaire de paie

Les rubriques dans un curriculum vitae pour gestionnaire de rémunérations peuvent varier. En plus des informations sur vos anciens emplois ou encore sur vos parcours estudiantins et formations de toutes sortes, vous pouvez ajouter des parties pour donner un peu plus de personnalité. Tel est le cas par exemple de vos centres d'intérêt, de vos connaissances en langues ou encore en informatique, etc.

De nos jours, c'est aussi tendance de réserver une partie pour les softs-skills. Ce sont des compétences personnelles qui indiqueront aux recruteurs vos atouts, votre personnalité et votre capacité à vous intégrer dans son équipe. Ce sont des détails qui peuvent aussi faire pencher la chance de votre côté.

Comment faire un CV gestionnaire de paie ?

Insistez sur vos compétences techniques. C'est plus important pour un employeur de savoir que vous maitriser la comptabilité et les logiciels de gestion financière. Et d'ailleurs, mettez en valeur vos diplômes. Présentez sous les meilleurs auspices les différentes formations professionnelles que vous avez suivies et qui peuvent améliorer la qualité de votre travail.

C'est le cas notamment des cursus d'accompagnement pour la prise en main et l'utilisation des logiciels de comptabilité. Ce peut être des programmes open space en ligne ou autres. Un certificat officiel sera un atout pour votre candidature.

Prouver que son expérience (même mince) est suffisante pour endosser les responsabilités d'un gestionnaire de paie

CV Gestionnaire de paie

Augmentez vos chances d'être contacté pour un entretien même si vous êtes un gestionnaire de paie débutant. Pour cela, tourner votre manque d'expérience à votre avantage. Utilisez des termes plus flatteurs pour le présenter. Par exemple : " J'ai soif d'apprendre de nouvelles choses", "J'assimile facilement les directives", etc.

N'oubliez pas que les stages comptent parmi vos expériences professionnelles si vous n'avez pas encore été employés dans la masse salariale d'une entreprise. Vous éviterez ainsi de laisser des cases blanches sur votre cv. Cependant, soulignez tous les acquis que cela vous a apportés.

Prendre en compte d'autres éléments lors de la rédaction d'un CV de gestionnaire de paie

Au-delà de la mise en page et des différentes formalités obligatoires lors de la saisie d'un CV, ne minimisez pas l'orthographe. Prenez la peine de vous relire à la fin de la rédaction pour être sûr de vous. Ne manquez pas la chance de vous faire recruter à cause d'un "s" que vous avez oublié.

On précise tout de même que vous ne devez pas mentir sur votre cv. Certes, la formule de politesse " Je déclare sur l'honneur que les informations ci-dessus sont vraies", à la fin du cv, n'est plus de rigueur de nos jours. Cependant, cela ne vous dédouane pas de toute obligation légale en la matière.

Top compétences sur un CV de gestionnaire de paie

Choisissez au moins 3 compétences qui personnaliseront votre cv et qui seront des avantages pour le métier que vous souhaitez exercer. À l'instar de vos diplômes, les softs-skills doivent être exacts. Vous avez le choix entre :

  • Le dynamisme
  • La motivation
  • La rigueur
  • Le sens de l'organisation
  • L'esprit de synthèse et d'analyse
  • Les compétences en administration

Exemple de phrase d'accroche pour un CV de gestionnaire de paie

Accrochez le recruteur pour augmenter les chances d'être lu. Voici quelques exemples de phrases à utiliser pour ce faire :

  • "Jeune professionnelle motivée et dynamique, je voudrais mettre mon savoir-faire et mon expérience en administration du personnel aux services de votre entreprise dans les plus brefs délais. "
  • "Expérimentée dans le domaine de l'administration du personnel et gestion de paie, je souhaite mettre toutes mes compétences et ma rigueur dans le développement de votre entreprise. "


CV Gestionnaire de paie

Centre d'intérêt d'un(e) gestionnaire de paie

Actuellement, les centres d'intérêt ne sont plus obligatoires dans un cv. Toutefois, pour un gestionnaire de paie ou un responsable d'entreprise, cela peut être utile pour augmenter les chances d'embauche. Néanmoins, choisissez des activités qui vous mettent en valeur :

  • Le bénévolat et les associations de bienfaisance
  • Les activités sportives
  • Les passe-temps créatifs : scrapbooking, dessin, couture, etc.
  • La lecture
  • Ou le voyage, etc.

Langues étrangères pour un(e) gestionnaire de paie

Peu importe le poste pour lequel vous postulez, cela ne suffit plus de simplement maitriser le français. Au minimum, vous devez avoir des connaissances avancées en anglais. En tant que responsable dans une entreprise, vous aurez peut-être à négocier ou à discuter avec des collaborateurs étrangers. Cette langue est devenue en quelques années un dialecte international.

Cependant, ce serait préférable de pouvoir justifier vos connaissances en langue avec un certificat venant d'un centre de formation reconnu. Précisez le niveau indiqué sur le diplôme.

Faut-il joindre une photo au CV gestionnaire de paie ?

Oui. La photo reste l'incontournable d'un cv de gestionnaire de paie. Cela humanisera votre candidature et aidera le recruteur à se projeter ou à se faire une idée de qui vous êtes réellement. On dit que la photo aspire confiance et facilite le processus d'embauche pour le recruteur.

Choisissez une photo professionnelle qui vous met en valeur. Préférez une tenue neutre et des couleurs basiques, mais plutôt vives. Vous aspirerez un peu plus en confiance. Mesdames, préférez un make up naturel et léger.

Ajoutez une lettre de motivation à votre CV de gestionnaire de paie

Afin de peaufiner votre dossier de candidature, un cv de gestionnaire, aussi parfait soit-il, ne suffit pas. Accompagnez ce dernier d'une lettre de motivation que vous aurez personnalisée. C'est-à-dire : utilisez vos propres mots pour vous présenter. Évitez les formules bateaux que l'on trouve souvent sur le modèle de LM.

Inutile de préciser que cette lettre n'est pas simplement une présentation plus en longueur du travail que vous avez déjà fait dans d'autres entreprises et des diplômes ou certificats que vous détenez. Montrez-vous comme un élément indispensable pour l'entreprise : un recru dynamique et rigoureux, mais surtout motivé.

Donner de la personnalité à son CV avec une rubrique additionnelle

Enfin, il vous reste à donner un peu plus de personnalité à votre CV. Pour ce faire, comptez sur une rubrique additionnelle. Vous avez le choix entre :

  • Les compétences informatiques certifiées
  • Vos réseaux sociaux pour une prise de contact plus simple
  • Ou des références venant de vos anciens collaborateurs afin de prouver votre sincérité et vos valeurs

Ces derniers ne sont pas obligatoires. Tout dépend de l'organisation de votre cv et de la place qui reste. Le cas échéant, il vous reste l'entretien et la lettre de motivation pour les préciser.

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