Au-delà des tâches administratives, l'assistant de direction est un partenaire stratégique clé pour son supérieur. Avec la révolution numérique, les compétences requises pour ce rôle évoluent, tout comme la transformation des entreprises. Les qualités relationnelles telles que la communication, l'adaptabilité et la proactivité sont tout aussi importantes que les compétences techniques. Il est essentiel que votre CV reflète cette polyvalence.
Votre CV est le premier élément qui vous connecte avec un recruteur. Pour cela, nous offrons des astuces pour créer un CV d'assistant de direction qui marque les esprits et augmente vos opportunités d'obtenir l'emploi idéal.
Dans le présent article, vous aurez :
- un exemple de CV d'assistant de direction
- des compléments d'informations sur le marché d'emploi d'assistant de direction
- les meilleures approches pour compléter et créer le CV parfait pour assistant-e de direction
Points clés pour élaborer un CV convaincant d’assistante de direction
- Optez pour une mise en page élégante et facile à lire, avec une structure claire et concise.
- Sélectionnez uniquement les informations essentielles pour capter rapidement l’attention du recruteur.
- Valorisez votre expérience professionnelle en mettant en avant vos réalisations et expériences, qui sont vos meilleurs arguments pour le poste.
- Identifiez les compétences clés nécessaires pour le rôle d’assistante de direction et montrez comment vous les possédez.
- Personnalisez votre CV en fonction de l’entreprise en faisant des recherches sur ses besoins spécifiques et en ajustant votre profil en conséquence.
- Ajoutez une photo professionnelle pour refléter une présentation soignée.
- Évitez les fautes d’orthographe et les erreurs pour garantir un CV irréprochable.
Informations utiles sur le métier d’assistant de direction
Devenir assistant(e) de direction offre une opportunité de carrière structurée et valorisante. Ce métier polyvalent permet de développer un large éventail de compétences, tout en constituant un tremplin vers des postes à responsabilité.
Le marché de l'assistanat de direction en France connaît une effervescence remarquable, avec des opportunités qui dépassent largement le millier de postes disponibles chaque mois. La demande est particulièrement forte dans les secteurs en croissance, comme la technologie, la finance, les services professionnels...
La progression du télétravail a modifié le rôle habituel des assistants de direction. Désormais, il est fréquent que ces derniers dirigent des équipes à distance, mettent en place des réunions en ligne et pilotent des projets internationaux. Cela entraîne une diversification des aptitudes requises : en plus des compétences traditionnelles en administration et communication, les compétences en gestion de projets, ressources humaines et marketing numérique sont de plus en plus prisées par les entreprises.
Si vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, n'hésitez pas à vous lancer !
Comment faire un CV pour poste d'assistant de direction ?
Une entreprise à la recherche d'un nouvel assistant de direction privilégiera une personne organisée, méticuleuse et dotée d'excellentes compétences relationnelles. Si vous avez ce profil, il vous faudra mettre cela en relief dans votre CV entre autres atouts.
Ensuite, face à une pile de CV, le chargé du recrutement ne consacrera que très peu de temps pour analyser chaque profil. Vos atouts doivent donc sauter aux yeux, comme sur nos exemples de CV. Votre CV devra également être agréable à lire, pour ce faire :
- Ajoutez une touche personnalisée et soignée à votre CV d’assistant de direction.
- Évitez de surcharger la page, tout en mettant en évidence les informations essentielles.
- Utilisez des formulations claires et concises, avec un vocabulaire précis.
- Assurez-vous qu'il n'y ait aucune faute d’orthographe ou de grammaire.
La mise en page du cv assistante ou assistant de direction
Idéalement, pour économiser le temps du recruteur, un CV devrait se limiter à une page. Cependant, plutôt que de minimiser la taille de la police et de compresser autant d'informations que possible, il est important de se rappeler que le CV doit demeurer clair et lisible. Aussi :
- Utilisez des couleurs tout en préservant une harmonie générale.
- Choisissez parmi des modèles de CV avec encadrés pour bien mettre en évidence chaque rubrique.
- Concentrez-vous sur les éléments essentiels liés au poste pour éviter toute impression de superflu.
La structure du cv assistant de direction
Même si l’originalité est préconisée pour se démarquer, dans le cas d’un poste administratif, il est conseillé de mettre l’accent sur la clarté et la simplicité. Nul besoin d’inventer une structure hors du commun, restez fidèle au classique :
- En-tête
- Profil
- Expériences professionnelles
- Formation
- Compétences
- Langues étrangères
- Autre (si nécessaire)
Pour gagner de l’espace, n’hésitez pas à choisir une structure en deux colonnes, avec des encadrés renfermant les rubriques « en-tête », « langues », « autres » dans la marge, et le reste dans le corps du texte, la partie la plus visible. Après tout, ce qu’un employeur veut vraiment savoir, c’est l’expérience, la formation et les compétences du candidat.
Commencez avec un en-tête limpide pour votre cv d'assistante de direction
L’en-tête doit contenir toutes les informations de contact et toutes données de base sur le titulaire du CV. Il doit se présenter ainsi : nom, prénom, adresse, mail, téléphone, photo, année de naissance.
Exemple d’en-tête /Exemple de mauvais en-tête
Bon en-tête:Julie Delvaux
Née le 27/02/1994
Adresse : Rue du Mont 20, Paris
Mail : julie.delvaux@gmail.com
Téléphone : +33123456789
Mauvais en-tête:Julie, 27 ans
Habite rue du Mont à Paris, téléphone : 33123456789
Faut-il une photo au CV assistant de direction ?
L'assistant de direction est amené à communiquer avec des cadres, côtoyer la direction, résoudre des situations conflictuelles... sa présentation doit ainsi être suffisamment avenante et agréable. La photo du CV peut servir à témoigner de cette qualité.
Cela étant dit, la photo doit être choisie avec soin : optez pour un portrait professionnel, où vous apparaissez souriant(e) et confiant(e), avec une tenue adaptée au milieu professionnel. Une photo bien sélectionnée peut renforcer la première impression positive et soutenir l'image de sérieux et de compétence que vous souhaitez véhiculer
Choisir son titre de CV assistante de direction
Le titre du CV doit être simple, clair, mais adapté au poste. Dans le cas de l’assistant de direction, une simple titraille telle que « Profil », « Parcours professionnel » et « Formation » suffit.
Un conseil : Démarquez les intitulés, en utilisant du gras ou une police plus grande, par exemple.
Expérience professionnelle dans le CV assistant de direction
A l'examen du CV, l'expérience professionnelle est minutieusement analysée. Les recruteurs recherchent une cohérence dans les postes et les secteurs d'activité précédents. Ils valorisent aussi la spécialisation et le développement d'une expertise reconnue. Ainsi, avoir une expérience similaire et dans un secteur pertinent constitue un avantage majeur.
Voici quelques exemples pour la présentation :
Bon exemple:Assistante de direction
TML Group
Mauvais exemple:Serveuse
Restaurant Zlatibor
Décrire ses expériences professionnelles sur son cv assistant de direction
Durant vos expériences précédentes, vous avez certainement dû réaliser de nombreuses tâches et peaufiner vos compétences. Ici, c’est le moment de les mettre en avant.
Un conseil : Lisez d’abord les exigences du poste dans la description de l’offre. Ensuite, sélectionnez 3-4 types de missions que vous avez déjà accomplies et qui sont utiles dans le cadre de l’emploi auquel vous postulez.
- Soignez particulièrement cette étape si vous avez peu d’expérience en termes d’années, afin de rallonger la rubrique et montrer que vous avez tout de même de la pratique.
- Utilisez des termes précis, dans le jargon de la profession.
- Mettez en valeur les compétences requises par le poste.
Exemples d’expériences professionnelles pour assistante ou assistant de direction junior
Exemples d’expériences professionnelles pour assistante ou assistant de direction sénior
Les études dans le CV assistant de direction
Pour le poste d’assistant de direction, un diplôme de niveau Bac+2 minimum est généralement exigé. Ne manquez pas de le mentionner dans votre résumé professionnel.
Faut-il commencer par les études ou les expériences professionnelles ?
Le métier d’assistant de direction étant très pratique, l’expérience du candidat est l’indicateur le plus convaincant. Dans cette logique, il est préférable de débuter avec la section « expériences professionnelles », puis suivre avec la section « formation ».
Il ne faut pas négliger pour autant l'importance de vos qualifications académiques, surtout si elles sont directement liées au poste. En plus, une formation pertinente et mise en avant peut renforcer votre profil, si votre expérience est encore limitée.
Comment bien lister ses études dans un CV d'assistant de direction ?
Indiquez d’abord l’intitulé du diplôme, puis l’établissement où il a été obtenu. Vous pouvez également ajouter l’année d’obtention et la mention, si celle-ci est à votre avantage.
Exemple de la section Études d’un cv d'assistante de direction
Les compétences à mettre dans le CV assistant de direction
Prouvez votre aptitude à prendre en charge le job en listant les compétences les plus pertinentes. S’agissant d’un travail administratif, n’hésitez pas à inclure les logiciels maîtrisés et les connaissances informatiques en général. Sans oublier les capacités humaines, telles que la communication, la résistance au stress, etc.
Quelles sont les compétences principales recherchées pour un assistant ou une assistante de direction ?
Compétences techniques d'un assistant de direction :
- Planification des rendez-vous
- Planification des déplacements
- Maîtrise approfondie des outils de la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
- Rédaction de rapports, de documents administratifs, de communication externe
- Connaissance des logiciels de gestion de projets (Trello, Asana et Basecamp)
- Organisation de réunions et d’évènements (+ 500 personnes)
- Supports administratifs aux équipes dirigeantes
- Tri et organisation des documents
- Suivi de la facturation
Qualités personnelles d'un assistant de direction :
- Bonne communication écrite et orale
- Sens des priorités
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute
- Capacité à prendre des décisions rapides et efficaces
- Bonne réactivité
- Bonne présentation
- Sens de l’organisation
Quelles compétences pour une assistante ou un assistant de direction débutant ?
- Bonne adaptation
- Bonne mémoire
- Sens de l’organisation
- Capacité d’écoute et de prise de note
- Connaissance de la suite Office
- Prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements
Quelles compétences pour une assistante ou un assistant de direction qualifié ?
- Organisation de conférences et évènements pour un public large
- Support administratif à la direction
- Suivi des projets
- Anticipation des besoins de la direction
- Médiation entre les différents cadres de l’entreprise
- Très bonne connaissance du secteur d’activité
Accroche idéale d'un CV d'assistant de direction
En tant qu'assistant de direction, l'excellence est de rigueur en matière d'accroche de CV. Votre défi est de démontrer rapidement votre aptitude à fournir un support efficace et professionnel à la direction.
Ainsi, une accroche percutante révèle vos compétences essentielles comme la gestion d'agenda, la communication efficace, et la maîtrise des outils informatiques, tout en mettant en lumière votre autonomie et votre gestion des situations délicates...
Exemple d’accroche CV assistant de direction junior
Exemple d’accroche CV assistant de direction sénior
Rubriques supplémentaires pour votre CV d’assistant de direction
Un volontariat en lien avec le secteur de la société, un essai académique sur le domaine d’activité, un centre d’intérêt personnel pour un sujet qui touche de près aux valeurs de l’entreprise... tous ces éléments peuvent constituer les composants d'une ou quelques rubriques supplémentaires de CV.
Compétences informatiques et certifications
- Suite Office
- Logiciels de gestion de projets
- Gestionnaire des tâches
- Agenda
Langues étrangères
Les langues étrangères sont de grands atouts pour un candidat assistant de direction, en particulier si l’entreprise est d'envergure nationale ou possède des clients ou partenaires internationaux. N’hésitez pas à les mettre en valeur en mentionnant le niveau (A1, A2, B1, B2, C1, …) et les examens de référence passés :
- Allemand : Goethe Zertifikat, TestDaF, ...
- Français : Delf, Dalf, ...
- Espagnol : SIELE, ...
- Anglais : TOEFL, IELTS, ...
- etc.
Les centres d’intérêts
Pour éviter le superflu, mentionner ses centres d’intérêts n’est pas une priorité. Néanmoins, si ceux-ci apportent un atout stratégique, alors pourquoi ne pas s’en servir ? Par exemple, dans le cas où ils concordent avec les valeurs de l’entreprise (passion pour l’écologie, intérêt pour la recherche spatiale), ses investissements (la société sponsorise des projets sportifs, éducatifs, etc.), ou les intérêts des partenaires (votre futur employeur travaille avec un client chinois, alors que vous êtes justement amateur de calligraphie).
Permis de conduire dans le CV assistant de direction
Avoir un permis de conduire, bien que non essentiel, est souvent bénéfique, notamment pour les emplois nécessitant des voyages, comme les visites de sites ou les réunions. Pour un assistant de direction, la capacité à se déplacer selon les exigences de l'entreprise est particulièrement appréciée.
Écrire une lettre de motivation d'assistante de direction qui va parfaitement avec votre cv
Enfin, n’oubliez surtout pas la lettre de motivation. C'est l'opportunité de démontrer au recruteur votre connaissance approfondie de l'entreprise et vos motivations solides pour en faire partie. Votre lettre de motivation doit être aussi claire et bien structurée que si elle était rédigée par un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e).
