En tant qu'assistant administratif, vous serez le cœur battant d'une entreprise. Notre guide vous aide à rédiger un CV qui reflète votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités. Découvrez comment mettre en valeur vos soft skills (communication, relationnel, etc.), des qualités de plus en plus appréciées des recruteurs.
En plus de notre exemple de CV, découvrez dans cet article :
- quelques informations de base sur le métier d'assistant ou agent administratif
- un résumé des points clés pour réaliser un CV pour un poste d'assistant administratif
- tout ce qu'il faut savoir comment faire un CV assistant administratif gagnant
Informations complémentaires sur l’assistant administratif
Au-delà de la gestion traditionnelle des dossiers et des courriers, l'assistant administratif d'aujourd'hui est un véritable pivot numérique. Il maîtrise les outils collaboratifs, les logiciels de gestion de projet et les CRM pour optimiser la productivité de son équipe. Sa rémunération, bien que variable selon l'entreprise et l'expérience, reflète l'importance grandissante de ses atouts professionnels.
En début de carrière, un assistant administratif peut espérer un salaire annuel moyen de 25 000 € à 30 000 €, un chiffre en constante augmentation grâce à la digitalisation des entreprises. Avec de l’expérience, soit après 10 à 19 années d’exercice, la rémunération d’un assistant administratif confirmé atteint jusqu’à 39 770 € par an.
Points clés pour rédiger un CV assistant administratif parfait
- Clarté et Concision : Utilisez un format clair et une mise en page aérée.
- Objectif Professionnel : Mentionnez votre spécialisation et vos aspirations.
- Expérience Professionnelle : Décrivez vos tâches et responsabilités, en mettant en avant les réalisations concrètes.
- Compétences Techniques : Listez les outils bureautiques et logiciels que vous maîtrisez.
- Compétences Interpersonnelles : Soulignez vos aptitudes et savoir-faire en communication, organisation et adaptabilité.
- Formation et Certifications : Incluez les diplômes pertinents et les certifications récentes.
- Personnalisation : Adaptez le CV à chaque offre d'emploi pour correspondre aux exigences spécifiques.
Comment faire un CV assistant administratif gagnant ?
L’assistant administratif manipule quotidiennement Word ou Open Office. La rédaction ne doit être qu’une formalité pour lui. Voici tout de même un rappel de quelques règles à respecter pour un CV typique d’assistant administratif :
- Utiliser une seule page ;
- Mettre des marges généreuses de 2 à 2,5 cm ;
- Assurer une orthographe et un grammaire impeccable.
La mise en page du CV assistant ou assistante administrative
La mise en page du CV doit refléter le sens de l’organisation et le professionnalisme du candidat. Voici les conseils à adopter pour une mise en page harmonieuse et correcte :
- Police : préférez une police professionnelle, d’une taille de 11 ou 12 pt ;
- Couleur : misez sur une palette de couleurs sobres, comme le classique noir et blanc, pour rester neutre et lisible ;
- Titre : mettez les titres de rubrique en majuscule pour démontrer votre sens de l’organisation ;
- Logo : modérez leur utilisation.
La structure du cv assistant administratif
La structure du CV d’assistant administratif sera une démonstration de la rigueur du candidat.
Voici notre suggestion type pour ce poste :
- En-tête : données de contact et photo à l’option ;
- Accroche de CV : description personnelle pour attirer l’œil sur votre candidature ;
- Expériences professionnelles : listées des plus récentes aux plus anciennes, avec tous les détails ;
- Diplômes et formation : listées de façon antichronologique avec l’intitulé de chaque diplôme ;
- Compétences : Hard skills, soft skills ;
- Connaissances informatiques ;
- Langue maternelle et étrangère ;
- Centres d’intérêt : optionnel.
Commencer avec l’en-tête de CV assistant administratif
L’en-tête est la partie la plus facile à rédiger, puisqu'il s'agit principalement de décliner vos principales informations de contact. Les renseignements fournis permettent au recruteur de vous contacter facilement. Cependant, soyez méthodique et faites preuve de professionnalisme dès ce stade.
Exemple d’en-tête / Exemple de mauvais en-tête
Suivez ce modèle pour rédiger l’en-tête de votre curriculum vitae :
CORRECTPrénom NOM
Numéro téléphone joignable
Adresse e-mail valide
Page professionnelle (LinkedIn) (optionnelle)
Le mauvais exemple serait d’oublier les informations essentielles ou d’ajouter un point non-professionnel :
INCORRECTPrénom NOM
Page Facebook
Faut-il une photo dans un CV assistant administratif
La photo est optionnelle pour le CV d’assistant administratif. Néanmoins, un portrait professionnel peut vous faire marquer des points, surtout s’il reflète une personnalité chaleureuse et sociable. La photo doit être de bonne qualité pour affirmer votre sérieux. Toutefois, vous pouvez vous en passer si vous pensez qu’elle peut être discriminatoire ou si elle n’est pas assez professionnelle.
Choisir son titre de CV assistant administratif
Le titre du CV désigne soit votre métier soit le poste que vous recherchez. Pour ne pas vous fondre dans la masse, soyez précis. Comme mots-clés : les détails linguistiques, le secteur d’activité ou votre spécialité sont les bienvenus en fonction du poste souhaité. Voici quelques exemples :
- Assistante administrative bilingue FR/EN ;
- Assistante administrative et comptable ;
- Assistante administrative et gestion.
L'expérience professionnelle dans le CV assistant administratif
Le recruteur canalise sa lecture et son attention sur cette rubrique. Pour augmenter vos chances d’être convié à un entretien, soyez précis et méthodique à ce niveau, car il ne vas pas non plus passer beaucoup de temps dessus. Prouvez-y principalement votre savoir-faire et réalisations, de même que la cohérence de votre parcours professionnel, notamment dans cet emploi ou le domaine d'activité.
Décrire ses expériences professionnelles sur son CV assistant administratif
Pour lister vos expériences professionnelles, vous devez commencer par les plus récentes. Voici quelques points à mentionner :
- Le nom de l’entreprise employeur ;
- Les dates de début et de fin de poste ;
- L’intitulé de la fonction ;
- Les missions occupées - Les réalisations.
Exemples d’expériences professionnelles pour CV assistant administratif
Les études dans un CV pour poste d'assistant administratif
Il est crucial d'inclure les détails de votre parcours scolaire, vos formations et votre cursus académique, afin que le recruteur puisse évaluer si votre niveau d'études correspond au poste proposé. Veillez donc à fournir des informations authentiques comme gage de votre intégrité.
Faut-il commencer par les études ou les expériences professionnelles ?
En début de carrière, il est préférable de détailler le parcours académique pour compenser le manque d’expérience.
Par contre, si vous baignez déjà dans le monde du travail, les expériences professionnelles passeront idéalement avant les études. Et dans la section des études, ne mentionnez que votre plus haut diplôme.
Comment bien lister ses études dans un CV assistant administratif ?
Pour lister votre parcours d’étude dans votre CV d’assistant administratif, il suffit de suivre le plan suivant :
- Date de début et fin d’études ;
- Intitulé du diplôme ;
- Nom de l’école, localisation.
Exemple de la section Études d’un CV assistant administratif
Les compétences à mettre dans le CV assistant administratif
La rubrique des compétences comporte les hard skills et les soft skills. Sachez mettre en avant votre savoir-faire et votre savoir-être pour vous démarquer.
Compétences principales recherchées et à mettre dans le CV pour assistant administratif
En termes de hard skills, voici les plus attendues dans un CV pour poste d’assistant administratif :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Planification de rendez-vous et de déplacement ;
- Facturation et gestion salariale ;
- Gestion des documents RH : congés, arrêts de travail ;
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance des procédures administratives ;
- Bonne notion de l’anglais.
Quant au soft skills, les plus recherchées sont :
- Sens de l’organisation ;
- Diplomatie ;
- Résistance au stress ;
- Esprit de synthèse et d’initiative ;
- Sens du détail.
Quelles compétences pour un assistant administratif débutant
Un assistant administratif junior a besoin de certaines aptitudes de base pour exceller dans son métier :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de texte ;
- Accueil et contact avec les clients ;
- Gestion d’agenda ;
- Notion des procédures administratives et comptables ;
- Capacité d’adaptation ;
- Communication fluide ;
- Dynamisme.
Quelles compétences pour un assistant administratif senior ou qualifié
Lorsque le junior prend de l'expérience, il accède au titre de senior qualifié, généralement au bout d'une dizaine d'années d'exercice. Dans ce cas, ses compétences augmentent. Voici les plus-values d'un assistant administratif senior comparé à un junior :
- Comptabilité courante ;
- Suivi des documents RH courants ;
- Excellente base en anglais ;
- Rapidité d’exécution ;
- Sens de l’écoute ;
- Autonomie ;
- Communication orale et écrite ;
- Capacité à prioriser.
Rédiger l’accroche idéale pour le CV assistant administratif
L’accroche d’un CV d’assistant administratif constitue l'aspect marketing de votre curriculum. Rédigez-la de manière authentique pour évoquer vos points forts, vos spécialités...
Exemple d’accroche pour un assistant administratif junior
Exemple d’accroche pour un assistant administratif sénior
Les rubriques supplémentaires pour votre CV assistant administratif
Les connaissances informatiques et linguistiques attirent particulièrement l’œil du recruteur lors d’un recrutement d’assistant administratif. Ces atouts assurent une communication fluide avec tous les clients.
Connaissances en informatique et certifications
Cette rubrique comporte les connaissances informatiques utiles au poste et les certifications pouvant booster la candidature. Un bon agent a besoin de maîtriser les outils relatifs aux chiffres, dont :
- Suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Trello
- ERP Sage X3
En ce qui concerne les certifications, une certification Voltaire en niveau d’orthographe est avantageuse.
Centres d’intérêt dans un CV d'assistant administratif
Cette rubrique additionnelle est bénéfique si vous avez des centres d’intérêt authentiques qui peuvent servir pour le poste d’assistant administratif. Ils doivent vous conférer une image positive et équilibrer votre CV. Une expérience de bénévolat ou une certification spécifique collent avec ce poste. Lorsque vous précisez ce centre d’intérêt, écrivez « action humanitaire au sein d’une organisation X » au lieu de « bénévolat ».
Notez que cette rubrique peut être désavantageuse si elle n’apporte aucune plus-value à votre profil. Un CV parfait est rédigé et personnalisé selon les spécificités du poste à solliciter. Si vous pensez qu’un centre d’intérêt n’a pas son utilité par rapport au poste visé, ne l’ajoutez pas. Par exemple, une passion pour les jeux vidéo n’a pas sa place dans un bon exemple de cv assistant administratif.
Les langues
Pour mettre en avant vos compétences linguistiques, n’hésitez pas à préciser votre niveau selon les normes. Voici quelques exemples qui vous font paraître professionnel et sérieux :
- Français : DELF, DALF
- English : TOEFL, IELTS
- Spanish : SIELE, DELE
- German : TestDaF, DSH, Goethe Zertifikat
Pour plus de précisions concernant votre niveau linguistique, ajoutez vos scores selon la norme CECRL, notamment :
- B1 : Niveau intermédiaire
- B2 : Niveau avancé
- C1 : Niveau autonome
- C2 : Niveau maîtrise
Écrire une lettre de motivation qui va avec votre CV assistant administratif
Rédiger une lettre de motivation est déterminante pour votre candidature à un poste d'assistant administratif. Elle complète le CV en donnant vie à votre expérience et en révélant votre personnalité. C'est votre chance de narrer votre histoire professionnelle, de démontrer votre intérêt pour le poste, d'exprimer votre enthousiasme...
La lettre de motivation est l'opportunité parfaite pour connecter vos atouts uniques aux exigences de l'entreprise, transcendant les simples statistiques pour véhiculer votre passion et votre dynamisme. Il est alors indispensable que vous en soigniez la rédaction.
