Lettre de motivation secrétaire médicale

Vous venez tout juste de terminer votre CV secrétaire médicale et c’est le moment de passer à la rédaction de votre lettre de motivation ?

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Pas de panique ! Nos équipes d’experts sont là pour vous accompagner.

Dans ce guide, vous trouverez d’abord de nombreux exemples pour vous inspirer en fonction de votre profil de secrétaire médicale :

  • Débutante et/ou sans expérience
  • Candidature spontanée
  • En reconversion professionnelle
  • En recherche de stage ou d’une alternance
  • Expérimentée

Vous pourrez également bénéficier de conseils de forme, de structure et de contenu !

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En attendant, faites confiance à votre propre modèle de CV pour envoyer une candidature impeccable accompagnée d’une lettre de motivation convaincante.

Objectif ? Décrocher votre prochain job de secrétaire médicale !

Introduction de votre lettre de motivation de secrétaire médicale

Pour rédiger votre lettre de motivation, ne négligez pas l’en-tête ! Précisez l’objet de votre lettre, la référence et commencez par nommer votre interlocuteur si c’est possible.

  • Les informations de contact

Faites un copier/coller de vos informations de contact qui figurent sur votre CV : nom, prénom, email, numéro de téléphone et adresse.

  • L’objet de votre lettre

Précisez l’objet de votre lettre de motivation, en indiquant qu’il s’agit effectivement d’une lettre de motivation… 👇Comme dans l’exemple ci-après conçu pour vous inspirer.

  • N’oubliez pas la référence !

Vous devez aussi préciser la référence de l’offre dans votre lettre de motivation.

  • Qui est votre interlocuteur ?

Si vous connaissez le nom de la personne qui recrute, adressez votre lettre directement à cette dernière. Dans le cas contraire, introduisez votre lettre par “Madame”, “Monsieur”, ou “Madame, Monsieur”.

🎁Votre destinataire est un professionnel de santé – médecin, psychiatre ou autre – qui recrute ? L’idéal est de commencer votre lettre de motivation par “Docteur” !

Exemple d’en-tête de secrétaire médicale à suivre

CORRECT
Paul Javelor
[email protected]

06 50 50 50 50
1 rue Louis Blériot, 03000 Marseille

Nom et adresse de l’établissement de santé

Objet : lettre de motivation de secrétaire médicale pour le cabinet XY-UV de Saint-Paul
Référence : XFRT 5262

Docteur Bouteille,

Exemple d’en-tête de secrétaire médicale à ne pas suivre

INCORRECT
Paul Javelor

Lettre de motivation

Madame,

👉L’en-tête est incomplet, l’objet ainsi que la référence sont aux abonnés absents et l’introduction est impersonnelle tandis que le candidat connaît l’identité du recruteur ; 3 erreurs qui peuvent facilement être évitées !

Rédiger une lettre de motivation de secrétaire médicale

Une fois que l’en-tête est correctement adapté à la lettre de motivation, vous pouvez vous concentrer sur le fond. Notre conseil ? Rédiger 3 paragraphes :

  • Dans le premier paragraphe, montrez que vous connaissez le cabinet, sa spécialité, les professionnels de santé qui y exercent de manière régulière ainsi que sa localisation.
📌Au plus vous montrez votre proximité géographique avec celui-ci, au plus vous marquez des points ! La capacité à être ponctuel compte tenu du rapprochement physique entre votre domicile et l’établissement de santé est l’un des arguments clés pour décrocher un job de secrétaire médicale.
  • Dans le second paragraphe, évoquez vos expériences professionnelles pertinentes et en lien avec le poste à pourvoir ainsi que les missions éventuelles que vous avez menées à bien. Mettez en lumière de telles expériences avec vos qualités personnelles.
📌Rendez-vous sur notre guide spécial CV secrétaire médicale pour savoir quelles sont les Soft Skills qui sont valorisées par les recruteurs et les médecins à la recherche de la perle rare.
  • Dans le paragraphe suivant, ajoutez un appel à l’action ainsi qu’une formule de politesse. 👉 Retrouvez des informations complémentaires sur ce paragraphe juste après les 7 exemples ci-dessous.
⚠️Les 7 modèles et exemples de lettres de motivation qui vont suivre se concentrent sur le fond et non sur la forme.

Secrétaire médicale lettre de motivation débutant

Voici un modèle de lettre de motivation secrétaire médicale débutante :

Le cabinet PRO-BIO existe depuis longtemps à Ivry-sur-Seine et je connais d’ailleurs l’ensemble du personnel médical puisque je suis moi-même l’une des patientes ponctuelles de votre établissement depuis plus de 10 ans.

Actuellement en terminale professionnelle au lycée de Saint-Exupéry d’Ivry-sur-Seine, je serai bientôt diplômée de ma formation en secrétariat médical et je souhaiterais me porter candidate au poste de secrétaire médicale à pourvoir.

Je dispose d’une expérience en tant qu’hôtesse d’accueil en événementiel : j’ai le sens du service bien fait, je suis organisée et capable de m’adapter rapidement à un nouvel environnement de travail. Ponctuelle et sérieuse, je souhaiterais mettre mes compétences et mon savoir-être au service des missions que je devrai accomplir.

Dans l’attente de vous rencontrer en face à face…

Lettre de motivation secrétaire médicale débutant candidature spontanée

Le cabinet de kinésithérapie Le dos courbé vient de s’implanter à Noisy-le-roi, ce qui est une bonne nouvelle pour ses habitants et moi-même, puisque j’habite à proximité.
En tant que secrétaire médicale expérimentée je suis en fin de congé maternité et je souhaiterais me porter candidate dans le cas où vous recherchez actuellement une secrétaire médicale.

Fort de 7 ans d’expérience auprès du Dr. Le Beau (référence professionnelle jointe) – chirurgien esthétique dans le 16ème arrondissement de Paris -, je serais ravie de mettre mes compétences de secrétaire médicale au profit de votre établissement de santé. Ponctuelle, organisée et dotée d’une grande empathie, ce serait un plaisir pour moi d’accompagner votre structure et ses patients.

Dans l’attente de vous rencontrer…

Modèle de lettre de motivation secrétaire médicale sans expérience

En tant que docteur spécialiste de la main nouvellement implanté à Châtillon, votre emploi du temps doit être chargé, raison pour laquelle vous recherchez actuellement une secrétaire médicale pour accompagner l’organisation de votre patientèle.

Malgré mon jeune âge, j’apprends rapidement ; je suis dynamique et souhaiterais travailler à vos côtés, accueillir vos clients, les appeler pour des précisions et leur rappeler leurs rendez-vous afin de vous libérer du poids de la gestion.

Mon parcours est atypique ; je suis dotée de qualités interpersonnelles propices à être une très bonne secrétaire médicale. J’espère que vous pourrez me laisser vous convaincre de vive voix en répondant favorablement à un entretien d’embauche.

En attendant, je vous prie d’agréer…

Exemple de lettre de motivation secrétaire médicale reconversion

Exemple lettre de motivation secrétaire médicale en reconversion :

Le cabinet Yeux Pour Tous comprend 2 ophtalmologistes dont les agendas affichent complet ; impossible de décrocher un rendez-vous avant 6 mois !

Gardienne d’immeuble depuis 5 ans, je me suis reconvertie dans le secrétariat médical et viens tout juste de terminer une formation professionnalisante de six mois (équivalent BTS – assistanat médical).

Organisée et diplomate, je suis dotée de véritables qualités de gestionnaire et j’aurais à cœur d’optimiser votre emploi du temps. Je pourrai mettre mes compétences de gardienne d’immeuble au service de votre équipe médicale, pour la plus grande joie des patients et pour vous libérer du temps.

J’espère vous rencontrer prochainement pour mieux vous convaincre que je suis la candidate idéale pour ce poste…

📌 Une lettre de motivation stage secrétaire médicale reconversion prendrait une forme similaire à cet exemple. En tant que futur stagiaire, vous devez mettre en avant vos expériences professionnelles en tant que professionnel (peu importe le statut contractuel…).

Exemple de lettre de motivation stage secrétaire médicale

Lettre de motivation stage secrétaire médicale :

Le cabinet pluridisciplinaire la Menthe C’est Tout comprend un psychomotricien, une orthophoniste et un pédopsychologue.

Actuellement en première année de BTS assistanat et gestion au sein du Lycée Les Acacias de Pau, je souhaiterais intégrer votre établissement pour une durée de 6 mois à partir du 1er septembre 2022.

J’ai de l’expérience en tant qu’animatrice en club de vacances auprès des enfants, ce qui m’a permis d’être à l’aise et de bien communiquer avec eux. Diplomate, organisée et dotée de bonnes capacités de gestion, je serais ravie que nous nous rencontrions afin de vous exposer de vive voix ma motivation…

📌 Une lettre de motivation stage secrétaire médicale sans expérience devrait quant à elle mettre l’accent sur des expériences bénévoles (association sportive et/ou caritative) et/ou sur des compétences interpersonnelles (soft skills).

Modèle de lettre de motivation secrétaire médicale en alternance

Exemple de lettre de motivation secrétaire médicale en alternance :

Fascinée par la chirurgie – esthétique notamment – depuis longtemps, c’est tout naturellement que je me permets d’envoyer une candidature à votre cabinet de reconstruction faciale Les Champs de Beauté pour un contrat en alternance à partir de juillet 2022.

Actuellement étudiante en première année au sein du BTS de l’établissement Du BeaujoLaid qui prépare les secrétaires médicales de demain au métier d’assistanat, je maîtrise les outils de gestion et de planification.

Anciennement vendeuse dans le prêt-à-porter, j’ai le sens du service bien fait et aurai à cœur d’accompagner le bien-être des patients. Prévenante, bienveillante et organisée, j’espère vous rencontrer prochainement pour vous expliciter ma motivation en face à face.

Modèle de lettre de motivation formation secrétaire médicale expérimentée

Voici un exemple de lettre motivation secrétaire médicale expérimentée :

Levry est un cabinet médical qui existe depuis plus de 20 ans et dont les compétences des médecins généralistes ne sont plus à douter compte tenu de leur notoriété à Gentilly.

Secrétaire médicale depuis plus de 12 ans à Paris auprès d’un dentiste du 6ème arrondissement (Dr. Slimani, lettre de recommandation jointe) – je souhaiterais rejoindre vos équipes et participer à la gestion de votre patientèle et ce, avec bienveillance.

La raison de ce changement ? Je souhaite intégrer un cabinet à proximité de mon lieu d’habitation ! Dotée de bonnes capacités de gestion et d’organisation, bienveillante et capable de gérer d’une main de maître un planning médical, j’aimerais vous convaincre de vive voix lors d’un futur entretien de mon niveau très élevé de motivation pour intégrer votre structure.

Conclusion : appel à l’action et formule de politesse

Pour terminer, votre lettre de motivation doit comprendre un appel à l’action ainsi qu’une formule de politesse.

Appel à l’action

Votre lettre de motivation doit inclure un appel à l’action : celui-ci permet d’encourager le lecteur à prendre son téléphone et à vous appeler pour passer un entretien d’embauche.

📌 De la même manière que ce guide s’adresse précisément à vous – futur(e) secrétaire médical(e) – votre lettre de motivation doit s’adresser au recruteur, médecin ou professionnel des ressources humaines.

Formules de politesse

Voici deux exemples de formules de politesse :

  • Cordialement,
  • Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués
📌 Dans le doute, privilégiez la sécurité et choisissez la première option (moins complexe) !

Exemple de conclusion à suivre pour une secrétaire médicale

CORRECT
C’est avec un grand plaisir que je vous exposerai ma grande motivation lors d’un entretien au cours duquel j’espère pouvoir vous rencontrer prochainement.

En attendant, je vous prie d’agréer, Madame Loubiat, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Lydia Cortès
[signature manuscrite si possible]

Exemple de conclusion à ne pas suivre – secrétaire médicale

INCORRECT
Pour conclure, je peux vous garantir que je suis très motivée pour intégrer ces fonctions de secrétaire médicale.

Salutations,

👉L’objectif de votre conclusion n’est pas de rappeler votre motivation mais bien d’inciter le recruteur à vous proposer un entretien formel. Dans votre lettre, vous demandez à avoir une chance de pouvoir expliciter de vive voix et en face à face votre professionnalisme et votre motivation à intégrer les fonctions du poste à pourvoir.

Quels conseils de forme dans une lettre de motivation de secrétaire médicale ?

Une fois que votre lettre de motivation est rédigée, attention à la mise en forme ! Voici quelques conseils pour vous éclairer :

  • Faites tenir votre lettre sur une seule page A4
  • Rédigez un maximum de 500 mots
  • Justifiez le contenu – coeur – de votre lettre
  • Harmonisez la taille et la police de caractère
  • Choisissez une police comprise entre 10 et 12
  • Privilégiez une police de caractère telle que Helvetica ou Arial

Checklist pour une lettre de motivation impeccable de secrétaire médicale

  • Votre lettre de motivation permet d’apporter des détails importants à ce qui est mentionné dans votre CV de secrétaire médicale
  • Commencez par l’en-tête, l’objet, la référence et introduisez votre lettre de manière personnalisée si possible
  • Rappelez-vous d’adapter la première partie de ce contenu à l’offre d’emploi car c’est un oubli qui peut vous coûter cher… !
  • Introduisez votre lettre de motivation en évoquant l’établissement de santé et montrez que vous connaissez la structure, ou du moins que vous vous êtes renseigné(e) sur elle : spécialité, nombre de médecins, durée d’existence, lieu d’implantation…
  • A la lumière de cette courte introduction, indiquez quelles sont vos expériences professionnelles pertinentes et en adéquation avec le poste à pourvoir
  • Montrez quelles sont vos qualités interpersonnelles et adaptées au poste de secrétaire médicale
  • Concluez avec un appel à l’action et une formule de politesse modifiée en fonction du genre et de la fonction de votre interlocuteur
  • Si possible, signez de manière manuscrite votre lettre de motivation

Pour modifier en quelques clics un CV préconfiguré et le télécharger au format PDF en moins de 5 mn, consultez nos modèles de CV. Complétez ensuite votre candidature avec une lettre de motivation adaptée à votre profil, à votre CV et à l’offre à pourvoir comme indiqué dans ce guide spécialement conçu pour les secrétaires médicales à la recherche d’un emploi !

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