Modèle parfait de CV secrétaire médicale

Les médecins ou spécialistes se montrent pointilleux quant à leur sélection lorsqu'ils reçoivent un CV de secrétaire médicale car ils ont des besoins exigeants en termes de gestion du planning. Organisation des rendez-vous, priorisation des urgences en fonction des pathologies des patients, synchronicités des agendas... Les missions d’une secrétaire médicale sont très variées !

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Que votre profil soit celui d’une secrétaire médicale débutante ou d’une secrétaire médicale expérimentée, cet article est destiné à vous accompagner dans la rédaction de votre curriculum vitae grâce à des modèles de CV inspirants et adaptés.

📌 Vous allez pouvoir lire des conseils de mise en page et de structure pour vous différencier : en-tête et présentation, expériences professionnelles et formation académique, compétences et autres rubriques optionnelles.

Nous répondons enfin aux questions que vous vous posez depuis longtemps.

Autre option rapide et pratique : modifiez et téléchargez des exemples de CV-types pour éviter de commettre la moindre erreur et envoyer un CV parfait.

En attendant, vous pouvez vous inspirer de l’exemple de CV de secrétaire médicale qui va suivre et qui est conçu par nos experts en ressources humaines afin de convaincre les recruteurs et décrocher un rendez-vous pour un entretien.

Exemple de CV secrétaire médicale

Jeanne Cocpit
[email protected]
1 rue des Oliviers, 83000 Ollioules
06 78 78 78 88

Disponibilité : 1 mois

CV Secrétaire médicale

Résumé de profil

Secrétaire médicale compétente au sein d’un cabinet de dentiste à Toulon depuis plus de 5 ans, je souhaite intégrer le cabinet médical Les Vendanges situé à proximité de mon domicile ( rue des oliviers à Ollioules). Mes références professionnelles illustrent mon professionnalisme, mon sens de l’organisation, mon sérieux et ma ponctualité.

Expérience professionnelle

Depuis janvier 2017
Secrétaire médicale
Cabinet de dentiste Les Vendanges, Toulon
Accomplissements : félicitations des clients pour mon calme et ma gentillesse auprès des dentistes très satisfaits de mon travail.

  • Organiser le planning de patientèle de 2 dentistes et 1 orthodontiste
  • Rappeler les clients avant leur rendez-vous pour s’assurer de leur venue
  • Assurer les commandes de matériel médical
  • Prendre soin de la désinfection des équipements dans la salle d’attente
  • Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les patients

Janvier 2017 – décembre  2018
Secrétaire médicale, Cabinet les Hortensias, Paris La Défense
Accomplissements : recommandation professionnelle des 5 médecins présents et satisfaits de mon travail auprès de mes employeurs toulonnais.

  • Assurer le suivi et la gestion du planning de 2 médecins dont les urgences
  • Rappeler les patients pour s’assurer de leur venue et faire patienter lors des retards
  • Suivre et accompagner des patients atteints de maladies graves

Formation

2016
Diplôme de secrétaire médicale

Centre de formation spécialisé de Paris La Défense
RNCP niveau IV

2015
Baccalauréat STG – Sciences et Techniques de Gestion

Compétences professionnelles

  • Capacités d’organisation et de planification
  • Gestion du stress et des afflux de clients
  • Patience, altruisme et sens de l’écoute
  • Sens aiguë du respect de la ponctualité

Compétences linguistiques

Français : Langue maternelle
Anglais : bonne compréhension orale

Référence professionnelle

Docteurs Vendredi, Bouchacourt et Loumel
Tel. 07 89 89 82 82
[email protected]
[lien vers la lettre de recommandation]

Mise en page du CV de secrétaire médicale

Veillez à créer un CV de secrétaire médicale avec une structure logique et une mise en page impeccable. Cela vous permettra de montrer votre professionnalisme en un clin d’œil !

Conseils de mise en page dans votre CV de secrétaire médicale

  • Faites tenir votre CV sur une seule et unique page
  • Choisissez une police de caractère lisible et homogène
  • Préférez une couleur illustrant votre capacité à faire preuve d’empathie
  • Sélectionnez une photo montrant votre gentillesse et votre professionnalisme
⚠️La photo valorise votre profil et vous permet de vous différencier. Prenez bien soin de choisir une photo de votre profil cadrée et professionnelle. Vous pouvez toutefois vous inspirer des modèles de CV sans photo dès lors que vous rechignez à en ajouter (c’est votre droit !)

Quels conseils de structure ?

Vous pouvez miser sur une structure classique dans votre CV de secrétaire médicale. Prenez soin de bien faire figurer vos informations de contact dans votre en-tête et d’ajouter un titre à votre CV de secrétaire médicale.

En-tête du CV

Voici la checklist à respecter dans votre en-tête :

  • Nom et prénom
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Email
  • Disponibilité

Une référence à votre disponibilité montre au recruteur votre sérieux : vous avertissez votre employeur actuel avec un préavis légal que vous respecterez.

  • Mobilité

La mobilité géographique permet de montrer au recruteur que vous cherchez un emploi dans un lieu géographiquement éloigné de votre domicile (ex. habitant à Nice, vous recherchez un travail à Marseille) et que vous faites cela en connaissance de cause.

Titre du CV de secrétaire médicale

Le titre de votre CV doit quant à lui indiquer que vous êtes “secrétaire médicale”.

⚠️Une secrétaire médicale sans aucune expérience peut elle aussi indiquer qu’il s’agit d’un “CV de secrétaire médicale” !
📌Vous pouvez éventuellement préciser le corps médical pour lequel vous exercez habituellement si cela est à votre avantage et correspond à l’offre d’emploi : gynécologue, dentiste, généraliste, orthopédiste…

Structure de votre CV de secrétaire médicale

En tant que secrétaire médicale, vous pouvez organiser votre CV de la manière suivante :

  • En-tête et titre de votre CV
  • Accroche ou introduction
  • Expérience professionnelle
  • Formation de secrétaire médicale ou autre
  • Qualités interpersonnelles
  • Compétences techniques éventuelles

Les rubriques complémentaires éventuelles : maîtrise des langues étrangères, logiciels informatiques, centres d’intérêt et références professionnelles.

🎁Soyons honnêtes : vos références professionnelles représentent un avantage non négligeable en faveur de votre candidature !

Quelle accroche dans un CV de secrétaire médicale ?

Dès lors que vous savez quelles sont les rubriques à faire figurer dans votre CV, vous pouvez passer à la rédaction. Commencez par votre introduction ; celle-ci doit respecter quelques critères :

  • Mettez-vous à la place du recruteur de manière à être convaincant
  • Rédigez au maximum 3 phrases impactantes
  • Captez autant que possible l’attention du recruteur
  • Précisez votre spécialité en tant que secrétaire médicale
  • Énumérez quelques qualités comme collaboratrice de talent

Exemple d’accroche pour une secrétaire médicale expérimentée

CORRECT
Secrétaire médicale en service de réanimation depuis 5 ans, je suis très réactive et dotée de bonnes capacités de gestion de mon stress et d’organisation. Polyvalente, efficace et ponctuelle, je facilite le travail d’un service de 32 médecins. Je recherche désormais un poste opérationnel auprès d’un cabinet d’une ville moyenne telle que Rouen auprès du Dr Chouki.

Exemple d’accroche pour une secrétaire médicale débutante

CORRECT
Secrétaire médicale intérimaire depuis 3 mois auprès du cabinet Bouchi (4 médecins et 1 dentiste), je suis pleinement opérationnelle, efficace, organisée et ponctuelle. Passionnée par le milieu de la santé, je souhaiterais réitérer cette expérience réussie en tant que secrétaire médicale pour le Dr. Bou Dubec. Les références professionnelles jointes sont une bonne illustration de mon professionnalisme et de mon sérieux.

Le parcours professionnel d’une secrétaire médicale

C’est précisément vos expériences professionnelles qui vous permettent de faire la différence sur votre CV de secrétaire médicale.

Organisez votre parcours de manière succincte et logique :

  • Présentez vos expériences professionnelles pertinentes
  • Dressez la liste de vos expériences des plus récentes aux plus anciennes
  • Mentionnez la durée de celles-ci en précisant les mois et les années
  • Nommez le cabinet médical, l’hôpital ou la clinique où vous avez exercé
  • Exploitez les mission que vous avez accomplies
  • Montrez quels sont vos accomplissements professionnels
🎁Faites mention de chiffres clés : volume de patients/jour, nombre de médecins dont il faut organiser le planning, taux de ponctualité éventuel, taux d’absentéisme…(attention : ces informations doivent jouer en votre faveur !)

CV de secrétaire médicale avec expérience professionnelle

Depuis décembre 2015
Secrétaire médicale (responsable)
Cabinet des Corbeaux (gynécologie), Pau
4 gynécologues, moyenne de 35 patients/jour
  • Accueil des clients, prise des RDVs et gestion du planning
  • Commande du matériel médical et gestion des livraisons
  • Gestion du planning des secrétaires médicales (responsable de 2 personnes)

CV de secrétaire médicale sans expérience professionnelle

Mars 2022 (1 mois)
Secrétaire médicale, stage

Clinique des châtillons, Bordeaux
Service de soins esthétiques de 12 patients par jour
2 chirurgiens esthétiques : reconstruction faciale et chirurgie plastique
  • Accompagnement de l’organisation du planning
  • Accueil des clients et réponse aux appels téléphoniques
  • Prise des RDVs et prise en compte des reports de RDVs

CV formation secrétaire médicale

📌 Aucune formation n’est exigée pour travailler en tant que secrétaire médicale.

Une rubrique “parcours académique” permet toutefois de se démarquer.

Formation dans un CV de secrétaire médicale expérimentée

CORRECT
2013
Formation certifiée BTI (assistanat et secrétariat médical)
Vitry-sur-Seine

2012
BTS de gestion et communication
Institut des bords du lac, Annecy

Formation dans un CV de secrétaire médicale débutante

CORRECT
2021
Baccalauréat professionnel
Lycée les Amandiers, Bergerès

👉Pour vous aider dans la rédaction de votre CV, inspirez-vous d’un CV infirmier jeune diplômé.

Quelles sont les compétences d’une secrétaire médicale ?

Les qualités interpersonnelles ou soft skills sont valorisées en priorité chez une secrétaire médicale. Quelques connaissances techniques concernant les appellations médicales peuvent toutefois rassurer le futur médecin, spécialiste ou employeur direct.

Qualités interpersonnelles

  • Bonnes capacités d’organisation
  • Empathie et bienveillance
  • Gestion du stress et des urgences
  • Ponctualité et rigueur
  • Bonne capacité d’écoute
⚠️Évitez les superlatifs et ne mettez en valeur que les compétences interpersonnelles recherchées pour exercer le métier de secrétaire médicale !

Compétences techniques

Quelques compétences techniques ou hard skills peuvent vous permettre de vous démarquer sur votre CV de secrétaire médicale.

Montrez éventuellement au recruteur que vous maîtrisez la sémantique relative au métier qu’il exerce. C’est un point supplémentaire du côté de votre candidature et cela rappelle que vous avez de l’expérience professionnelle dans tel ou tel domaine de santé.

Exemple : vous pouvez ainsi indiquer sur votre CV que vous maîtrisez la sémantique relative aux activités des dentistes : déchaussement des dents, gingivite, hypominéralisation molaire incisive, pulpite dentaire, bruxisme, halitose…
⚠️Inspirez-vous des mots-clés utilisés dans l’offre d’emploi et employez des synonymes au sein de la liste de vos compétences.

CV de secrétaire médicale : Quelle rubrique ajouter ?

Compétences informatiques

Les secrétaires médicales peuvent être amenées à utiliser un logiciel informatique en particulier pour organiser l’agenda des médecins et les allers/venues des patients. Vous pouvez donc ajouter sur votre CV une rubrique “compétences informatiques” et préciser que vous savez maîtriser le logiciel en question.

Langues étrangères

Des compétences en langues étrangères sont parfois requises en fonction de la localisation de l’établissement concerné.

Avis aux secrétaires médicales qui exercent dans des zones touristiques : mettez en valeur vos compétences (éventuelles) en anglais, polonais, arabe ou espagnol !

Références professionnelles

Ajoutez une rubrique relative à vos références professionnelles.

Pour cela, demandez au préalable la permission à votre employeur antérieur. La plupart des médecins et spécialistes seront ravis d’appuyer votre candidature et de vous rendre service.

📌 Sur votre CV, ne mentionnez que les informations qui vous semblent pertinentes pour décrocher le poste. Adaptez chacune de vos candidatures afin d’assurer un « match » entre votre profil et l’offre d’emploi concernée.

Résumons les points clés d’un CV de secrétaire médicale percutant

  • Adaptez l’ensemble de votre candidature à chacune des offres d’emploi auxquelles vous postulez – du début à la fin de votre CV
  • Reprenez les mots-clés de l’offre d’emploi et mettez vous à la place du recruteur pour vous démarquer au mieux
  • Modifiez et téléchargez des modèles de CV percutants pour une mise en page 100% professionnelle, gagner du temps et envoyer un maximum de candidatures
  • Veillez tout particulièrement à la rédaction de votre introduction (accroche) et de vos expériences professionnelles
  • Mettez l’accent sur vos compétences interpersonnelles ainsi que vos compétences techniques pour faire la différence

Rédiger votre lettre de motivation de secrétaire médicale

Avec votre CV de secrétaire médicale, envoyez une lettre de motivation personnalisée pour chacune de vos candidatures.

À compétences égales, ce type de document permet de différencier deux candidats et de décider lequel sera convié à un entretien d’embauche.

Quelques conseils de rédaction pour convaincre votre recruteur :

  • Ajoutez un en-tête, précisez la référence éventuelle ainsi que son objet
  • Ecrivez environ 250-450 mots au grand maximum
  • Faites tenir votre lettre de motivation sur une page
  • Introduisez votre document avec une accroche percutante
  • Donnez des informations complémentaires concernant vos missions
  • Montrez certains aspects de votre personnalité
  • Concluez avec un appel à l’action pour décrocher un entretien

Vous pouvez vous inspirer d’un modèle de lettre de motivation aide-soignante ou de celui d’une lettre de motivation infirmière pour augmenter vos chances d’être sélectionnée.

Questions Fréquemment posées par les secrétaires médicales

Nos experts en ressources humaines répondent à vos questions concernant la rédaction de votre CV de secrétaire médicale.

Comment convaincre dans un CV sans aucune expérience de secrétaire médicale ?

Pas de panique ! Nul besoin d’avoir des expériences professionnelles en tant que secrétaire médicale en particulier pour décrocher un poste de secrétaire médicale. Votre motivation et votre personnalité ainsi qu’une formation (éventuelle) d’assistante de gestion ou autre suffisent pour envoyer une candidature 100% légitime.

Sur votre CV, vous pouvez (et devez) aussi faire mention de vos expériences professionnelles dans des métiers associés : hôtesse d’accueil, réceptionniste, agent en call center, assistante maternelle, assistante scolaire… Pour vous inspirer :

Dois-je avoir des compétences spéciales de secrétaire médicale en gynécologie pour postuler dans un cabinet de gynécologues ? (À décliner pour chaque spécialité)

Pas nécessairement !

Vos expériences professionnelles associées à des compétences personnelles ainsi qu’une motivation importante sont autant d’arguments qui permettent de convaincre votre futur employeur.

Toutefois, notons qu’un candidat avec des connaissances techniques relatives aux termes médicaux employés dans une spécialité en particulier dispose d’un avantage.

Quel est votre projet professionnel exemple secrétaire médicale ?

Lors de l’entretien, la question relative à votre « projet professionnel » revient régulièrement et ce, notamment pour un poste de secrétaire médicale. Notre conseil : l’honnêteté !

  • Vous souhaitez exercer en tant que secrétaire médicale pour le reste de votre vie ? Dites-le !
  • Ce métier vous permet de libérer du temps pour vous adonner à votre passion (escrime, boxe, acrylique, écriture…) ? Exprimez-le !
  • Vous préparez un concours de secrétaire de direction, un concours administratif pour devenir gendarme ou soutenez bientôt une thèse d’anthropologie ? Nous vous conseillons là aussi la sincérité.

En attendant la préparation de votre entretien, envoyez un CV parfait et adapté à l’offre d’emploi ainsi qu’à votre profil pour augmenter vos chances d’être retenue !

Note : cet article féminise la profession car 97% des secrétaires médicales sont des femmes. Rappelons que ces postes sont ouverts aux hommes qui sont eux aussi invités à postuler  !
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