Prouver à votre employeur que vous disposez des qualifications requises, l’expérience professionnelle et des formations adéquates pour briguer ce poste est le but de votre CV. Alors, votre CV d’assistante virtuelle est la clé pour vous permettre de décrocher un entretien d’embauche.
Vous rêvez de devenir assistant(e) virtuelle ? Découvrez comment procéder étape par étape pour rédiger un CV d’assistante virtuelle de qualité et un exemple complet qui pourrait changer le style rédactionnel de votre CV.
Exemple de CV d’assistante virtuelle
11300 Avenue de la République, Paris
+33 8 96 87 52 14
[email protected]
Assistante webmarketing digital
Profil professionnel
Je suis une assistante virtuelle avec 5 ans d’expérience dans le webmarketing. Rigoureuse et organisée, mes qualités me permettent de gérer plusieurs dossiers au quotidien. Je suis autonome et intuitive, avec de solides bases dans le domaine du marketing digital.
Expériences professionnelles
Mars 2020 – Février 2022
Hays Digital & e-commerce.
- Référencement et positionnement du site dans les moteurs de recherche,
- Gestion des courriers et des mails
- Coordination des partenariats
- Gestion de la relation clients
- Rédaction des notes de synthèse et des rapports de réunions
- Chef d’équipes commerciales, marketing et communication
- Réalisation des outils d’animation : bannières, landing pages, feuilletages numériques, vidéos
Juin 2015 – Janvier 2020
Le Robert
Webmarketer et Rédacteur Web
- Publication et mise à jour régulières du site web
- Création d’une newsletter pour les prospects et les lecteurs
- Elaboration des stratégies marketing pour accroître les visites sur le site internet
- Promotion des services et des activités
- Administration et planification des rendez-vous pour les partenaires
- Coordination des réunions entre
Formation
2012 – 2015
Licence professionnelle des métiers numérique : conception, rédaction et réalisation web
EEMI, Paris
2011
BAC STMG
Lycée Bonaparte, Lyon
Compétences
- Très bonne culture web, et parfaite maîtrise du secteur de l’entreprise
- Bonne gestion de la pression
- Créativité, capacité d’innovation, prise d’initiative.
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise de la pratique rédactionnelle
- Sens de l’organisation
Langues
Français : Langue maternelle
Anglais : Professionnel (C2, TOEFL, 110)
Centres d’intérêt
- Lecture
- Cinéma (Polars)
Quel est le salaire d’une assistante virtuelle ?
Le salaire d’une assistante virtuelle varie en fonction du nombre d’années d’expériences, le profil du demandeur d’emploi, l’entreprise qui recrute, les missions qui lui sont confiées et la ville dans laquelle vous exercez.
💰 Selon Glassdoor, le salaire d’une assistante virtuelle en France varie entre 1000 et 3 000 euros par mois, pour un salaire moyen de 1 875 euros.
Comment rédiger un CV assistante virtuelle de qualité
Vous souhaitez rédiger un CV assistante virtuelle de qualité ? Pour cela, il vous faut tout d’abord mettre en avant toutes vos compétences professionnelles. Ne restez pas focalisé sur votre fonction d’assistant virtuel, mais aussi vanter vos connaissances du secteur qui sera à votre charge.
Il est important de comprendre les besoins du recruteur et adapter votre CV d’assistante virtuelle en fonction de sa demande. Alors, vous devez diviser votre CV en rubrique, afin de mieux présenter votre expérience professionnelle, vos compétences, votre profil et votre formation, afin de séduire l’employeur.
Notons qu’un CV bien organisé est facilement lisible et captive l’attention des recruteurs. Ne vous inquiétez pas si vous n’êtes pas inspiré, nous vous proposons Modèles de CV a télécharger et adaptables à toutes les circonstances.
Cependant, la mise en page du CV assistante virtuelle joue un rôle très important aux yeux de l’employeur.
La mise en page de votre CV
Lorsque vous rédigez votre CV, le plus important est de mettre l’accent sur son aspect visuel, car celui-ci facilite sa lecture et sa compréhension. Vous voulez taper à l’œil du responsable des ressources humaines à l’aide de votre CV ? Pour rédiger un CV facile à lire, il est recommandé :
- De choisir une police de caractère raisonnable et lisible (Times New Roman, Calibri, Century…)
- De mettre un accent sur la taille de police professionnelle (entre 10 et 12 points pour le texte ; entre 14 et 16 points pour les titres)
- D’espacer suffisamment le texte pour qu’il soit plus lisible
- Donner de la visibilité aux titres des différentes rubriques.
- Créer des espacements entre les différentes sections
- Évitez les couleurs vives pour le texte
Aussi, Il est plus judicieux que votre CV tienne sur une seule page. N’insérez que les informations pertinentes sur votre CV et laissez le reste afin d’éviter que celui-ci ne soit trop touffu.
La structure pour rendre votre CV plus captivant
Comme dans la plupart des CV, on y retrouve généralement les mêmes rubriques, et c’est le cas pour un cv d’assistante virtuelle. Dotées d’une importance capitale, votre CV doit absolument avoir les parties suivantes :
- L’en-tête comprenant toutes vos informations personnelles et le titre du poste que vous souhaitez acquérir
- Un bref résumé de votre profil
- Votre expérience professionnelle détaillée
- Votre formation
- Vos compétences
- Les langues
- Les centres d’intérêt (facultatif)
L’en-tête de votre CV
L’en-tête d’un CV joue un rôle important dans la quête d’un emploi. En effet, c’est celui-ci qui va accrocher le recruteur sur votre profil. Alors il vous revient de rédiger avec précision et clarté les informations suivantes :
- Votre prénom
- Votre nom
- Votre numéro de téléphone
- Votre adresse e-mail
Exemple de bon et de mauvais en-tête
Cet en-tête est considéré comme réussie parce qu’elle donne toutes les informations importantes au recruteur et ce en quelques secondes.
Adresse : Avenue de la République, 11300 Paris
Adresse e-mail : [email protected]
Domicile : 04 28 89 65 77
Portable : 06 52 87 63 74
33 ans
Célibataire, sans enfant
Web editor
Contrairement à l’en-tête précédent, vous constatez que celui-ci est trop touffu, car elle est remplie d’informations qui n’ont aucune importance, voire inutiles. Le choix de mettre les intitulés « Prénom et nom » devant les informations à donner est fortement déconseillé
Quant à la photo, celle-ci est facultative. Cependant, n’ajoutez la photo que si vous pensez qu’elle apportera une plus-value à votre CV ainsi qu’à votre candidature. Mais si vous constatez que votre photo choisir ne vous met pas en valeur, il serait mieux de la retirer.
Décrivez votre expérience comme assistant(e)
La rubrique réservée à votre expérience professionnelle doit être brève et précise. Éviter de la remplir d’informations superflues, ne dire que ce qui est important. Dans cette partie, il vous revient de préciser :
- La période durant laquelle vous avez exercé la fonction
- L’intitulé du poste
- Le nom de votre employeur
- Les tâches réalisées (ici, il est préférable de choisir les plus pertinentes compte tenu du poste que vous souhaitez).
Après avoir trié minutieusement vos expériences professionnelles, vous devez les classer de la plus récente à la plus ancienne. Découvrez comment présenter votre expérience professionnelle dans votre CV d’assistant virtuelle
Exemple pour un Assistant virtuelle sénior
MGEN
- Gestion du service client et de la newsletter
- Gestion de planning
- Fichage électronique des documents
- Coordination et planification des réunions et des visioconférences
- Promotion des services et des activités
- Participation ponctuelle aux lancements presse
- Gestion et développement de partenariats
- Conception des publicités en ligne et des budgets,
Juin 2019 – août 2020
- Planification et réalisation des opérations de campagnes d’e-mailings, analyse chiffrée des performances des campagnes et recommandations
- Gestion du service client et de la newsletter
- Préparation et distribution des reçus pour les clients facturés
- Participation ponctuelle aux lancements presse
- Gestion et développement de partenariats
- Préparation des dossiers de lettres de missions.
Exemple pour un Assistant virtuelle Junior
Kaplan & Gold
- Développement de nouvelles techniques d’acquisition
- Dresser un bilan de l’existant
- Gestion de la newsletter
- Création des contenus web
Octobre 2019 – Mars 2020
- Optimisation des articles
- Réaction de la newsletter
- Interaction avec la communauté virtuelle
- Animation de communautés
Mettez en avant votre formation
Considéré comme la partie la plus facile à rédiger, la rubrique Formation se positionne très souvent après la partie du parcours professionnel (Pour les candidats Senior), et avant l’expérience professionnelle pour les débutants. Il faut noter que les études suivies donnent un bref résumé de vos compétences à l’employeur.
La présentation de vos formations académiques se fera donc de la plus récente à la plus ancienne de manière bien ordonnée comme la suivante :
- Année d’obtention
- Diplôme obtenu
- Établissement d’obtention
Voici un exemple de formation correct :
Formation et diplôme
Paris la Defense
2011 : DUT MMI
IUT de Dijon
Un exemple de formation incorrect :
Diplôme d’IEP
Vous êtes à la recherche d’un emploi dans le domaine du numérique ? Inspirez-vous de nos exemples de CV que vous pouvez adapter en fonction de votre candidature.
Les meilleures compétences à mettre en avant sur votre CV
Comme pour tous les corps de métier, il est important de maîtriser certaines compétences, et ce n’est pas l’assistance virtuelle qui fera exception.
Compétences spécialisées
Comme Compétences spécialisées pour un assistant virtuelle, on peut citer :
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels du package Microsoft Office
- La bonne qualité rédactionnelle
- Maîtrise de la langue française (écrite et parlée)
- Maîtrise du référencement SEO
- Maîtrise de Google Ads
- Parfaite maîtrise de l’intégration des sites
- Parfaite Compréhension les enjeux des entreprises
- Maîtrise des connaissances du secrétariat et de la gestion administrative
- Parfaite maîtrise de la gestion des plannings en ligne.
Il est important de lister dans un premiers temps vos compétences techniques qui cadre avec le poste que vous ciblez.
Compétences personnelles
Vous devez également insérer vos soft skills dans le CV assistante juridique, notamment :
- Bonne capacité relationnelle
- Gestion des priorités
- Sens du contact
- Créativité
- Peut travailler sous pression
- Esprit d’initiative
- Bonne communication
- Capacité d’écoute
- Capacité à rendre compte de son activité
Si vous avez besoin de conseils, découvrez nos modèles de CV adaptés à tous les types de profils.
À propos de moi : dévoilez votre profil professionnel
Dans la rubrique À propos de moi, vous devez dévoiler avec précision votre profil professionnel, quitte à vous vanter pour votre expertise et votre compétence pour le métier cible. Il faut noter que cette rubrique donne un aperçu de votre personnalité et de votre candidature.
Un exemple d’accroche correct :
Dans cet exemple, toutes les informations concrètes sur le parcours et les compétences du candidat sont listées.
Voici un exemple incorrect de d’accroche :
Dans cet exemple, toutes les capacités professionnelles du candidat ne sont pas reflétées.
Rubriques supplémentaires pour votre CV
La rubrique Supplémentaire est considérée comme une partie très importante sur un CV d’assistante virtuelle. En effet, il vous permet de mettre en valeur votre profil. Cependant vous devez bien détailler les plus que vous avez
Les langues maîtrisées
La maîtrise d’autres langues que votre langue maternelle est un atout pour un poste d’assistante virtuelle. En effet, si vous travaillez pour une entreprise étrangère, la parfaite connaissance de la langue locale, ou la langue commerciale (Anglais), vous permettra plus facilement d’atteindre vos objectifs.
Cependant, vous ne devez en aucun cas surévaluer votre niveau de connaissance d’une langue, car le recruteur pourra vous faire passer un test lors de l’entretien afin de vous évaluer. Concernant la connaissance d’une langue étrangère, il est important de prouver avec la certification officielle obtenue, ainsi que votre niveau de maîtrise.
Centres d’intérêt
Bien qu’elle soit facultative, cette rubrique s’avère souvent très utile. Sachant qu’un assistant virtuel doit avoir certaines aptitudes pour la recherche, vous pouvez miser sur vos passions afin de séduire l’employeur.
Conseils pour parfaire votre CV d’assistante virtuelle
Pour rédiger un CV d’assistant virtuelle de qualité et pertinent, suivez ces conseils :
- Monter le CV au format A4
- Faire la mise en page de manière aérée
- Espacer les différentes parties
- Ajouter une photo que si cela donnera une plus-value à votre CV
- Mentionner les compétences pertinentes
- L’accent doit être mis sur les expériences professionnelles
- Lister toutes les formations utiles qui ont trait au poste cible
- Mentionner des rubriques supplémentaires uniquement si elles sont adaptées.
Liste de contrôle : réaliser un CV professionnel et percutant
- Veiller au design et à la structure du CV d’assistante virtuelle.
- Être précis dans toutes les parties et évitez les informations superflues
- Faite une relecture attentivement de votre CV avant de l’envoyer
- Faite une organisation ordonnée des rubriques.
Vous pouvez découvrir dans notre catalogue varié de modèles de CV dont vous pourrez vous inspirer pour rédiger votre curriculum vitae.
Obtenez plus d’opportunités avec une lettre de motivation
Certes le CV joue un rôle important dans une demande d’emploi, mais la lettre motivation joue aussi un grand rôle, car celles-ci se complètent. Une lettre bien rédigée peut vous permettre de décrocher facilement le poste, car dans celle-ci vous ajoutez des informations qui n’ont pas été listées dans le CV.
Dans la lettre, vous devez dévoiler les raisons qui vous poussent à soumettre votre candidature afin de convaincre le recruteur et avoir une chance d’être contacté pour un entretien. Vous pouvez vous référer à nos modèles de lettre de motivation pour rédiger une lettre de qualité
Questions fréquentes
Comment devenir un assistant virtuel ?
Il n’existe pas une formation ou un diplôme spécifique pour devenir assistante virtuelle. Cependant, pour décrocher des postes de collaboration, vous devez mettre en avant vos formations, vos compétences et votre expérience réussie dans votre domaine d’activité. Il faut noter qu’il est possible de devenir assistant virtuel dans plusieurs domaines :
- Assistant virtuel administratif
- Community manager
- Assistant comptable en ligne
- Assistant webmarketing
- Secrétaire à distance
Quel est la fonction d’un assistant virtuel ?
L’assistant virtuel s’occupe très souvent des tâches administratives et de gestion telles que :
- La Saisie de données,
- La gestion des newsletters,
- La mise à jour des bases de données,
- La rédaction et la mise en ligne des contenus
- La gestion du service client,
- La gestion d’agenda,
- Etc.
Quel est le revenu moyen d’un assistant virtuel ?
Le salaire d’une assistante virtuelle varie selon plusieurs critères, notamment le statut, le lieu du travail, mais aussi l’expérience et le niveau de l’employé.
Une assistante virtuelle junior en France est payée à 18 euros de l’heure pour 75 heures de travail durant le mois, soit un net de 1 350 euros mensuel. Quant à une assistante virtuelle, elle gagne au minimum 40 euros de l’heure, avec un revenu mensuel de 3 000 euros.
