Lettre de motivation chef de projet : guide de rédaction 2022

Les gestionnaires de projet planifient, organisent et dirigent le travail d'une équipe pour mener à bien un projet ou le développement d'un produit. Ils sont l'épine dorsale des entreprises et sont essentiels à la réussite des projets, c'est pourquoi ils sont constamment sollicités et convoités.

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Pour être employé comme chef de projet, vous devez montrer aux employeurs que vous êtes capable de gérer des tâches multiples, de travailler en équipe et que vous disposez d’autres compétences requises pour ce poste. D’où l’importance d’écrire une lettre de motivation chef de projet percutante et impressionnante.

🎁 L’équipe Modeles-Cv vous a préparé un guide de rédaction complet, avec des exemples, modèles et conseils pour réussir votre lettre de motivation chef de projet.

Ce guide vous présentera :

  • Un modèle de lettre de motivation chef de projet.
  • Un exemple de lettre de motivation complète.
  • Règles de fond et de formes.
  • Illustrations, exemples et conseils pour chaque section de votre lettre de motivation.
  • Conseils d’experts pour une rédaction réussie.

Chef de projet : définition du poste

Un chef de projet est un expert qui se charge de la gestion, de la coordination et de l’exécution de projets tout en respectant des contraintes telles que le budget, le temps alloué et les exigences du cahier de charge du projet en question. Il dirige des équipes entières, de différents départements, établit les objectifs du projet, communique avec les parties prenantes et mène le projet à son terme.

Qu’il s’agisse de mener une campagne de marketing, de lancer un nouveau produit, de développer un système informatique ou de déployer un nouveau concept ou service, le chef de projet est responsable de la réussite ou de l’échec du projet, d’où l’importance de plusieurs compétences, soft skills et surtout d’une polyvalence.

Il faut savoir que le poste de chef de projet est demandé au sein de différentes structures, quelle que soit leur taille, domaine d’activité ou secteur.

Modèle de lettre de motivation chef de projet

Ci-après un modèle à suivre pour commencer la rédaction de votre lettre de motivation. Sans oublier, que le template ci-après peut et doit être personnalisé en fonction de votre profil et surtout du besoin de l’entreprise.

[Votre nom] [Poste actuel] [Votre numéro de téléphone] [Votre adresse électronique] [Ville]

[Nom du responsable de recrutement] [Nom de l’entreprise] [Adresse postale de l’entreprise] [Ville et date]

Objet : candidature au poste de [chef(fe) de projet] au sein de [nom de l’entreprise].

Madame / Monsieur [nom et poste du destinataire],

J’ai été ravi de voir qu’une offre d’emploi pour le poste de [titre du poste] a été publiée par [nom de l’entreprise]. Grâce à mes compétences en [liste des compétences pertinentes] et à mon expérience en [liste des expériences pertinentes], je pense pouvoir aider [l’entreprise] à atteindre ses objectifs futurs.

Je travaille actuellement en tant que [titre du poste actuel/précédent] chez [entreprise actuelle/précédente]. Dans le cadre de mes fonctions, je [liste des tâches et responsabilités]. Pendant cette période, j’ai réussi à [énumérer les réalisations]. J’ai développé de solides compétences en [liste des compétences pertinentes] que je souhaiterais mettre au service de [entreprise].

Je suis inspiré(e) par [l’entreprise] [liste des aspects et valeurs de l’entreprise que vous appréciez]. En intégrant votre équipe, je compte bien [indiquer comment vous pouvez faire progresser l’entreprise et les projets en cours ou ceux dont vous serez chargé]. 

Je me tiens à votre disposition pour tout complément d’information et pour un premier entretien à [adresse email] ou [téléphone]. Je vous remercie d’avoir pris le temps d’examiner ma candidature. En espérant avoir un retour de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Salutations professionnelles],

[Votre nom]

[Votre signature]

Exemple de lettre de motivation chef de projet

👇 Voici un exemple de lettre de motivation illustrant, de manière plus personnalisée, le modèle ci-dessus.

Lara Roulain
07 00 00 00 00
[email protected]

Mr Julien Legrand
Directeur des ressources humaines, Atlassian
14 rue cambon, 75000
Fait à Paris, le 30/09/2022

Objet : lettre de motivation chef de projet chez Atlassian – annonce LinkedIn

Cher Monsieur Julien directeur RH,

C’est avec grand intérêt que je vous adresse directement ma lettre de motivation relative à l’offre d’emploi publiée dans votre entreprise pour le poste de chef(fe) de projet chez Atlassian Paris. Ce serait un honneur pour moi de mettre au service de votre entreprise les innombrables compétences que j’ai acquises et affinées au cours de mes neuf années d’expérience.

Au cours des cinq dernières années, j’ai travaillé en tant que cheffe de projet chez Autodistribution et j’ai obtenu d’excellents résultats dans tous les aspects de la gestion de projet, qu’il s’agisse d’analyses budgétaires poussées, de bilans de performance, de la supervision et de la validation de l’affectation des ressources ou de la coordination directe avec les clients et les parties prenantes au nom de l’entreprise. Mon succès chez AD a été reconnu à plusieurs reprises, notamment par l’attribution du titre de Cheffe de projet la plus productive de l’année en 2020 ainsi qu’en 2021.

D’après mes recherches, Atlassian Paris est parvenue à augmenter régulièrement sa charge de projets chaque semestre et à renforcer sa position déjà élogieuse sur le marché. En outre, un nombre croissant de ces projets se concentrent sur deux domaines dans lesquels j’ai pu particulièrement développé une expertise et auquel je porte un réel intérêt. J’ai supervisé un certain nombre de projets, du début à la fin, qui concernent directement ces domaines d’activité, qui me passionnent.

À la lumière de mon expertise et des récents projets d’Atlassian, je crois fermement que je serais un atout pour votre entreprise. Une organisation très respectable et reconnue pour ses valeurs humaines, où je crois que mes compétences distinguées feront une réelle différence en apportant une réelle valeur ajoutée à vos équipes.

Je vous remercie, Mr Ronan, d’avoir pris le temps de considérer mes qualifications et la valeur potentielle que je pourrais apporter à Atlassian et à ses futurs projets. Dans l’attente d’un entretien plus approfondi, je reste joignable sur le numéro de téléphone et l’adresse mail, indiqués dans l’en-tête de ma lettre de motivation, pour toute information complémentaire ou pour discuter de toute question spécifique et convenir d’un premier entretien.

Je vous remercie à nouveau de votre temps et de votre attention.

Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués,

Lara Roulin.

💡 L’importance de personnaliser votre lettre de motivation : il faut noter que la première clé de succès de votre lettre de motivation est la personnalisation. Par exemple, le modèle et l’exemple ci-dessus ne sont que des exemples pour vous encadrer et vous faciliter votre rédaction. Ce qui les rendra percutants et convaincants sont vos expériences, vos compétences et vos atouts.

En outre, chacune de vos lettres de motivation doit être unique et en cohérence avec l’offre d’emploi qui y est relative. Cela est particulièrement important pour les chefs de projet dont le travail varie en fonction du secteur et des objectifs de l’entreprise.

En adaptant votre lettre de motivation et en la personnalisant avec vos réalisations, vos expériences et vos atouts les plus pertinents pour votre employeur potentiel et le poste à pourvoir, vous montrez que vous possédez une bonne compréhension de son modèle d’entreprise et de la place que vous y occuperez.

🎁Vous pourriez être intéressés par l’un de nos guides ci-après :

Notre bibliothèque de CV et de lettre de motivation contient des guides et des exemples pour différents postes et différents domaines, vous pouvez y trouver tout ce qu’il vous faut.

Comment structurer une lettre de motivation de chef de projet

La structure de votre lettre de motivation chef de projet doit suivre la trame ci-après :

  • Vos coordonnées : nom, prénom, poste actuel, adresse e-mail et adresse postale.
  • Coordonnées du destinataire : nom et poste du responsable, nom de l’entreprise, date et ville.
  • Salutations.
  • Paragraphe 1: accroche et introduction.
  • Paragraphe 2 : compétences et réalisations.
  • Paragraphe 3 : raisons et motivations de la candidature.
  • Paragraphe 4 : remerciements et appel à l’action.
  • Formule de politesse et votre signature.

Il s’agit d’un modèle concis, facile à suivre, et qui vous permet de faire passer votre message et exprimer votre motivation de manière fiable.  N’oubliez pas que l’une des compétences principales d’un bon gestionnaire de projet est la communication. La lettre de motivation est une opportunité pour vous de prouver cette compétence et bien d’autres.

Mise en page de la lettre de motivation

La forme doit être au service du fonds de la lettre de motivation. Pour cela, il faut respecter les règles de mise en page ci-après, afin de faciliter la lecture de votre lettre :

  • Choisissez une police professionnelle et sobre.
  • La taille de police doit être facilement lisible (12/13 pts)
  • Choisissez une interligne de 1.5 cm et respectez l’espacement après le paragraphe pour un rendu aéré.
  • Faites tenir votre lettre de motivation sur une seule page, de préférence.
  • Ne dépassez pas 3 ou 4 paragraphes afin d’avoir une lettre de motivation concise.
  • Calibrez le contenu du document (taille de police, interligne, marges, espace entre les paragraphes, etc.).

👍 Privilégiez le format PDF pour éviter les incompatibilités lors de sa lecture.

Étapes de rédaction de la lettre de motivation chef de projet

La lettre de motivation a pour mission de vous présenter à un recruteur et de le persuader de vous convier à un premier entretien. Elle vient en complément de votre CV mais ne doit pas en être une copie.

Vous pouvez étoffer vos principales réussites dans votre lettre de motivation pour un poste de chef de projet en mentionnant vos références et recommandations, si cela est possible. La lettre de motivation est pour vous l’occasion de révéler à la fois votre parcours professionnel et votre personnalité à l’employeur pour montrer que vous êtes idéal pour la mission en question. En outre, elle doit expliquer ce qui fait de vous un excellent chef de projet et comment vos compétences et vos connaissances techniques et pratiques feront de vous un atout précieux aux côtés des membres de son équipe.

En-tête de votre candidature

L’en-tête de votre lettre de motivation ne doit pas être un élément particulièrement captivant, mais plutôt bien structuré et exempt d’erreurs. D’autant plus que vous postulez à un emploi qui exige d’excellentes capacités d’organisation et de méticulosité. Il faut également noter que si vous vous trompez ou communiquez des coordonnées erronées, cela peut vous faire perdre une opportunité parce que le recruteur ne réussira pas à vous joindre.

  • Commencez par indiquer votre nom, votre fonction et vos coordonnées.
  • Après cela, insérez le nom du responsable du recrutement, l’intitulé exact de son poste, le nom de l’entreprise et l’adresse professionnelle.
  • Ensuite, écrivez le nom de votre ville et la date d’envoi de votre courrier.
  • Enfin, un objet de la lettre clair et contenant le poste à pourvoir accompagné, de préférence, de la référence de l’offre d’emploi.

Exemple de l’objet

CORRECT
Objet : candidature pour le poste de chef de projet marketing chez Auchan Nice, offre publiée sur Indeed.

Corps de la lettre de motivation chef de projet

Paragraphe 1 : formule d’appel et  accroche

Il est important que le candidat adresse la lettre de motivation à une personne spécifique. Les employeurs, et notamment les directeurs du recrutement, apprécient de lire des lettres qui sont adressées à leur nom. Si l’offre d’emploi ne mentionne pas le nom du responsable du recrutement, le candidat doit effectuer une recherche sur Google, LinkedIn ou autres plateformes et réseaux sociaux professionnels pour trouver le nom du responsable. Si vous ne parvenez pas à le trouver, vous pouvez tout simplement appeler l’entreprise pour savoir le nom du responsable du processus de recrutement.

🛑 Vous devez absolument éviter de faire parvenir et adresser votre lettre de motivation à un inconnu en utilisant les formules types, notamment  » à qui de droit  » ou simplement  » Madame, Monsieur « . Cela, en effet, peut être pénalisant et être interprété par un manque de compétence de recherche ou encore une absence de motivation.

👍Les entreprises et leurs responsables du recrutement examinent des centaines de lettres de motivation. Rédigez un paragraphe d’introduction puissant et engageant pour capter leur attention. Présentez-vous et soulignez certaines de vos principales compétences ou réalisations.

Pensez également à utiliser les mots clés principaux de l’offre d’emploi pour passer le cap des outils de suivis de candidatures qui font souvent le premier tri des candidatures.

Exemple :

CORRECT
Cher(ère) [nom du responsable du recrutement],

La découverte du poste de chef de projet marketing à pourvoir au sein de l’entreprise ABC m’a convaincu. Grâce à mes compétences de négociation, de leadership et à mon expérience dans la gestion de projets en marketing digital de toute envergure, j’estime avoir les compétences requises pour rejoindre votre équipe, et être un membre à forte valeur ajoutée.

Paragraphe 2 : qualifications et expériences professionnelles

Décrivez clairement, en un ou deux paragraphes, votre parcours et vos forces. Prenez soin de vérifier que vos compétences et expériences sont conformes à ce qui est indiqué dans la fiche du poste à pourvoir. Incluez des illustrations des résultats ou des impacts de vos efforts et interventions. Ainsi, vous montrez au responsable de recrutement votre manière de répondre aux attentes du client et des parties prenantes afin de réussir la gestion de projet.

Exemple
CORRECT
Dans mon rôle actuel en tant que gestionnaire de projet communication financière, j’ai fait baisser les dépenses publiques de 30 % et augmenter les bénéfices de 100 000 euros dans un délai de six mois. Je dispose de compétences en matière de planification de projet, de communication et de gestion des risques. Je suis enthousiaste de transmettre ma passion et mon expertise au poste de chef de projet au sein de votre entreprise.

Mes diverses formations parallèles et certifications m’ont permis de monter les échelons et d’acquérir beaucoup d’expérience et de savoir-faire en un temps record. Parmi les certifications dont je suis diplômé :

  • PMP ( Project Management Professional).
  • CSM ( Certification de ScrumMaster).
  • Gestion de projet Agile.

Cela m’a donc aidé à avoir la responsabilité de gérer des projets de plus en plus intéressants au sein des entreprises et avec des clients de grande envergure, dont une majorité est à l’échelle internationale.

Compétences et réalisations

Ci-après quelques exemples de compétences souvent requises pour le poste de gestionnaire de projet :

  • Piloter des audits internes et recommander des actions d’amélioration des stratégies et des processus.
  • Apporter des solutions techniques aux problématiques liées aux prix, aux réductions et aux estimations de coûts.
  • Analyser, développer et améliorer les méthodes et systèmes techniques.
  • Prise et mise en œuvre de décisions adaptées.
  • Communication.
  • Élaboration de stratégies
  • Gestion d’équipe.
  • Sens du détail.
  • Recherche et analyse.
  • Connaissances avancées en informatique (Anaplan, Microsoft word, Trello, Tableau, etc).
  • Perspicacité commerciale.
  • Esprit critique.
Exemple
CORRECT
Voici quelques-unes des qualités et des compétences dont je dispose :
  • Coordination et gestion des relations au sein de l’équipe.
  • Leadership et esprit d’équipe.
  • Intelligence émotionnelle et management participatif.
  • Un portefeuille de +1000 projets à mon actif.
  • 12 ans d’expérience dans la gestion de projets et la supervision d’équipe.
  • Créativité et proactivité dans la recherche de solutions et choix des résolutions de problèmes.

Avant-dernier paragraphe : motivations de votre candidature

En quelques phrases brèves et concises, expliquez pourquoi vous voulez rejoindre cette entreprise et occuper ce poste. Les employeurs recherchent des candidats qui correspondent à leur culture d’entreprise. Pour cela, il est fortement conseillé de mettre en avant, dans ce paragraphe, des facteurs de cohérence entre votre profil, votre projet professionnel, vos valeurs ainsi que ceux de l’entreprise, en plus de la compatibilité entre vos atouts et le besoin du poste à pourvoir.

Exemple

Depuis l’obtention de mon diplôme, je suis de près les actions entreprises par l’entreprise ABC ainsi que ses projets et réussites, et j’ai toujours été impressionné et motivé par votre investissement dans le secteur sociétal et écologique. Grâce à mes motivations, mes connaissances, mes atouts et compétences commerciales, techniques et de gestion, je suis sûr de pouvoir élaborer et diriger des projets de valeur pour votre société.

Le dernier paragraphe : conclusion

A cette étape, vous devez réaffirmer avec enthousiasme votre motivation ainsi que votre éventuelle valeur ajoutée. Veillez à inviter le responsable de recrutement à vous contacter pour un entretien, en lui indiquant vos disponibilités.

Et pour finir, remerciez-le également pour son temps et sa considération pour faire preuve de courtoisie et de professionnalisme.

Exemple

Je suis persuadé que je peux vous apporter une solide expertise professionnelle et que cette nouvelle expérience m’aidera à parfaire mon parcours et projet professionnel.

Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire et j’aurai le plaisir de vous rencontrer pour vous exposer ma motivation et mes objectifs de vive voix.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.

Lara Talis

Conseils pour rédiger une excellente lettre de motivation chef de projet

Introduisez votre candidature avec force

La meilleure façon de garantir que les responsables du recrutement seront intéressés par vos qualifications est de les mettre en évidence rapidement.

Voici quelques moyens de rédiger une introduction plus percutante pour votre lettre de motivation de chef de projet :

  • Partagez votre passion pour le poste en montrant pourquoi vous voulez y travailler.
  • Commencez par les réalisations qui ont un lien direct avec les compétences requises dans l’offre d’emploi et expliquez comment elles vous aideront à réussir dans ce poste spécifique.
  • Soyez précis sur ce qui vous a attiré et indiquez comment vous pouvez contribuer en tant que collaborateur.

Mettez en avant vos compétences de gestion de projet

Que vous dirigiez une équipe ou travailliez avec des clients, vous devez être capable de communiquer efficacement et de satisfaire les exigences. Si les candidats ayant des compétences techniques peuvent démontrer leurs capacités en donnant des exemples de projets qu’ils ont menés à bien du début à la fin, il est tout aussi important que les chefs de projet ayant des compétences humaines montrent comment ils coordonnent des projets complexes tout en établissant des relations solides avec les autres.

Renseignez-vous sur l’entreprise

Montrez aux employeurs que vos compétences en gestion de projet sont exactement ce dont ils ont besoin en adaptant votre lettre de motivation à leur entreprise. Effectuez d’abord des recherches sur l’entreprise pour identifier ses besoins, puis positionnez vos compétences en gestion de projet comme une solution à ces défis.

Relisez votre lettre de présentation

En tant que gestionnaire de projet, vous devez avoir le sens du détail et être précis. Le responsable du recrutement utilisera votre lettre de motivation pour évaluer votre capacité à vous adapter aux exigences du poste.

Après avoir rédigé votre lettre de motivation, assurez-vous de la relire attentivement avant de la soumettre aux employeurs. Demandez, si possible, à une autre personne de relire votre document avant de le soumettre.

Exemple de lettre de motivation pour un chef de projet

Modèles de lettres de motivation pour les chefs de projet écrire une lettre de motivation pour un chef de projet
Lettre de motivation du chef de projet de recherche Comment rédiger une lettre de motivation pour un chef de projet

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