Lettre de motivation assistant administratif : Guide rédaction complète
Quand vous postulez pour un poste d'assistant administratif, votre CV n'est pas le seul document que vous devez transmettre. En effet, il doit être accompagné d’une lettre de motivation afin que votre dossier de candidature soit complet.
C'est à travers ce second document que vous allez dévoiler au recruteur votre réelle motivation pour le métier ainsi que votre ambition professionnelle.
Exemple de lettre de motivation assistant administratif spontané
Mariane CASPER
+33 1 44 34 14 00
mariane-casper@gmail.com
44 Rue de l'Amiral Hamelin, 75116 Paris, France
Fait à Marseille, le 16 février 2020
Objet : Assistante administrative et commerciale à Carrefour Market
Monsieur Vincent, responsable des ressources humaines
Étant actuellement à la recherche d’un emploi, j’ai le grand honneur de m’adresser à vous afin de me proposer au poste d’assistante administrative.
Agente administrative dynamique et très motivée, avec plus de 5 ans d'expérience dans le domaine automobile, où j'ai développé plusieurs compétences telles que la gestion de prise de rendez-vous, l'organisation de réunions et de conférences, la gestion du courrier et du téléphone. Je maîtrise également différents logiciels tels que Quadratus, OpenConcerto, Reservio, et bien d'autres.
Au-delà de mon savoir-faire, je suis prête à mettre à la disposition de votre équipe de direction mes compétences rédactionnelles et relationnelles ainsi que mon sens de l'accueil, de l'organisation, de la planification, de l'analyse et de la synthèse. Aussi, je suis capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches en même temps.
Je serais heureux de vous rencontrer selon votre convenance pour un entretien concernant cette opportunité d’emploi que j’aimerais saisir.
En attendant, une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Monsieur Vincent, mes sincères salutations.
[Signature]
Encouragez le recruteur à lire votre lettre entièrement grâce à une accroche captivante
Le recruteur recherche d'abord, pour le poste d'assistant administratif qu'il propose, un candidat capable d'établir un bon contact et de se présenter avec une réelle motivation. C'est à travers la partie accroche qu'il entame cette première impression . Vous devez donc rédiger cette partie avec beaucoup de rigueur pour lui donner envie de lire votre lettre d'accompagnement d'assistant administratif jusqu'au bout.
Pour réussir à rédiger cette partie, commencez d’abord par une saluée le lecteur :
- Madame Lucia, responsable du recrutement chez MI-GSO
- À l’attention de Madame Bruna, responsable de recrutement de la société ALTEN
Toutefois, si vous n’avez pas pu trouvez le nom du responsable, adoptez l’une des salutations suivantes :
- Madame
- Monsieur
- Madame, Monsieur
Rédigez ensuite une phrase d'introduction en dessous de la salutation qui démontre votre ambition professionnelle.
Exemple :Indiquez au recruteur que vous êtes le candidat idéal pour le poste administratif qu'il propose
Toute expérience que vous avez accumulée et qui est en lien avec le poste d'assistant administratif auquel vous postulez (qu'il s'agisse d'un emploi, d'un emploi à temps partiel ou de vos stages) vous a permis de développer différentes compétences et connaissances. Voilà les éléments qui constitueront le premier paragraphe de votre lettre de motivationQuelques conseils pour les jeunes diplômés :
- Indiquez vos stages et mentionnez le diplôme le plus élevé que vous avez obtenu
- Détaillez les compétences et les connaissances que vous avez acquises pendant vos parcours
Pour les candidats expérimentés :
- Mettez en avant votre niveau d'expérience et démontrez votre expertise.
- Indiquez également les compétences que vous avez acquises ainsi que les logiciels informatiques que maîtriser, tout en faisant référence à votre expérience
- Parlez également des missions que vous êtes capable d'administrer
CORRECTPour les candidats sans expérience
CORRECTMontrez également que vous pouvez contribuer au développement de l’entreprise
Même si votre candidature est spontanée, vous devez toujours prouver que vous êtes le candidat idéal. Vous démontrez également que vous avez la capacité de participer à la croissance de l'entreprise auquel vous postulez. Pour ce faire, utilisez vos qualités comportementales ainsi que vos besoins.
Quelques conseils :- Référez-vous à l'offre d'emploi et identifiez ce que le recruteur recherche
- Comparez-les ensuite avec vos qualités comportementales
- Et lorsque vous écrivez, n'incluez que celles qui sont pertinentes pour le poste
En ce qui concerne vos objectifs, celui-ci n'est pas personnel, mais plutôt celui de l'entreprise. C'est-à-dire que vous devez essayer de partager le même itinéraire que l'entreprise. Pour ce faire, lisez minutieusement l'offre d'emploi et cherchez à savoir ce dont l'entreprise a besoin et ce qu'elle attend de sa future assistante administrative.
Exemple du second paragraphe d’une lettre de motivation d’assistant administratifCORRECTMauvais exemple :
INCORRECT
Concluez votre lettre de motivation agent administratif avec un appel à l’action
Que vous postuliez au sein d’une fonction publique ou privée, votre lettre de motivation pour le poste d'agent administratif doit se terminer par un paragraphe de conclusion. Ce dernier paragraphe sert à résumer une seconde votre lettre en faisant un appel à l'action. Plus précisément, vous devez rappeler au recruteur que vous souhaitez passer un entretien d'embauche.
Les règles à suivre dans ce paragraphe de conclusion :- Rappelez le recruteur que vous souhaitez le rencontrer
- Mentionnez également votre disponibilité
- Terminez le tout par une phrase salutation
CORRECTJe vous prie, Monsieur, de bien vouloir recevoir mes respectueuses salutations
Autre exemple de phrase de salutation :
- Veuillez agréer, Madame, mes plus sincères salutations
- Veuillez recevoir, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée
- Je vous prie d’agréer, Monsieur Bruna, mes salutations bien distinguées
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