CV secrétaire bureautique : exemples et modèles-types inspirants

CV secrétaire administrative ou CV secrétaire bureautique… Votre curriculum vitae doit montrer que vous avez des compétences en secrétariat dans un secteur d’activité en particulier.

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Oui mais, comment rédiger le meilleur CV de secrétaire bureautique ?

📌 Informations de contact, expériences professionnelles et compétences sont prioritaires par rapport aux autres rubriques comme le parcours académique sur votre CV. En dehors de son contenu, vous devrez aussi et surtout veiller à avoir un design impeccable et une mise en page structurée et logique.

Dans ce guide, retrouvez des conseils avec un exemple de CV secrétaire bureautique et des modèles-type pour chacune des rubriques concernées.

✒️ Pour gagner du temps, vous pouvez modifier et télécharger des exemples de CV au format Word ou pdf et vous assurer d’envoyer un CV parfait aux recruteurs. Objectif : passer la première étape de sélection et décrocher un entretien d’embauche.

👉 En attendant, inspirez-vous du CV de secrétaire bureautique spécialement conçu pour vous, en partenariat avec des professionnels du recrutement.

Exemple de secrétaire bureautique e polyvalente

Pour vous inspirer – retrouvez un exemple CV secrétaire bureautique :

Lydie Pointevin
[email protected]
12 rue du Bourg, 01000 Marseille

06 12 12 12 12

Disponibilité : 1 mois

CV secrétaire bureautique et administrative polyvalente (cheffe de poste)

Présentation : Secrétaire bureautique et administrative pour l’éducation nationale depuis 10 ans, je souhaiterais me réorienter auprès du ministère des armées. Organisée, ponctuelle et dotée de l’esprit d’équipe, mon objectif est désormais de mettre mes compétences au service de la marine.

Expériences professionnelles

Depuis janvier 2016
Cheffe de secrétaire éducatif
Centre de l’éducation nationale, collèges et lycées, Marseille
Gestion d’une équipe de 5 secrétaires

  • Préparer la rentrée de l’ensemble des élèves pour les collèges et lycées de la région
  • Gérer et organiser le planning de rotation des secrétaires
  • Assurer la bonne affectation des professeurs titulaires et vacataires
  • Répondre au téléphone et assurer la retransmission aux bons services

Janvier 2013 à décembre  2015
Secrétaire administrative pour l’éducation nationale
Lycée les doux ados, Marseille
Recommandation professionnelle du recteur pour accéder au poste de cheffe

  • Assurer l’accueil des parents et gérer les urgences administraties
  • Faire coordonner les plannings des élèves, professeurs et membres du personnel
  • Gérer et passer des commandes en fonction des besoins et des stocks disponibles

Formation

2012
Baccalauréat professionnel de secrétaire administrative
Lycée Henri Du Nouveau, Marseille

Compétences professionnelles

  • Organisation et planification
  • Bonnes capacités de management
  • Maîtrise du logiciel XP éduc
  • Bonne gestion du stress
  • Patience, écoute active et empathie
  • Sens aiguë du travail bien fait et de la ponctualité

Compétences linguistiques

Anglais : courant – certification en cours d’obtention ; suivi de 3h de cours d’anglais par semaine depuis 6 mois auprès de l’institut Shakespeare

Référence professionnelle

Mireille Le Corbeau, VP du pôle administratif – Le rectorat de Marseille
Tel. 09 78 78 78 78 – [email protected]
[lien vers une lettre de recommandation]

👉 Pour éviter de commettre des erreurs concernant le design et la mise en page, modifiez et téléchargez un modèle de CV secretaire bureautique.

Vous pouvez également être intéressé pas :

Mise en page d’un CV de secrétaire bureautique

Votre CV doit être court et succinct et répondre à des exigences de design agréable et de structure logique.

Quels conseils de mise en page pour votre CV ?

  • Faites une synthèse de votre expérience sur une seule page A4
  • Sélectionnez une police de caractère dont la taille est comprise entre 10 et 12 ; celle-ci doit être lisible – Times News Roman, Calibri ou Helvetica
  • Choisissez des couleurs chaudes et neutres : le bleu est une bonne option !
  • Vous pouvez aussi ajouter une photo illustrant votre professionnalisme
⚠️Vous êtes réticent à l’idée d’insérer une photo sur votre CV ? C’est votre droit ! Vous pouvez vous inspirer des modèles de CV sans photo pour envoyer un curriculum vitae au plus près de vos convictions.

Structure d’un CV de secrétaire bureautique

Voici une structure-type que vous pouvez respecter dans votre CV de secrétaire bureautique:

  • Informations de contact
  • Titre du CV
  • Présentation
  • Expériences professionnelles
  • Parcours académique
  • Compétences techniques
  • Qualités interpersonnelles
📌Notons que l’ordre mentionné dépend de votre profil. Une secrétaire expérimentée indique en priorité ses expériences professionnelles tandis qu’une secrétaire débutante (sans expérience) devra commencer son CV par son parcours académique !

Les rubriques optionnelles que vous pouvez ajouter : maîtrise d’une langue étrangère, compétences informatiques, hobbies et références professionnelles.

🎁Vos références professionnelles vous permettront de faire une grande différence !

Informations de contact et titre de votre CV

L’en-tête de votre CV – Quelles informations ? 

Vos informations de contact doivent comprendre des mentions telles que :

  • Vos noms et prénoms
  • Votre numéro de téléphone
  • L’email de contact
  • Votre adresse postale

En option : votre date de naissance et votre âge

  • Votre disponibilité d’1 mois

Dès lors que vous êtes en poste, vous devez penser à mentionner votre disponibilité. Celle-ci est d’1 mois pour les postes de non-cadre et de 3 mois pour les postes de cadre.

  • La mobilité géographique

Votre adresse est (très) éloignée du poste à pourvoir mais un déménagement ne vous fait pas peur ? Montrez au recruteur que vous êtes mobile avec une simple mention relative à cet effet sur votre CV.

Titre dans votre CV de secrétaire bureautique

Dans votre titre, veillez à indiquer que vous êtes  “secrétaire” ou “assistant(e)”.

⚠️Une assistante est un atout précieux pour une entreprise, un service ou une personne très occupée. Précisez dans votre titre le secteur d’activité au sein duquel vous évoluez dans le cas où celui-ci correspond à l’offre d’emploi pour laquelle vous envoyez votre candidature.
📌Le titre montre également votre ancienneté en tant que secrétaire puisque vous pouvez être chef(fe) et/ou assistante pour des postes de direction très importants… comme c’est le cas pour une assistante de direction par exemple.

Voici un exemple concret pour illustrer notre propos :

CV d’Assistante de direction dans l’industrie aéronautique

Quelle présentation dans votre CV de secrétaire bureautique ?

En quelque lignes, présentez-vous et explicitez la raison pour laquelle vous candidatez:

  • Indiquez que vous êtes secrétaire ou assistante et précisez votre ancienneté
  • Précisez le secteur d’activité au sein duquel vous évoluez habituellement
  • Rédigez environ 3 ou 4 phrases que vous trouvez impactantes
  • Montrez -vous empathique et mettez vous dans la peau du recruteur pour répondre au mieux à ses attentes
  • Faites une mention rapide de vos principales qualités
  • Ajoutez que vous souhaitez mettre vos compétences au service de ce nouvel emploi

Exemple d’une accroche – secrétaire bureautique expérimentée

CORRECT
Assistante du directeur de l’Usine XLS métal de Boccolini depuis plus de 5 ans, j’évolue dans le secteur de la métallurgie depuis le début de ma carrière. Ponctuelle, fiable et investie dans mon travail, je souhaiterais bifurquer de secteur et mettre mes compétences au service du réseau public de télécommunications BRP auprès du directeur administratif de Lille.

Exemple d’une accroche – secrétaire bureautique sans expérience

CORRECT
Hôtesse d’accueil en entreprise de manière ponctuelle durant mes études et titulaire d’un baccalauréat en secrétariat bureautique (mention bien), je voudrais mettre mon sens du service bien fait, de la relation client ainsi que mes capacité d’organisation au service du poste de secrétaire bureautique au sein de la société Écrire c’est la vie. Passionnée par le secteur de l’édition, j’aimerais vous expliciter ma sincère motivation de vive voix lors de notre entretien.

Expériences professionnelles d’une secrétaire bureautique

Avis aux secrétaires bureautique expérimentées : mettez en valeur votre parcours professionnel ! Cela permet aux recruteurs de savoir que vous serez opérationnel(le) rapidement.

Pas besoin de formation = gain de temps et donc d’argent pour l’entreprise.

Voici les conseils de nos experts en ressources humaines concernant cette rubrique :

  • Introduisez les expériences professionnelles pertinentes uniquement, inversement à l’ordre chronologique, des plus récentes aux plus anciens
  • Faites mention de leur durée et précisez les mois et années
  • Ajoutez le nom de l’entreprise, établissement ou institution où vous avez exercé ainsi que le lieu d’implantation
  • Mettez en valeur vos accomplissements en tant que collaborateur efficace
  • Dressez la liste des missions qui (là aussi) vous semblent pertinentes en fonction de l’offre d’emploi
🎁N’hésitez pas à apporter des données quantitatives ou qualitatives : recommandations et/ou félicitations de vos supérieurs hiérarchiques, nombre de plannings synchronisés que vous êtes capable de créer, etc.

Exemple de CV secrétaire bureautique et modèles d’expériences professionnelles – profil de junior

Janvier 2022 à mars 2022
Assistante aux secrétaires bureautique (stage)
Cabinet d’avocat XLEC, Paris
Collaboration avec 4 secrétaires pour un total de 12 avocats
  • Accueil de l’ensemble des clients des avocats et prise des RDVs
  • Participation à la gestion du planning et réservations des salles de réunion
  • Passation de commande de matériel

Exemple de CV d’un(e) secrétaire bureautique sénior

Janvier 2017 à décembre 2021
Assistante de direction au PDG du groupe

Groupe Ariane (siège social), Paris
Gestion et organisation du planning d’une femme devenue Numéro 1 d’un groupe spacial à l’échelle internationale
Responsable de l’ensemble des assistants du groupe, soit 24 personnes
  • Accompagnement et gestion de l’ensemble du planning
  • Réservations et gestion de l’emploi du temps
  • Rédaction de comptes-rendus de toutes les réunions du conseil d’administration

Janvier 2012 à décembre 2016
Assistante de gestion administrative
Groupe Ariane (siège social), Paris

Cheffe secrétaire du service d’administration et fiscal du groupe

  • Accompagnement, gestion et organisation des emplois du temps
  • Contrôle et préparation des comptes-rendus de réunions internes
  • Préparation, maintien et gestion de l’ensemble du service
Vous sentez-vous concerné(e) par ces exemples ?

👉 Si oui, voici des exemple de CV qui peuvent vous inspirer :

👉 Si non, poursuivez votre lecture !

Parcours académique dans un CV de secrétaire bureautique

📌 Pas besoin d’avoir suivi une formation en secrétariat pour exercer en tant qu’assistante. Précisons toutefois qu’un parcours académique en ce sens est bienvenu et doit être valorisé !

Voici les informations à faire figurer dans cette rubrique :

  • Année d’obtention du diplôme
  • Nom de l’établissement
  • Intitulé de la formation suivie
  • Lieu

Formation longue de secrétaire bureautique

CORRECT
2013
Université Nanterre, Paris
Licence de gestion (mention assez bien)

2010
Baccalauréat STG
Lycée des Tours d’argent, Paris

Cycle de formation court pour un CV de secrétaire

CORRECT
2013
Baccalauréat professionnel en assistanat, gestion et organisation
Lycée des Tours d’argent, Paris

👉Pour vous inspirer dans la rédaction de votre CV, retrouvez un modèle-type de CV secrétaire médicale.

Compétences techniques sur un CV de secrétaire bureautique

En tant que secrétaire ou assistante bureautique, vous avez acquis des compétences techniques comme la gestion de planning et maîtrisez des logiciels de gestion spécifiques.

Aussi et surtout, vous avez peut-être des compétences en langues étrangères, ce qui est un atout en faveur de votre candidature.

Compétences techniques et bureautiques

Dans votre CV, montrez que votre profil de secrétaire bureautique associe des compétences en termes d’organisation et de gestion, notamment grâce à des hard skills relatives à la maîtrise d’outils informatiques :

  • Word, Excel, PowerPoint, traitement de texte
  • Recherches internet approfondies
  • Logiciel XPO pro avocats assistanat
  • Gestion des plannings
  • Synchronisation des agendas
  • Outlook, Gmail, Meet, Zoom…
  • Rédaction de comptes-rendus de réunion
⚠️Le contenu de l’offre d’emploi pour laquelle vous envoyez votre candidature doit être pris en considération : imprégnez-vous des mots-clés à utiliser dans votre candidature.

Des compétences personnelles à faire valoir absolument ?

Vos soft skills sont une véritable carte d’entrée dans le milieu professionnel, et c’est tout particulièrement le cas pour un(e) secrétaire.

En tant qu’assistant(e), vous serez en contact permanent avec l’ensemble des collaborateurs. Vous êtes aussi (souvent) la vitrine physique et téléphonique de l’entreprise car vous répondez aux fournisseurs, clients et prospects potentiels.

👉 Veillez donc à prendre un soin tout particulier concernant cette rubrique et faites mention des qualités valorisées (et que vous possédez).

  • Capacités d’organisation élevées
  • Diplomatie et empathique
  • Bonne gestion du stress
  • Capacités de synthèse
  • Ponctualité et rigueur
  • Souci du détail
  • Bonne capacité d’écoute
⚠️Évitez autant que possible l’emploi de superlatifs afin de vous montrer humble en toutes circonstances.

Quelles rubriques pouvez-vous ajouter ?

Langues étrangères

En fonction de l’offre d’emploi à pourvoir, vous pouvez indiquer que vous maîtrisez telle ou telle langue étrangère. La plupart des recruteurs exigent une maîtrise partielle de l’anglais de la part des assistant(e)s qu’ils souhaitent embaucher.

Objectif : être capable de comprendre l’objet d’un appel émanant d’un interlocuteur étranger.

Dès lors que l’offre d’emploi est silencieuse et que vous possédez de telles compétences linguistiques, précisez-le ! Vous pouvez indiquer la raison pour laquelle vous avez atteint le niveau indiqué.

Exemple :
  • Anglais : langue maternelle (nationalité franco-britannique)

Références professionnelles

Une référence professionnelle est une véritable valeur ajoutée sur votre CV. Elle montre que vos anciens collaborateurs et supérieurs hiérarchiques soutiennent votre émancipation professionnelle (rien que ça !)

Notre conseil ? Choisissez un manager avec lequel vous avez travaillé et demandez-lui d’accompagner votre candidature et éventuellement de vous transmettre une lettre de recommandation.

📌 Dans cette rubrique, mentionnez le nom de la personne, l’intitulé de son poste, le nom de l’entreprise au sein de laquelle celle-ci travaille/a travaillée ainsi que ses coordonnées (email et numéro de téléphone).

Résumé du CV de secrétaire bureautique

  • Prenez un grand soin à adapter l’ensemble de votre candidature à l’offre d’emploi
  • Relisez l’annonce et reprenez les mots-clés qui vous semblent pertinents
  • Sélectionnez les annonces pour lesquelles votre profil semble correspondre et envoyez un maximum de candidatures pour augmenter vos chances de décrocher un entretien
  • Modifiez des modèles de CV en fonction de votre profil et de chacune des offres d’emploi et téléchargez-les au format PDF ou Word
  • Attention à revérifier vos informations de contact et à bien modifier votre titre, votre accroche ainsi que vos expériences professionnelles
  • Adaptez vos compétences techniques aux prérequis exigés pour décrocher le job !
  • N’oubliez pas de mettre en valeur vos qualités humaines car au final, les recruteurs prennent des décisions basées sur l’émotion

Quelle lettre de motivation avec votre CV de secrétaire ?

Pour envoyer une candidature complète, assurez-vous de joindre à votre CV une lettre de motivation que vous personnalisez en fonction de l’entreprise, du poste et du secteur d’activité concerné.

Rappelez-vous toujours que vous êtes en concurrence avec d’autres candidats et que le service des ressources humaines valorise en priorité le profil d’une personne qui accompagne sa candidature d’une lettre de motivation.

Voici quelques conseils de rédaction pour envoyer un document percutant :

  • Faites correspondre l’en-tête à celui de votre CV
  • Ajoutez un objet et précisez éventuellement la référence de l’offre
  • Soyez court et succinct, avec un maximum de 200-500 mots
  • Rédigez votre lettre de motivation sur une seule et unique page
  • Adaptez tout particulièrement votre accroche pour inclure le lecteur
  • Apportez des informations complémentaires concernant les missions
  • Dévoilez avec astuce certains aspects positifs de votre personnalité
  • Rédigez un appel à l’action afin d’encourager le recruteur à vous contacter

 

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