CV pour opérateur de saisie : Guide de rédaction et exemple

Que vous soyez un opérateur de saisie expérimenté, un nouvel arrivant sur le marché du travail ou même un salarié en reconversion, la rédaction d'un CV est toujours une étape obligatoire.

Note moyenne

5
Noté 5 sur 5
1 Des gens l'ont déjà noté

C’est à travers ce document que vous allez présenter vos principaux atouts et ainsi démontrer au recruteur que vous avez le bon profil pour le poste qu’il propose.

Vous vous demandez comment rédiger un curriculum vitae convaincant ? Ce guide de rédaction de CV pour les opérateurs de saisie de données vous guidera tout au long du processus. Vous découvrirez les règles à suivre pour choisir le bon format, préparer le contenu et enfin mettre en forme l’ensemble du document.

Exemples de CV d’opérateur de saisie de données

Avant que nous entrions dans le vif du sujet, jetons d’abord un coup d’œil à cet exemple de CV :

David COTILLARD
+33 1 46 33 18 59
[email protected]
17 Rue Laplace, 75005 Paris, France

Opérateur de saisie chevronné
Opérateur de saisie courageux, ambitieux et collectif, ayant occupé ce poste chez Interim MyConnect pendant huit ans. Titulaire d’un Bac Techno STMG, je possède une parfaite compétence dans les techniques de numérisation de documents, d’archivage, de prise de notes et de transcription de rapports. Maîtrisant à la perfection le français, l’anglais, l’espagnol et l’allemand, je suis également familier des différents outils bureautiques et logiciels informatiques.

Expériences professionnelles
Décembre 2013 – Mars 2022
Opérateur de saisie Techno STMG

  • Recevoir les documents à traiter
  • Lire leur contenu, leurs informations en détail
  • Saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition
  • Vérifier les informations et assurer le suivi de leurs modifications
  • Réviser les textes et vérifier les erreurs de saisie
  • Mettre en forme les documents de manière claire et lisible

Formations
Septembre 2010 – Juillet 2011
Lycée Henri Bergson Paris

  • Bac techno STMG – sciences et technologies du management et de la gestion

Compétences

  • Maîtrise de la dactylographie
  • Bonne capacité de rédaction
  • Connaissance des techniques de classement et d’archivage
  • Bonne connaissance des techniques de prise de notes
  • Rigueur
  • Sens du détail
  • Respect des instructions et des délais
  • Capacité d’attention visuelle prolongée

Compétences informatiques

  • Logiciels de transcription : Dictation, Happy Scribe
  • Outils de traitement de texte : Google Docs, LibreOffice Writer, OpenOffice Writer
  • Tableur : Google sheets, LibreOffice calc, Zoho Sheet
  • Outils de gestion de base de données : Zendesk, Zoho CRM

Compétences linguistiques

  • Anglais : C2 TOEIC
  • Espagnol : C2 CECRL
  • Allemand : C1 GDS
📌 Si vous envisagez de postuler pour un emploi à l’étranger, vous devrez adapter votre CV aux exigences de recrutement du pays que vous visez. Ces guides de rédaction de CV internationaux vous aideront à y voir plus clair :

Le salaire d’un opérateur de saisie en France

En France, le salaire d’un opérateur de saisie dépend de deux facteurs : Le niveau d’expérience et la taille de l’entreprise qui l’emploie.

  • Pour les profils débutants, leur salaire se situe entre 21 000 et 24 000 euros bruts par an.
  • Les opérateurs de saisie expérimentés perçoivent un salaire compris entre 24 500 et 27 000 euros bruts par an.

Comment rédiger un CV pour le poste d’opérateur de saisie ?

Lors de la recherche d’un emploi, la rédaction d’un CV peut être une tâche délicate. Mais avec de bons conseils, cela devient plus facile. Pour rédiger votre curriculum vitae, tenez compte des étapes suivantes.

Lire l’offre d’emploi

Avant de rédiger votre CV, examinez d’abord l’offre d’emploi. Dans un premier temps, repérez tous les mots clés figurant dans cette annonce. Elles seront très utiles pour la rédaction du contenu de votre CV.

Ensuite, recherchez le type de profil qu’attend le recruteur. Il est utile de savoir quel type de professionnel des données il a besoin. à embaucher. Une bonne compréhension de ce que le responsable du recrutement exige peut vous aider à adapter votre CV au poste.

Choisir le bon format

Dès que vous avez en mains toutes les informations nécessaires, vous pouvez passer dans l’étape du choix du format. La structure CV la plus parfaite reste le format « anti-chronologique ». Celle-ci vous permet de mettre en valeur toutes vos expériences professionnelles.

Avec ce format, chaque rubrique de votre CV sera organisée comme suit :

  • En-tête
  • Accroche
  • Expériences professionnelles
  • Formations
  • Compétences
  • Rubrique complémentaire

Bien évidemment, il existe d’autres formats que vous pouvez essayer :

  • Format fonctionnel

Avec le format de CV fonctionnel, vous allez mettre en avant vos compétences. C’est le format parfait pour ce qui n’a pas beaucoup d’expérience. Il peut s’adapter également au candidat en reconversion professionnelle.

  • Format chrono-fonctionnel

Le format chrono-fonctionnel est la combinaison du format anti-chronologique et fonctionnel. Comme son l’indique, cette structure permet à la fois de mettre l’accent sur l’expérience de travail et sur les compétences.

👍 Astuces : Vous pouvez également choisir l’un de nos exemples de CV pour plus trouver une source d’inspiration. Si vous optez pour cette solution, vous aurez le choix entre des modèles de CV classiques, des CV modernes et des CV originaux.

Commencer à rédiger le contenu

Sachez que les recruteurs veulent découvrir des indications spécifiques qui leur sautent aux yeux lorsqu’ils examinent les CV. C’est pourquoi, lorsque vous réalisez le contenu de votre CV, vous devez prêter attention à toutes les informations à inclure, de l’en-tête à la section complémentaire.

L’en-tête

Dans l’en-tête de votre CV opérateur de saisie de données, les informations les plus importantes que vous devez inclure sont vos coordonnées personnelles, comprenant :

  • Votre nom et prénom
  • Votre numéro de téléphone
  • Votre adresse e-mail
  • Votre adresse de résidence

Dans cette section, le titre est également un élément à inclure. Vous pouvez utiliser le titre de l’offre d’emploi à laquelle vous souhaitez répondre pour créer le vôtre. Toutefois, il doit être personnalisé en fonction de vos expériences ou de vos compétences.

CORRECT
Marie Louise
+33 9 82 49 30 98
[email protected]
24 Rue Louise-Émilie de la Tour d’Auvergne, 75009 Paris, France

Opératrice de saisie, 7 ans d’expériences

Accroche ou résumé de profil

L’accroche du CV est la partie où vous vous présentez brièvement pour attirer l’attention du responsable du recrutement. Composée de quelques phrases, cette section doit fournir des informations sur :

  • Votre niveau d’expertise
  • Vos compétences essentielles
  • Vos qualités personnelles
Professionnel minutieux, orienté vers les tâches, avec une expérience substantielle dans la saisie de données, le service à la clientèle, la gestion de bureau, les tâches de réception et les bases de données. Dotée de solides compétences en communication et de relations interpersonnelles pour interagir avec diverses personnes, je suis capable d’effectuer une saisie de données précises et efficaces conformément aux attentes des clients en utilisant divers outils informatiques appropriés.

Expériences professionnelles

Dans la section « Expérience professionnelle », vous devez indiquer les parcours que vous avez déjà vécus en rapport avec le poste auquel vous postulez. Il peut s’agir de vos emplois précédents, de vos stages ou de vos expériences de bénévolat. Dans tous les cas, vous devez les mentionner clairement afin que le recruteur puisse les analyser facilement.

💡 Remarque : Si vous avez plusieurs expériences professionnelles, il est judicieux de sélectionner celles qui peuvent être vraiment intéressantes. Vous devez alors les énumérer dans l’ordre chronologique inverse, c’est-à-dire du plus récent au plus ancien.

En ce qui concerne la rédaction de cette partie, vous devez inclure :

  • Les dates de début et de fin de chaque carrière
  • Le titre de chaque poste que vous avez occupé
  • Le nom de l’entreprise ou de l’agence qui vous a embauché(e)
  • La liste des missions et des tâches que vous avez gérées
Expériences professionnelles

Mars 216 – Juillet 2022
Commis à la saisie de données
OPS

  • Créer des notes de tâche, de dossier et d’avancement
  • Obtenir des informations complémentaires pour les documents jugés incomplets
  • Établir des rapports d’enquête et des fiches de données
  • Corriger, vérifier et supprimer les données non requises et combiner des données provenant de sources multiples
  • Comparer les données aux documents sources pour en assurer l’exactitude

Juin 2015 – Janvier 2016
Stagiaire opérateur de saisie
OPS

  • Analyser, mettre en forme et intégrer des données
  • Traiter les commandes de dossiers clients
  • Assurer le service après-vente auprès des clients
  • Transférer les données des formats papier vers des fichiers informatiques ou des systèmes de base de données à l’aide de claviers, d’enregistreurs de données ou de lecteurs optiques

Formation

Pour prouver que vous avez vraiment les compétences pour cet emploi, vous devez ajouter la rubrique « Formation » à votre CV. En effet, les diplômes que vous avez obtenus vous permettront de prouver au recruteur que vous avez pris le temps de connaître ce domaine d’activité avant tout.

👍 Astuces : Pour les candidats expérimentés, il suffit de mentionner le diplôme le plus élevé que vous avez obtenu. En revanche, si vous êtes un jeune diplômé, vous devez énumérer tous vos parcours universitaires, du plus récent au plus ancien.

Dans tous les cas, l’écriture de cette partie reste la même. En effet, vous devez toujours inclure :

  • Vos années d’études
  • Le nom de l’université
  • Le type de diplôme et la spécialité
Formations

Août 2015- Septembre 2016
EIC Lycée polyvalent privé Marie Noël – Tourcoing

  • Bac pro secrétariat

Compétences techniques et qualités personnelles

Dans votre CV, vous devez mettre en évidence vos compétences professionnelles et leur lien avec l’offre d’emploi. Concentrez-vous donc sur les qualités exigées, car c’est ce que le responsable du recrutement souhaite voir sur votre profil professionnel.

👍 Astuces : Pour les candidats en reconversion professionnelle, envisagez d’abord de passer un bilan de compétences. Cela vous aidera à mieux comprendre si vos capacités peuvent être adaptées au poste d’opérateur de saisie de données.

Les compétences générales :

  • Esprit critique
  • Attention aux détails
  • Évaluation des risques
  • Formation et instruction
  • Travail d’équipe et collaboration
  • la gestion du temps

Les compétences techniques :

  • Compétences en dactylographie
  • Compétences administratives
  • Compétences en service à la clientèle
  • Compétences rédactionnelles
  • Compétences des formules Excel

Rubrique supplémentaire

Les sections supplémentaires ne sont pas obligatoires sur votre CV, mais elles peuvent aussi être avantageuses. Elles représentent, par exemple, vos compétences informatiques, les langues que vous parlez, vos centres d’intérêt, votre permis de travail, votre travail bénévole, vos références, vos certifications, etc.

Compétences informatiques

En ce qui concerne cette rubrique, elle illustre vos capacités dans le domaine informatique. Par conséquent, si vous êtes en mesure de travailler avec des outils numériques, il ne faut pas manquer de les inclure dans votre CV.

Exemple de compétences informatiques :

  • Suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher)
  • Logiciel de transcription (Amberscript, Nuance Dragon)

Les langues maîtrisées

Vos compétences linguistiques doivent également figurer dans une section dédiée. Elles sont l’une des principales compétences attendues par les recruteurs. N’oubliez pas de mentionner votre niveau de pratique pour vous différencier. Si vous avez des certificats, mentionnez-les également.

Exemple de langues  avec les certificats correspondants :

  • Français (DILF, DELF, DALF)
  • Anglais (TOEIC, TOEFL, IELTS)
  • Allemand (Goethe Zertifikat, TestDaF, DSH)
  • Espagnole (DELE, SIELE, test ELYTEh)

Mettre en forme l’ensemble du document

Présenter un CV propre, simple et attrayant est le meilleur moyen de surprendre le recruteur. Pour une présentation réussie, il faut d’abord penser aux règles de mise en page, incluant le choix de la police, la sélection des couleurs, les marges et les interlignes, etc.

Voici quelques conseils :

  • Votre CV ne doit pas dépasser une page A4.
  • La police utilisée doit être simple et élégante, telle que Helvetica ou Calibri.
  • Une taille de police lisible est recommandée, 12 Pts pour le corps du texte et 14 Pts pour les titres.
  • Le fond de votre CV doit être blanc, les titres doivent être en pastel et le reste du contenu en noir.
  • Un interligne de 1,5 cm entre les sections et des marges de 2,5 cm sur les côtés sont recommandés pour aérer le texte.
  • Les caractères gras et les listes à puces sont des éléments de mise en forme à utiliser.
📌 Astuces : Pour vous simplifier la tâche, nous vous invitons à choisir un modèle de CV préconfiguré dans notre liste. Une fois votre sélection effectuée, il ne vous reste plus qu’à compléter les sections demandées ! Vous pourrez ensuite télécharger votre CV au format Word ou PDF.

Résumé : Les points clés pour créer un CV d’opérateur de saisie

  • Bien organiser son CV
  • Adaptez-le selon les attentes du poste
  • Mettez en valeur les langues que vous maîtrisez
  • Rédigez de manière claire et synthétique
  • Choisissez une police de caractères claire
  • Utilisez un bon titre
widget

Articles Similaires