CV agent administratif : Méthodes et conseils de rédaction | Modèles à télécharger

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Si vous voulez sortir facilement du lot, vous devez créer un CV convaincant, bien organisé avec une bonne mise en forme.

Vous ne savez pas comment y parvenir ? Voici un guide de rédaction d’un CV agent administratif. Il vous apprendra comment créer un CV remarquable qui retiendra l’attention des recruteurs. Vous y trouverez également de nombreux conseils et un exemple de CV d’agent administratif qui vous aideront à atteindre votre objectif avec succès.

Au menu de cet article :

  • Modèle de CV agent administratif pour vous aiguiller
  • Guide de rédaction de chaque section indispensable
  • Conseils pour améliorer votre curriculum vitae
  • Points clés à retenir pour rédiger un CV convaincant

Exemple de CV agent administratif

[Photo]

Michel BENOIT
+33 4 42 06 39 74
[email protected]
5 Rue des Salicornes, 13920 Saint-Mitre-les-Remparts, France

Assistant administratif et de gestion d’accueil

Agent administratif méticuleux, organisé, rigoureux titulaire d’une Licence professionnelle, mention management et gestion des organisations. Ayant déjà occupé ce poste pendant 8 ans dans le domaine médical, j’ai réussi à maîtriser toutes les tâches quotidiennes qui incombent à un assistant administratif tel que l’accueil du public, la gestion des appels téléphoniques, le traitement du courrier et le suivi des dossiers. Je parle couramment l’anglais et l’allemand et je maîtrise divers outils informatiques comme la suite Office, Doctolib, Xero, HubSpot, Sage, etc.

Expériences professionnelles

Juillet 2012 – Décembre 2019
Agent administratif et d’accueil
COSEM Miromesnil Paris

  • Préparer et suivre les documents administratifs de chaque département : Ressources humaines, comptabilité, finance, etc.
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
  • Réaliser le dispatching des courriers auprès du personnel
  • Gérer les rendez-vous des patients à l’aide du logiciel Doctolib
  • Administrer les commandes des fournitures médicales
  • Assurer le suivi des paiements échelonnés
  • Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents administratifs

Formations

Octobre 2009 – Juillet 2010
ITIC Paris

  • Licence pro, mention management et gestion des organisations

Septembre 2007 – Juillet 2008
Lycée Franco-allemand de Buc

  • BTS assistant de gestion PME/PMI

Compétences

  • Connaissance approfondie en matière d’administration
  • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Connaissance approfondie en gestion du temps et de projet
  • Grande compétence en comptabilité
  • Sens de l’organisation pointu
  • Grande capacité de planification
  • Sens aigu d’analyse et de synthèse
  • Excellente capacité à travailler sous pression

Compétences informatiques

  • Outil bureautique : Word, Excel, PowerPoint
  • Logiciel de comptabilité : Sage, iTool, Xero
  • Outil de gestion et CRM : Doctolib
  • Autre logiciel : Tableur LibreOffice Writer

Compétences linguistiques

  • Anglais : C2 IELTS
  • Allemand : C2 TestDaf
Si vous envisagez de postuler pour un emploi à l’étranger, voici quelques exemples de CV d’agent administratif dédié spécialement pour le marché du travail à l’international :

La procédure de rédaction d’un curriculum vitae pour devenir agent administratif efficacement

Avant de commencer à rédiger votre CV d’agent administratif, la première chose que vous devez faire est de déterminer le contenu de votre CV. Pour y parvenir, vous devez simplement analyser en détail l’offre d’emploi. Le but est de connaître les attentes du recruteur, telles que les qualités, les connaissances et le niveau d’expérience que la société exige.

Organisez votre CV selon le format qui convient à votre situation

Une fois que les informations dont vous avez besoin sont réunies, pensez à choisir le format qui permettra à votre profil de se démarquer. Il existe trois types de format CV : Chronologique inversé, fonctionnel et mixte.

Si vous êtes expérimenté, nous vous conseillons de choisir entre le modèle CV chronologique inversé et le CV mixte. Ces formats vous permettront de mettre en valeur vos expériences professionnelles, vos connaissances, vos compétences techniques, vos qualités personnelles et votre personnalité. Vous devez donc organiser chaque section comme suit :

  • En-tête
  • Accroche
  • Expériences professionnelles
  • Formations et diplômes
  • Compétences
  • Section supplémentaire

Si vous êtes un candidat débutant, nous vous conseillons d’utiliser le format de CV fonctionnel. Ce dernier vous permet de compenser votre manque d’expérience. Vous allez donc vous concentrer sur les connaissances et les compétences que vous avez acquises au cours de votre parcours scolaire. N’hésitez pas à inclure votre stage ou métier en alternance pour démontrer votre capacité à travailler.

Privilégiez une mise en page claire et soignée pour vous démarquer

Votre CV d’assistant administratif doit refléter votre personnalité, mais aussi votre professionnalisme et votre expertise. La manière dont vous présentez le document vous permettra de les prouver.

Toutefois, veillez à ne pas en faire trop ! Vous devez opter pour un design simple et élégant. Sachez que les recruteurs ne retiennent que les CV avec un visuel agréable à regarder. En revanche, ils mettent au rebut les CV disgracieux.

Voici quelques conseils de mise en page pour votre CV agent administratif :

  • Veuillez limiter votre CV à une page (deux pages maximum), sauf si vous envisagez de postuler à l’international
  • Utilisez une police professionnelle (Helvetica, Calibri) et lisible (14 Pts pour les titres et 12 Pts pour le reste du contenu)
  • Choisissez une couleur qui montre votre rigueur (bleu, noir, gris)
  • Optez pour un fond blanc
💡 Bon à savoir : Pour économiser du temps et gagner en efficacité, choisissez l’un de nos modèles de CV agent administratif sur mesure via ce lien ! Vous n’avez qu’à choisir le design que vous jugez percutant et renseigner les informations demandées. En seulement 5 minutes, votre CV sera prêt !

cv agent administratif

Affichez dans l’en-tête de votre CV des informations complètes et précises

L’en-tête sera la première section à remplir dans votre CV d’agent administratif. Ce que vous devez inclure dans cette partie : Vos données personnelles, un titre et une photo.

Vos données personnelles obligatoires :

  • Nom et prénom
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail
  • Adresse de domicile

Les éléments facultatifs :

  • Date de naissance
  • Liens vers vos réseaux professionnels (LinkedIn, Xing, etc.)
  • Liens vers votre site web ou blog
  • Permis de conduire
  • Disponibilité

L’intitulé de votre CV

Pour ce qui concerne le titre de votre CV agent administratif, adaptez-le autant que possible en fonction de votre profil et assurez-vous qu’il est adéquat à l’offre d’emploi.

Voici quelques exemples pour vous aider :

  • Adjoint administratif et gestion, avec 12 ans d’expérience
  • Agent administratif junior, titulaire d’un certificat professionnel d’adjoint administratif

La photo
Sachez que cet élément est facultatif. Néanmoins, il peut ajouter de la valeur à votre CV d’agent administratif.

Si vous envisagez d’insérer votre photo d’identité, respectez les consignes suivantes :

  • Format rectangulaire (6,5 cm x 4,5 cm)
  • Arrière-plan clair et uni
  • Visage centré et de face
  • Regard déterminé
CORRECT
Michelle ROBINSON
+33 1 57 14 76 57
[email protected]
1 Rue du Capitaine Soyer, 93310 Le Pré-Saint-Gervais, France
Site web : https://metier-administratif.com
www.linkedin.com/in/01-robinson-michelle
Disponibilité : immédiate

Adjoint administratif et comptable bilingue (FR/EN)

Note importante :

  • Nom de famille en majuscule
  • Adresse e-mail professionnelle
  • Adresse de domicile complète
INCORRECT
CV pour le poste d’agent administratif

Michelle Robinson
+33 1 57 14 76 57
[email protected]
Le Pré-Saint-Gervais, France

Faites une bonne impression de votre profil dès la phrase d’accroche de votre CV assistant administratif

Dans votre CV adjoint administratif, le « profil personnel » ou « accroche CV » a pour objectif de vous présenter professionnellement en quelques phrases. Il permet de mettre en valeur votre expertise dans ce domaine, vos compétences clés. La phrase d’accroche vous permet également de démontrer au recruteur, dès sa première lecture, que vous avez le potentiel pour occuper le poste d’adjoint administratif au sein de son organisation.

Instructions pour une accroche réussie :

  • Rédigez des arguments avec un ton professionnel
  • Utilisez 3 à 5 phrases courtes et simples résumées dans un paragraphe
  • Oubliez les termes techniques et affichez les mots clés de l’offre d’emploi

Ci-après un exemple de la partie accroche à utiliser pour votre CV agent administratif :

CORRECT
Agent administratif rigoureux ayant plus de 5 ans d’expérience dans les domaines juridiques et de la construction. Grâce à mon ancien poste chez Acme Corporation, j’ai développé de nombreuses compétences en matière de gestion administrative. Je possède d’excellentes compétences interpersonnelles, un grand sens de l’organisation et une bonne capacité à planifier des réunions ainsi que le service à la clientèle.

Montrez au recruteur que vous avez une grande expérience dans ce domaine d’activité

La présentation de vos expériences professionnelles antérieures dans votre CV agent administratif est importante. C’est un moyen de démontrer au recruteur que vous êtes capable d’assumer les tâches assignées au poste d’agent administratif qu’il propose.

Dans le cas des profils juniors, vos stages ou vos expériences professionnelles doivent être mentionnés dans la section « Expérience professionnelle » de votre curriculum vitae. Ces données justifient que vous avez enrichi vos connaissances et vos compétences pour ce poste.

Avant de procéder à la rédaction du contenu de la section « Expérience professionnelle », veuillez prendre note des consignes suivantes :

  • Exposez vos expériences de la plus récente à la plus ancienne
  • Mettez en avant uniquement vos expériences professionnelles en rapport avec le poste à pourvoir
  • Spécifiez la durée de votre ancienne carrière, l’intitulé de la fonction, et le nom de l’entreprise qui vous a embauché
  • Listez les différentes missions que vous avez administrées

Voici un exemple de cette rubrique :

Février 2015 – Décembre 2019
Agent administratif et gestion chez Feel and Clic. Paris, France
Missions :
  • Planifier les réunions et l’emploi du temps du PDG
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes en personne
  • Apporter un soutien à l’équipe de réception pendant les périodes de pointe
  • Aider le chef de bureau à effectuer des contrôles réguliers
  • Gérer la commande et la réception de diverses fournitures, équipements et matériels de bureau

Mai 2014 – Décembre 2014
Stagiaire agent administratif chez Hello Pomelo. Paris, France
Missions :

  • Réceptionner et traiter la saisie de courrier
  • Accueillir, aider et diriger les invités, les travailleurs, les visiteurs et le grand public
  • Répondre à tous les appels entrants et gérer les demandes des appelants
  • Conserver un nombre suffisant de fournitures de bureau
  • Préparer et faire une mise à jour des documents administratifs
  • Élaborer des comptes rendus

cv agent administratif

Multipliez vos chances de décrocher cet emploi grâce aux diplômes que vous avez obtenus

Dans la rubrique « formation », vous allez indiquer les diplômes que vous avez obtenus et les formations que vous avez suivies. Ces informations sont également précieuses dans votre dossier de candidature, car elles sont comprises dans les attentes du recruteur.

En ce qui concerne sa rédaction, celle-ci dépend de votre profil :

  • Si vous êtes senior, votre plus haut diplôme est suffisant
  • Si vous êtes un jeune diplômé, listez vos diplômes universitaires du plus récent
📌 Remarque : En tant que jeune diplômé, vous n’avez probablement aucune expérience. Il est donc judicieux de placer cette section avant celle consacrée à l’expérience professionnelle.

Voici les informations à faire figurer dans la rubrique « formation » d’un CV agent administratif :

  • L’année où vous avez obtenu votre diplôme
  • Le nom de l’institution où vous avez suivi le cursus
  • L’intitulé exact du diplôme

Exemple de la section formation

Octobre 2018 – Juin 2019
IFCE Strasbourg
  • Diplôme d’école de commerce

Novembre 2015 – Juillet 2016
IFCE Strasbourg

  • BTS assistant de Gestion PME-PMI

Appuyez votre CV en y ajoutant les compétences attendues par les recruteurs

Pour que votre CV adjoint administratif soit complet et convaincant, toutes vos compétences clés doivent figurer dans la section « compétence ». Cette dernière soutient vos expériences professionnelles ainsi que vos qualifications dans ce domaine d’activité.

💡 Bon à savoir : Lisez attentivement l’offre d’emploi pour faire correspondre vos compétences techniques et comportementales à ce que recherche le recruteur.

Les compétences techniques ou hards skills les plus demandées :

  • Accueil des clients par téléphone ou en main propre
  • Connaissance de la gestion des documents RH
  • Maîtrise des techniques comptables
  • Capacité à gérer le planning
  • Bonnes capacités rédactionnelles

Les qualités comportementales ou softs skills à choisir :

  • Capacité à gérer plusieurs travaux et tâches en même temps
  • Grand sens de l’organisation et du contact
  • Sens du détail
  • Capacité à travailler sous pression
  • Bon sens relationnel

Renforcez votre CV adjoint administratif à l’aide de la rubrique supplémentaire

  • Compétences informatiques

Logiciels de traitement de texte, outils de gestion des rendez-vous, logiciels de gestion comptable, logiciels de bureautique, etc. Le métier d’adjoint administratif nécessite des compétences en informatique. D’ailleurs, l’entreprise dans laquelle vous postulez utilise des logiciels. C’est pourquoi vous devez préciser dans votre CV d’assistant administratif les outils informatiques que vous maîtrisez.

  • Compétences linguistiques

La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est très appréciée pour cette profession. D’ailleurs, elle fait partie des compétences que le recruteur recherche chez un candidat. Si vous avez des certificats en poche, n’hésitez pas à les indiquer dans votre curriculum vitae. Ajoutez également votre niveau de pratique pour vous différencier des autres candidats.

cv agent administratif

Conseils pour envoyer le meilleur CV d’adjoint administratif

  • Soignez le design de votre CV
  • Faites tenir votre CV sur une page
  • Choisissez un modèle de CV adapté à votre profil
  • Évitez les fautes d’orthographe
  • Faites ressortir votre personnalité
  • Fournissez des informations précises et concises
  • Montrez que vous êtes capable d’accueillir un public
  • Utilisez les mots clés de l’offre d’emploi
  • Faire preuve d’empathie
  • Précisez votre ancienneté en tant qu’assistant administratif

Les points clés à retenir pour réussir à créer un CV efficace

  • L’en-tête comprend vos données personnelles exactes, un titre clair et une photo professionnelle
  • La partie accroche de votre CV donne une bonne impression de votre profil afin d’attirer l’attention du recruteur
  • Votre expérience professionnelle constitue votre point fort pour convaincre les entreprises de vous engager
  • Vos diplômes et les formations que vous avez suivies montrent que vous avez bel et bien enrichi vos connaissances
  • Vos qualités techniques et comportementales appuient votre expérience et vos diplômes
  • Vos compétences informatiques et linguistiques vous permettent de vous démarquer des autres candidats

Accompagnez votre CV d’agent administratif d’une lettre de motivation

Sans lettre de motivation, vous risquez de perdre votre opportunité de décrocher cet emploi. Votre CV et votre lettre de motivation sont deux documents étroitement liés. Le premier est destiné à démontrer vos points forts, vos qualités et votre personnalité tandis que la seconde a pour but d’indiquer votre motivation et vos ambitions professionnelles.

Tout comme votre CV agent administratif, votre lettre de motivation doit respecter certaines règles :

  • Prêtez attention à la mise en page de la lettre
  • Choisissez un modèle de lettre de motivation adapté à cette profession
  • Faites tenir le tout sur une seule page
  • Rédigez chaque argument sur un style courtois et professionnel

Questions fréquemment posées autour du métier d’un agent administratif

Combien gagne un assistant administratif ?

Que ce soit dans une entreprise privée ou dans une fonction publique, le salaire d’un agent administratif dépend de son niveau d’expérience :

  • S’il s’agit de sa première carrière dans une fonction publique, l’agent administratif gagne entre 1 500 et 1 900 euros bruts par mois
  • S’il est en poste depuis environ 4 ans, son salaire se situe entre 2 000 et 2 400 euros bruts par mois
  • Si son ancienneté dépasse plus de 10 ans, sa rémunération est de 2 500 euros bruts par mois

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