Lettre de motivation assistant administratif : Guide rédaction complète

Quand vous postulez pour un poste d'assistant administratif, votre CV n'est pas le seul document que vous devez transmettre. En effet, il doit être accompagné d’une lettre de motivation afin que votre dossier de candidature soit complet.

Note moyenne

5
Noté 5 sur 5
1 Des gens l'ont déjà noté

C’est à travers ce second document que vous allez dévoiler au recruteur votre réelle motivation pour le métier ainsi que votre ambition professionnelle.

Vous ne savez pas par où commencer pour créer cette lettre d’accompagnement ? Vous avez besoin d’aide ou de modèle pour éveiller votre inspiration. Ne vous inquiétez pas, nous allons vous donner un coup de pouce pour que vous puissiez décrocher ce poste. Dans ce guide, vous trouverez une méthode très simple sur la création d’une lettre de motivation assistant administratif.

Au menu de cet article :

  • Un exemple type de lettre de motivation d’assistant administratif spontané
  • Un guide complet sur la façon de rédiger le document
  • Quelques erreurs à éviter lors de la rédaction de la lettre

Exemple de lettre de motivation assistant administratif spontané

Mariane CASPER
+33 1 44 34 14 00
[email protected]
44 Rue de l’Amiral Hamelin, 75116 Paris, France

Mr. Vincent LEPETIT
Carrefour Market
Vert Galant, 137 Av. Gilbert Berger
93290 Tremblay-en-France

Fait à Marseille, le 16 février 2020

Objet : Assistante administrative et commerciale à Carrefour Market

Monsieur Vincent, responsable des ressources humaines

Étant actuellement à la recherche d’un emploi, j’ai le grand honneur de m’adresser à vous afin de me proposer au poste d’assistante administrative.

Agente administrative dynamique et très motivée, avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine automobile, où j’ai développé plusieurs compétences telles que la gestion de prise de rendez-vous, l’organisation de réunions et de conférences, la gestion du courrier et du téléphone. Je maîtrise également différents logiciels tels que Quadratus, OpenConcerto, Reservio, et bien d’autres.

Au-delà de mon savoir-faire, je suis prête à mettre à la disposition de votre équipe de direction mes compétences rédactionnelles et relationnelles ainsi que mon sens de l’accueil, de l’organisation, de la planification, de l’analyse et de la synthèse. Aussi, je suis capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches en même temps.

Je serais heureux de vous rencontrer selon votre convenance pour un entretien concernant cette opportunité d’emploi que j’aimerais saisir.

En attendant, une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Monsieur Vincent, mes sincères salutations.

[Signature]

💡 Conseils : Vous n’êtes pas inspiré par l’exemple ci-dessous ? Si c’est le cas, nous vous invitons à visiter nos exemples de lettres de motivation agent administratif via ce lien. Nos conseils de rédaction seront également à votre disposition pour vous aider dans votre recherche d’emploi.

lettre de motivation assistant administratif

Les règles d’or à suivre pour réussir à créer une lettre de motivation pour emploi assistant(e) administratif(ve)

Avant de rédiger votre lettre d’accompagnement pour le poste assistant administratif, il est nécessaire de faire le point sur l’ensemble de la candidature :

  • Incluez des informations qui sont cohérentes avec votre CV assistant administratif
  • Renseignez-vous sur l’activité de l’entreprise et sur le contenu du poste
  • Faites en sorte que votre lettre soit bien personnalisée et bien adaptée au poste
  • Utilisez les mots-clés qui apparaissent dans l’offre d’emploi que vous avez trouvée
  • Ne critiquez pas votre ancienne entreprise et ne faites pas de prétentions salariales

Présentez la lettre avec un visuel tape-à-l’œil

Bien que le contenu du document soit prépondérant, sa forme est également un aspect déterminant. Sachez que les recruteurs ne s’intéressent qu’aux candidatures qui captent leur attention. Par conséquent, vous devez accorder à votre lettre de motivation assistant administratif une mise en page qui met en évidence votre professionnalisme.

Voici quelques conseils :

  • Votre lettre d’accompagenement ne doit pas dépasser une page A4 (entre 15 et 25 lignes et 150 à 300 mots).
  • La police de caractère à utiliser dans votre lettre doit être identique à celle utilisée dans votre CV
  • La police doit également être d’une taille lisible (de préférence 12 pts)
  • Il est préférable que le fond de la lettre soit blanc et que le contenu soit noir
  • Des marges de 2,5 cm sur les côtés et un interlignage de 1,5 cm sur chaque paragraphe sont aussi recommandés

Planifiez et organisez votre lettre de motivation agent administratif

La rédaction d’une lettre de motivation débute à partir d’une structure afin qu’elle soit plus agréable à regarder et mérite d’être une candidature valable.

Voici la structure à suivre pour une bonne organisation :

  • En-tête et Objet
  • Salutation et phrase d’accroche
  • Paragraphe sur votre expérience et vos compétences
  • Paragraphe sur vos qualités personnelles et vos objectifs
  • Demande d’entretien et conclusion
  • Signature

Commencez par rédiger un en-tête clair et comprenant des informations exactes

Dans l’en-tête de votre lettre de motivation d’assistant administratif, les trois premières parties de la structure sont les sections à remplir. Les informations à faire figurer sont :

  • Vos données personnelles sur la partie gauche et celles de l’entreprise sur la partie opposée
  • Le lieu et la date de création de la lettre de motivation
  • L’objet de votre lettre

Vos données personnelles comprennent :

  • Votre prénom et nom
  • Votre numéro de téléphone portable
  • Votre adresse de email
  • Votre adresse de domicile

Celles de l’entreprise :

  • Le nom du responsable de recrutement (si vous le connaissez)
  • Le nom de la société ou entreprise
  • Sa localisation

Lieu et date :

  • À Paris, le 15 juin 2019
  • Fait à Nice, le 28 janvier 2021
  • Marseille, 4 décembre 2017

Objet de la lettre :

Lorsque vous créez l’objet de votre lettre de motivation adjoint administratif, veillez à ce qu’il soit court, simple et impactant. Indiquez simplement le poste auquel vous postulez. Personnalisez ensuite l’objet en mentionnant soit le secteur d’activité dans lequel vous travaillez, soit l’entreprise ou la branche du gouvernement, soit une qualité qui vous distingue.

lettre de motivation assistant administratif

Encouragez le recruteur à lire votre lettre entièrement grâce à une accroche captivante

Le recruteur recherche d’abord, pour le poste d’assistant administratif qu’il propose, un candidat capable d’établir un bon contact et de se présenter avec une réelle motivation. C’est à travers la partie accroche qu’il entame cette première impression. Vous devez donc rédiger cette partie avec beaucoup de rigueur pour lui donner envie de lire votre lettre d’accompagnement d’assistant administratif jusqu’au bout.

Pour réussir à rédiger cette partie, commencez d’abord par une saluée le lecteur :

  • Madame Lucia, responsable du recrutement chez MI-GSO
  • À l’attention de Madame Bruna, responsable de recrutement de la société ALTEN

Toutefois, si vous n’avez pas pu trouvez le nom du responsable, adoptez l’une des salutations suivantes :

  • Madame
  • Monsieur
  • Madame, Monsieur

Rédigez ensuite une phrase d’introduction en dessous de la salutation qui démontre votre ambition professionnelle.

Exemple :

En quête d’une nouvelle opportunité de carrière, j’ai le plaisir de me présenter à vous afin de solliciter un poste d’assistant administratif.

Indiquez au recruteur que vous êtes le candidat idéal pour le poste administratif qu’il propose

Toute expérience que vous avez accumulée et qui est en lien avec le poste d’assistant administratif auquel vous postulez (qu’il s’agisse d’un emploi, d’un emploi à temps partiel ou de vos stages) vous a permis de développer différentes compétences et connaissances. Voilà les éléments qui constitueront le premier paragraphe de votre lettre de motivation

Quelques conseils pour les jeunes diplômés :

  • Indiquez vos stages et mentionnez le diplôme le plus élevé que vous avez obtenu
  • Détaillez les compétences et les connaissances que vous avez acquises pendant vos parcours

Pour les candidats expérimentés :

  • Mettez en avant votre niveau d’expérience et démontrez votre expertise.
  • Indiquez également les compétences que vous avez acquises ainsi que les logiciels informatiques que maîtriser, tout en faisant référence à votre expérience
  • Parlez également des missions que vous êtes capable d’administrer

Deux exemples du premier paragraphe de la lettre de motivation d’assistant administratif

Pour les candidats expérimentés

CORRECT
Assistant administratif avec plus de 8 ans d’expérience, j’ai eu l’occasion de développer mes compétences dans le domaine commercial, puis dans la logistique. Au cours de ma carrière, la gestion de l’accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier, le suivi des dossiers et la gestion des plannings sont autant de tâches que j’ai pu maîtriser.

Pour les candidats sans expérience

CORRECT
Agent administratif, doté d’une grande motivation, récemment diplômé du BTS assistant manager. Le stage de six mois dans le secteur bancaire m’a permis de maîtriser toutes les procédures administratives : gestion du courrier, itinéraires, agenda, approvisionnement ou prise de notes et réalisation de rapports après des séminaires ou réunions.

Montrez également que vous pouvez contribuer au développement de l’entreprise

Même si votre candidature est spontanée, vous devez toujours prouver que vous êtes le candidat idéal. Vous démontrez également que vous avez la capacité de participer à la croissance de l’entreprise auquel vous postulez. Pour ce faire, utilisez vos qualités comportementales ainsi que vos besoins.

Quelques conseils :

  • Référez-vous à l’offre d’emploi et identifiez ce que le recruteur recherche
  • Comparez-les ensuite avec vos qualités comportementales
  • Et lorsque vous écrivez, n’incluez que celles qui sont pertinentes pour le poste

En ce qui concerne vos objectifs, celui-ci n’est pas personnel, mais plutôt celui de l’entreprise. C’est-à-dire que vous devez essayer de partager le même itinéraire que l’entreprise. Pour ce faire, lisez minutieusement l’offre d’emploi et cherchez à savoir ce dont l’entreprise a besoin et ce qu’elle attend de sa future assistante administrative.

Exemple du second paragraphe d’une lettre de motivation d’assistant administratif

CORRECT
Vivement intéressé par cet emploi, je possède un grand sens de service, un bon sens de l’écoute et une excellente capacité relationnelle et de communication. Rigoureux, précis, capable de s’adapter à toute situation et apte à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe, je souhaite occuper ce poste afin de renforcer les membres du département des ressources humaines, comptabilité au sein de la société GM-social.

Mauvais exemple :

INCORRECT
Lorsque j’ai vu votre annonce d’emploi, je me suis dit que je pouvais répondre à vos besoins. De plus, je rêvais depuis longtemps d’occuper ce poste au sein de votre entreprise pour mettre en pratique mon savoir-faire et ma connaissance en gestion administrative. Enfin, je suis bien motivée pour ce poste et vos exigences correspondent à mes points forts.

lettre de motivation assistant administratif

Concluez votre lettre de motivation agent administratif avec un appel à l’action

Que vous postuliez au sein d’une fonction publique ou privée, votre lettre de motivation pour le poste d’agent administratif doit se terminer par un paragraphe de conclusion. Ce dernier paragraphe sert à résumer une seconde votre lettre en faisant un appel à l’action. Plus précisément, vous devez rappeler au recruteur que vous souhaitez passer un entretien d’embauche.

Les règles à suivre dans ce paragraphe de conclusion :

  • Rappelez le recruteur que vous souhaitez le rencontrer
  • Mentionnez également votre disponibilité
  • Terminez le tout par une phrase salutation

Exemple du paragraphe de conclusion dans une lettre de motivation agent administratif spontanée :

CORRECT
Disponible la semaine prochaine, je tiens à vous rencontrer pour un entretien afin d’en savoir plus sur les missions décrites dans votre offre d’emploi.

Je vous prie, Monsieur, de bien vouloir recevoir mes respectueuses salutations

Autre exemple de phrase de salutation :

  • Veuillez agréer, Madame, mes plus sincères salutations
  • Veuillez recevoir, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée
  • Je vous prie d’agréer, Monsieur Bruna, mes salutations bien distinguées
💡 Conseils : Votre CV et votre lettre doivent être harmonieux. Nous vous conseillons donc de choisir un modèle de lettre de motivation cohérent avec nos modèles de CV afin de maximiser vos chances de réussite.

Résumé : Les points clés à retenir pour rédiger une lettre de motivation pour le poste administratif

Vous avez terminé la rédaction de votre lettre d’accompagnement pour le poste d’assistant administratif. Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous de vérifier les points suivants :

  • Une mise en page claire, simple, mais attrayante
  • Une structure respectant le format classique
  • Un en-tête avec des informations précises
  • Un paragraphe pour démontrer votre expérience
  • Un autre paragraphe pour vos compétences interpersonnelles
  • Une conclusion encourageant le recruteur à vous convoquer à un entretien

Les erreurs à éviter

Lorsque vous rédigez votre lettre d’accompagnement, évitez :

  • Rendre votre lettre trop longue, ou trop courte
  • Faire des phrases interminables
  • Faire des fautes d’orthographe
  • Parler du salaire
  • Critiquer l’entreprise qui vous a embauché auparavant
  • Copier votre CV

Articles Similaires